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全國(guó)品牌電腦行業(yè)基準(zhǔn)崗位職責(zé)描述北京外企太和企業(yè)管理顧問(wèn)有限公司一、綜合管理體系崗位名稱(chēng)基本信息職責(zé)描述總經(jīng)理職位代碼GM001設(shè)崗目的根據(jù)董事會(huì)的決議,制定集團(tuán)的發(fā)展計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施,為公司的發(fā)展提供指導(dǎo)。職位等級(jí)19-25工作職責(zé)q 貫徹執(zhí)行、實(shí)施董事會(huì)決議,完成公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和管理目標(biāo),向董事會(huì)匯報(bào)公司經(jīng)營(yíng)管理情況;q 按照公司實(shí)際情況以及公司產(chǎn)品市場(chǎng)的走勢(shì),負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制定公司經(jīng)營(yíng)模式、業(yè)務(wù)流程和工作流程,主持公司日常經(jīng)營(yíng)和管理工作,使公司在未來(lái)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠有更好的效益;q 負(fù)責(zé)召集、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議,檢查、督促和協(xié)調(diào)公司各部門(mén)工作;q 根據(jù)公司的相關(guān)理念,負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營(yíng)理念、核心價(jià)值觀(guān)、管理思想、行政、人事和財(cái)務(wù)管理制度,為公司業(yè)務(wù)開(kāi)展和經(jīng)營(yíng)管理工作營(yíng)造科學(xué)、規(guī)范、良好的組織環(huán)境和企業(yè)文化;q 按照公司實(shí)際情況并結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),提交公司長(zhǎng)期、中期和短期發(fā)展規(guī)劃,審批直屬部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理方案,確保公司按步驟順利發(fā)展;q 按照公司實(shí)際情況,提交公司建立組織架構(gòu)方案,確保架構(gòu)方案的適應(yīng)性及有效性;q 對(duì)直接部屬的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,按照績(jī)效考核體系以及任務(wù)的性質(zhì),對(duì)其業(yè)績(jī)進(jìn)行考核評(píng)估,審批獎(jiǎng)懲、任免方案,保證部署的工作順利完成,并確保直接下屬能力上符合公司發(fā)展要求;q 審核制定公司重大投資項(xiàng)目計(jì)劃、管理方案、企業(yè)操作流程,為公司各項(xiàng)活動(dòng)提供整體上的指導(dǎo);q 理順公司外部環(huán)境,搞好公司公共關(guān)系;負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件。直屬上級(jí)事業(yè)部總經(jīng)理職位代碼GM002設(shè)崗目的按照總經(jīng)理制定的任務(wù)規(guī)劃,監(jiān)督并指導(dǎo)下屬工作,確保任務(wù)的完成。職位等級(jí)15-19工作職責(zé)q 實(shí)施總經(jīng)理決定,協(xié)助總經(jīng)理完成公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和管理目標(biāo),向總經(jīng)理匯報(bào)公司業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)管理情況;q 根據(jù)公司的相關(guān)理念,協(xié)助貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營(yíng)理念、核心價(jià)值觀(guān)、管理思想、行政、人事和財(cái)務(wù)管理制度,為公司業(yè)務(wù)開(kāi)展和經(jīng)營(yíng)管理工作營(yíng)造科學(xué)、規(guī)范、良好的組織環(huán)境和企業(yè)文化;q 按照總經(jīng)理的計(jì)劃,負(fù)責(zé)監(jiān)督公司長(zhǎng)期、中期和短期發(fā)展規(guī)劃的實(shí)施情況,參與審批部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理方案,確保公司按步驟順利發(fā)展;q 按照公司實(shí)際情況,參與公司組織架構(gòu)方案的制定,確保架構(gòu)方案的適應(yīng)性及有效性, 針對(duì)總經(jīng)理部屬的工作,進(jìn)行監(jiān)督檢查,按照績(jī)效考核體系以及任務(wù)的性質(zhì),對(duì)其業(yè)績(jī)進(jìn)行考核評(píng)估,參與獎(jiǎng)懲、任免方案的制定,保證部署的工作順利完成;q 根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì),負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的策劃、組織、實(shí)施工作,為業(yè)務(wù)的開(kāi)展提供指導(dǎo);q 開(kāi)展公司的管理狀況分析,針對(duì)重點(diǎn),提出改善管理的方案并組織實(shí)施。直屬上級(jí)總經(jīng)理總經(jīng)理助理職位代碼GM003設(shè)崗目的協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的文件、檔案管理工作,安排總經(jīng)理各類(lèi)會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)要的整理、轉(zhuǎn)達(dá)和傳遞工作,制定工作流程并起草相關(guān)文件,保持與各部門(mén)的溝通、協(xié)調(diào)工作,參與商務(wù)談判工作,確保公司信息、資料的安全,公司運(yùn)轉(zhuǎn)正常。職位等級(jí)11-15工作職責(zé)q 根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,以實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值,提高公司競(jìng)爭(zhēng)力,確保公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和長(zhǎng)期收益;q 根據(jù)總經(jīng)理/副總經(jīng)理的工作安排,負(fù)責(zé)總經(jīng)理/副總經(jīng)理的文件、檔案管理工作;q 根據(jù)總經(jīng)理/副總經(jīng)理的工作安排,負(fù)責(zé)副總經(jīng)理辦公會(huì)、月度工作例會(huì)、臨時(shí)提議等重要會(huì)議的通知安排,做好會(huì)議記錄和紀(jì)要的整理,及時(shí)傳達(dá);q 協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理起草相關(guān)文件、制發(fā)及簽發(fā)文件,制定本部門(mén)的工作流程并起草相關(guān)文件;q 認(rèn)真貫徹落實(shí)總經(jīng)理/副總經(jīng)理的工作指示,協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理完成日常工作的追蹤、匯報(bào)及部門(mén)間的溝通、協(xié)調(diào)等工作,確保公司運(yùn)轉(zhuǎn)正常;q 陪同參與相關(guān)商務(wù)活動(dòng)、談判工作;q 當(dāng)總經(jīng)理/副總經(jīng)理臨時(shí)外出時(shí),代理總經(jīng)理/副總經(jīng)理主持日常工作;q 負(fù)責(zé)做好公司保密工作,凡涉及公司及領(lǐng)導(dǎo)工作中的各類(lèi)秘密信息和資料不傳播;直屬上級(jí)總經(jīng)理二、職能管理體系崗位名稱(chēng)基本信息職責(zé)描述財(cái)務(wù)副總經(jīng)理職位代碼FA001設(shè)崗目的根據(jù)組織的總體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,制定組織財(cái)務(wù)規(guī)劃,財(cái)務(wù)管理制度,統(tǒng)籌組織資金的融通、運(yùn)作和管理,防范重大經(jīng)濟(jì)損失,核對(duì)簽暑組織各類(lèi)財(cái)務(wù)年度報(bào)表,保證組織的財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行,推動(dòng)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。職位等級(jí)19-25工作職責(zé)q 根據(jù)組織的總體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,制定組織財(cái)務(wù)規(guī)劃,制定財(cái)務(wù)管理制度,授權(quán)各專(zhuān)項(xiàng)管理者制定相關(guān)操作規(guī)定及流程,宏觀(guān)統(tǒng)籌組織財(cái)務(wù)策略,保證組織制定的財(cái)務(wù)政策服從服務(wù)于組織的整體發(fā)展;q 根據(jù)組織制定的運(yùn)作戰(zhàn)略,組織資金的融通、運(yùn)作和管理,加強(qiáng)組織的財(cái)務(wù)管理,提高資金的運(yùn)用效率,為組織獲得更多的收益;q 根據(jù)組織的整體發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合組織所承接的經(jīng)濟(jì)合同的具體情況,指導(dǎo)重大經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的研究、審查,對(duì)重要經(jīng)濟(jì)問(wèn)題進(jìn)行分析和決策,保證合同的有效性,保證組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的利益,防范組織遭遇重大經(jīng)濟(jì)損失;q 根據(jù)已制定的財(cái)務(wù)預(yù)算、審計(jì)制度,核對(duì)簽署公司年度預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)結(jié)算等報(bào)表,保證各項(xiàng)報(bào)表的真實(shí)準(zhǔn)確,監(jiān)督相關(guān)預(yù)算的劃批及到位情況;q 協(xié)調(diào)與公司其他部門(mén)的工作聯(lián)系,加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)的協(xié)作配合工作。