合同管理流程圖

合同管理流程圖主導(dǎo)部門經(jīng)營部流程名稱合同管理流程層級1流程概要合同管理總經(jīng)理經(jīng)營主管副總經(jīng)營部項目經(jīng)理辦公室ABCDE1擬定合同草稿 參與擬定合同草稿2初審合同草稿3參與與客戶 溝通洽商與客戶溝通洽商合同4確定合同內(nèi)容5審查簽字蓋章6送客戶簽字蓋章7合同存檔8合同履約9總結(jié)合同流程管理標(biāo)準(zhǔn)主導(dǎo)部門：經(jīng)營部 流程名稱：合同管理流程節(jié)點(diǎn)編號節(jié)點(diǎn)名稱管理標(biāo)準(zhǔn)C1擬定合同草稿1項目中標(biāo)，經(jīng)營業(yè)務(wù)人員會同合同專管員、與客戶溝通爭取合同第一稿；2經(jīng)營業(yè)務(wù)人員會同合同專管員牽頭起草合同首稿應(yīng)充分結(jié)合招標(biāo)文件、投標(biāo)文件。D1參與擬定合同草稿1項目經(jīng)理必須參與合同草稿的起草，并充分表達(dá)自己的意見，充分理解合同主要條款。B2初審合同草稿1經(jīng)營人員、項目經(jīng)理、合同專管員應(yīng)首先提出初審意見后報經(jīng)營主管副總經(jīng)理初審，經(jīng)營主管副總經(jīng)理初審后向客戶反饋；2經(jīng)營主管副總經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格把關(guān)合同草稿內(nèi)容，對關(guān)鍵實(shí)質(zhì)條款決不放過，必要時可召集法律顧問等對草稿進(jìn)行討論評審；3草稿合同未經(jīng)經(jīng)營主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)不得向客戶送審；C3與客戶溝通洽商合同1經(jīng)營業(yè)務(wù)人員積極主動與客戶洽商溝通合同草稿，并及時將溝通信息與項目經(jīng)理、合同專管員、經(jīng)營主管副總經(jīng)理互動。2與客戶形成一致性的合同條款。D3參與與客戶溝通洽商合同1項目經(jīng)理必須參與與客戶的合同洽商，必要時主導(dǎo)完成合同的洽商并與經(jīng)營業(yè)務(wù)人員、合同專管員、經(jīng)營主管副總經(jīng)理互動。B4確定合同內(nèi)容1根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)人員、合同專管員與客戶洽商的一致性條款確定合同內(nèi)容。2項目經(jīng)理、經(jīng)營人員、合同專管員、經(jīng)營主管副總經(jīng)理依次填寫合同評審意見。3、合同中存在的疑問要及時向法律顧問咨詢，重要合同需要法律顧問把關(guān)。A5審查簽字蓋章1總經(jīng)理填寫合同評審意見，對關(guān)鍵性實(shí)質(zhì)條款可提出意見，必要時修改合同內(nèi)容。2憑合同評審表及公章使用申請表簽字、蓋章。合同評審表由辦公室存檔。C6送客戶蓋章簽字1積極協(xié)調(diào)客戶對合同蓋章簽字，并及時取回合同。E7合同存檔1經(jīng)營業(yè)務(wù)人員將已簽署的合同遞交辦公室。2合同原件首先由檔案資料室、合同成本部留存，其余部門需要的可用復(fù)印件，由辦公室提供。D8合同履約1. 由經(jīng)營主管副總經(jīng)理召集項目經(jīng)理、經(jīng)營業(yè)務(wù)等人員對合同進(jìn)行交底；大家對合同中履約主要條款進(jìn)行討論，對履約中可能出現(xiàn)的情況進(jìn)行分析由合同專管員記錄整理形成合同管理要點(diǎn)，合同管理要點(diǎn)發(fā)送給項目經(jīng)理和經(jīng)營業(yè)務(wù)人員，作為合同管理的指導(dǎo)。2. 項目經(jīng)理在施工中按照合同要求認(rèn)真履行合同。B9總結(jié)1. 由經(jīng)營主管副總經(jīng)理召集項目經(jīng)理、經(jīng)營業(yè)務(wù)等人員對合同履行情況進(jìn)行總結(jié)；2對合同履行中出現(xiàn)的經(jīng)驗和教訓(xùn)總結(jié)反思，提高合同洽談、簽訂和履約水平。合同評審表編號：合