網絡公司員工手冊

總經理致辭天創(chuàng)樂游同仁歡迎您加入我們共同的事業(yè)北京天創(chuàng)樂游網絡科技有限公司這個大家庭。我深信這是您人生道路上的一個重要決定，我也希望這個決定將是您在為社會創(chuàng)造價值、個人事業(yè)發(fā)展與實現(xiàn)理想的人生道路上跨出的關鍵一步。北京天創(chuàng)樂游網絡科技有限公司是應新經濟發(fā)展的需要而誕生的。公司致力于網絡游戲的市場運營和網絡游戲開發(fā)，創(chuàng)造完美網絡游戲，引領新一代運營理念。北京天創(chuàng)樂游網絡有限公司總經理概述本手冊的宗旨在于為北京天創(chuàng)樂游網絡有限公司的員工提供有關公司及人力資源管理的政策程序，讓您了解到可以享受的權利以及應該遵守的規(guī)則。本手冊主要涉及員工工作中常見之內容。如需要了解更多的內容，請與您的主管或人力資源部聯(lián)系。本手冊中的內容如有變動，公司將在適當?shù)臅r候將需要修訂的部分公布給員工。本手冊涉及之內容，僅供公司內部使用，手冊中的任何內容不得提供給公司以外的人員。員工應妥善保存此手冊。一旦離開公司，應主動將手冊歸還公司人力資源部。一、公司理念使命通過北京天創(chuàng)樂游的努力，全面開拓網絡游戲海外市場。A、經營目標將公司建設成為專業(yè)的網絡游戲開發(fā)運營公司。B、公司文化誠信務實求知、創(chuàng)造團隊合作拼搏、向上二、公司概況北京天創(chuàng)樂游網絡有限公司有著一支專業(yè)的海外運營團隊，曾經多次創(chuàng)造海外運營奇跡，并不斷的提高自我運營能力。三、員工守則基本準則1員工必須遵守中華人民共和國各項法律法規(guī)。2員工必須遵守“勞動合同”及“守秘協(xié)議”中的各項規(guī)定。3在代表公司的各項活動中，員工必須維護公司榮譽與利益。4每位員工都應在工作中積極進取、嚴于自律，不斷提升個人工作技能、技巧。5公司提倡互相信任的工作氛圍，員工之間應該相互尊敬、相互信任。6員工應積極參與公司組織的各種有益的（文體、社會）活動。職責權限7員工除本職日常業(yè)務（工作）外，未經公司法人代表授權或批準，不得從事下列活動（1）以公司名義考察、談判、簽約；（2）以公司名義提供擔保、證明；（3）以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息；（4）代表公司出席公眾活動。8每位員工的工作必須對上級和下級負責，無下級的員工對客戶及相關業(yè)務領域負責。9員工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下，從事合法投資活動。但禁止下列情形的個人投資（1）直接參與公司經營管理的活動；（2）投資于公司的客戶或業(yè)務競爭對手的活動；（3）以職務之便向投資對象提供利益的活動；（4）以直系親屬名義從事上述投資活動。日常工作10員工在業(yè)務范圍內，應堅持合法、正當?shù)穆殬I(yè)道德。不準索取或者收受相關業(yè)務往來單位（客戶）的酬金（回扣），否則將構成受賄；反對以賄賂或其它不正當手段取得不正當利益。11員工不得挪用公款謀求個人利益或為他人謀取利益，否則依法追究其刑事責任。12員工在對外業(yè)務往來中，接受相關單位（客戶）禮品（傭金），應按公司有關禮品管理制度上繳公司。13員工在對外業(yè)務往來中，不參加違反國家法律法規(guī)及社會公德的活動。14為維護公司形象，一切上班時間禁止穿著奇裝異服，男士不得在公司內赤膊，女士不得在公司內部穿著超短裙、露背裝等影響公司形象服裝。在隆重、莊嚴的正式場合，男士穿西服，結領帶；女士著職業(yè)裝。