直屬上級(jí)總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)職位代碼FA002 設(shè)崗目的根據(jù)組織整體發(fā)展戰(zhàn)略,制訂企業(yè)財(cái)務(wù)政策,協(xié)助制定企業(yè)發(fā)展方向,保證整體財(cái)務(wù)平衡,以確保組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展及長(zhǎng)期收益。職位等級(jí)15-19工作職責(zé)q 根據(jù)組織的整體發(fā)展策略和營(yíng)業(yè)方向,協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,以實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值和提高組織的競(jìng)爭(zhēng)力,確保組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展及長(zhǎng)期收益;q 根據(jù)組織整體發(fā)展戰(zhàn)略,執(zhí)行組織融資策略,對(duì)于融資可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)提出建議,以保證組織在融資過(guò)程中獲得最大收益;q 根據(jù)組織業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,計(jì)劃年度財(cái)務(wù)預(yù)算,指導(dǎo)公司日常財(cái)務(wù)管理與分析,監(jiān)督公司財(cái)務(wù)管理及項(xiàng)目成本核算與控制,并審核執(zhí)行情況,以保證財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)算平衡;q 根據(jù)公司財(cái)務(wù)部門(mén)的戰(zhàn)略及發(fā)展,制定、維護(hù)、改進(jìn)公司財(cái)務(wù)管理程序和政策,監(jiān)控投資重大項(xiàng)目,以滿(mǎn)足控制風(fēng)險(xiǎn)的要求;q 根據(jù)組織制訂的融資策略,指導(dǎo)公司資本運(yùn)行,對(duì)外合作談判等,以確保部門(mén)融資活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn);q 根據(jù)公司對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的要求,完成向直屬上級(jí)提供財(cái)務(wù)報(bào)告和分析,指導(dǎo)監(jiān)督其準(zhǔn)確性,以保證直屬上級(jí)所獲得的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。直屬上級(jí)財(cái)務(wù)副總經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理職位代碼FA003設(shè)崗目的根據(jù)組織的整體發(fā)展戰(zhàn)略,制定財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)展戰(zhàn)略,規(guī)劃財(cái)務(wù)政策、安排企業(yè)、部門(mén)間業(yè)務(wù)往來(lái),制訂人員培訓(xùn)需求,以保證組織財(cái)務(wù)政策高效運(yùn)轉(zhuǎn)。職位等級(jí)11-15工作職責(zé)q 根據(jù)組織整體發(fā)展戰(zhàn)略,審核制定財(cái)務(wù)管理制度及相關(guān)規(guī)定,履行財(cái)務(wù)部門(mén)的管理工作,指導(dǎo)監(jiān)督其執(zhí)行,以確保組織資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)制度的完善透明;q 根據(jù)組織與其它機(jī)構(gòu)及其它部門(mén)業(yè)務(wù)關(guān)系的需要,對(duì)外安排公司財(cái)務(wù)部門(mén)與金融及其他機(jī)構(gòu)的關(guān)系,以保證公司在發(fā)展過(guò)程中與這些機(jī)構(gòu)良好的業(yè)務(wù)往來(lái),對(duì)內(nèi)完成與其他部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào)工作,保證整個(gè)組織的協(xié)調(diào)性;q 根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)的預(yù)算方案,指導(dǎo)制定、維護(hù)財(cái)務(wù)管理政策和程序,授權(quán)制定具體的財(cái)務(wù)計(jì)劃,協(xié)助組織資金調(diào)配、成本核算、投資策略的分析工作,以保證公司財(cái)務(wù)部門(mén)擁有完善的財(cái)務(wù)方案;q 根據(jù)組織進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的狀況,監(jiān)控可能對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中潛在的風(fēng)險(xiǎn)提出預(yù)警,在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中保證公司的利益;q 根據(jù)公司及財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)整體員工素質(zhì)的要求,制定員工培訓(xùn)需求,以提高財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部員工整體素質(zhì),保證財(cái)務(wù)部門(mén)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。直屬上級(jí)財(cái)務(wù)總監(jiān)高級(jí)財(cái)務(wù)分析員職位代碼FA004設(shè)崗目的根據(jù)部門(mén)的財(cái)務(wù)政策,制定預(yù)算方案并監(jiān)督其實(shí)施;協(xié)助分析財(cái)務(wù)賬目;預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);保證財(cái)務(wù)方面良好的外部環(huán)境;協(xié)助制定外匯投資方案,以保證組織財(cái)務(wù)發(fā)展的可持續(xù)性及其平穩(wěn)性。職位等級(jí)8-11工作職責(zé)q 根據(jù)組織的發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合財(cái)務(wù)部門(mén)的實(shí)際情況,為組織提供財(cái)務(wù)方面的支持以達(dá)到稅收及PTI目標(biāo),協(xié)助上級(jí)主管完成現(xiàn)金及貸款的發(fā)放過(guò)程,負(fù)責(zé)與銀行及其它金融機(jī)構(gòu)建立良好的關(guān)系,保證組織在財(cái)務(wù)方面具有良好的外部環(huán)境;q 根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)已制定的年、季、月度財(cái)務(wù)發(fā)展方案,制定具體可行的年、季、月度預(yù)算并負(fù)責(zé)跟蹤預(yù)算的到位和使用情況,以保證財(cái)務(wù)發(fā)展的可持續(xù)性及其平穩(wěn)性;q 根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)已制定的財(cái)務(wù)賬目管理方案,協(xié)助應(yīng)收賬目主管對(duì)實(shí)際發(fā)生的財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行分析,并且針對(duì)實(shí)際情況與預(yù)算預(yù)計(jì)產(chǎn)生的重要差異進(jìn)行判斷,并根據(jù)需要就財(cái)務(wù)問(wèn)題向直屬上級(jí)提供合理建議并協(xié)助建立產(chǎn)品價(jià)格體系;q 根據(jù)部門(mén)已制定的現(xiàn)金流使用方案,并結(jié)合組織具體的業(yè)務(wù)流程,評(píng)估業(yè)務(wù)案例以及為業(yè)務(wù)部門(mén)提供財(cái)務(wù)建議以支持其完成財(cái)務(wù)目標(biāo),并協(xié)助參與現(xiàn)金管理流程并對(duì)這一過(guò)程加以控制;q 根據(jù)所掌握的實(shí)際情況及所獲得的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)組織及市場(chǎng)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行分析,完成對(duì)財(cái)務(wù)走勢(shì)的預(yù)測(cè),對(duì)財(cái)務(wù)方面的潛在風(fēng)險(xiǎn)提出預(yù)測(cè),以協(xié)助直屬上級(jí)改進(jìn)已有財(cái)務(wù)發(fā)展政策;q 參與外匯交易與相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告的制定,根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際情況,并結(jié)合組織實(shí)際需求,領(lǐng)導(dǎo)外匯交易與相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告的制定,以協(xié)助直屬上級(jí)制定外匯投資方案。