項目管理基礎第七章項目資源配置

.,第7章項目資源配置,7.1資源配置概述7.2資源安排7.3資源均衡7.4資源分配,.,7.1資源配置概述,項目資源包括項目實施中需要的人力、設備、材料、能源及各種設施等。資源計劃涉及到?jīng)Q定什么樣的資源（人、設備、材料）以及多少資源將用于項目的每一工作的執(zhí)行過程之中。,資源配置計劃，就是確定在項目執(zhí)行過程中，所需項目資源的種類及數(shù)量。,.,資源的分類,在項目管理中，對所使用的資源進行分類的方法很多，常見的有以下三種分類方法,（1）根據(jù)會計學原理對項目所需要的資源進行分類,勞動力成本（人力資源）,材料成本及諸如分包、借款等其他“生產(chǎn)成本”,.,（2）根據(jù)項目所需要的資源的可得性進行分類,主要可以分為以下三類資源:,可以持續(xù)使用的資源,例如，固定的勞動力,消耗性的資源,例如，各種材料或計算機的機時,雙重限制資源,在項目的各個階段的使用數(shù)量是有限制的;總體的使用量也是有限制的。,資金的使用就是一個典型的雙重限制資源,.,（3）根據(jù)項目進行中所需要的資源的特點進行分類：,沒有限制的資源,例如，沒有經(jīng)過培訓的勞動力或者通用設備。,價格非常昂貴或者在整個項目的工期內(nèi)，不可能完全得到的資源,例如，項目實施過程中，使用的特殊試驗設備，每天只能進行4個小時的工作；,或者，某些技術(shù)專家同時負責很多個項目的技術(shù)工作。這些都是此類資源的典型代表。,.,網(wǎng)絡圖要受到技術(shù)和資源的約束技術(shù)約束：工序的天然順序，如，打地基、建框架、封頂資源約束：人員、儀器、機器、工具、設備和場地,沒有資源約束的網(wǎng)絡圖,有資源約束的網(wǎng)絡圖,.,資源計劃的結(jié)果,資源的需求計劃各種資源需求及需求計劃的描述具體工作的資源的需求安排以上結(jié)果主要用各種形式的表格予以反映,在制定資源配置計劃時，必須考慮資源的均衡。比較穩(wěn)定的資源需求能夠帶來較低的資源成本，帶來較高的資金使用效率。,.,假定資源使用率保持不變，總勞動時數(shù)=每天需要的勞動力x工作持續(xù)時間,7.2資源安排,.,.,最早開始進度計劃相應的甘特圖,1.最早開始進度計劃,.,最早開始進度計劃相應的資源需求圖,.,最早開始進度計劃相應的資源需求量表,.,2.最遲開始進度計劃,最遲開始進度計劃相應的甘特圖,.,最遲開始進度計劃相應的資源需求圖,.,最遲開始進度計劃相應的資源需求量表,.,在該項目中，最早開始計劃圖與最遲開始計劃圖之間存在者一定的差別。,在最遲開始計劃中，對資源需求的最高點從最早開始進度計劃的第1周到第3周，轉(zhuǎn)移到了第2周第5周,資源使用的最大值也從每周17個工日減少到每周12個工日，最小值沒有改變，仍為每周3個工日,在最晚開始計劃中，該項目的資源需求的變動范圍減小到123=9個工日,.,資源均衡的一般操作步驟：,（1）計算各階段平均的工日數(shù),整個項目總共需要196個工日。每周需要19622=8.9個工日，為方便起見，以每周需9個工日計。,（2）以最早開始進度計劃和非關(guān)鍵工作為依據(jù)，從那些具有最大自由時差的工作開始，逐漸推遲某個工作的開始時間。,7.3資源均衡,工作的自由時差為6,最大,.,（1）工作的最早開始時間向后推遲3周,調(diào)整了進度計劃的甘特圖,資源需求的最高點是1-3周,.,調(diào)整了進度計劃的資源需求圖,.,調(diào)整了進度計劃相應的資源需求量表,.,（2）將工作再推遲2周,即安排在工作完成之后再開始,調(diào)整了進度計劃的甘特圖,資源需求的最高點是4-5周,.,調(diào)整了進度計劃的資源需求圖,.,調(diào)整了進度計劃相應的資源需求量表,資源的最大需求量是12個工日（每周）發(fā)生在第1周第3周；最小的資源需求量仍然是每周3個工日。該項目中，資源需求的變化范圍減少至123=9個工日。,.,（3）將工作向后推遲1周,調(diào)整了進度計劃的甘特圖,工作的自由時差為1,.,調(diào)整了進度計劃的資源需求圖,.,調(diào)整了進度計劃相應的資源需求量表,資源的最大需求量是12個工日（每周）發(fā)生在第1周第3周；但最小的資源需求量變?yōu)槊恐?