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.XX印刷有限公司生產(chǎn)管理制度(暫行)一、公司管理架構(gòu)(圖示):二、相關(guān)崗位人員職責(zé):(一)廠長職責(zé):1、負(fù)責(zé)本公司生產(chǎn)產(chǎn)品的統(tǒng)一安排,指導(dǎo)生產(chǎn)和品質(zhì)監(jiān)控,對本廠全面工作負(fù)責(zé)。廠長需根據(jù)交貨時間、客戶分類、公司產(chǎn)能等制訂生產(chǎn)計劃;如遇緊急生產(chǎn)的產(chǎn)品時,有權(quán)調(diào)整各崗位人員協(xié)調(diào)生產(chǎn)。2、負(fù)責(zé)組織廠務(wù)會議,解決生產(chǎn)和工作中存在的問題,定期向公司經(jīng)理匯報本廠業(yè)務(wù)的生產(chǎn)情況,提出適合本廠業(yè)務(wù)發(fā)展的合理化建議。3、負(fù)責(zé)本廠人員的工作安排,提出本廠的機(jī)構(gòu)設(shè)置以及人員的提職、免職、獎勵、處分、調(diào)動、調(diào)資等意見或建議。4、審核施工單時,必須認(rèn)真核對設(shè)計圖與樣品要素或客戶要求是否一致,簽名確認(rèn)實施批量生產(chǎn)后,必須督促產(chǎn)品質(zhì)量乎合樣品要求。5、加強(qiáng)成品、半成品質(zhì)量檢驗工作,建立自檢、互檢和專職人員檢驗相結(jié)合的檢驗制度。6、因工作的安排指導(dǎo)失誤造成生產(chǎn)差錯承擔(dān)事故30%的責(zé)任。7、因管理不力、檢查不到位或品質(zhì)要求低,任由下屬自由發(fā)揮造成生產(chǎn)或品質(zhì)差錯,廠長應(yīng)承擔(dān)事故賠償30%,責(zé)任人承擔(dān)事故賠償50%。8、屬廠長的決策安排或簽單失誤造成品質(zhì)差錯,廠長應(yīng)負(fù)一定責(zé)任。9、安全生產(chǎn),既要保證人身安全,又要做好防火、防潮、防鼠等工作,同時要做好保密工作。10、禁止一切破壞安全生產(chǎn)的行為;11、負(fù)責(zé)本廠的防火防盜工作;(二)車間主任職責(zé):1、生產(chǎn)管理職責(zé):(1)車間主任對生產(chǎn)經(jīng)營活動負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)組織員工按時、按質(zhì)完成各項生產(chǎn)任務(wù)。(2)對印刷廠的印刷、切紙、燙金、打英復(fù)印等設(shè)備負(fù)有維護(hù)保養(yǎng)的責(zé)任;設(shè)備在保修期內(nèi)負(fù)責(zé)與供貨商聯(lián)系,及時解決產(chǎn)品質(zhì)量問題;(3)管理好因工作需要而必備的工具、零部件,防止流失,不得外借。特殊情況需公司經(jīng)理批準(zhǔn)。(4)生產(chǎn)完成或每日下班前,督促生產(chǎn)人員及時清潔生產(chǎn)設(shè)施及相關(guān)地段,做到清潔整齊(各機(jī)器設(shè)備都應(yīng)落實專人負(fù)責(zé))。(5)每天負(fù)責(zé)生產(chǎn)人員、業(yè)務(wù)人員的工時記錄工作,對違規(guī)或虛偽的行為進(jìn)行執(zhí)罰處理。(6)完成經(jīng)理或廠長布置的其他工作。2、質(zhì)量責(zé)任:(1)必須嚴(yán)格遵守工藝操作規(guī)程,各道工序要嚴(yán)格把關(guān)。要從第一道工序抓起,制版要準(zhǔn)確、清晰,質(zhì)量可靠。印刷前,要對拼版、曬版進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。(2)加強(qiáng)成品、半成品質(zhì)量檢驗工作,建立自檢、互檢和專職人員檢驗相結(jié)合的檢驗制度。(3)因工作的安排指導(dǎo)失誤造成生產(chǎn)差錯承擔(dān)事故30%的責(zé)任。(4)因管理不力、檢查不到位或品質(zhì)要求低,任由下屬自由發(fā)揮造成生產(chǎn)或品質(zhì)差錯,車間主任應(yīng)承擔(dān)事故賠償30%,責(zé)任人承擔(dān)事故賠償50%。