直屬上級(jí)財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)分析員職位代碼FA005設(shè)崗目的根據(jù)部門(mén)制定的財(cái)務(wù)分析工作的具體規(guī)范,協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行成本核算,完成核算報(bào)告,對(duì)各類(lèi)財(cái)會(huì)信息分析和評(píng)價(jià),提供可靠的財(cái)務(wù)信息及相關(guān)建議,計(jì)算收入、成本及其它財(cái)務(wù)成果,保證財(cái)務(wù)分析工作的順利進(jìn)行,數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠。職位等級(jí)5-8工作職責(zé)q 根據(jù)部門(mén)制定的財(cái)務(wù)分析工作的具體規(guī)范,協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行成本核算,對(duì)其中出現(xiàn)的問(wèn)題向上級(jí)主管提交,完成核算報(bào)告的撰寫(xiě),保證成本核算工作真實(shí)準(zhǔn)確;q 根據(jù)組織制定的財(cái)務(wù)分析工作具體規(guī)范,進(jìn)行財(cái)會(huì)信息的分析和評(píng)價(jià),及時(shí)提供可靠的財(cái)務(wù)信息和有關(guān)的工作建議,保證各類(lèi)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)準(zhǔn)確;q 根據(jù)組織制定的相關(guān)的操作流程規(guī)范,計(jì)算收入、費(fèi)用、成本,正確計(jì)算和處理財(cái)務(wù)成果,確保財(cái)務(wù)記錄的真實(shí)準(zhǔn)確。直屬上級(jí)財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)助理職位代碼FA006設(shè)崗目的根據(jù)各專(zhuān)項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃,完成組織財(cái)務(wù)管理的日常工作,完成各類(lèi)財(cái)務(wù)資料的整理分析,協(xié)助上級(jí)主管進(jìn)行相應(yīng)的溝通與協(xié)調(diào),保證財(cái)務(wù)計(jì)劃的順利開(kāi)展,部門(mén)工作的正常進(jìn)行。職位等級(jí)3-5工作職責(zé)q 根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)制定的各專(zhuān)項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃,負(fù)責(zé)完成組織財(cái)務(wù)管理的日常工作,完成記賬憑證的審核、賬目核對(duì)與調(diào)整、日常費(fèi)用預(yù)算分析及內(nèi)部控制固定資產(chǎn)管理等,以保證各財(cái)務(wù)專(zhuān)項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃的順利開(kāi)展;q 根據(jù)部門(mén)的實(shí)際需求,完成財(cái)務(wù)單據(jù)的審核與檔案整理工作,起草、傳遞、處理財(cái)務(wù)相關(guān)資料文件;統(tǒng)計(jì)、打印、呈送、登記、保管各類(lèi)報(bào)表報(bào)告;并定期對(duì)上述文件進(jìn)行整理分析,以保證各類(lèi)財(cái)務(wù)資料的完整;q 根據(jù)部門(mén)實(shí)際情況,協(xié)助上級(jí)主管開(kāi)展財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)外的溝通與協(xié)調(diào)工作,以保證組織行政管理的協(xié)調(diào)一致。直屬上級(jí)財(cái)務(wù)經(jīng)理會(huì)計(jì)經(jīng)理職位代碼FA013設(shè)崗目的根據(jù)部門(mén)制定的會(huì)計(jì)管理制度,結(jié)合本部門(mén)具體情況,協(xié)助制定會(huì)計(jì)操作流程,組織領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)會(huì)計(jì)核算的相關(guān)工作,協(xié)調(diào)組織內(nèi)、外部門(mén)間、金融機(jī)構(gòu)間業(yè)務(wù)往來(lái),負(fù)責(zé)匯報(bào)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)分析結(jié)果,制定會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃,保證會(huì)計(jì)操作流程規(guī)范性,數(shù)據(jù)完整性、準(zhǔn)確性,提高會(huì)計(jì)工作效率。職位等級(jí)11-15工作職責(zé)q 根據(jù)部門(mén)制定的會(huì)計(jì)管理制度,結(jié)合本部門(mén)具體情況,協(xié)助制定會(huì)計(jì)操作流程,組織領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)的會(huì)計(jì)核算及出納工作,制訂、實(shí)施并維護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),保證操作流程的規(guī)范性,相關(guān)數(shù)據(jù)完整性、準(zhǔn)確性;q 根據(jù)部門(mén)制定的會(huì)計(jì)具體職責(zé),結(jié)合組織內(nèi)、外部業(yè)務(wù)關(guān)系,對(duì)內(nèi)就會(huì)計(jì)領(lǐng)域的相關(guān)問(wèn)題給予各部門(mén)技術(shù)支持,對(duì)外協(xié)調(diào)組織與其它金融機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)往來(lái),保證組織擁有良好的內(nèi)、外財(cái)務(wù)環(huán)境,推動(dòng)組織發(fā)展;q 根據(jù)部門(mén)制定的會(huì)計(jì)操作規(guī)范,組織對(duì)收入、支出、成本、利潤(rùn)、投資、現(xiàn)金流等信息進(jìn)行收集、整理和分析工作,制訂會(huì)計(jì)部門(mén)工作計(jì)劃,保證會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行,各類(lèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確;q 根據(jù)部門(mén)制定的相關(guān)會(huì)計(jì)操作規(guī)范,組織編制各種內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表,做出文字分析,定期完成報(bào)表的審核,負(fù)責(zé)向上級(jí)主管匯報(bào)相關(guān)分析結(jié)果,保證直屬上級(jí)了解組織財(cái)務(wù)狀況,便于制定下一階段財(cái)務(wù)政策;q 根據(jù)部門(mén)對(duì)員工培訓(xùn)提出的具體需求,制訂部門(mén)內(nèi)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃。直屬上級(jí)財(cái)務(wù)總監(jiān)主管會(huì)計(jì)職位代碼FA014設(shè)崗目的根據(jù)部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)管理工作制定的相關(guān)規(guī)范及操作流程,監(jiān)督會(huì)計(jì)領(lǐng)域的具體工作,平衡現(xiàn)金及銀行賬目,協(xié)調(diào)部門(mén)間、組織與外部金融實(shí)體間的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)往來(lái),登記財(cái)務(wù)收支狀況,審核編制財(cái)務(wù)報(bào)告,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確,保證部門(mén)財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。職位等級(jí)8-11工作職責(zé)q 根據(jù)部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)管理工作制定的相關(guān)規(guī)范,監(jiān)督賬目記錄的具體工作,平衡現(xiàn)金簿及銀行結(jié)余,審核單據(jù)使之符合財(cái)務(wù)和稅務(wù)要求,保證會(huì)計(jì)工作的順利開(kāi)展;q 根據(jù)組織內(nèi)部門(mén)間的職責(zé)劃分,及財(cái)務(wù)部與外部金融實(shí)體間的關(guān)系往來(lái),協(xié)調(diào)部門(mén)間財(cái)務(wù)關(guān)系,對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)領(lǐng)域的問(wèn)題給予專(zhuān)業(yè)技術(shù)支持,協(xié)調(diào)組織與外部金融實(shí)體的會(huì)計(jì)工作往來(lái),確保組織具有良好的內(nèi)部及外部發(fā)展環(huán)境,便于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的正常開(kāi)展;q 根據(jù)部門(mén)制定的有關(guān)會(huì)計(jì)工作的相關(guān)操作流程及規(guī)范,登記日常入賬和出賬,保證收支平衡,審核編制每月成本報(bào)告,確保成本真實(shí)準(zhǔn)確,保證部門(mén)財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。