15工作時間內員工應堅守崗位，須暫時離開時應與同事交代；離開公司外出，應向部門經理說明。16維護清潔、整齊的辦公環(huán)境，提高工作效率。不在辦公區(qū)內高聲喧嘩、不隨地吐痰、不亂扔紙屑，不在辦公區(qū)用吸煙、吃零食。17上班時間使用電話應注意禮貌，語言簡明扼要。員工相互商討工作、接電話時應盡量低聲以免影響他人工作。不應長時間打私人電話。18遵守公司考勤制度，不遲到、不早退、不曠工。因各種原因造成的請假，員工應及時辦理相應請假手續(xù)。因特殊原因，暫時無法通知公司的，員工應事后及時補辦請假手續(xù)。19維護公司良好聲譽、保護公司資產、保守公司機密是員工的基本職業(yè)道德，嚴禁為了個人利益損害公司利益。保密制度20請遵守“員工保密協(xié)議”中各項條款,保守公司經營管理方面的機密。21員工必須妥善保管公司機密文件及內部資料。機密文件和資料不得擅自復印，未經特許，不得帶出公司。22機密文件和資料無需保留時,必須用碎紙機粉碎銷毀。23員工未經公司授權或批準，不準對外提供標有密級的公司文件以及如下信息市場銷售、財務狀況、技術情況、設備運營狀態(tài)、人力管理、法律事務、領導決定，并且不能將這些信息設置為共享文件。24所有來公司的訪客，未經公司事先許可，任何訪客不得自行作出任何性質的巡視、勘察等。當訪客離開公司時，員工有責任將客人送至公司前廳處。25嚴禁攜帶違禁品、危險品進入公司辦公區(qū)及機房；嚴禁任何人以任何理由帶領公司外人員進入公司財務室、人力資源檔案室、技術資料室、倉庫等公司重地。26每一位天創(chuàng)樂游員工應對自己所使用的計算機的信息安全負責。處分制度27有下列過失行為之一者，公司將視情節(jié)輕重、后果大小、認識態(tài)度等的不同，給予不同的處分或經濟處罰。情節(jié)觸犯國家有關法律、法規(guī)的，交由國家有關機關處罰。（1）玩忽職守造成事故，使公司蒙受較大經濟、名譽損失；（2）盜竊行為，濫用或蓄意破壞公司財產；（3）違反公司規(guī)定屢教不改，或違法亂紀受刑事處罰；（4）涂改帳目、制造假帳欺騙公司；（5）利用工作之便，收受他人賄賂，造成惡劣影響或侵害公司利益；（6）蓄意煽動員工鬧事或怠工；（7）在公司內從事破壞活動、窺探公司業(yè)務秘密或泄露任何不利于公司的機密信息；（8）違反、對抗上級主管指令；（9）工作時間內經常處理與工作無關的私人事情，且屢教不改；（10）工作疏忽或失職，侵害其他員工身心利益；（11）故意隱瞞、修改個人資料；（12）工作疏忽或失職，通過網絡或郵件泄露公司重要機密；（13）利用公司網絡傳播淫穢、反動、反政府或對公司的有攻擊性的言論、郵件、文件、圖片，造成惡劣影響；（14）惡意攻擊公司網絡，造成網絡癱瘓；（15）擅自進入他人信箱，竊取他人機密資料或侵犯他人隱私，造成嚴重后果；（16）未經允許，擅自安裝計算機系統(tǒng)服務器軟件、網絡監(jiān)控軟件或網絡硬件設施，造成公司網絡無法正常運作；（17）不經檢查或擅自卸載防病毒程序而造成病毒傳播，工作用機系統(tǒng)癱瘓或他人用機系統(tǒng)癱瘓；（18）無故缺勤、遲到、早退、曠工；（19）工作時間著裝不整、行為不檢、有對他人不禮貌的言辭或行為；（20）破壞辦公區(qū)環(huán)境，經常在辦公區(qū)內吸煙、高聲喧嘩；（21）安裝盜版軟件，造成工作用機系統(tǒng)癱瘓。（22）擅自安裝硬件設備造成計算機死機。28對以上過失行為處分辦法如下（1）辭退（觸犯國家有關法律法規(guī)者交司法機關處理）（2）書面警告、降職、降級（3）口頭警告、通報批評29公司在處理員工違紀行為時，本著實事求是的原則，遵照公司其它行政管理規(guī)定，進行徹底深入地調查，并保留每位員工的處理結果。