倉庫管理培訓課程ppt課件

.,倉庫管理,培訓目的：提升倉庫人員管理水平提高倉庫人員工作效率解決工作出現(xiàn)的問題,.,培訓綱要：,第一部分倉庫管理概論第二部分倉庫管理實務(wù)第三部分安全/高效的倉庫管理第四部分實際工作中的倉庫管理,.,第一部分倉庫管理概論,1.概念：什么叫管理就是指計劃、組織、實施、控制的過程什么叫倉庫所謂倉庫，就是指保管儲存物料（包括原材料、半成品、成品、包材、輔材等）的場所。什么是倉庫管理指對于物料儲存于倉庫的管理。,.,第一部分倉庫管理概論,2.倉庫管理的功能人們往往把在倉庫內(nèi)堆放、保管物料等同于倉庫管理。事實上這種看法是非常片面的，倉庫管理的真正功能有：物料的分類、整理、保管。物料的進出倉庫管理。物料實物、財務(wù)、標識一致，為相關(guān)部門提供真實信息數(shù)據(jù)。供應(yīng)生產(chǎn)、保障銷售、服務(wù)企業(yè)。,.,第一部分倉庫管理概論,3倉庫管理業(yè)務(wù)安全庫存：可分上下線，上線為最高庫存，下線為最低庫存。倉庫管理的目的是良好地控制庫存的保持水平，使庫存既不會發(fā)生超線，也不會發(fā)生停工待料以及無法準時交貨的情況。更重要的是，庫存將會占用大量的資金，要避免存貨數(shù)量的過多而導(dǎo)致資金積壓、周轉(zhuǎn)困難和增加利息，進而造成持有成本的負擔。,.,第二部分倉庫管理實務(wù),一、倉庫規(guī)劃1決定倉庫位置應(yīng)考慮的因素：物料便于驗收。物料進倉方便。物料儲存方便。便于發(fā)料。便于盤點。便于搬運。,.,第二部分倉庫管理實務(wù),2倉庫區(qū)域規(guī)劃注意事項：倉庫要與生產(chǎn)現(xiàn)場靠近，通道順暢。倉庫要有相應(yīng)的進出倉門，并有明確的標示。倉庫的辦公室盡可能設(shè)置在倉區(qū)附近，并有倉名標牌。倉庫內(nèi)要留有必要的廢次品存放區(qū)、物料暫存區(qū)、待驗區(qū)、發(fā)貨區(qū)等。倉庫設(shè)計，須將安全因素考慮在內(nèi)，須明確規(guī)定消防器材所在位置，消防通道和應(yīng)急設(shè)施等。每倉的進倉門外，須張貼倉庫平面圖，反映該倉所在的地理位置、倉區(qū)倉位、倉門各類通道、門、窗、電梯等內(nèi)容。,.,第二部分倉庫管理實務(wù),3物料堆放要考慮原則：多利用倉庫空間，盡量采取立堆放方式，提高倉庫空間利用率。通道應(yīng)有適當?shù)膶挾龋⒈３盅b卸空間，使物料搬運得以順暢進行。不同的物料應(yīng)依物料本身形狀、性質(zhì)、價值等來考慮不同的堆放方式。物料在倉儲應(yīng)考慮先進先出的原則。物料堆放應(yīng)考慮存儲數(shù)量讀取便利。物料堆放應(yīng)便于識別與檢查，如合格品、不合品、呆料、廢料的分開處理。,.,第二部分倉庫管理實務(wù),二、倉庫物料的收發(fā)運作1倉庫貨物的驗收包括哪些方面？品名、規(guī)格、批次、物料編碼。出入庫的貨物是否與相關(guān)單據(jù)的品名、批號、規(guī)格、物料編碼碼是否一致。外觀是否完好。數(shù)量明確出入庫貨物的計量單位，貨物進出倉前應(yīng)嚴格點數(shù)或過磅。品質(zhì)進庫貨物，只有接到相關(guān)檢驗書面合格報告方可入庫，出庫貨物，也要檢驗其品質(zhì)，確保做到不良品不投入使用或不流向市場。憑據(jù)單據(jù)不全不收，手續(xù)不齊不辦。入庫要有入庫單據(jù)及檢驗合格證明，出庫要有出庫單據(jù)。,.,第二部分倉庫管理實務(wù),2什么叫物料直接需求和間接需求？所謂物料直接需求是指生產(chǎn)計劃、工作指派，生產(chǎn)部門為生產(chǎn)正常運作而導(dǎo)致對物料所產(chǎn)生的需求，除此以外任何部門對物料的需求稱為物料間接需求。