直屬上級(jí)會(huì)計(jì)經(jīng)理會(huì)計(jì)師職位代碼FA015設(shè)崗目的根據(jù)部門(mén)制定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)操作規(guī)范,協(xié)助制訂賬目處理方案,領(lǐng)導(dǎo)完成財(cái)務(wù)票據(jù)的審核,處理與銀行相關(guān)的事務(wù),對(duì)賬目預(yù)算進(jìn)行報(bào)告,保管維護(hù)相關(guān)賬目,以保證組織會(huì)計(jì)記錄完整,透明。職位等級(jí)5-8工作職責(zé)q 根據(jù)財(cái)務(wù)專(zhuān)屬部門(mén)已制定的專(zhuān)項(xiàng)規(guī)章,協(xié)助直屬上級(jí)制訂業(yè)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行;q 領(lǐng)導(dǎo)完成包括財(cái)務(wù)核算、審查、監(jiān)督工作等具體財(cái)務(wù)工作,按照公司及政府要求編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表并報(bào)送相關(guān)部門(mén);q 根據(jù)財(cái)務(wù)專(zhuān)屬部門(mén)已制定的專(zhuān)項(xiàng)規(guī)章,協(xié)助上級(jí)主管尋求并執(zhí)行降低成本的途徑和方法,控制組織各項(xiàng)費(fèi)用支出及組織稅務(wù)的處理;q 根據(jù)具體計(jì)劃安排參于處理與銀行相關(guān)的事務(wù),管理和監(jiān)督下屬員工的工作;q 根據(jù)上級(jí)主管的具體要求,對(duì)已審核的原始憑證及時(shí)填制,并完成記賬,準(zhǔn)備月度現(xiàn)金流的預(yù)測(cè)、成本核算及預(yù)測(cè)的相關(guān)報(bào)告,以幫助上級(jí)主管預(yù)算計(jì)劃的制訂工作;q 根據(jù)組織內(nèi)部的相關(guān)具體規(guī)定,負(fù)責(zé)員工報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的審核、憑證的編制和登記,并負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)賬目的保管、維護(hù),以保證組織財(cái)務(wù)記錄的透明、準(zhǔn)確。直屬上級(jí)會(huì)計(jì)經(jīng)理出納員職位代碼FA016設(shè)崗目的根據(jù)部門(mén)經(jīng)理制定的財(cái)務(wù)出納制度,完成與金融機(jī)構(gòu)的具體工作,財(cái)務(wù)票據(jù)的開(kāi)具、保存及整理,以保證組織財(cái)務(wù)記錄透明、準(zhǔn)確,協(xié)調(diào)組織與金融機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)溝通。職位等級(jí)3-5工作職責(zé)q 根據(jù)組織與銀行等金融機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)往來(lái)的實(shí)際情況,結(jié)合上級(jí)主管已制訂的相關(guān)規(guī)定,建立健全的銀行記賬流程,填寫(xiě)、審核、整理現(xiàn)金收付單據(jù),積極配合組織完成開(kāi)戶(hù)、對(duì)賬、報(bào)賬等具體金融工作,辦理組織有關(guān)稅款的申報(bào)及繳納工作,以保證組織與金融機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性;q 完成組織現(xiàn)金、票據(jù)及其他財(cái)務(wù)記錄的保存整理,配合各部門(mén)辦理電匯、信匯等有關(guān)具體手續(xù);q 完成銷(xiāo)售發(fā)票的開(kāi)具及保管;q 協(xié)助會(huì)計(jì)做好各種財(cái)務(wù)處理工作,以保證組織財(cái)務(wù)記錄透明、準(zhǔn)確,便于上級(jí)主管隨時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)記錄進(jìn)行審核、分析。直屬上級(jí)會(huì)計(jì)經(jīng)理審計(jì)經(jīng)理職位代碼FA023設(shè)崗目的根據(jù)部門(mén)的整體發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合部門(mén)制定的審計(jì)規(guī)范,確認(rèn)審計(jì)方案,確認(rèn)財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)準(zhǔn)確性,并對(duì)審計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題給予指導(dǎo)性意見(jiàn),以保證部門(mén)審計(jì)制度的完善及順利執(zhí)行。職位等級(jí)11-15工作職責(zé)q 根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)已制定的發(fā)展戰(zhàn)略,監(jiān)督、參與確認(rèn)審計(jì)方案,以保證財(cái)務(wù)記錄符合相關(guān)規(guī)定的要求;q 根據(jù)組織的發(fā)展現(xiàn)狀及財(cái)務(wù)部門(mén)的實(shí)際情況,確定審計(jì)程序,參與批準(zhǔn)項(xiàng)目的審計(jì)工作,以利于項(xiàng)目進(jìn)行中審計(jì)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn);q 根據(jù)掌握的財(cái)務(wù)報(bào)告及工作原稿,確認(rèn)其實(shí)質(zhì)、準(zhǔn)確及完整性,批準(zhǔn)相應(yīng)的更正方法,監(jiān)督、參與審計(jì)報(bào)告及標(biāo)準(zhǔn)的建立,確認(rèn)審計(jì)報(bào)告符合準(zhǔn)則要求,以保證直屬上級(jí)所得到的數(shù)據(jù)可以真實(shí)反映組織的財(cái)務(wù)狀況;q 根據(jù)所獲得的審計(jì)結(jié)果,對(duì)下屬員工在審計(jì)程序和方法上進(jìn)行指導(dǎo)和建議,通知程序變更情況及協(xié)助其解決問(wèn)題,有義務(wù)對(duì)其進(jìn)行通報(bào)并對(duì)問(wèn)題的解決提出指導(dǎo)性意見(jiàn);q 按照績(jī)效考評(píng)體系,對(duì)員工的工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和考核,提高審計(jì)部門(mén)員工工作效率;q 根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)的情況,有針對(duì)性的制定審計(jì)部門(mén)培訓(xùn)方案,以保證審計(jì)部門(mén)的綜合水平。直屬上級(jí)財(cái)務(wù)總監(jiān)高級(jí)審計(jì)專(zhuān)員職位代碼FA024設(shè)崗目的根據(jù)審計(jì)總監(jiān)制定的部門(mén)制度以及審計(jì)經(jīng)理布置的計(jì)劃,完成自己的工作,同時(shí)指導(dǎo)審計(jì)小組進(jìn)行審計(jì)。職位等級(jí)8-11工作職責(zé)q 負(fù)責(zé)確定具體的審計(jì)項(xiàng)目,并在執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù)過(guò)程中,根據(jù)具體情況調(diào)整審計(jì)計(jì)劃,以達(dá)到預(yù)定的審計(jì)目的;q 根據(jù)組織整體發(fā)展戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)審計(jì)政策的發(fā)展計(jì)劃,對(duì)被審計(jì)單位財(cái)務(wù)收支及其他業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性、合理性和效益性進(jìn)行獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)檢查和監(jiān)督,以保證審計(jì)工作按規(guī)定進(jìn)行;q 協(xié)調(diào)審計(jì)小組工作,檢查審計(jì)工作進(jìn)度,解決工作中遇到的困難和問(wèn)題,必要時(shí)提請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理給予支持;q 負(fù)責(zé)審計(jì)工作底稿的復(fù)核、匯總,起草審計(jì)結(jié)論、處理意見(jiàn),提出審計(jì)建議;q 負(fù)責(zé)審計(jì)報(bào)告的撰寫(xiě),對(duì)審計(jì)報(bào)告做出的處理建議負(fù)事后監(jiān)督檢查的責(zé)任;q 為審計(jì)部門(mén)提供業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)咨詢(xún)和指導(dǎo),為審計(jì)工作的不斷改進(jìn)和完善提出新的建議。直屬上級(jí)審計(jì)經(jīng)理審計(jì)專(zhuān)員職位代碼FA025設(shè)崗目的根據(jù)部門(mén)制度及審計(jì)計(jì)劃,完成審計(jì)工作。職位等級(jí)5-8工作職責(zé)q 審計(jì)公司財(cái)政預(yù)算執(zhí)行情況和決算;q 審計(jì)公司預(yù)算外資金的收支及其使用情況;q 審計(jì)公司的資產(chǎn)、負(fù)債、損益情況;q 審核現(xiàn)金收、付款原始憑證,保證收支業(yè)務(wù)正確;q 進(jìn)行各項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)調(diào)查和稽核。直屬上級(jí)審計(jì)經(jīng)理信用管理經(jīng)理職位代碼FA033設(shè)崗目的根據(jù)組織的整體發(fā)展戰(zhàn)略,制定組織信用管理政策,代表組織與外部信用管理機(jī)構(gòu)的良好交往,全面管理部門(mén)正常運(yùn)作,制定部門(mén)管理方案,評(píng)估客戶(hù)信用等級(jí),幫助組織屏蔽經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的信用風(fēng)險(xiǎn),組織部門(mén)內(nèi)部員工培訓(xùn)及績(jī)效考核工作。