個工日。該項目中，資源需求的變化范圍減少至125=7個工日。,.,1.資源分配的優(yōu)先原則,常見的優(yōu)先工作次序：,（1）具有最小時差的工作。,（2）最遲完成時間最小的工作。,（3）需要資源量最多或最少的工作。,（4）工期較短或工期較長的工作。,7.4資源分配,.,很多的項目都受到來自資源的約束條件的制約,在資源使用的約束條件下，通常運用關(guān)鍵線路法（CPM）不能求得項目的完成日期。,采取以下的幾種技術(shù)：,1.用較低的資源使用量完成工作。,假定對于工作和工作來講，每周僅有11個工日可供利用。工作是關(guān)鍵工作，按計劃它要占用8個工日（每周），那么，工作每周只有3個工日可供利用。由于工作總共需要3周4工日周12個工日，所以，可以安排工作每周3個工日，用4周的時間完成。,在實現(xiàn)資源平衡的基礎上，若將工作的12個工日調(diào)整為4周完成，每周3個工日，如表所示。,這種技術(shù)只是對那些工期可以延長，用較少的資源就能完成的工作有效。,2.資源分配的方法,.,甘特圖如下:,.,調(diào)整了進度計劃的資源需求圖,.,調(diào)整了進度計劃相應的資源需求量表,.,2.分解工作,例如，在上面列舉的案例中，將工作分解成兩個子工作a1和b1，其中子工作a1在第1周至第3周實施，每周工日為6；子工作b1被安排在中斷3周之后，再開始實施，時間為2周，每周工日為11。這樣該項目就能夠在22周內(nèi)完成，而每周僅需要11個工日,對于項目中，工作原有的邏輯關(guān)系變化影響不太大的情況，可以把某些工作分解成一些子工作。,.,甘特圖為:,.,調(diào)整了進度計劃的資源需求圖,.,調(diào)整了進度計劃相應的資源需求量表,.,3.調(diào)整網(wǎng)絡,當網(wǎng)絡只是以結(jié)束到開始的邏輯關(guān)系為基礎時，引入其他類型的邏輯關(guān)系，將有助于對有約束的資源進行管理。,例如，如果我們用開始到開始的邏輯關(guān)系代替結(jié)束到開始的邏輯關(guān)系，就有可能消除由于資源的缺乏而造成的延誤。,4.使用可以更換的資源,例如，分包商和勞動力機構(gòu)都是額外的勞動力來源。,5.延長項目中的一個或幾個工作的總時差,這將最終導致整個項目的延期完成。以前例中最遲開始進度計劃安排結(jié)果為例。,.,(1)資源約束為每周11個工日,最遲開始時間的甘特圖:,因為工作占用了8個工日，所以，工作只能在工作完成之后再開始。工作的緊后工作是工作和工作，這種邏輯關(guān)系導致了工作、工作以及工作的延期完成。,.,調(diào)整了進度計劃的資源需求圖,.,調(diào)整了進度計劃相應的資源需求量表,如果是每周10個工日呢？,.,(2)資源約束為每周9個工日,甘特圖如下:,.,調(diào)整了進度計劃的資源需求圖,.,調(diào)整了進度計劃相應的資源需求量表,.,由于工作對資源的需求量是每周9個工日，所以，在該項目中，不可能將所使用的資源量再減少到每周9個工日以下。,資源使用量與項目工期的關(guān)系:,資源使用率是指資源的使用時間的比率,例如，某項目的工期為22周，每周可以使用12個工日，則總共有12工日/周22周=264個工日。由于在22周的時間內(nèi)，用于完成該項目所有工作的資源只有196個工日，因此，這種資源的使用率為196/264=0.74。,.,資源使用率是一個重要的測量指標，特別是在綜合性項目中。對于所有的項目和資源來說，運用資源均衡和資源分配技術(shù)，可以獲得較高的資源使用率。,資源的閑置預示著效率低下,資源使用率與成本和準時完成項目同樣是項目評估期間的一個關(guān)鍵因素,.,四.相關(guān)項目的管理,（l）技術(shù)相關(guān)性,當項目之間存在邏輯關(guān)系時，就會產(chǎn)生技術(shù)相關(guān)性。,例如，某電子產(chǎn)品生產(chǎn)廠家有兩個項目：,新型微處理器的開發(fā)；,筆記本電腦的開發(fā)。,.,（2）資源相關(guān)性,如果兩個或者更多的項目爭相使用相同的資源時，就會產(chǎn)生項目之間的資源相關(guān)性。,工廠的電子工程師