物業(yè)交接流程、表單和注意事項(xiàng)(2)

.秦園居接管驗(yàn)收資料移交 目錄目錄第一章：財(cái)務(wù)類交接3第二章：檔案類4第三章：合同協(xié)議類5第四章：圖紙或資料類6第五章：施工圖紙類7第六章：配套設(shè)施設(shè)備類8第七章：公共部位和人財(cái)物類11第八章：其他物資財(cái)產(chǎn)類12第九章：附件、工程類移交表格14第一章：財(cái)務(wù)類交接財(cái)務(wù)類須移交的事項(xiàng)：1.水電抄表記錄及費(fèi)用代收代繳明細(xì)表；2.物業(yè)服務(wù)費(fèi)收繳明細(xì)表；3.停車費(fèi)收繳明細(xì)表；4.其他有償服務(wù)費(fèi)用的收取和支出明細(xì)表；5.已收取的各類押金統(tǒng)計(jì)表；6.欠收款項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表；7.待付費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表；8.債務(wù)統(tǒng)計(jì)表； 9.其他需移交的各類財(cái)務(wù)表格或清單；10.對小區(qū)公共部位水、電、氣表進(jìn)行抄表，進(jìn)行費(fèi)用核算；11.對收取的其他費(fèi)用仔細(xì)核算，提前代收的應(yīng)退還業(yè)主； 第二章：檔案類檔案類須移交的事項(xiàng)：1.小區(qū)固定資產(chǎn)清單；2.業(yè)主入住資料：包括入住通知書、入住登記表、身份證復(fù)印件、相片；3.房屋裝修資料：包括裝修申請表、裝修驗(yàn)收表、裝修圖紙、消防審批、驗(yàn)收報(bào)告、違章記錄等；4.業(yè)主檔案（包括文檔和電子檔），對文檔的內(nèi)容根據(jù)目錄進(jìn)行仔細(xì)核對，與電子檔的業(yè)主信息做到準(zhǔn)確無誤（包括業(yè)主成員、面積、聯(lián)系方式、車位等）；5.物管公司在管理過程中產(chǎn)生的重要質(zhì)量記錄。6.其他需要移交的檔案資料；7.各類值班記錄、設(shè)備維修記錄、水質(zhì)化驗(yàn)報(bào)告等各類服務(wù)質(zhì)量的原始記錄；第三章：合同協(xié)議類合同協(xié)議類須移交的事項(xiàng)：1.自來水接入工程施工合同 2.永久性用電工程的施工合同及附屬資料 3.變配電設(shè)備運(yùn)行維護(hù)協(xié)議 4.集體民用客戶燃?xì)夤こ虒?shí)施合同及附屬資料5.安防工程施工合同及附屬資料 6.消防聯(lián)動(dòng)報(bào)警工程施工合同7.綜合布線工程施工合同 8.有線電視工程的施工合同 9.有線電視質(zhì)量檢測報(bào)告 10.大門施工合同 11.單元門施工合同 12.總平綠化區(qū)施工合同13.電信局，廣電網(wǎng)絡(luò)公司等單位入場協(xié)議或文件14.其他業(yè)務(wù)合同或協(xié)議15、機(jī)械車庫保養(yǎng)協(xié)議16.消防保養(yǎng)協(xié)議17.空調(diào)保養(yǎng)協(xié)議第四章：圖紙或資料類圖紙或資料類須移交的事項(xiàng)：1.竣工圖，包括總平面、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙。2.設(shè)備調(diào)試記錄（永久）。3.管線清洗、通水、消毒記錄（短期）。第五章：施工圖紙類施工圖紙或資料類須移交的事項(xiàng)：1.總平面布置圖（包括綜合系統(tǒng)圖）（永久）。2.建筑施（竣）工圖（永久）。3.結(jié)構(gòu)施（竣）工圖（永久）。4.給排水、消防施（竣）工圖（永久）。5.電氣施（竣）工圖（永久）。6.智能化系統(tǒng)施（竣）工圖（永久）。7.通訊施（竣）工圖（永久）。8.化糞池分布圖。第六章：配套設(shè)施設(shè)備類配套設(shè)施設(shè)備類須移交的事項(xiàng)：1. 