職位等級(jí)11-15工作職責(zé)q 根據(jù)組織的整體發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合財(cái)務(wù)部發(fā)展方向,從信用管理的角度協(xié)助直屬上級(jí)制定組織財(cái)務(wù)政策,參與組織重大財(cái)務(wù)事務(wù)的討論,對(duì)組織財(cái)務(wù)活動(dòng)給予信用管理方面的技術(shù)支持;q 根據(jù)組織的整體發(fā)展方向,結(jié)合組織從事的具體行業(yè),完成市場(chǎng)信用制度政策的充分調(diào)研,有針對(duì)性的制定組織信用管理政策,保證組織信用管理制度符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)律,符合組織業(yè)務(wù)的實(shí)際需求;q 根據(jù)組織的業(yè)務(wù)發(fā)展需求,代表組織與外部其它信用管理機(jī)構(gòu)保持良好的業(yè)務(wù)往來(lái),充分掌握國(guó)家關(guān)于信用管理的相關(guān)政策、法規(guī),保證組織發(fā)展良好的外部環(huán)境;q 根據(jù)組織對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的信用管理政策提出的具體要求,全面督導(dǎo)組織信用管理部的正常運(yùn)作,領(lǐng)導(dǎo)制定部門(mén)管理方案,確保部門(mén)發(fā)展服從服務(wù)于組織的整體發(fā)展;q 根據(jù)部門(mén)整體管理政策,結(jié)合組織整體業(yè)務(wù)發(fā)展,配合其它部門(mén)完成組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的信用管理工作,評(píng)估客戶(hù)信用等級(jí),評(píng)估經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的信用風(fēng)險(xiǎn),確保組織在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的利益;q 根據(jù)財(cái)務(wù)部對(duì)相關(guān)從業(yè)人員業(yè)務(wù)能力提出的要求,有針對(duì)性的制定、安排相關(guān)人員的培訓(xùn),并進(jìn)行工作績(jī)效考核,提高各級(jí)員工的業(yè)務(wù)能力和工作效率,增強(qiáng)組織整體競(jìng)爭(zhēng)力。直屬上級(jí)財(cái)務(wù)總監(jiān)信用管理主管職位代碼FA034設(shè)崗目的根據(jù)部門(mén)制定的工作管理方案,全面負(fù)責(zé)部門(mén)日常事務(wù)性工作,監(jiān)督日常問(wèn)題的解決,協(xié)調(diào)部門(mén)間利益關(guān)系,對(duì)客戶(hù)提出的問(wèn)題給予技術(shù)支持,協(xié)助部門(mén)修改相應(yīng)的管理政策,對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各類(lèi)信用資料進(jìn)行分析,確保部門(mén)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。職位等級(jí)8-11工作職責(zé)q 根據(jù)部門(mén)制定的工作管理方案,全面負(fù)責(zé)部門(mén)日常事務(wù)性工作,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成部門(mén)的管理工作,對(duì)部門(mén)日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案,并監(jiān)督問(wèn)題的解決,定期撰寫(xiě)工作報(bào)告,提交直屬上級(jí),確保部門(mén)工作正常;q 根據(jù)部門(mén)制定的信用管理政策,對(duì)其它部門(mén)提供信用管理方案,協(xié)調(diào)各部門(mén)間的利益關(guān)系,對(duì)其它部門(mén)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中出現(xiàn)的信用管理問(wèn)題提供技術(shù)支持;q 根據(jù)組織日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的具體情況,對(duì)客戶(hù)提出的信用問(wèn)題給予技術(shù)支持,收集客戶(hù)對(duì)部門(mén)信用管理的反饋意見(jiàn),及時(shí)整理、分析,并提交直屬上級(jí),協(xié)助部門(mén)修改相應(yīng)的管理政策,保證相關(guān)信用管理制度符合業(yè)務(wù)發(fā)展需要;q 根據(jù)部門(mén)信用管理相關(guān)規(guī)范,定期對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的信用票據(jù)及其它相關(guān)資料進(jìn)行深入分析,協(xié)助評(píng)估信用風(fēng)險(xiǎn),確保部門(mén)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。直屬上級(jí)信用管理經(jīng)理信用管理專(zhuān)員職位代碼FA035設(shè)崗目的根據(jù)部門(mén)制定的信用管理規(guī)范,整理業(yè)務(wù)中的各類(lèi)信用資料,分析結(jié)果呈報(bào)直屬上級(jí),與外部信用管理機(jī)構(gòu)完成各類(lèi)信用信息的傳遞工作,確保部門(mén)客戶(hù)維護(hù)體系的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。職位等級(jí)5-8工作職責(zé)q 根據(jù)部門(mén)制定的信用管理規(guī)范,收集、整理部門(mén)業(yè)務(wù)過(guò)程中的各類(lèi)信用資料,并對(duì)資料進(jìn)行初步分析,分析結(jié)果呈報(bào)直屬上級(jí),確保相關(guān)資料的完整、準(zhǔn)確;q 根據(jù)部門(mén)與外部信用管理機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)往來(lái),完成各類(lèi)信用管理信息的傳遞工作,保證雙方的資源共享,便于直屬上級(jí)協(xié)調(diào)雙方的利益關(guān)系;q 根據(jù)部門(mén)客戶(hù)維護(hù)相關(guān)規(guī)范,跟蹤、收集客戶(hù)對(duì)部門(mén)信用管理政策的反饋意見(jiàn),將問(wèn)題反饋至相關(guān)部門(mén),并跟蹤問(wèn)題的解決,確保部門(mén)客戶(hù)維持體系的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。直屬上級(jí)信用管理經(jīng)理資產(chǎn)管理/投資經(jīng)理職位代碼FA043設(shè)崗目的根據(jù)組織整體發(fā)展需求,有針對(duì)性的制定組織投、融資策略,評(píng)估投資風(fēng)險(xiǎn),確保組織利益,跟蹤投資流向,評(píng)估資金回流,與組織外各類(lèi)投資金融機(jī)構(gòu)保持良好的業(yè)務(wù)往來(lái),全面管理部門(mén)事務(wù),組織、安排相關(guān)從業(yè)人員的培訓(xùn)、績(jī)效考核工作。職位等級(jí)11-15工作職責(zé)q 根據(jù)組織整體發(fā)展需求,結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)律,協(xié)助直屬上級(jí)有針對(duì)性的制定組織投、融資策略,確保組織在投、融資活動(dòng)過(guò)程中可以獲得充足的資金,協(xié)助組織評(píng)估投資風(fēng)險(xiǎn),屏蔽可能出現(xiàn)的投資失誤,確保組織利益;q 根據(jù)組織制定的投資關(guān)系管理方案,跟蹤組織投資流向,確保資金的到位及使用情況,定期評(píng)估資金回流情況,保證組織通過(guò)投資獲得的利潤(rùn)最大化;q 根據(jù)組織的業(yè)務(wù)拓展需求,代表組織與組織外各投資金融機(jī)構(gòu)保持良好的業(yè)務(wù)往來(lái),保證組織具有良好的投、融資環(huán)境,便于組織業(yè)務(wù)拓展的順利進(jìn)行;q 根據(jù)組織對(duì)部門(mén)發(fā)展提出的具體方案,全面管理部門(mén)政策的制定工作,對(duì)部門(mén)重大事務(wù)進(jìn)行審核,并監(jiān)督相關(guān)事務(wù)的進(jìn)展,確保部門(mén)利益;q 根據(jù)財(cái)務(wù)部對(duì)相關(guān)從業(yè)人員業(yè)務(wù)能力提出的要求,有針對(duì)性的制定、安排相關(guān)人員的培訓(xùn),并進(jìn)行工作績(jī)效考核,提高各級(jí)員工的業(yè)務(wù)能力和工作效率,增強(qiáng)組織整體競(jìng)爭(zhēng)力。直屬上級(jí)財(cái)務(wù)總監(jiān)高級(jí)資產(chǎn)管理/投資專(zhuān)員職位代碼FA044設(shè)崗目的根據(jù)部門(mén)制定的投資事務(wù)管理規(guī)范,評(píng)估投資風(fēng)險(xiǎn),審核各投資項(xiàng)目可行性,統(tǒng)籌預(yù)算分配,跟蹤資金流向,保持與外部投資實(shí)體的接解,深入研究國(guó)家相關(guān)政策、法律的制定,為組織其它部門(mén)提供投資方案,撰寫(xiě)投資報(bào)告,確保組織在投資過(guò)程中的利益最大化。