例如：樣品、復(fù)檢等。,.,第二部分倉庫管理實務(wù),3發(fā)料與領(lǐng)料的定義。物料（產(chǎn)品）由倉庫管理單位根據(jù)計劃。將倉庫儲存的物料（產(chǎn)品）直接向生產(chǎn)部門（客戶）發(fā)放的現(xiàn)象稱之為發(fā)料（出貨）。物料由制造部門現(xiàn)場人員在某項產(chǎn)品生產(chǎn)之前填寫領(lǐng)料單向倉庫領(lǐng)取物料的現(xiàn)象稱之為領(lǐng)料,.,第二部分倉庫管理實務(wù),4發(fā)料與領(lǐng)料的適用范圍有哪些？物料的發(fā)放有其適用范圍，并非所有物料的需求方式都可由倉庫發(fā)料，對于直接需求的物料，采取物料發(fā)放的形式，對于間接需求的物料，則采用物料需求部門到倉庫領(lǐng)料的方式。,.,第二部分倉庫管理實務(wù),三、倉庫物料的保管與儲存搬運1倉庫儲存的三個原則：防水、防火、防壓。（物料安全）定點、定位、定量。（物料現(xiàn)場管理）先進先出，推陳儲新。（基本原則）,.,第二部分倉庫管理實務(wù),2倉庫儲存應(yīng)注意事項：危險物品應(yīng)專庫存放。保持適當?shù)臏囟群蜐穸?，注意通風和良好照明條件。防火、防盜、防水等防護措施應(yīng)考慮周到。貨物防壓措施要做好，貨架負荷不可超過。保證消防通道的暢通，通道不可堆放物品。物料放置要整齊、平穩(wěn)，依分區(qū)及按倉位擺放。保持整齊、清潔，按“5S”要求進行維護。,.,第二部分倉庫管理實務(wù),3倉庫管理中通常所講的賬物卡證指的是什么？賬：倉庫物資檔案。（物料所有信息）物：倉庫儲存物資?？ǎ好鞔_標示出物資信息而便于存取量增減的物料卡。證：出入庫之原始憑據(jù)、品質(zhì)合格記錄等。,.,第二部分倉庫管理實務(wù),4搬運應(yīng)當注意的事項有哪些？盡量使用工具搬運，提高效率。減少搬運次數(shù)，減少搬運時間。縮短搬運距離，節(jié)省人力。通道不可有障礙物，以阻礙運輸。應(yīng)注意人身及產(chǎn)品安全。物料、半成品、成品、不良品等應(yīng)有明確的產(chǎn)品標識，不可因搬運混亂而造成生產(chǎn)混亂。,.,第二部分倉庫管理實務(wù),四、呆、廢料的管理1什么叫呆、廢料？所謂呆料即物料存量過多，耗用量極少，而庫存周轉(zhuǎn)率極低的物料，這種物料可能偶爾耗用少許，甚至根本就不要動用。所謂廢料是指報廢的物料，即經(jīng)過相當時間庫存或超過限用日期無法使用的而且無價質(zhì)的物料。,.,第二部分倉庫管理實務(wù),2呆、廢料處理的目的有哪些？物盡其用。減少資金積壓。節(jié)省人力及費用。節(jié)約倉儲空間。,.,第二部分倉庫管理實務(wù),3呆料發(fā)生的原因有哪些？銷售部門a市場預(yù)測欠佳，造成銷售計劃不準確，進而導(dǎo)致生產(chǎn)計劃也隨之變更。b顧客訂貨不確定，訂單頻繁變更。c顧客變更產(chǎn)品型號規(guī)格，銷售部門傳遞更新訂貨信息不及時。d生產(chǎn)部門無法估算生產(chǎn)中的損耗從而生產(chǎn)過量。,.,第二部分倉庫管理實務(wù),計劃與生產(chǎn)部門a產(chǎn)銷銜接不良，引起生產(chǎn)計劃頻繁變更，生產(chǎn)計劃錯誤，造成備料錯誤。b生產(chǎn)線的管理活動不良，對生產(chǎn)線物料的發(fā)放或領(lǐng)取以及退料管理不良，從而造成生產(chǎn)線呆料的發(fā)生。物料控制與倉庫部門a材料計劃不當，造成呆料的發(fā)生。b庫存管理不良，存量控制不當，呆料也容易產(chǎn)生。c帳物不符，也是產(chǎn)生呆料的原因之一。d因倉儲設(shè)備不理想或人為疏忽而發(fā)生的災(zāi)害而損及物料。