工作分析案例PPT課件

小林是上海某高校人力資源管理專業(yè)的應屆畢業(yè)生，他在畢業(yè)后到S公司上班的第二天，公司的管理顧問葉華（一個剛剛留美歸國的MBA）就將他和人力資源部經理張凡召集來開會。葉華：小林，很高興你的加盟，為了讓你有機會展示自己的才能，我和張凡決定由你來系統(tǒng)地做一下公司每個職位的工作分析，以明確每個崗位的工作職責。有什么困難可以提出，我們會盡量提供幫助。張凡：我們公司已通過國家ISO9001質量認證，你可以參照一下ISO體系文件，會有所啟發(fā)。小林感覺事情并不簡單，他思索了一下，說：“好吧，我先試著去做，有問題隨時請求你們的幫助?！毙×纸邮苋蝿蘸?，先是查看了公司的ISO體系文件（在管理責任程序后的附件二部門職責說明之后就有工作說明書）。,經過仔細閱讀和思考后，小林發(fā)現(xiàn)其中的工作說明書存在這樣幾個問題：格式過于簡單、內容不完整、內容描述不準確。于是，小林就不再依賴原有文件，開始竭盡所能地收集有關資料，他首先弄清楚新的組織架構圖中出現(xiàn)的每一個名詞的含義，搞清公司的定崗定編。然后利用因特網，查詢與每個職位有關的信息，對照自己公司的情況進行取舍。小林通過因特網、圖書館查找了許多相關資料，并向人力資源部經理和管理顧問請教，完成了工作分析的資料收集工作，并在此基礎上最終形成了各職位的工作說明書。由于各種原因，在準備做工作分析的過程中，小林并沒有去請教各部門經理，也沒有做任何調查問卷。盡管小林花了大量的時間和精力來進行工作分析，但S公司各崗位職責不明的現(xiàn)象仍未得到很好的改觀。問題：1、S公司進行工作分析的目的是什么？2、小林采用了什么方法來收集有關工作信息？3、為什么小林所進行的工作分析效果不佳，如果讓你來做工作分析，你該怎樣收集工作信息？,答：1、工作分析方法在人力資源開發(fā)管理過程中，工作分析具有十分重要的意義：1、工作分析是整個人事管理科學化的基礎。2、工作分析是提高現(xiàn)實社會生產力的需要。3、工作分析是企業(yè)現(xiàn)代化管理的客觀需要。4、工作分析有助于實現(xiàn)量化管理。5、工作分析有助于工作評價、人員測評與定員管理及人力規(guī)劃與職業(yè)發(fā)展的科學化、規(guī)范化與標準化。6、對于勞動人事管理科研工作者而言，工作分析也是不可缺少的。答2：小林在進行工作分析時雖然通過網絡、圖書館、人力資源經理及顧問進行了問詢，但未對崗位人員、及部門負責人層面進行調查問卷，這樣來對崗位工作進行描述時就不能明確崗位責任、權限等一些要素指標，寫出來的說明書也就華而不實了。答3：工作分析是對工作一個全面評價的過程，整個過程包括五個環(huán)節(jié)：計劃、設計、分析、結果、運用指導。,1、計劃：（1）確定工作的目的與結果使用的范圍，明確所分析的資料到底用來干什么，解決什么管理問題；提出原來任職說明書主要條款存在的不清楚、模棱兩可的問題或對新崗位任職說明書提出擬解決主要問題。（2）確定所要分析的信息內容與方式，預算分析的時間、費用與人力；（3）組建工作分析小組，分配任務與權限。（工作小組一般由工作分析專家、崗位在職人員、上級主管等參加）2、設計：（1）明確分析客體，選擇分析樣本，以保證分析樣本的代表性與典型性；（2）選擇分析方法與人員。人員的選擇主要由經驗、專業(yè)知識與個性品質等來決定；（3）作好時間安排，制定分析標準；（4）選擇信息來源。（工作者、主管者、顧客、分析專家、詞典、文獻匯編）3、分析，收集、分析、綜合所獲得的信息資料。包括四個方面的分析：（1）工作名稱分析：工作特征的分析與概括、名稱的選擇與表達；（2）工作規(guī)范分析：工作任務、工作責任、工作關系與工作強度的分析；（3）工作環(huán)境分析：包括物理環(huán)境、安全環(huán)境與社會環(huán)境的分析；（4）工作條件分析：必備的知識、經驗、技能和心理素質的分析。