變配電設(shè)備安裝、調(diào)試報(bào)告原件（含高壓供電）2. 變配電設(shè)備使用說明書、設(shè)備出廠合格證、保修卡、保修協(xié)議 3. 電梯的特種設(shè)備檢測報(bào)告 4. 電梯的運(yùn)行許可證原件 5. 二次供水設(shè)備及使用合格證書6. 壓力容器設(shè)備及使用合格證書 7. 水泵、水箱 8. 避雷設(shè)施9. 小區(qū)電線10. 樓道燈11. 小區(qū)電視天線12. 雨污水井等排水設(shè)施13. 給水排水等機(jī)電設(shè)備及附屬配件14. 供配電等機(jī)電設(shè)備及附屬配件15. 消防設(shè)施及消防配件16. 保安監(jiān)控室17. 崗?fù)?8. 監(jiān)控設(shè)施19. 車輛道閘設(shè)施20. 對講門禁設(shè)施21. 綠化及設(shè)施22. 清潔衛(wèi)生設(shè)施（垃圾桶、箱、車等）23. 產(chǎn)權(quán)屬全體業(yè)主所有的設(shè)備、工具、材料24. 共用部位、各類設(shè)備房、管道井、公共門窗的全部鑰匙25. 文娛活動(dòng)設(shè)施（健身房、書吧、影院、湯池等）26. 物業(yè)管理辦公用房27. 物業(yè)員工宿舍28. 員工食堂（包括設(shè)施）29. 配套倉庫30. 小區(qū)內(nèi)外道路31. 綠地、人造景觀32. 圍墻33. 大門、單元門34. 信報(bào)箱、宣傳欄35. 路燈36. 排水溝、渠、池37. 污水井、化糞池38. 污水處理設(shè)施39. 機(jī)動(dòng)車停車設(shè)施40. 非機(jī)動(dòng)車停車設(shè)施41. 人防設(shè)施42. 垃圾容器43. 垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)設(shè)施 第七章：公共部位和人財(cái)物類公共部位和人財(cái)務(wù)類須移交的事項(xiàng)：1. 物業(yè)共用部位及共用設(shè)施設(shè)備，包括消防、電梯、空調(diào)、給排水、供配電等機(jī)電設(shè)備及附屬配件，共用部位的門窗，各類設(shè)備房、管道井、公共門窗的鑰匙等；1. 共用配套設(shè)施，包括環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施（垃圾桶、箱、車等）、綠化設(shè)備、公共秩序與消防安全的管理設(shè)施（值班室、崗?fù)?、監(jiān)控設(shè)施、車輛道閘、消防配件等）、文娛活動(dòng)設(shè)施（會(huì)所、游泳池、各類球場等）；2. 物業(yè)管理用房，包括辦公用房、活動(dòng)室、員工宿舍、食堂（包括設(shè)施）、倉庫。3. 停車場、會(huì)所等需要經(jīng)營許可證和資質(zhì)的，移交單位應(yīng)協(xié)助辦理變更手續(xù)。4. 人、財(cái)、物的移交或交接（1） 人員。在進(jìn)行物業(yè)管理移交時(shí)，有可能會(huì)有原物業(yè)管理機(jī)構(gòu)在本項(xiàng)目任職人員的移交或交接，承接物業(yè)的管理企業(yè)應(yīng)與移交方進(jìn)行友好協(xié)商，雙方達(dá)成共識。（2） 財(cái)務(wù)。移交雙方應(yīng)做好賬務(wù)清結(jié)、資產(chǎn)盤點(diǎn)等相關(guān)移交準(zhǔn)備工作。移交的主要內(nèi)容包括物業(yè)服務(wù)費(fèi)、維修資金、業(yè)主各類押金、停車費(fèi)、欠收款項(xiàng)、代收代繳的水電費(fèi)、應(yīng)付款項(xiàng)、債務(wù)等。（3） 物資財(cái)產(chǎn)。包括建設(shè)單位提供和以物業(yè)服務(wù)費(fèi)購置的物資財(cái)產(chǎn)等，主要有辦公設(shè)備、交通工具、通信器材、維修設(shè)備工具、備品備件、衛(wèi)生及綠化養(yǎng)護(hù)工具、物業(yè)管理軟件、財(cái)務(wù)軟件等第八章：其他物資財(cái)產(chǎn)類1. 