公司保留本守則的最終解釋權。四、工作制度用工制度本公司員工一律實行聘用合同制。聘用合同是以中華人民共和國勞動法為依據的勞動合同，由公司與員工雙方共同簽署后方可生效。試用期本公司員工入職后都要經歷為期三個月的試用期，入職時間以人力資源部核準的時間為最后依據。試用期滿前一周內，員工向上級主管經理提交工作總結一份。員工的上級主管經理及人力資源部對其試用期工作表現(xiàn)進行評估。評估合格者轉為正式員工；不合格者，可考慮辭退或適當延長試用期（但總試用期不能超過六個月）。員工試用期滿后應于人力資源部領取轉正申請表后送交人力資源部提出轉正申請。如員工在試用期間表現(xiàn)突出，經部門經理申請人力資源部審核后由主管副總經理批準可縮短試用時間。試用期計入員工在公司的勞動服務期內。工作時間本公司實行每周五天工作日，每天工作時間為星期一至星期五九點三十分至十八點三十分午餐時間十二點至十三點五、薪酬制度薪酬機制本公司以具有競爭力的薪酬吸引優(yōu)秀人才，以確保公司擁有一只業(yè)界最優(yōu)秀的員工隊伍。公司將定期對內考察公司員工各級薪酬水平，對外收集本行業(yè)勞動力市場薪酬狀況，力求建立公平、合理、極具競爭力的薪酬體系。工資的定級根據員工的職務、職稱、學歷、工作能力、技術程度等項目綜合制定。每年度或每半年度或每季度的工資調幅可根據員工個人表現(xiàn)、公司效益、北京市平均工資升降幅度調整。具體實施由人力資源部執(zhí)行。工資支付公司定于每月10日由基本帳戶銀行代發(fā)工資。（以人民幣支付）上一個月的考勤情況作為工資計發(fā)的考核依據。每月工作日按22天計算。調入調出員工工作不滿整月的，按實際工作日計發(fā)工資。餐費補貼按日計發(fā)。公司每月向員工提供一份工資明細單，員工可于發(fā)放工資后的一周內向人力資源部查詢。公司依照稅法在發(fā)工資前代繳員工個人所得稅、社會保險（個人繳納部分）等。公司依照規(guī)定在發(fā)放工資前代扣員工個人福利基金。個人所得稅1依據國家有關法律法規(guī)，下列各項個人所得，應納個人所得稅工資、薪金所得勞務報酬所得等等2個人所得稅的稅率及相應算法如下個人所得稅（收入各項補貼各項國家統(tǒng)籌費用扣除標準）稅率速算扣除數(shù)每月凈所得收入各項補貼各項國家統(tǒng)籌個人所得稅級次全月應納稅所得額稅率速算扣除數(shù)1不超過500元的502超過500元至2000元的部分10253超過2000元至5000元的部分151254超過5000元至20000元的部分203755超過20000元至40000元的部分2513756超過40000元至60000元的部分3033757超過60000元至80000元的部分3563758超過80000元至100000元的部分40103759超過100000元的部分4515375工資結構我公司的工資結構為工資基本工資餐費補貼筆記本補助績效獎金社會保險年底雙薪年底雙薪是對員工全年工作的一種獎勵，并于每年年底根據公司業(yè)績情況發(fā)放的薪金。公司將以12月份的合同工資（不包括其它補貼和臨時增減項目）為標準，發(fā)放年底雙薪。六、福利制度餐費補貼為解決員工工作午餐的費用，公司為每位員工每月發(fā)放餐費補貼。由人力資源部將此筆補貼計入工資總額中,并從工資中代扣代繳個人所得稅。年度體檢公司每年為員工組織一次體檢,以確保每位員工身體健康的投入工作。體檢由人力資源部統(tǒng)一組織，在公司指定的醫(yī)院進行，員工需把體檢結果交給人力資源部備案。體檢項目一般包括常規(guī)體檢、血常規(guī)、透視、心電圖、B超、肝功、女員工婦科檢查等。