(三)財務(wù)人員(出納)職責(zé):1、按照國家相關(guān)規(guī)定收好、用好、管好庫存現(xiàn)金和銀行存款,做到日清月結(jié),記入銀行存款出納帳目,現(xiàn)金等要經(jīng)常核點,做到帳實相符。2、現(xiàn)金、支票不得遺失,不得私自借用和挪用。本廠因公需要支票必須辦理簽記手續(xù)。不得開出空頭支票。3、對不符合財務(wù)制度的超額現(xiàn)金收支原始憑證和空白憑證等,有權(quán)拒絕收支,發(fā)現(xiàn)貪污盜竊、假冒票據(jù),要檢舉揭發(fā)。4、負(fù)責(zé)計算、發(fā)放工資、獎金、加班費等。5、一切開支均應(yīng)憑公司總經(jīng)理簽名確認(rèn)后方可執(zhí)行。因特殊情況暫向廠借用少量的現(xiàn)金必須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后才能辦理借款手續(xù)。6、空閑時間幫助公司其他同事制作、打印文件及有關(guān)工作。7、完成公司經(jīng)理交給的其他工作。(四)業(yè)務(wù)人員職責(zé):1、接待客戶熱情有禮,耐心傾聽客戶意見,準(zhǔn)確把握客戶心態(tài),同時做好記錄(與客戶交流過程中的有關(guān)細(xì)則等)。2、與客戶勾通聯(lián)系,落實具體設(shè)計方案,包括基本用料、色調(diào)及風(fēng)格等,督促客戶簽名確認(rèn)圖紙,做好現(xiàn)場圖紙技術(shù)交底工作。3、跟蹤客戶信息要求及意見,協(xié)調(diào)生產(chǎn),保證供貨,處理客戶產(chǎn)品質(zhì)量問題以及正常的信息溝通。4、把發(fā)貨信息詳細(xì)記錄,負(fù)責(zé)定期向客戶催收貨款。5、了解行業(yè)動態(tài)、行業(yè)生產(chǎn)情況及現(xiàn)有市場的情況;建立良好的客戶關(guān)系,對長期客戶進(jìn)行跟蹤和維護(hù),做好市嘗客戶的信息收集工作。6、完成公司經(jīng)理交給的其他工作。(五)計設(shè)人員職責(zé):1、綜合各方面要求、特別是客戶要求,結(jié)合自己的專業(yè)知識進(jìn)行設(shè)計,盡快完成設(shè)計方案,遇有問題及時與同事或領(lǐng)導(dǎo)討論解決。2、積極參與工廠生產(chǎn)過程中的各種問題的討論,和同事共享設(shè)計過程中的經(jīng)驗和教訓(xùn),與技術(shù)人員合作解決各種疑難問題。3、空閑時間幫助公司其他同事制作、打印文件及有關(guān)工作。4、完成廠長或經(jīng)理交給的其他工作。(六)技術(shù)人員職責(zé):1、印刷崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)全廠各種產(chǎn)品的印刷工作,樹立急用戶所急的觀念,遇有緊急的生產(chǎn)任務(wù),在保證質(zhì)量的前提下,力求做到按時交付。(2)熟練掌握印刷機(jī)的使用方法、機(jī)況、性能和注意事項,能進(jìn)行故障判斷和一般維修;經(jīng)常檢修、定期保養(yǎng)、適時維護(hù),保證機(jī)器清潔和正常使用,對印刷廠的印刷設(shè)備負(fù)有維護(hù)保養(yǎng)的責(zé)任;(3)要做好加油、上墨、上紙和機(jī)臺清潔衛(wèi)生等各項開機(jī)前的準(zhǔn)備工作。(4)按施工單各項要求進(jìn)行印刷,若有不清楚的地方,必須向業(yè)務(wù)人員或設(shè)計人員問清楚才進(jìn)行印刷,以防差錯。(5)印刷前檢查版紙是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),如有版位不正,頁碼不對,模糊不清等情況,應(yīng)向制版人提出;印刷完成的印件要整齊放好;印完之后的版紙還需短期保護(hù)好,以便不夠時加櫻(6)要保證印刷質(zhì)量,做到印數(shù)準(zhǔn)確、版面端正、墨色均勻、印件整潔、圖案清晰。(7)生產(chǎn)外的印刷品的印刷,需要公司經(jīng)理批準(zhǔn)方可印刷。不得以工作之便謀私利、交人情。不得翻印非法印刷品!(8)搞好設(shè)備周圍的環(huán)境衛(wèi)生工作,下班時關(guān)好門窗,切斷一切電源。(9)完成車間主任布置的其他工作。2、切紙崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)全廠印刷品成品、半成品等的切裁工作。