辦公設(shè)備 2. 通信器材3. 維修設(shè)備工具4. 備品備件5. 衛(wèi)生及綠化養(yǎng)護(hù)工具6. 物業(yè)管理軟件7. 財(cái)務(wù)軟件注意事項(xiàng)：下列設(shè)備要求重點(diǎn)檢查。1、電梯（1）合同 （2）竣工圖（3）內(nèi)業(yè)資料（設(shè)備安裝、調(diào)試報(bào)告原件，設(shè)備中文使用說明書）（4）設(shè)備出廠合格證；（5）設(shè)備保修卡、保修協(xié)議。2、發(fā)電機(jī)（1）合同（2）竣工圖 （3）內(nèi)業(yè)資料（設(shè)備安裝、調(diào)試報(bào)告原件，設(shè)備中文使用說明書）（4）設(shè)備出廠合格證；（5）設(shè)備保修卡、保修協(xié)議。3、安防設(shè)備（1）合同（2）竣工圖（3）內(nèi)業(yè)資料 設(shè)備安裝、調(diào)試報(bào)告；保修卡，說明書，（4）設(shè)備清單（5）消防器材4、消防聯(lián)動(dòng) 電梯、設(shè)備房、配電房設(shè)立消防緊急對講電話等設(shè)備（1）設(shè)備使用說明書（要求中文）（2）竣工圖/內(nèi)業(yè)資料 5、人防設(shè)備 強(qiáng)排水泵、動(dòng)力控制柜、照明控制箱柜、應(yīng)急控制箱柜、防爆門等設(shè)備：（1）合同（2）竣工圖（3）內(nèi)業(yè)資料、設(shè)備安裝、調(diào)試報(bào)告；（4）送排風(fēng)設(shè)備合格證 （5）設(shè)備清單6、自來水設(shè)施7、電力設(shè)備 8、天然氣設(shè)施 煤氣調(diào)壓柜 ,室內(nèi)報(bào)警器：（1）設(shè)備使用說明書（要求中文）第九章：附件工程類移交表格目錄一、物業(yè)移交驗(yàn)收表15二、房屋及公用設(shè)施等移交驗(yàn)收表16三、建筑資料移交清單17四、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表18五、園林綠化資料移交清單19六、物業(yè)接管驗(yàn)收交接表21七、公用機(jī)電設(shè)備驗(yàn)收單22八、小區(qū)設(shè)備房鑰匙移交清單23九、給排水系統(tǒng)圖紙目錄24十、小區(qū)公用場地移交清單25十一、小區(qū)管理用房移交接管一覽表26十二、水、電、消防資料移交清單27十三、管理用鑰匙移交清單29十四、物業(yè)工程移交項(xiàng)目表（1）30十五、物業(yè)工程移交項(xiàng)目表（2）31一、物業(yè)移交驗(yàn)收表物業(yè)名稱開工日期竣工驗(yàn)收日期接管驗(yàn)收日期建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位施工單位監(jiān)理單位占地面積建筑面積移交內(nèi)容房屋產(chǎn)權(quán)清冊份 張供水供電合同份配套設(shè)施/設(shè)備/場地/房屋產(chǎn)權(quán)清冊份 張住宅質(zhì)量保證書和住宅使用說明書份移交顧客房屋鑰匙戶、 把/戶土地使用權(quán)出讓證明份移交管理用鑰匙套地界界樁放點(diǎn)報(bào)告份小區(qū)規(guī)劃圖 張建設(shè)用地規(guī)劃許可證份竣工總平面圖套 張建設(shè)工程規(guī)劃許可證份單體建筑竣工圖套 張建筑物命名、更名審批資料份單體結(jié)構(gòu)竣工圖套 張施工許可證份單體設(shè)備竣工圖套 張建筑執(zhí)照份給排水竣工圖套 張工程竣工驗(yàn)收備案證明份電氣竣工圖套 張工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證明份綠化竣工圖套 張消防驗(yàn)收合格證明份室外地下管網(wǎng)竣工圖套 張環(huán)保達(dá)標(biāo)驗(yàn)收合格證明份道路、停車場竣工圖套 張電梯（扶梯）合格證明和準(zhǔn)用文件份戶型平面圖及水電線路圖套 張民防工程竣工驗(yàn)收合格證明份設(shè)備訂貨合同、合格證、隨機(jī)使用說明書、檢驗(yàn)報(bào)告、隨機(jī)用工具清單套燃?xì)夤こ炭⒐を?yàn)收合格證明份所有設(shè)施設(shè)備安裝、測試、驗(yàn)收記錄。