職位等級(jí)8-11工作職責(zé)q 根據(jù)部門(mén)制定的投資事務(wù)管理規(guī)范,評(píng)估各項(xiàng)投資事務(wù)風(fēng)險(xiǎn),審核部門(mén)投資項(xiàng)目的可行性,確定投資項(xiàng)目后,明確投資項(xiàng)目所需預(yù)算,跟蹤投資資金的流向,確保組織資金的到位及使用情況,及時(shí)呈報(bào)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,便于直屬上級(jí)制定相關(guān)的資金政策;q 根據(jù)部門(mén)業(yè)務(wù)拓展的需求,保持與外部投資實(shí)體的日常性接觸,對(duì)其提出的投資問(wèn)題給予技術(shù)支持,確保部門(mén)與這些實(shí)體間良好的業(yè)務(wù)往來(lái),深入研究國(guó)家相關(guān)法律、政策的制定,確保部門(mén)發(fā)展符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)律;q 根據(jù)組織內(nèi)其它部門(mén)的投資項(xiàng)目進(jìn)展情況,有針對(duì)性的提供投資方案,協(xié)調(diào)組織內(nèi)各部門(mén)間的利益關(guān)系,為組織的整體發(fā)展提供良好了的內(nèi)部環(huán)境;q 根據(jù)部門(mén)管理的相關(guān)規(guī)范,對(duì)收集、整理的投資活動(dòng)中的各類(lèi)財(cái)務(wù)資料進(jìn)行深入分析,定期撰寫(xiě)投資報(bào)告,以便直屬上級(jí)掌握部門(mén)各投資項(xiàng)目進(jìn)展情況,及時(shí)調(diào)整相關(guān)投資策略。直屬上級(jí)資產(chǎn)管理/投資經(jīng)理資產(chǎn)管理/投資專(zhuān)員職位代碼FA045設(shè)崗目的根據(jù)部門(mén)制定的投資活動(dòng)管理方案,協(xié)助協(xié)調(diào)各方立場(chǎng),保證投資項(xiàng)目的正常進(jìn)行,跟蹤、記錄資金的流向及使用情況,收集、整理相關(guān)數(shù)據(jù)及資料,確保其真實(shí)、準(zhǔn)確,以便上級(jí)主管完成相應(yīng)的后續(xù)工作。職位等級(jí)5-8工作職責(zé)q 根據(jù)部門(mén)制定的投資活動(dòng)管理方案,完成投資各方信息的傳遞,收集各方對(duì)投資項(xiàng)目的反饋意見(jiàn),并及時(shí)呈報(bào)相關(guān)部門(mén),協(xié)助協(xié)調(diào)各方立場(chǎng),保證投資項(xiàng)目的正常進(jìn)行;q 根據(jù)部門(mén)制定的投資活動(dòng)管理規(guī)范,跟蹤、記錄部門(mén)投入資金的流向及使用情況,收集、整理相關(guān)數(shù)據(jù),并及時(shí)上報(bào)直屬上級(jí),確保數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確;q 根據(jù)部門(mén)投資活動(dòng)管理規(guī)范,收集、整理投資過(guò)程中各類(lèi)財(cái)務(wù)單據(jù)及相關(guān)資料,確保資料的完整、準(zhǔn)確,以便上級(jí)主管完成相應(yīng)后續(xù)工作。直屬上級(jí)資產(chǎn)管理/投資經(jīng)理人事行政副總經(jīng)理職位代碼HR001設(shè)崗目的配合總經(jīng)理制定的整體發(fā)展規(guī)劃,制定公司的人事和行政規(guī)劃,監(jiān)督、審核人事和行政工作。職位等級(jí)19-25工作職責(zé)q 按照總經(jīng)理制定的整體發(fā)展規(guī)劃,全面負(fù)責(zé)公司的人力資源管理工作,制定本公司人力資源管理的方針、政策和制度,指導(dǎo)人力資源方面的工作,確保公司內(nèi)部處理人力資源問(wèn)題有所依據(jù);q 按照總經(jīng)理制定的整體發(fā)展規(guī)劃,全面負(fù)責(zé)公司的行政管理工作,制定本公司行政管理的方針、政策和制度,指導(dǎo)行政方面的工作,確保公司內(nèi)部處理行政事務(wù)有所依據(jù);q 協(xié)助總經(jīng)理工作,制定公司發(fā)展計(jì)劃,為公司發(fā)展指明方向。直屬上級(jí)總經(jīng)理人力資源總監(jiān)職位代碼HR002設(shè)崗目的受人事行政副總經(jīng)理委托,規(guī)劃公司的人力資源開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略,行使對(duì)公司勞動(dòng)人事工作指導(dǎo),監(jiān)督,管理的權(quán)力,為公司的長(zhǎng)期發(fā)展作人才儲(chǔ)備。職位等級(jí)15-19工作職責(zé)q 根據(jù)公司的整體戰(zhàn)略規(guī)劃,全面負(fù)責(zé)公司的人力資源開(kāi)發(fā)工作,使公司各個(gè)崗位上有合適的人才,確保公司順利發(fā)展;q 根據(jù)公司的整體戰(zhàn)略規(guī)劃,參與制定本公司人力資源管理的方針、政策和制度,指導(dǎo)人力資源方面的工作,確保公司內(nèi)部處理人力資源問(wèn)題有所依據(jù);q 根據(jù)各部門(mén)的工作性質(zhì),組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動(dòng)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲、職稱(chēng)和技術(shù)等級(jí)評(píng)定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行,從而使下屬部門(mén)在執(zhí)行任務(wù)時(shí)有所依據(jù)和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn);q 按照公司規(guī)模、需求、性質(zhì),負(fù)責(zé)合理配置工作崗位,組織勞動(dòng)定額編制,并結(jié)合反饋信息,及時(shí)進(jìn)行勞動(dòng)定額的分析與重新分配,確保勞動(dòng)定額的合理化,杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi);q 根據(jù)各部門(mén)工作性質(zhì)和員工個(gè)人實(shí)際工作情況,協(xié)調(diào)和指導(dǎo)本部門(mén)和各用人部門(mén)人才招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效考評(píng)、薪酬調(diào)整等工作的進(jìn)行,確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行;q 根據(jù)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)收入,計(jì)劃和審核人力資源管理成本,指導(dǎo)下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算,從而保證公司財(cái)務(wù)明晰,制定的發(fā)展戰(zhàn)略適當(dāng);q 完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。直屬上級(jí)人事行政副總經(jīng)理人力資源經(jīng)理職位代碼HR003設(shè)崗目的配合總經(jīng)理制定的整體發(fā)展規(guī)劃,制定公司的人事和行政規(guī)劃,監(jiān)督、審核人事和行政工作。職位等級(jí)11-15工作職責(zé)q 按照總經(jīng)理制定的整體發(fā)展規(guī)劃,全面負(fù)責(zé)公司的人力資源管理工作,制定本公司人力資源管理的方針、政策和制度,指導(dǎo)人力資源方面的工作,確保公司內(nèi)部處理人力資源問(wèn)題有所依據(jù);q 按照總經(jīng)理制定的整體發(fā)展規(guī)劃,全面負(fù)責(zé)公司的行政管理工作,制定本公司行政管理的方針、政策和制度,指導(dǎo)行政方面的工作,確保公司內(nèi)部處理行政事務(wù)有所依據(jù);q 協(xié)助總經(jīng)理工作,制定公司發(fā)展計(jì)劃,為公司發(fā)展指明方向。直屬上級(jí)人力資源總監(jiān)人事主管職位代碼HR004設(shè)崗目的根據(jù)公司對(duì)人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃,制定并執(zhí)行人力資源的管理計(jì)劃,組織績(jī)效考核等工作,使公司的戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。職位等級(jí)8-11工作職責(zé)q 按照公司發(fā)展策略,參與制定相關(guān)的人力資源政策,并監(jiān)督指導(dǎo)招聘,錄用,績(jī)效考核等方面的工作,從而保證公司戰(zhàn)略得以有效的實(shí)施;q 建立健全公司人力資源管理制度,確保員工以很高的工作積極性投入到工作中去;q 根據(jù)各部門(mén)工作性質(zhì),制定考核制度,并且定期進(jìn)行員工考核,從而使公司管理層了解員工職業(yè)能力的提升情況;q 對(duì)公司全員進(jìn)行考勤結(jié)果的匯總及整理,從而使公司各部門(mén)了解本部門(mén)員工和其他部門(mén)員工考勤情況;q 根據(jù)公司人力資源的管理需求,建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),從而為公司重大人力資源管理決策提供信息依據(jù)。直屬上級(jí)人力資源經(jīng)理人事專(zhuān)員職位代碼HR005設(shè)崗目的管理人事工作的某一方面,執(zhí)行上級(jí)的相關(guān)政策,進(jìn)行相關(guān)的文件檔案管理。職位等級(jí)5-8工作職責(zé)q 根據(jù)公司人力資源管理的方針、政策和制度,協(xié)助經(jīng)理制定相關(guān)的人力資源規(guī)劃,為完善公司人事制度提供建議;q 按照公司制定的考核制度,對(duì)員工進(jìn)行考核,并且定期進(jìn)行考核情況匯總及整理工作,并將結(jié)果提交給人力資源經(jīng)理,從而使公司各部門(mén)了解本部門(mén)員工和其他部門(mén)員工考勤情況;q 根據(jù)公司人力資源的管理需求,建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),從而使公司重大人力資源管理決策有參考依據(jù)。直屬上級(jí)人力資源經(jīng)理人事助理職位代碼HR006設(shè)崗目的協(xié)助人事經(jīng)理開(kāi)展工作,負(fù)責(zé)協(xié)助公司人力資源部門(mén)各項(xiàng)功能的執(zhí)行與推動(dòng)工作,為人事經(jīng)理分擔(dān)工作。職位等級(jí)3-5工作職責(zé)q 根據(jù)人力資源各部門(mén)需要,在招聘,員工評(píng)價(jià),薪資管理,員工事務(wù)及員工溝通等方面提供協(xié)助,從而保證人力資源各部門(mén)工作能順利完成;q 根據(jù)公司所需報(bào)告內(nèi)容,記錄數(shù)據(jù)并完成相關(guān)報(bào)告,從而使領(lǐng)導(dǎo)制定計(jì)劃所需報(bào)告真實(shí)可靠;q 根據(jù)員工需要,回答有關(guān)人力資源方面的質(zhì)疑,或向該問(wèn)題的主管提交該質(zhì)疑,確保員工對(duì)公司人力資源管理制度有深刻的了解。