節(jié)日補貼按照我國的民族傳統(tǒng)習慣，公司在節(jié)日為正式員工發(fā)放過節(jié)費，以寄同樂之情。發(fā)放標準根據公司的發(fā)展業(yè)績調整。七、假期制度請假規(guī)則請假前，員工應該首先填寫相應的請假申請單，將請假原因、日期等一一注明，然后履行其它必要手續(xù)。如遇緊急情況，員工應該請同事或他人代行請假或電話向主管告假，并于事后補齊請假手續(xù)。有關主管及部門在接到員工的請假單后，應及時給予答復。法定節(jié)假日除日常休息日外，公司按國家規(guī)定安排員工在法定節(jié)假日休假節(jié)假日假期元旦（一月一日）一天春節(jié)（農歷新年）三天國際勞動節(jié)（五月一日）一天國慶節(jié)（十月一日）三天清明節(jié)一天端午節(jié)一天中秋節(jié)一天法律、法規(guī)規(guī)定的其它休假節(jié)日年假凡在公司工作滿一年的員工，均可依其天創(chuàng)樂游工齡的長短享受下列不同時期的休假北京天創(chuàng)樂游工齡23年者，每年休假9天；此后工齡每增加一年，年休假隨之增加1天，但總天數(shù)不得超過15天；年休假按工作日計算，為全薪假；休假最小單位為半天。此休假可分開使用。如當年未享受完，可順延至次年三月底；員工在轉正以后有權申請年假，年假以每一自然年結算。如員工未能為公司服務滿整日歷年，則其年假按比例計算。已享受/未享受當年年假的員工如未能為公司完成整年服務而離職，其多/未用的假日按日工資扣回/補給。員工在休假前一星期填寫“休假申請單”，經部門經理批準后提交人力資源部審批，部門經理（含）以上員工申請年假須經公司總經理批準。病假新員工自試用期滿之日起至當年12月31日止，每月有三天全薪病/事假，此假期只適用于責任制員工，非責任制員工每月享有一天帶薪病假。公司執(zhí)行國家關于醫(yī)療期的規(guī)定；其它病假日期計算采取醫(yī)療期累計法。不超過1天的病假可不交醫(yī)院證明，但需填寫病假申請；超過1天的病假需交醫(yī)院證明并需填寫病假申請；超過2天的連續(xù)帶薪病假的申請需經部門經理、人力資源經理簽字。新員工試工期滿但工齡不滿一年的，病假超過其可使用有薪病假日，工資按本市最低日工資標準的50計發(fā)。病假醫(yī)療期滿仍不能從事原工作或調換的工作，按勞動法和公司有關規(guī)定解除勞動合同。具體規(guī)定病假不超過1個月的，其部門可另聘臨時工補缺；病假超過1個月的，其崗位不予保留，公司可另聘新人。員工長期休病假須完成下列手續(xù)一周前提出申請并提出市級醫(yī)院證明；病假期間應與主管部門經理保持聯(lián)系；病愈后提交醫(yī)院證主管部門經理責任（在其下屬員工長期休病假期間）總結該員工的工作表現(xiàn)報人力資源部存檔；做好該員工的工作交接；應將員工的健康狀況及時通知人力資源部。各部門每月30日前將人員休假紀錄提交人力資源部門?；榧俜蠂乙?guī)定結婚的正式員工，可以享有以下全薪婚假女員工婚假男員工婚假不滿23歲3天不滿25歲3天23歲及以上10天25歲及以上10天1、婚假一次連續(xù)休完2、員工須提前兩周通知部門及人力資源部并經批準產假/陪產假員工請產假/陪產假，應提前兩周通知，并提供有關證明報部門經理與人力資源部批準。1產假根據政府有關法令，已婚女員工享有90個日歷天的產假，晚育的女員工（超過24歲）除享有國家規(guī)定的產假外，增加獎勵假15天。如遇難產或剖腹產，可增加15天休假。（須有相應證明）產假為一次性休假，按日歷天計算。女員工產假期間享受月基本工資的60。