(2)操作該機(jī)人員必須以人身安全、機(jī)械安全為第一,特別人身安全不能有絲毫松懈!(3)對印刷廠的切紙設(shè)備負(fù)有維護(hù)保養(yǎng)的責(zé)任;加強(qiáng)對切紙機(jī)的檢查,每天上班要對機(jī)器加油,及時換切紙刀,避免砂口、毛口、崩口和切口不平直現(xiàn)象。(4)經(jīng)常聽取用紙人員的意見,不斷提高切紙質(zhì)量。(5)根據(jù)產(chǎn)品的質(zhì)量要求,結(jié)合紙張的尺寸特點,以提高質(zhì)量為出發(fā)點,應(yīng)主動向車間主任或主管人員反映實際情況,并提出合理建議。(6)負(fù)責(zé)切好印件的捆扎,并標(biāo)上印件名稱、數(shù)量、單位,及時交給用戶或倉管員驗收入庫,防止印件損壞與丟失。(7)負(fù)責(zé)機(jī)臺及機(jī)房的清潔,防止電線與紙碎接觸引起火災(zāi)。(8)完成車間主任布置的其他工作。3、啤機(jī)崗位職責(zé):(1)一切服從生產(chǎn)需要,努力完成車間安排的生產(chǎn)任務(wù)。(2)全面理解施工產(chǎn)品的規(guī)格要求,弄清楚后才進(jìn)行生產(chǎn)。(3)產(chǎn)品在正式生產(chǎn)前經(jīng)車間主任通過鑒定并乎合規(guī)格后才能開英疲并把樣稿及施工單掛到顯眼位置,以備自檢和有關(guān)人員進(jìn)行質(zhì)量檢查。(4)嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,未熟練的機(jī)手,必須在正操作手陪同的情況下才能操作。(5)凡紙張丟落機(jī)底,必須停機(jī)才能處理,機(jī)器合壓(埋炮)時,不能強(qiáng)行落手執(zhí)紙或處理其他問題。(6)埋機(jī)人員必須集中精神操作,腳要放到壓炮運動以外的地方,不允許無關(guān)人員在旁談話,或在旁玩耍。(7)不斷努力學(xué)習(xí)本行技術(shù),主動解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的故障,做到機(jī)臺一切調(diào)節(jié)自己完成。(8)堅持文明生產(chǎn),堅持機(jī)臺及周圍地段的清潔,不論好次紙都要分放整齊。(9)做好上下班的交接工作,保管好一切工具。4、后工序責(zé)任:(1)根根我廠生產(chǎn)的需要,一切服從車間主任的安排,配合前工序按質(zhì)按量完成各項生產(chǎn)任務(wù)。(2)前工序做的產(chǎn)品如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題,應(yīng)及時反映給車間主任。(3)為適應(yīng)我廠工作的需要,每個人都應(yīng)掌握多種工作技藝,并努力提高自己的工作效率。(4)搞好車間及工作環(huán)境的衛(wèi)生清潔。(5)做好我廠各項產(chǎn)品的小包裝、大包裝工作,要求打扎結(jié)實,不易松散,產(chǎn)品包裝應(yīng)標(biāo)明單位,產(chǎn)品名稱、數(shù)量、非咭合印刷品應(yīng)貼上該產(chǎn)品的樣品。(6)完成車間主任布置的其他工作。5、版房責(zé)任:(1)按生產(chǎn)需要,分先后按施工單或樣稿進(jìn)行排版。(2)根據(jù)機(jī)臺特點的需要,在機(jī)臺落印前做好釘版,粘版、撈版、排版的工作。(3)經(jīng)常征求用版人的意見,努力提高排版質(zhì)量。(4)做好電版領(lǐng)用回收登記手續(xù),督促機(jī)臺人員盡快把用完后的版拿回版房,并隨即檢查是否再使用。(5)排版前注意檢查版材的質(zhì)量(特別是舊版),質(zhì)量有問題的應(yīng)及時反映,并要清除版內(nèi)油污,避免影響機(jī)臺的利用率。(七)倉管人員職責(zé):1、負(fù)責(zé)全廠物資保管、請購、領(lǐng)用和發(fā)放。對物資的原材料入庫,要進(jìn)行驗收、清點。2、熟悉倉庫管理業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)對庫存的各種材料名稱、型號、規(guī)格以及它們的分類和編號的登記工作。3、熟悉本廠所需原材料和使用情況,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)提供庫存情況,制定采購計劃。