直屬上級(jí)人力資源經(jīng)理培訓(xùn)主管職位代碼HR014設(shè)崗目的根據(jù)公司對(duì)人力資源的開(kāi)發(fā)計(jì)劃,針對(duì)現(xiàn)有的人力資源水平,對(duì)公司的員工進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),并且對(duì)員工作出評(píng)價(jià),確定其發(fā)展方向。職位等級(jí)8-11工作職責(zé)q 根據(jù)公司發(fā)展方向和公司財(cái)務(wù)預(yù)算,并結(jié)合員工實(shí)際職業(yè)能力,制定培訓(xùn)計(jì)劃,從而提高員工職業(yè)能力,使公司更好的發(fā)展;q 根據(jù)公司相關(guān)的人力資源規(guī)劃和公司的發(fā)展方向,創(chuàng)建并管理面向組織員工或管理層的培訓(xùn)課程,從而提高職員的職業(yè)能力,使公司戰(zhàn)略得以更好的實(shí)現(xiàn);q 根據(jù)公司相關(guān)的人力資源規(guī)劃,與培訓(xùn)商洽談專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)課程服務(wù),執(zhí)行對(duì)員工技能及灌輸組織實(shí)踐和政策的任務(wù),確保培訓(xùn)課程的有效性;q 根據(jù)公司相關(guān)的人力資源規(guī)劃和公司業(yè)務(wù)需求,調(diào)查新的培訓(xùn)資源,提出新的培訓(xùn)計(jì)劃,確保培訓(xùn)制度不斷完善。直屬上級(jí)人力資源經(jīng)理培訓(xùn)專(zhuān)員職位代碼HR015設(shè)崗目的在培訓(xùn)發(fā)展經(jīng)理的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司職工的培訓(xùn)工作,確保培訓(xùn)工作的正常順利地進(jìn)行。職位等級(jí)5-8工作職責(zé)q 根據(jù)培訓(xùn)經(jīng)理制定的培訓(xùn)計(jì)劃,協(xié)助組織實(shí)施培訓(xùn),從而提高員工自身職業(yè)能力和使公司更好的發(fā)展;q 根據(jù)培訓(xùn)經(jīng)理制定的培訓(xùn)計(jì)劃,協(xié)助組織實(shí)施面向公司員工或管理層的培訓(xùn)課程,從而提高職員的職業(yè)能力,使公司戰(zhàn)略得以更好的實(shí)現(xiàn);q 根據(jù)公司相關(guān)的人力資源規(guī)劃,尋找培訓(xùn)商,并進(jìn)行初級(jí)的了解,確保培訓(xùn)商課程的質(zhì)量和信譽(yù);q 根據(jù)公司相關(guān)的人力資源規(guī)劃和公司業(yè)務(wù)需求,調(diào)查新的培訓(xùn)資源,確保培訓(xùn)制度不斷完善。直屬上級(jí)人力資源經(jīng)理薪酬主管職位代碼HR024設(shè)崗目的根據(jù)公司的崗位設(shè)置,制定公司的薪酬福利政策,并監(jiān)督其實(shí)施情況。職位等級(jí)8-11工作職責(zé)q 根據(jù)各部門(mén)的工作性質(zhì)和員工的具體工作情況,編制工資計(jì)劃,審核各職能部門(mén)的獎(jiǎng)金或提成分配方案,確保員工收入與其勞動(dòng)額相匹配;q 按照人力資源總監(jiān)指派,負(fù)責(zé)薪酬管理工作,提出意見(jiàn)和建議,促進(jìn)薪酬管理工作的不斷完善;q 按照公司授予權(quán)限,組織公司薪酬福利制度的貫徹和實(shí)施,指導(dǎo)、監(jiān)督公司及各分支機(jī)構(gòu)的薪酬福利管理工作,確保公司薪酬政策的有效實(shí)施;q 根據(jù)市場(chǎng)薪酬福利情況,修訂原有的薪酬福利政策,保證員工對(duì)薪酬福利的滿(mǎn)意度,從而保留公司人才,在控制成本的同時(shí)使薪酬制度與人力資源戰(zhàn)略相互配合;q 辦理員工的法定福利項(xiàng)目的相關(guān)繳費(fèi),并執(zhí)行為員工提供的其他福利項(xiàng)目,確保福利應(yīng)繳費(fèi)用的及時(shí)繳納和其他方案的有效實(shí)施。直屬上級(jí)人力資源經(jīng)理薪酬專(zhuān)員職位代碼HR025設(shè)崗目的根據(jù)主管的指示,負(fù)責(zé)薪資的分析、核算和發(fā)放等工作。職位等級(jí)5-8工作職責(zé)q 根據(jù)公司授予權(quán)限,負(fù)責(zé)公司員工每月薪資計(jì)算、考勤及薪資福利的發(fā)放,確保員工待遇的實(shí)現(xiàn);q 根據(jù)員工最新信息,按時(shí)完成勞動(dòng)費(fèi)用分析報(bào)告并及時(shí)更新維護(hù)員工資料庫(kù),確保資料準(zhǔn)確性;q 按照政府規(guī)定,負(fù)責(zé)社會(huì)福利的繳納等相關(guān)工作,確保對(duì)國(guó)家義務(wù)的順利完成。直屬上級(jí)人力資源經(jīng)理招聘主管職位代碼HR034設(shè)崗目的根據(jù)公司的人力資源政策和發(fā)展需要,具體制定公司的招聘政策以及公司的招聘計(jì)劃。職位等級(jí)8-11工作職責(zé)q 通過(guò)協(xié)調(diào)和執(zhí)行招聘與選拔政策,制定人力資源招聘計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施;q 按照人力資源成本的計(jì)算方法并結(jié)合公司實(shí)際情況,編制招聘成本預(yù)算,保證招聘成本能夠控制在合理的限度內(nèi),確保招聘活動(dòng)周密、有效的進(jìn)行;q 管理招聘工作,在招聘工作的組織與管理方面提出建議,促進(jìn)招聘工作的不斷完善;q 具體組織實(shí)施員工招聘計(jì)劃,負(fù)責(zé)管理員工的錄用、試聘、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、任免等相關(guān)事宜;q 負(fù)責(zé)人事統(tǒng)計(jì)匯總工作,并定期向總經(jīng)理匯報(bào),負(fù)責(zé)建立后備人才庫(kù)。直屬上級(jí)人力資源經(jīng)理招聘專(zhuān)員職位代碼HR035設(shè)崗目的根據(jù)招聘過(guò)程的需要,協(xié)助完成招聘工作,執(zhí)行相關(guān)事項(xiàng)。職位等級(jí)5-8工作職責(zé)q 根據(jù)上級(jí)指派,執(zhí)行招聘,甄別,初步面試等工作,為下一輪面試做好篩選準(zhǔn)備;q 根據(jù)崗位的不同,進(jìn)行聘前測(cè)試和簡(jiǎn)歷甄別,確保參加面試和測(cè)試的員工基本符合公司要求;q 根據(jù)上級(jí)指派,發(fā)布招聘廣告,分析報(bào)告及趨勢(shì),確保招聘工作順利進(jìn)行。直屬上級(jí)人力資源經(jīng)理績(jī)效主管職位代碼HR054設(shè)崗目的職位等級(jí)8-11工作職責(zé)q 根據(jù)公司的戰(zhàn)略計(jì)劃,以及各部門(mén)的計(jì)劃安排,在人力資源經(jīng)理的指導(dǎo)下,制定相應(yīng)的員工績(jī)效考核方法、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間計(jì)劃等,確保方案的可行性和適用性;q 制定部門(mén)的工作計(jì)劃,指導(dǎo)下屬員工進(jìn)行全公司的績(jī)效考核工作。q 指導(dǎo)各部門(mén)的相關(guān)人員掌握員工的考核方法和標(biāo)準(zhǔn),從而對(duì)員工進(jìn)行考核;q 統(tǒng)計(jì)員工的績(jī)效考核數(shù)據(jù),制作分析報(bào)告向上級(jí)匯報(bào);q 安排本部門(mén)員工培訓(xùn)工作。直屬上級(jí)人力資源經(jīng)理績(jī)效專(zhuān)員職位代碼HR055設(shè)崗目的職位等級(jí)5-8工作職責(zé)q 根據(jù)部門(mén)計(jì)劃和公司制定的考核標(biāo)準(zhǔn),在主管的指導(dǎo)與各部門(mén)具體員工的協(xié)助下,對(duì)公司員工進(jìn)行考核工作;q 收集員工的績(jī)效統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),并協(xié)助主管進(jìn)行分析,提供分析報(bào)告。直屬上級(jí)人力資源經(jīng)理行政總監(jiān)職位代碼OA002設(shè)崗目的受人事行政副總經(jīng)理委托,根據(jù)公司規(guī)模的大小和業(yè)務(wù)的性質(zhì),規(guī)劃公司行政工作,行使對(duì)公司行政和總務(wù)的指導(dǎo)、監(jiān)督、管理權(quán)力,為公司的長(zhǎng)期發(fā)展作后勤儲(chǔ)備。職位等級(jí)15-19工作職責(zé)q 根據(jù)部門(mén)的發(fā)展?fàn)顩r,制定并控制部門(mén)預(yù)算,為公司財(cái)務(wù)部制定公司整體預(yù)算提供資料;q 擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營(yíng)管理;q 擬定公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;q 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、平衡各部門(mén)之間的關(guān)系,匯總各部門(mén)的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;q 組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹(shù)立公司的良好形象。直屬上級(jí)人事行政副總經(jīng)理行政經(jīng)理職位代碼OA003設(shè)崗目的根據(jù)公司的管理理念、發(fā)展計(jì)劃、工作安排,制訂完整的公司規(guī)章制度、部門(mén)內(nèi)部的工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作,從而提高整個(gè)公司的工作效率,為部門(mén)員工具體工作提供指導(dǎo)。