2陪產假男員工在配偶生產的第一個星期內可以享受3天全薪的陪產假。人工流產假此流產假僅適用于第一次流產的已婚女性員工，流產假期間享受基本工資。女員工懷孕不滿4個月流產根據醫(yī)生證明可享受20天流產假。女員工懷孕滿4個月以上流產享受40天流產假。哺乳假子女周歲前女員工可享受每天一小時哺乳假，不可合并使用。倒休假公司管理人員（責任制員工除外）雙休日加班的可申請倒休假。倒休假最小單位為半天。倒休假半年內休完，過期無喪假公司正式員工如遇下述情況，均可享受時間不等的全薪喪假。家屬去世假期父母、岳父母、配偶、子女3天祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹1天員工申請喪假需出示死亡證明或相應的有效證明。外地奔喪另加路程假，最多另享受2天假期。喪假期間工資為全薪八、保險制度養(yǎng)老保險公司根據國家規(guī)定為檔案已轉入公司名下的正式員工上養(yǎng)老保險統(tǒng)籌。養(yǎng)老保險統(tǒng)籌金分企業(yè)繳納和個人繳納兩部分（1）企業(yè)繳納的部分（2）個人繳納的部分員工的養(yǎng)老手冊及臺帳由公司委托社保中心保存。新調入員工轉正后應將養(yǎng)老保險電腦轉移單（若原單位是行業(yè)內統(tǒng)籌單位，將臺帳）由原單位轉入公司，待核查后從員工進入公司之月起繼續(xù)上繳。若員工離開公司，由人力資源部負責辦理轉出手續(xù)。原單位若為事業(yè)單位，則無須轉移養(yǎng)老保險。對于檔案未及時轉入公司的員工，公司將不為該員工上繳保險直至其檔案調入。員工到退休年齡享受退休金待遇，退休金計算辦法執(zhí)行國家有關政策。養(yǎng)老保險有關細節(jié)按國家有關文件執(zhí)行。并隨國家政策的變更而變更。醫(yī)療保險公司根據國家規(guī)定為檔案已轉入公司名下的正式員工上大病醫(yī)療統(tǒng)籌。每位員工會得到醫(yī)療保險卡。遇大病需住院治療時，憑此卡到指定醫(yī)院就診。大病統(tǒng)籌金分企業(yè)繳納和個人繳納兩部分。大病醫(yī)療統(tǒng)籌基金由企業(yè)發(fā)工資時在稅前代扣代繳。大病醫(yī)療統(tǒng)籌范圍一次性醫(yī)療費用或者1個月內累計醫(yī)療費用超過2000元部分。失業(yè)保險公司根據國家規(guī)定為檔案已轉入公司名下的正式員工上失業(yè)保險。失業(yè)保險分企業(yè)繳納和個人繳納兩部分。公司按北京市社會月平均工資上限的15繳納失業(yè)保險費；職工個人按本人月平均工資05繳納。繳納失業(yè)保險費由人力資源部發(fā)工資時在稅前代繳。九、員工關系內部溝通為使員工更加有效地工作，建立雙向溝通機制，營造公司獨特的企業(yè)文化氛圍，公司建立多種內部溝通渠道1公司內部交流平臺2多種公共電子信箱IDEAISGAME365COM主要處理內部員工各種意見、建議，并向有關部門、人員反映，將結果及時反饋本人；HRISGAME365COM主要處理招聘工作，接收各種應聘簡歷；SERVICEISGAME365COM主要處理客戶服務方面的問題；CRMISGAME365COM主要處理員工對信息系統(tǒng)管理及使用上的問題。3其他溝通形式布告欄公司休息室內設有布告欄用于向員工宣傳介紹公司最新的規(guī)章制度、內部交流的各種信息、以及與員工息息相關的各項活動安排，便于員工及時地了解公司的最新消息。娛樂活動為了豐富員工業(yè)余生活，增加員工對公司文化的認同感，公司根據員工建議組織各種娛樂、文體、郊游活動。十一、辦公管理證章的使用公司的證件證書及印章由總經理辦公室專人負責管理，使用前需先填寫使用申請單，由部門經理簽字認可并交給負責專人，方可使用。