會展策劃與管理與會展主題策劃.ppt

會展策劃與管理會展概述,20世紀(jì)90年代以來，伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮，世界經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，各國之間的技術(shù)、貿(mào)易、文化、經(jīng)濟(jì)等往來日益頻繁，為全球會展業(yè)的發(fā)展提供了巨大的機(jī)遇。尤其是中國的會展業(yè)獲得了前所未有的發(fā)展，以年均20%左右的速度遞增。由此，會展業(yè)被稱為21世紀(jì)朝陽產(chǎn)業(yè)。,第一節(jié)會展業(yè)的基本組成和作用,第二節(jié)會展中心的地位與作用,第三節(jié)中國會展業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,第一節(jié)會展業(yè)的基本組成和作用,一、會展業(yè)的概念和基本組成會展業(yè)是指以會議、展覽為媒介，以在一定時期內(nèi)聚集大量的人流、物流、資金流和信息流為手段，達(dá)到經(jīng)濟(jì)、社會等方面發(fā)展的行業(yè)。會議是泛指在一定的時間和空間內(nèi)，為了達(dá)到一定的目的所進(jìn)行的有組織、有主題的議事活動展覽，是指參展商通過物品或圖片的展示，集中向觀眾傳達(dá)各種信息，實(shí)現(xiàn)雙向交流，擴(kuò)大影響，樹立形象，達(dá)成交易、投資或傳授知識、教育觀眾目的的一種活動。,第一單元會展概述,第一節(jié)會展業(yè)的基本組成和作用,二、會展業(yè)的特征1.經(jīng)濟(jì)發(fā)展的晴雨表2.產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)強(qiáng)，互動性能好，綜合效益高3.信息積聚性好，利于降低買賣雙方的“交易費(fèi)用”,第一單元會展概述,第一節(jié)會展業(yè)的基本組成和作用,三、會展業(yè)的作用（一）對舉辦地經(jīng)濟(jì)效益的拉動作用（二）就業(yè)機(jī)會的擴(kuò)大作用（三）信息的系統(tǒng)傳播溝通作用（四）經(jīng)貿(mào)合作的促進(jìn)作用（五）城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)帶動作用（六）會展活動舉辦城市知名度的提升作用,第一單元會展概述,第一節(jié)會展業(yè)的基本組成和作用,四、我國會展業(yè)的格局五大會展經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)帶1、以北京為中心的“京津環(huán)渤海會展經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)帶”2、以上海為中心的“長江三角洲華東會展經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)帶”3、以廣州、香港為中心的“珠江三角洲華南會展經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)帶”4、東北邊貿(mào)會展經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)帶5、以武漢、鄭州、成都、昆明等城市為龍頭的中西部會展產(chǎn)業(yè)帶,第一單元會展概述,第一單元會展概述,一、會展中心的地位和使命二、會展中心的構(gòu)成三、會展中心的選址四、會展中心的經(jīng)營管理五、中國會展中心的發(fā)展,第二節(jié)會展中心的地位與作用,第一單元會展概述,一、會展中心的地位和使命就整體會展業(yè)來說，會展中心在整個環(huán)節(jié)中是一個非常重要的平臺，沒有會展中心就沒有城市會展業(yè)，它在操作層面的地位僅次于政府、協(xié)會和主辦者。從某種意義上他們所代表的是國家。會展中心的一個重要的使命是以城市使者的身份邀請國際會展主辦者到該城市辦展。,第二節(jié)會展中心的地位與作用,第一單元會展概述,二、會展中心的構(gòu)成（一）展覽部分：主要分為展覽廳和展示廳（二）會議部分：包括多功能大廳、中型會議廳、組合式小型會議室、貴賓室等（三）展覽輔助場地：包括展廳主入口主大廳、各獨(dú)立展廳門廳、餐廳廚房、展覽工程制作場和倉庫、市場服務(wù)設(shè)施、商務(wù)服務(wù)設(shè)施及設(shè)備用房等（四）會議輔助場地：包括多功能大廳，中型會議廳配置，門廳、工作間，倉庫及其他輔助設(shè)施等（五）室外場地部分：包括室外展場、室外廣場和車位等（六）會展中心的智能化信息系統(tǒng)：如智能卡管理系統(tǒng)、通信系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息服務(wù)系統(tǒng)、衛(wèi)星及有線電視服務(wù)系統(tǒng)等,第二節(jié)會展中心的地位與作用,第一單元會展概述,三、會展中心的選址會展中心不是孤立存在的，必須和周邊的環(huán)境、基礎(chǔ)設(shè)施和配套設(shè)施結(jié)合在一起，才能發(fā)揮會展中心的作用。