4、根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放各種紙張、油墨、配件等,各類物資出庫要有領(lǐng)用人簽收。5、負(fù)責(zé)倉庫的整潔和衛(wèi)生,經(jīng)常檢查材料增減變化情況,及時向廠領(lǐng)導(dǎo)反映。6、嚴(yán)格遵守安全防火制度,定期檢查消防器材和倉庫防火設(shè)施。7、完成車間主任或公司經(jīng)理交辦的其他工作。(八)保衛(wèi)人員職責(zé):1、嚴(yán)格執(zhí)行公司員工進(jìn)出廠制度,堅持原則,一視同仁,按制度辦事。2、負(fù)責(zé)發(fā)放報紙、信件等,對急件、匯款單要妥善保管,及時轉(zhuǎn)送。3、嚴(yán)格執(zhí)行接待和會客制度,外來人員聯(lián)系工作,保衛(wèi)人員與公司主要領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系登記后,方可進(jìn)入。4、上班時集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不參與娛樂活動。5、發(fā)現(xiàn)出進(jìn)廠中可疑人員,應(yīng)及時查問,并立即報告公司主要領(lǐng)導(dǎo)處理。6、保衛(wèi)人員實行日間每2小時巡視制度,并做好相關(guān)記錄。7、夜間必須加強(qiáng)巡查,發(fā)現(xiàn)廠區(qū)內(nèi)電、水、門窗、消防設(shè)施等不關(guān)閉或不安全情況,應(yīng)及時采取補(bǔ)救措施,并于次日報告公司領(lǐng)導(dǎo)。8、熟悉公司治安環(huán)境情況,熟練掌握使用治安、消防報警電話和消防設(shè)備。9、忠于職守,并做到語言文明、禮貌待人,不借故刁難,不以職謀私。10、搞好值班室附近以及廠區(qū)門前之環(huán)境衛(wèi)生。(九)文員職責(zé):1、負(fù)責(zé)綜合的日常事務(wù)工作;負(fù)責(zé)公司各種文稿的打英發(fā)送。2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、整理、歸檔、保密工作;3、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;4、負(fù)責(zé)公司會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;6、完成公司經(jīng)理或廠長交辦的其它工作。三、安全生產(chǎn)責(zé)任制為防止事故、杜絕意外,有效地進(jìn)行安全生產(chǎn),特定出下列安全生產(chǎn)責(zé)任制:1、各員工必須立足本職工作,熟悉本職工作,掌握生產(chǎn)技能,一定要按操作規(guī)程操作機(jī)械,機(jī)器有故障要先關(guān)機(jī)后切斷電源并立即報告。不按規(guī)程操作,損壞機(jī)器,給予重罰。2、勤檢查電源線路,發(fā)現(xiàn)有問題,當(dāng)即報告車間主任或公司經(jīng)理,予以更換,杜絕電源短路,防止事故發(fā)生。下班時,要關(guān)電掣,切斷電源。3、杜絕在生產(chǎn)崗位上打瞌睡、閑談、吃東西;嚴(yán)禁在車間吸煙,以免發(fā)生意外,一量發(fā)生意外,速妥善處理,當(dāng)即報告。4、不得在車間玩弄手機(jī)、穿拖鞋、嬉戲、追逐!5、杜絕私自拉接電線、電掣。確有必要,一定要車間主任及公司經(jīng)理批準(zhǔn)。維修機(jī)器時,必須先關(guān)機(jī)后切斷電源,待機(jī)完全停后方可進(jìn)行維修,違規(guī)者出現(xiàn)事故,后果自負(fù)。6、所有機(jī)器開機(jī)時間要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)節(jié),避免機(jī)器開動時間過長發(fā)生事故。7、各跟班一定要對工作極端負(fù)責(zé),跟好班,帶好人;交代工作要細(xì)致,杜絕在生產(chǎn)中浪費材料,影響質(zhì)量,由于工作不當(dāng)所造成的損失,由該跟班人負(fù)責(zé)。四、消防安全管理制定1、工廠內(nèi)禁止吸煙,禁止產(chǎn)生明
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