會議室的管理公司會議室由總經理辦公室專人負責管理，若員工受部門委派在以上會議室組織會議，需先填寫會議提案表，部門經理簽字認可，交由總經理辦公室核準后方可使用。辦公用品的領用新進人員到職時按“新員工辦公用品領用標準”在行政部部門領用，離職時，應將剩余辦公用品一并退還行政部。員工到行政部領取文具需先填寫物品領用單；借用電腦或投影儀等公用設備,需先填寫物品借用單并交至行政部，使用完后及時歸還。消防須知為了保證公司正常運作，使全體員工能在有一個安全，舒服的工作環(huán)境中愉快地工作和休息，請記住1發(fā)現(xiàn)火情迅速報警。2按動附近的報警器。3當緊急疏散時，將由樓內報警系統(tǒng)發(fā)出通知，屆時請確保遵循以下規(guī)則沿著最近的樓梯快步下到一層；在保衛(wèi)人員或緊急救援人員的指引下從大樓出口或緊急出口迅速離開并到指定地點集合；切記不要使用樓內電梯。環(huán)境與衛(wèi)生為保持公司擁有有一個良好的工作環(huán)境，所有員工都應該自覺遵守下列規(guī)則1辦公區(qū)域環(huán)境要求11不要隨地吐痰，亂扔雜物。12不得在辦公區(qū)域扎堆聊天及大聲喧嘩。13個人辦公區(qū)域內不得張貼與工作無關的圖片及物品等。14禁止在辦公區(qū)域內吸煙。15員工須保證個人辦公區(qū)域的衛(wèi)生，辦公桌椅和計算機表面不得有灰塵，桌面物品要碼放整齊。16及時將廢紙、廢物放入簍，剩水、剩茶倒入指定地點（衛(wèi)生間的茶漏和飲水器旁邊的茶漏）。17各部門須在公司設立的信息發(fā)布欄內發(fā)布信息，不得隨意張貼。18請愛護衛(wèi)生間的公共設施，便后須沖水，不得向馬桶內亂扔衛(wèi)生用品等雜物。2會議室環(huán)境要求21不得在會議室、洽談室內吸煙。22預約使用會議室的部門，應事先提交會議提案表，并按照預定按時間使用，若有變化，需提前通知會議室管理人。23為保證會議室的正常使用，會議室使用完畢后，使用人應將桌椅恢復原位，及時清理桌面物品。24愛護會議室及洽談室內的一切公共設施，如桌椅、投影機等，保持會議及洽談室的公共衛(wèi)生。電話禮儀所有員工應規(guī)范電話禮儀及留言，參考如下接聽電話時請清楚的報出您的部門和名字“您好,XX部XX”或“您好,樂游網XX部XX”錄制語音信箱的問候語也請清楚的報出您的部門和名字及其他相關信息您好，這里是XX部XX的語音信箱，請您留言，我會盡快給您回復，謝謝您好，我是XX部XX，我現(xiàn)在無法接聽您的電話/或暫時不在座位，請您留下您的聯(lián)系辦法，我會盡快與您聯(lián)系，謝謝您好，我是XX部XX，我從某月某日至某月某日出差在外，請您留言，我將每天檢查語音信箱。請您留言，我會盡快與您聯(lián)系。謝謝十二、差旅制度目的為了公司員工出差管理有序，嚴格控制費用開支，根據國家財政部有關規(guī)定及公司具體情況，特制定本規(guī)定。出差范圍1、市內出差出差當日可能往返者2、遠途出差出差必須在外住宿者。差旅申請員工出差須事先填寫“差旅申請表”，并到有關部門辦理出差借款等手續(xù)。出差借款金額出差人員必須提交出差事由及經費使用申請報告，由所在部門負責人簽字后報主管副總經理審批。原則上每人每日不超過本人出差補助標準的總計。返回后三個工作日之內完成報銷手續(xù)，并結清余款。未按時報銷者，財務可于當月工資中先予扣回，等報銷時再行核付。出差的審核決定權限如下1、員工當日出差時由部門經理核準。2、長途出差3日內由CEO核準，3日以上由總經理核準，部門經理以上人員由總經理核準。補助標準一、出差不得報支加班費。