因此會展中心的選址須考慮以下因素：1、交通便利2、周邊具有良好的配套服務(wù)設(shè)施3、有增值潛力4、與周邊環(huán)境相協(xié)調(diào)5、注重會展中心的旅游環(huán)境,第二節(jié)會展中心的經(jīng)營管理與發(fā)展,第一單元會展概述,四、會展中心的經(jīng)營管理（一）國際會展中心的經(jīng)營管理模式（二）中國會展中心的經(jīng)營管理模式,第二節(jié)會展中心的地位與作用,第一單元會展概述,五、中國會展中心的發(fā)展（一）實(shí)現(xiàn)會展中心產(chǎn)權(quán)多元化和分散化（二）成立會展中心管理公司，推行有效的會展中心管理模式（三）培育會展中心的核心競爭力（四）注重會展市場的分工與協(xié)作（五）加強(qiáng)政府對會展市場的宏觀調(diào)控,第二節(jié)會展中心的地位與作用,第一單元會展概述,一、我國會展業(yè)發(fā)展中存在的主要問題二、中國會展業(yè)發(fā)展趨勢三、中國會展業(yè)發(fā)展前景四、中國會展業(yè)發(fā)展的對策,第三節(jié)中國會展業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,第一單元會展概述,一、我國會展業(yè)發(fā)展中存在的主要問題（一）會展市場秩序混亂，魚龍混雜，會展過多過濫；（二）展覽場所重復(fù)建設(shè)，功能單一；（三）多數(shù)展會缺乏明確定位，組織管理模式落后；（四）會展業(yè)還未形成專業(yè)化分工協(xié)作的格局；（五）會展主辦主體復(fù)雜，缺乏資質(zhì)條件的約束，展覽業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)偏低。,第三節(jié)中國會展業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,第一單元會展概述,二、中國會展業(yè)發(fā)展趨勢（一）全球化趨勢（二）信息化趨勢（三）集團(tuán)化趨勢（四）品牌化趨勢（五）專業(yè)化趨勢（六）市場化趨勢（七）創(chuàng)新化趨勢（八）生態(tài)化趨勢（九）多元化趨勢,第三節(jié)中國會展業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,第一單元會展概述,三、中國會展業(yè)發(fā)展前景世界經(jīng)濟(jì)全球化所帶來的資本、信息、資源、人才、技術(shù)等生產(chǎn)要素在全球范圍內(nèi)的自由流動，將使我國處于開展多形式、多層次、多領(lǐng)域國際經(jīng)濟(jì)技術(shù)交流與合作的中心地位：一方面會帶動會展業(yè)務(wù)大幅增加；另一方面會促進(jìn)我國會展領(lǐng)域里的國際資本運(yùn)作、品牌并購、人才交流和技術(shù)引進(jìn)，必將有力推動我國會展業(yè)量的放大和質(zhì)的提升?？梢灶A(yù)期，中國將成為亞洲的世界性會展大國和會展強(qiáng)國。,第三節(jié)中國會展業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,第一單元會展概述,四、中國會展業(yè)發(fā)展的對策（一）落實(shí)科學(xué)的發(fā)展觀，引領(lǐng)會展業(yè)的健康發(fā)展（二）發(fā)揮政府的引導(dǎo)培育作用，建立公平的市場競爭環(huán)境（三）在繼續(xù)擴(kuò)大規(guī)模的基礎(chǔ)上實(shí)施品牌戰(zhàn)略（四）加快籌建全國性會展協(xié)會，促進(jìn)中國會展產(chǎn)業(yè)化（五）有意識有目的推進(jìn)會展產(chǎn)業(yè)的專業(yè)化分工與合作（六）重視現(xiàn)代信息技術(shù)，關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)給會展帶來的契機(jī)（七）培養(yǎng)塑造一批熟悉展覽業(yè)務(wù)有管理經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)隊伍,第三節(jié)中國會展業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,第一單元會展概述,四、中國會展業(yè)發(fā)展的對策（一）落實(shí)科學(xué)的發(fā)展觀，引領(lǐng)會展業(yè)的健康發(fā)展（二）發(fā)揮政府的引導(dǎo)培育作用，建立公平的市場競爭環(huán)境（三）在繼續(xù)擴(kuò)大規(guī)模的基礎(chǔ)上實(shí)施品牌戰(zhàn)略（四）加快籌建全國性會展協(xié)會，促進(jìn)中國會展產(chǎn)業(yè)化（五）有意識有目的推進(jìn)會展產(chǎn)業(yè)的專業(yè)化分工與合作（六）重視現(xiàn)代信息技術(shù)，關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)給會展帶來的契機(jī)（七）培養(yǎng)塑造一批熟悉展覽業(yè)務(wù)有管理經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)隊伍,第三節(jié)中國會展業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,會展策劃與管理-會展主題策劃,一、市場條件1、了解國內(nèi)該行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀及技術(shù)設(shè)備的需求情況；2、了解政府的產(chǎn)業(yè)政策；3、對消費(fèi)類的展覽會，要調(diào)查了解消費(fèi)者的消費(fèi)觀念、流行趨勢、購買力、市場的容量大小等情況；4、了解國外廠商的參展興趣。,第一節(jié)影響展覽主題策劃的因素,第二單元會展主題策劃,二、地域特點(diǎn)1、考慮當(dāng)?shù)厥袌觯?、考察當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)；3、分析當(dāng)?shù)厥袌龅妮椛浞秶?、解析當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢。,第一節(jié)影響展覽主題策劃的因素,第二單元會展主題策劃,三、合作伙伴1、辦展經(jīng)驗(yàn)；2、辦展實(shí)力；3、影響力；4、專業(yè)化程度。,第一節(jié)影響展覽主題策劃的因素,第二單元會展主題策劃,一、規(guī)模和發(fā)展?jié)摿Χ?、盈利能力三、吸引力四、辦展目標(biāo)和資源,第二節(jié)選擇展覽行業(yè),第二單元會展主題策劃,一、新立題材二、細(xì)分題材三、延伸題材四、合并題材,第三節(jié)選擇展覽題材,第二單元會展主題策劃,