具體工作包括：仔細審核、整理獲得的各種信息；創(chuàng)造性的分析、發(fā)現(xiàn)有關工作與工作人員的各種關鍵成分；歸納總結出工作分析的必須材料和要素。,4、結果：工作分析結果的表述，有五種形式：（1）工作描述，主要是對工作環(huán)境、工作要素及其結構關系的說明；（2）工作說明書，主要是對某一職位或崗位工作職責任務的說明；（3）工作規(guī)范，主要以職位或崗位內工作方式、內容及范圍的說明，包括完成工作操作方式方法與工具設備、職位之間的相互工作關系，但不一定包括責任、權限、與資格要求。（4）資格說明書，主要是對某一職位或崗位任職資格的說明；（5）職務說明書，主要是對某一職務或某一職位工作職責權限及其任職資格等其它內容的全面的說明。5、運用：通過工作分析，將職位劃分為不同的類別和等級，為進行人力資源管理各項工作提供基礎與依據(jù)。6、應用性原則。,山東起重機廠有限公司職位測評方案設計一前言本次職位測評我們選取了山東起重機廠有限公司，我們將公司的崗位分成了管理類，生產類，技術類，采供類，銷售類和財務類六類，進行了評價。鑒于公司規(guī)模比較大，崗位眾多，在具體職位評論當中，我們選擇對部分基準職位進行評價。山東起重機廠有限公司位于風景秀麗的國家衛(wèi)生城青州市，地處膠濟鐵路和濟青高速公路中段，交通便利。企業(yè)建于1968年，原為國有中型一類企業(yè)，是原機械工業(yè)部在山東省唯一定點生產橋式，門式起重機的專業(yè)廠，國家名牌企業(yè)。山東省重點企業(yè)，省機械行業(yè)五十強之一。1989年被首批命名為“國家二級企業(yè)”。1995年后隸屬建設部中聯(lián)實業(yè)股份有限公司。2002年元月改制為山東起重機廠有限公司。,公司有1230人，占地面積35萬平方米，具有8萬平方米的寬闊廠房和4萬平方米的露天作業(yè)場地。下設結構，機械，備料，電氣，維修等分廠。擁有大型板材，型材表面預處理生產線，全自動數(shù)控切割下料線，自動焊接生產線，各種埋孤自動焊，氣體保護焊機，大型龍門刨床，立式車床，臥式車床，大型銑鏜床，數(shù)控滾齒機，數(shù)控插齒機，箱式電爐，高頻，中頻熱處理設備等起重設備500余臺套。生產各類起重，裝卸設備，年吞吐鋼材能力20000噸，產品現(xiàn)有19個系列，1000多個規(guī)格品種。企業(yè)重視內部基礎管理，近年來被山東省推廣為內部管理典型企業(yè)，其中現(xiàn)場管理，成本管理的經驗被國家經委，內貿部及冶金部聯(lián)合推廣。重視產品質量，是產品質量為企業(yè)的聲明是公司的優(yōu)良傳統(tǒng)。繼主導產品1981年創(chuàng)省優(yōu)，1982年創(chuàng)部優(yōu)稱號后，1991年全國質量行評又榮獲第二名。由于產品質量優(yōu)良，檢測設備完善，該公司被國家和省指定為地區(qū)起重機檢測中心。于1998年8月獲得IS09001國際標準認證證書。公司擁有廣闊的市場，從松花江畔到珠江兩岸，從黃海之濱到天山南北，都有我們的產品在服務。自1984年起，已擁有大批產品進入南亞及東南亞市場。,二評價目的1通過使每一個職位的報酬與其對組織的相對貢獻適應，來支持工作流程。2通過建立一個可行的，一致同意的，能減少隨見和偏見的工作結構，來減少員工對職位間報酬差別的不滿與爭端。3對性質相同的相近的崗位，制定統(tǒng)一的測量，評定標準，從而使單位內各個崗位之間，能夠在客觀衡量自身價值的基礎上進行橫向縱向比較，并具體說明其在企業(yè)單位中所處的地位和作用。4為企業(yè)崗位列等排奠定基礎，進而為實現(xiàn)企業(yè)薪酬管理的內部公平公正提供依據(jù)。5通過職位評價向員工指明組織重視他們工作的哪些方面，以及哪些工作有助于組織的戰(zhàn)略與成功。6提高員工對于什么是有價值，為什么變化的知識，以幫助其適應組織變化。,四評價方法本公司業(yè)務齊全，崗位眾多，是一