二、出差途中除因病或遇意外災害，或因工作實際，需要延時外，應電話請示，不得因私事或借故延長出差時間，否則其差旅費不予報銷。三、員工出差旅費，應據實提出收據，不得虛報。如有虛報除將其虛報款項追回外，并視其情節(jié)輕重，酌予懲處。四、市區(qū)內差旅費按以下標準包干使用，在發(fā)放工資時一并發(fā)給，不再另行報銷五、遠途出差差旅支付。1、出差住宿、必要交通以外的餐費以及出差補助費標準為（150元/天）超標自付，欠標不補。2、遠途出差需搭乘飛機的，需報經總經理審批，由公司行政部統(tǒng)一購買經濟艙機票。乘坐汽車、輪船的按實際長途出差需搭乘長途汽車的以實際票面價報銷，火車以硬座、硬臥價報銷，輪船按三等艙報銷。十四、借款、報銷辦法目的為加強企業(yè)財務管理，合理使用資金，提高辦公效率，根據公司有關規(guī)章制度和實際情況，制定本辦法。適用范圍本公司員工借款借款借款主指公司各部門為經營或管理需要，需墊支或對外支付的，尚無正規(guī)發(fā)票的款項，分為現(xiàn)金借款和票據借款。1、現(xiàn)金借款借款人應提前半天通知財會部門,將借款單經部門經理簽字后，根據金額大小分別簽字?，F(xiàn)金借款應嚴格按現(xiàn)金使用范圍借支。2、票據借款票據是特指支票、匯票、電匯、銀行承兌等銀行票據除必須支付現(xiàn)金的款項外，公司的對外支付，原則上均應以票據支付。借款單注明借款事由，經部門經理簽字后，依照有無合同等不同情況分別辦理審批手續(xù)。報銷費用報銷公司各部門為經營或管理而取得正規(guī)單據后，需支付或應支付的各種款項，也包括借款沖賬的款項。報銷人應及時整理好各類單據，并進行分類，將同一事項的單據歸集并編制報銷單，經部門經理簽字后，再按金額大小分情況分別簽字報銷。財會部對外辦理時間財會部對外辦工時間凡涉及報銷和借款沖賬的各種款項，只在周二周四集中辦理；現(xiàn)金及票據借款，可在周一至周四全天和周五上午辦理，周五下午財會部原則上不對外辦公。對外辦公時間周一至周四AM9001200PM100530周五AM9001200報銷時間周二AM9001200PM100530周四AM9001200PM100530十五、信息系統(tǒng)管理制度日常工作制度員工用機是指由公司統(tǒng)一購買并發(fā)放給員工使用的臺式計算機,筆記本電腦,掌上電腦等計算機設備（包括其外圍設備）。員工用機的軟硬件標準和配置由公司統(tǒng)一制定。使用者應自覺愛護。員工不得擅自拆卸計算機或自行安裝更換硬件設備。不得安裝盜版軟件，不得自行安裝INTERNET上下載的免費軟件。信息系統(tǒng)管理部將把一些可以安裝的免費軟件放在服務器上設為共享。信息系統(tǒng)保密管理每一位北京天創(chuàng)樂游員工應對自己所使用的計算機的信息安全負責。如果機內存放有保密資料且操作系統(tǒng)為WIN98或WIN95等無安全認證機制的系統(tǒng)，應設置CMOS開機密碼。開機密碼由使用者自己設置和保管。密碼遺忘，用戶自行負責。員工離開公司時，應事先取消密碼，并通知信息系統(tǒng)管理部核實后方可簽離。每一位北京天創(chuàng)樂游員工應牢記自己登錄公司網絡的密碼。密碼不應放置在別人易于獲取的地方，不得將用戶名及密碼轉讓他人使用。涉及保密文件的用戶應每兩個月改變密碼一次。員工進入公司時，管理部開設網絡登錄帳戶，電子郵件信箱和共享目錄權限。員工離開公司時，應到系統(tǒng)管理部簽離。經管理部經理確認所有網絡權限取消并簽字后，員工方可離開公司。每一位北京天創(chuàng)樂游員工應積極主動的檢查所使用的計算機內是否有病毒。管理部將在所有客戶機上安裝防毒程序。每位員工在打