,.,第二部分倉庫管理實務(wù),采購部門a物料管理部門請購不當，從而造成采購不當。b對供應(yīng)商輔導(dǎo)不足，產(chǎn)生供應(yīng)商品質(zhì)、交期、數(shù)量、規(guī)格等不易予以配合而導(dǎo)致發(fā)生呆料的現(xiàn)象。品質(zhì)管理部門a進料檢驗疏忽。b采取抽樣檢驗，允收的合格品當中仍留有不良品。c檢驗儀器不夠精良。,.,第二部分倉庫管理實務(wù),4處理呆料的途徑有哪些？調(diào)撥其他單位利用或退回供應(yīng)商。重檢再利用或?qū)崯o利用價值報廢。打折扣出售給原來的供應(yīng)商。,.,第二部分倉庫管理實務(wù),五、倉庫的盤點管理1物料盤點的步驟有哪些？準備工作。（盤點報表）盤點日期的決定。盤點人員的培訓。清理倉庫。盤點方法的確定。差異原因的追查。盈虧的處理。運用統(tǒng)計技術(shù)分析與檢討。,.,第二部分倉庫管理實務(wù),2盤點準備工作主要包括哪些內(nèi)容？確定盤點程序與方法。盤點日期決定要配合財務(wù)部門成本會計的結(jié)算。盤點復(fù)盤、監(jiān)盤或抽盤人員的選取，應(yīng)該有一定的級別順序。盤點用的報表和表格必須事先印妥，并在人員培訓時進行演練。倉庫的清理工作、賬目的結(jié)清工作。,.,第二部分倉庫管理實務(wù),預(yù)防工作：a呆料比率過重，宜設(shè)法研究，致力于降低呆廢料。b存貨周轉(zhuǎn)率低，存料金額過大造成財務(wù)負擔過大時，宜設(shè)法降低庫存量。c物料供應(yīng)不繼率過大時設(shè)法強化物料計劃與庫存管理以及采購的配合。d物料盤點工作完成以后，所發(fā)生的差額、錯誤、呆滯、盈虧、損耗等結(jié)果，應(yīng)分別予以處理，并防止以后再發(fā)生。,.,第三部分安全/高效的倉庫管理,1一個好的倉庫管理應(yīng)做到哪幾點？平面規(guī)劃得當。儲放立體化，節(jié)約儲存空間。注意通道、照明、防水、防火、防盜等措施。物料包裝、物料標示合乎規(guī)范。物料依序整齊擺放。保持整齊、清潔，5S工作素養(yǎng)化。建立完整的物料賬及物料卡。當日賬務(wù)，當日完成。依發(fā)料規(guī)定發(fā)料。呆廢料及時處理。能做好定期盤點工作。做好生產(chǎn)的供給服務(wù)。,.,第三部分安全/高效的倉庫管理,2倉庫管理安全性倉庫管理首先應(yīng)該考慮其安全性，這里的安全性是指：物料處理過程中可能帶來的對環(huán)境的危害。（環(huán)保）物料周轉(zhuǎn)/儲存過程中對物料本身的安全。物料管理過程中可能涉及的人身安全。a使用叉車運送物料時要注意產(chǎn)品或物料堆放的高度不能影響叉車駕駛員的視線，速度要適中，迎面有人來或在拐角處要提前減速。b儲存或使用手推車/叉車車運送產(chǎn)品或其他物料時堆放過高會存在危險。c使用手推車/叉車運送物品、太重或員工視線被阻，有可能導(dǎo)致員工跌倒或發(fā)生撞擊，從而引發(fā)安全事故。d手推車/叉車只能在平穩(wěn)地面上運行，任何高于2厘米臺階都是不安全的。,.,第三部分安全/高效的倉庫管理,3倉庫管理高效性我們不能僅僅為了質(zhì)量和安全就忽視了倉庫管理對效率的要求?？紤]到成本的因素，在倉庫管理中我們應(yīng)盡可能提高效率，例如：a使用手推車/叉車，減少人手搬運。b使用托盤，整體運送c減化程序，提高工作時間。d貨物儲存充分利用空間。,.,第四部分實際工作中的倉庫管理,物品按規(guī)劃進行放置，物品放置要整齊，容易收發(fā)管理物品在顯著位置要有明顯的標識，便于辨認識別倉庫通道要暢通，不能堵塞運輸工具使用后應(yīng)擺放整齊消防器材要容易拿取，保證消防器材完好。清掃地面、門窗要打掃干凈，不能有灰塵、蜘蛛網(wǎng)等。物品不能裸露擺放，包裝外表要清掃干凈