套隱蔽工程等竣工驗(yàn)收合格證明份售樓資料及規(guī)劃要點(diǎn)份移交意見：移交單位簽名蓋章：接收意見：接收單位簽名蓋章：二、房屋及公用設(shè)施等移交驗(yàn)收交接表工程名稱:開工日期:竣工驗(yàn)收日期:評定等級:接管驗(yàn)收日期:物業(yè)管理單位:交接日期:設(shè)計(jì)單位:建設(shè)單位:監(jiān)理單位:施工單位:結(jié)構(gòu)類型:建筑面積:層數(shù):移交內(nèi)容房 屋住宅區(qū)公用設(shè)施、設(shè)備及公共場地房屋清單 份 張公用設(shè)施清單鑰匙發(fā)放戶數(shù) 戶，每戶 套公用設(shè)備清單單體建筑竣工圖 套 張公共場地清單單體水電竣工圖 套 張綠化竣工圖單體設(shè)備竣工圖 套 張室外竣工圖住宅區(qū)規(guī)劃圖 套 張其他附屬技術(shù)資料住宅區(qū)竣工總平面圖 套 張其他其他附屬技術(shù)資料 套 張其他 套 張交接意見：移交單位簽名蓋章： 接收單位簽名蓋章：（老物業(yè)物業(yè)公司） （新物業(yè)）三、建筑資料移交清單小區(qū)名稱_ 移交樓自編號_名稱張數(shù)（三）綜合數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)竣工(一)圖紙1首層建筑平面圖（1）住宅 總面積 m2 總投資： 萬元 開工時(shí)間：竣工時(shí)間： 施工單位：2標(biāo)準(zhǔn)層建筑平面圖3非標(biāo)準(zhǔn)層建筑平面圖4天面建筑平面圖5天面防水大樣圖6地下室建筑平面圖（2）道路： 面積 m2 總長： m 投資 萬元7下水池建筑圖8上水池建筑圖9道路圖10（3）配套設(shè)施：總面積m2總投資 萬元公廁 m2垃圾站 m2工具房 m2環(huán)衛(wèi)用房 m2居委 m211（二）驗(yàn)收1建筑竣工驗(yàn)收證明書 份 頁2道路竣工驗(yàn)收證明書 份 頁3質(zhì)量等級評定表 份 頁4地下防水驗(yàn)收證明書 份 頁5施工中重大問題處理 份 頁四、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表名 稱數(shù) 量名 稱數(shù) 量總規(guī)劃占地面積室外消防栓個(gè)總規(guī)劃建筑面積室內(nèi)消防栓 個(gè)建筑占地面積 高壓配電房 間 建筑容積率道路面積停車場面積 低壓配電房 間車位數(shù)量個(gè)變壓器房 間大廈主線最大限額KVA水泵房 間 備用發(fā)電機(jī)最大發(fā)電量 KW空調(diào)機(jī)房 間梯燈盞 電梯機(jī)房 間樓層總數(shù)層電梯部大廈總高度 電表房 間五、園林綠化資料移交清單內(nèi) 容張 數(shù)內(nèi) 容設(shè)計(jì)竣工（一）圖紙1總平面圖（四）綜合數(shù)據(jù)1 綠化面積： M22 園建面積： M23 設(shè)計(jì)單位：4 施工單位：5 投資： 萬元6 竣工時(shí)間：7 喬木： 株品種： 灌木： 叢 品種： 綠籬： 米 品種： 草皮： M2 品種：2園林建筑圖3噴淋地下布管圖4照明系統(tǒng)圖5照明地下布管圖6廣播地下布管圖789（二）批文1報(bào)建資料 份 頁2驗(yàn)收資料 份 頁3（三）其它注：資料均可采用復(fù)印件。移交單位簽章：（前物業(yè)）接收驗(yàn)收單位簽章：（業(yè)委會(huì)）接管驗(yàn)收單位簽章：（物業(yè)公司）.