職位等級(jí)11-15工作職責(zé)q 根據(jù)公司的管理理念,制訂完整的公司規(guī)章制度,為員工工作提供統(tǒng)一衡量標(biāo)準(zhǔn);q 根據(jù)公司的發(fā)展計(jì)劃,制定部門(mén)內(nèi)部的工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作,使公司及部門(mén)的工作可以正常順利的開(kāi)展;q 根據(jù)公司的工作安排,負(fù)責(zé)對(duì)公司員工進(jìn)行公司規(guī)章制度等相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),使公司的各項(xiàng)制度可以真正落實(shí),提高員工的工作效率;q 根據(jù)公司及部門(mén)的工作計(jì)劃,制訂部門(mén)預(yù)算報(bào)告,對(duì)控制成本的方法提出建議,并對(duì)實(shí)施過(guò)程及方式加以控制,以達(dá)到節(jié)約公司及部門(mén)開(kāi)支的目的,并為財(cái)務(wù)部制定整體財(cái)務(wù)預(yù)算提供資料;q 根據(jù)公司的工作安排,制定相應(yīng)的日程安排,重要客戶(hù)的接待工作,相關(guān)報(bào)告的準(zhǔn)備、審核工作,保證準(zhǔn)確高效;q 根據(jù)部門(mén)的工作計(jì)劃和發(fā)展的需要,制定設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃,以及對(duì)現(xiàn)有設(shè)備的維護(hù)工作,保證工作的順利展開(kāi)和日常工作正常進(jìn)行;q 根據(jù)部門(mén)的工作安排,負(fù)責(zé)制定行政人事人員的任用和考核計(jì)劃,并對(duì)任用和考核的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理,以使部門(mén)的人力資源達(dá)到最優(yōu)配置,提高部門(mén)的工作效率。直屬上級(jí)行政總監(jiān)行政主管職位代碼OA004設(shè)崗目的根據(jù)部門(mén)制定的行政管理相關(guān)規(guī)范,全面管理組織行政領(lǐng)域日常事務(wù)性工作,確保組織整體行政工作的平穩(wěn)運(yùn)行。職位等級(jí)8-11工作職責(zé)q 完成公司固定資產(chǎn)的管理,低值易耗品、辦公用品的購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、發(fā)放工作,提高物品的使用率,確保業(yè)務(wù)正常開(kāi)展,并防止公司資產(chǎn)流失;q 起草公司文書(shū)、檔案(包括文書(shū)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、人事)管理制度;q 組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打印、通訊以及文書(shū)檔案的管理和印章等使用工作;q 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室有關(guān)行政接待事務(wù),做好來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待及重要客人接待工作;q 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司總部辦公場(chǎng)所(物業(yè))各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核,保證費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的真實(shí)性,參與公司房屋裝修、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所裝修、監(jiān)控設(shè)計(jì)的審核及招、評(píng)標(biāo)工作,確保裝修、監(jiān)控工作保質(zhì)保量符合要求;q 進(jìn)行公司車(chē)輛使用的調(diào)度,保證公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)用車(chē);q 督促勤雜人員做好公司辦公場(chǎng)所的綠化、美化工作、保證辦公場(chǎng)所美觀(guān)、有序,組織公司財(cái)產(chǎn)的保衛(wèi)工作,確保公司的財(cái)產(chǎn)安全直屬上級(jí)行政總監(jiān)行政專(zhuān)員職位代碼OA005設(shè)崗目的按照公司規(guī)定的職責(zé),協(xié)助經(jīng)理工作,管理公司文件,并負(fù)責(zé)外聯(lián)和接待事務(wù)。職位等級(jí)5-8工作職責(zé)q 針對(duì)辦公室管理工作中的問(wèn)題,向行政經(jīng)理或管理經(jīng)理提供幫助;q 按照公司對(duì)文檔的要求,管理公司總部的文件整理、歸檔工作,方便公司文件檢索和使用;q 根據(jù)公司授予權(quán)限,負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱,并做好記錄,確保無(wú)遺漏;q 收集國(guó)家相關(guān)管理制度、法規(guī)等文件,并提交給上層管理者,為其制定決策提供信息幫助;q 協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好外聯(lián)和接待事務(wù),會(huì)議的通知、會(huì)議場(chǎng)所的安排等工作;q 負(fù)責(zé)辦公室人員考勤工作。直屬上級(jí)行政經(jīng)理前臺(tái)職位代碼OA006設(shè)崗目的負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)客人的預(yù)約登記和接待服務(wù)工作,收集客戶(hù)、訪(fǎng)客、及其他單位的信息,并提供給客戶(hù)相關(guān)信息,完成其他分配的文職工作,記錄電話(huà)留言信息,及其它文件中信息,為公司提供輔助性工作。職位等級(jí)3-5工作職責(zé)q 負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)客人的預(yù)約登記和接待服務(wù)工作,并做到文明、禮貌、熱情、周到,來(lái)客登記齊全;q 根據(jù)部門(mén)的工作計(jì)劃,協(xié)助行政經(jīng)理,處理部門(mén)內(nèi)日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,使部門(mén)工作得以順利地進(jìn)行;q 回答詢(xún)問(wèn),收集客戶(hù)、訪(fǎng)客、及其他單位的信息,提供有關(guān)公司、辦事處地址、公司員工的信息,完成其他分配的文職工作;q 根據(jù)公司和部門(mén)的日程安排,安排會(huì)務(wù)、接待重要客戶(hù)以及相關(guān)報(bào)告的準(zhǔn)備工作,使后續(xù)工作可以順利的開(kāi)展;q 負(fù)責(zé)管理公司簡(jiǎn)介等客戶(hù)資料,向客戶(hù)提示公司信息;q 負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接電話(huà),并記錄電話(huà)留言信息,及其他文件流轉(zhuǎn)信息;q 協(xié)助收發(fā)員將機(jī)要文件、重要信件等及時(shí)送至所在部門(mén);q 協(xié)助人事部對(duì)公司員工考勤的管理;q 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。直屬上級(jí)行政經(jīng)理總經(jīng)理秘書(shū)職位代碼OA014設(shè)崗目的負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行日常行政事務(wù)管理、高層會(huì)議籌備和記錄并協(xié)調(diào)本公司內(nèi)部各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)以及外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的關(guān)系。職位等級(jí)8-11工作職責(zé)q 按照總經(jīng)理工作上的需要,負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行日常行政事務(wù)管理,減輕總經(jīng)理的工作量;q 根據(jù)高層會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議討論方向,負(fù)責(zé)高層會(huì)議籌備和記錄,確保會(huì)議圓滿(mǎn)舉行;q 根據(jù)總經(jīng)理指派,參加商務(wù)談判和接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng);q 翻譯公司所需的資料,對(duì)外交流時(shí)任翻譯;q 協(xié)調(diào)本公司內(nèi)部各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)以及外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的關(guān)系;q 起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔;q 進(jìn)行物品及文檔的管理。直屬上級(jí)行政經(jīng)理高級(jí)秘書(shū)職位代碼OA015設(shè)崗目的按照經(jīng)理的指示,為其提供一切所需的文書(shū)性支持工作。職位等級(jí)5-8工作職責(zé)q 按照經(jīng)理指示,為經(jīng)理提供一切所需的文書(shū)性支持工作,建立系統(tǒng)化文件管理;q 完成一定的文件翻譯工作;q 負(fù)責(zé)董事會(huì)內(nèi)部文件的起草、董事會(huì)會(huì)議記錄及協(xié)調(diào)各部門(mén)工作。直屬上級(jí)行政經(jīng)理秘書(shū)職位代碼OA016設(shè)崗目的按照公司授予權(quán)限,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,為各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提供秘書(shū)性支持,部門(mén)
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