六、物業(yè)接管驗(yàn)收交接表項(xiàng)目名稱開工日期交接驗(yàn)收日期評定等級接管驗(yàn)收日期設(shè)計(jì)單位建筑面積層數(shù)序號房 屋共用設(shè)施、設(shè)備及公共場所移交內(nèi)容房屋清單份 張共用設(shè)施清單份 張鑰匙發(fā)放戶數(shù)戶、每戶 套公共設(shè)備清單份 張單體建筑竣工圖套 張綠化竣工圖份 張單體結(jié)構(gòu)竣工圖套 張室外竣工圖套 張單體水電竣工圖套 張其他附屬技術(shù)資料套 張單體設(shè)備竣工圖套 張其他套 張規(guī)劃圖套 張竣工總平面圖套 張其他附屬技術(shù)資料套 張其他套 張移交單位簽章：（前物業(yè)）接收驗(yàn)收單位簽章：（業(yè)委會(huì)）接管驗(yàn)收單位簽章：（物業(yè)公司）七、公用機(jī)電設(shè)備驗(yàn)收單設(shè)備名稱：規(guī)格型號：安裝位置：生產(chǎn)商：出廠時(shí)間：竣工驗(yàn)收日期：接管驗(yàn)收日期：設(shè)計(jì)單位：施工單位：建設(shè)單位：監(jiān)理單位：占地面積：建筑面積：開工時(shí)間： 年 月 日 完工時(shí)間： 年 月 日保修期起計(jì)至終止時(shí)間： 年 月 日至 年 月 日驗(yàn)收類別驗(yàn)收內(nèi)容配套資料訂貨合同 份使用說明書 份合格證 份檢驗(yàn)報(bào)告 份竣工圖 張驗(yàn)收記錄 張?jiān)O(shè)備安裝測試記錄 份隨機(jī)用工具清單 份設(shè)備房環(huán)境/設(shè)備外觀天花墻壁地面照明應(yīng)急燈安全措施減震噪聲門窗通風(fēng)詳情記錄：符合要求畫“”，有缺陷畫“”，無此項(xiàng)畫“-”，增加項(xiàng)補(bǔ)填。移交人： 年 月 日鑰匙移交： 把 接收人： 年 月 日八、小區(qū)設(shè)備房鑰匙移交清單編號：序號設(shè) 備 房 名 稱鑰 匙 數(shù) 量備 注發(fā)電機(jī)房變電房配電房水泵房1水泵房2水泵房3水泵房4水泵房5電梯機(jī)房1電梯機(jī)房2電梯機(jī)房3電梯機(jī)房4電梯機(jī)房5中央空調(diào)機(jī)房風(fēng)機(jī)房閉路監(jiān)控室高低壓房移交單位： 接收單位：經(jīng)辦人： 經(jīng)辦人：年 月 日 年 月 日九、給排水系統(tǒng)圖紙目錄編號：序號名稱編號備注移交單位： 接收單位：經(jīng)辦人： 經(jīng)辦人：年 月 日 年 月 日十、小區(qū)公用場地移交清單編號：序號場地名稱面積場地位置配套設(shè)施產(chǎn)權(quán)歸屬備注移交單位： 接收單位：經(jīng)辦人： 經(jīng)辦人：年 月 日 年 月 日十一、小區(qū)管理用房移交接管一覽表編號：序號用房用途面積位置產(chǎn)權(quán)歸屬備注移交單位： 接收單位：經(jīng)辦人： 經(jīng)辦人：年 月 日 年 月 日十二、水、電、消防資料移交清單編號:一、圖紙張 數(shù)一、圖紙張數(shù)設(shè)計(jì)竣工設(shè)計(jì)竣工（一）給排水1。給水系統(tǒng)圖11各類二次接線圖2排水系統(tǒng)圖12自發(fā)電配電系統(tǒng)圖3首層給排水平面圖13發(fā)電設(shè)備平面置圖4標(biāo)準(zhǔn)層給排水平面圖14機(jī)組及配電柜接線圖5非標(biāo)準(zhǔn)層排水平面圖15戶外路燈布線圖6天面給排水平面圖（三）電梯1機(jī)房設(shè)備布置圖7地下室給排水平面圖2控制線路圖8泵房設(shè)備布置圖3電氣接線圖9生活泵電氣接線圖4井道圖10戶外給水管網(wǎng)圖 (四)消防1設(shè)備平面布置圖11戶外排水管網(wǎng)圖2噴啉管線圖1.戶外布線圖3自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)圖2總配電系統(tǒng)圖4自動(dòng)報(bào)警接