項目管理標準化的五大利器

1、項目管理標準化的五大利器 工程項目管理標準化，是項目管理走向成熟的必由之路，也是項目管理實現從粗放管理到制度化、規(guī)范化、標準化精細管理的應有之義。在實踐活動中，施工企業(yè)應該掌控五大“利器”，助推項目邁上標準化管理平臺。組織模式相得益彰-定向器建立高效率的項目組織模式是項目成功的組織保證，也是項目管理的首要主旨。做好組織管理應該遵循以下原則：目的性原則。組織管理要從“一切為了確保項目目標的實現”出發(fā)，因目標而設事，因事而設機構、設崗，分層次、因事而定崗定責，因責而授權。項目組織結構的合理設置是實現組織管理規(guī)范化、流程化、可控制的基礎，要圍繞短工期、低造價、高質量、高效率和提高經濟效益這個總體目標

2、，根據因事設崗、因責 授權的辦法組建項目管理團隊。管理幅度原則?，F代組織理論注重管理幅度的科學性。適當的管理幅度，加上適當層次劃分和適當的授權，是建立高效率組織的基本條件。組織的高效率是以良好的溝通為前提的，只有命令而沒有充分的雙向溝通將無法實施有效的領導。項目管理要逐步改變項目領導班子、部門、員工三層管理架構，探索“去部門化”的管理模式，裁短管理幅度。系統化原則。項目組織管理的系統化原則由項目自身的系統性決定。建筑工程項目在技術、工程、商務等內外部各方面自成系統。同時，項目作為一個整體，與外部環(huán)境存在各種“結合部”。在項目內部，不同專業(yè)、不同工種、不同工序和不同部門之間也存在大量的“結合部”

3、，這就要求項目組織是個完整的組織結 構系統，對每個人的工作職責、工作內容和工作流程進行明確和細化，形成清晰的崗位責任體系。努力做到以工作內容確定崗位職責，以工作內容確定崗位數量，以標準制度確定工作流程。精簡原則。項目組織在保證完成必要的職責前提下，盡量簡化機構，減少層次，真正完成其管理職能，這是項目高效運行的關鍵。要實現人員配備標準化，應當滿足3個要求：一是科學設置機構和崗位，滿足管理要求;二是合理配備人員，明確工作職責;三是加強學習和培訓，不斷提高人員素質。體系管理縝密科學-封閉環(huán)管理目標可視化。項目開工之初，各項工作千頭萬緒，但最緊急、最重要的是明確團隊的目標和方向，進行總體戰(zhàn)略部署，制定

4、各類“游戲規(guī)則”，以期讓全體管理人員目標明確，方向準確，從而達成心往一處想、勁往一處使的功效。同時，要通過提煉概括，將履約目標、質量目標、安全目標、文明施工目標、科技 目標等核心內容通過喜聞樂見、易于接受的形式予以宣貫;將管理目標細分到具體實施過程中，不斷強化印象，讓每一位員工看得見、摸得著并自發(fā)的積極參與。管理制度規(guī)范化?！皼]有規(guī)矩，不成方圓”。項目管理必須有制度和規(guī)則作為依托，才不至于團隊一盤散沙，缺失合力。作為企業(yè)集團的派出性機構，工程項目應結合業(yè)主要求和企業(yè)管理特點，出臺一系列有針對性、有特色、有創(chuàng)造性的管理制度，這類制度既包括影響項目的重大決策、重大規(guī)則，也涵蓋項目系統化、可量化的具

5、體實施細則和工作指南，還包含項目的管理理念、模式和員工行為準則，以及項目的各類策劃，如工期策劃、商務策劃、資金策劃等。嚴格按制度辦 事，才能使團隊行為在成長期趨于理性，規(guī)避成長風險。管理流程鏈條化。項目所有管理都需要連為一體，互相融合，既要保證各業(yè)務系統縱向管理上的暢通，也要打通業(yè)務系統之間橫向交叉的管理壁壘。在縱向上，各業(yè)務系統要注重連通從項目班子到現場施工人員之間的管理鏈條，建立事事有人負責、權責分明、高效執(zhí)行的梯隊;在橫向上，各業(yè)務系統間要形成“統一聯盟”，各部門及崗位人員要互補“短板”，避免“缺位”，形成縱橫貫通的鏈條化管理流程。計劃管理前瞻動態(tài)-調度臺建立科學合理的計劃管理體系?！胺?/p>

6、事預則立，不預則廢?！惫こ添椖恐械摹邦A”就是計劃管理。計劃管理是實現工程項目標準化管理的重點要求，要涵蓋各子項、各專業(yè)、各業(yè)務系統，可形成總體、階段、分專業(yè)板塊的計劃系統;尤其是注重計劃編制的前瞻性、動態(tài)性、協調性、及時性，要對計劃進行充分的要素、資源、環(huán)境分析，確保計劃的合理性、高效性、可指導性。同時還要兼顧各專業(yè)板塊在工序交接上的解決方案，每一項計劃都要各專業(yè)板塊進行充分論證與協調，也要及時對階段性計劃進行總結分析，及時處理計劃管理的偏差和漏洞，以提高計劃管理的科學性、指導性。以“五大同步法則”指導計劃實施到位。一是統籌管理。項目實施過程的任何工作必須以足夠詳細的計劃作為依據。各項計劃必須

7、滿足合同履約需求及施工組織設計要求，按規(guī)定流程進行制定、審批、下達與監(jiān)控。二是聯動管理。工程項目應以工程進度計劃為主線，與實現進度計劃所必須進行的相應管理活動進行聯 動。三是分級管理。將制定批準的項目整體實施計劃中的節(jié)點工作，分級別進行控制管理與考核。四是過程預警管理。建立項目集成管理系統軟件，實現動態(tài)化實時更新，一旦出現計劃滯后等現象可以及時發(fā)現并調整。五是追責管理。按照不同級別對應管理要求，在相應級別管理節(jié)點出現問題的，要按責任大小對相關負責人進行追責。過程管理循環(huán)高效-監(jiān)視器過程管理循環(huán)高效監(jiān)視器項目過程管理是項目建設生命周期的關鍵環(huán)節(jié)，只有做到高效的計劃、組織、協調、監(jiān)督和控制，才能讓

8、項目全過程處于最佳運行狀態(tài)，產生最佳效果。資源配置精細化。勞務管理嚴格化。一是要加大勞務隊伍準入關口的審核力度，遵循“規(guī)范、公開、擇優(yōu)”的原則，推行競標工作，從源頭上選擇一批資 質全、信譽好、素質高的優(yōu)秀勞務施工隊伍，建立勞務施工隊伍動態(tài)考評機制，根據考核結果擇優(yōu)選擇錄用;二是要按照“達標一個、準入一個、建設一個、穩(wěn)定一個、發(fā)展一個”的原則，讓勞務隊伍成為與公司長期合作的、相對固定的社會組織，逐步將勞務隊伍與企業(yè)間的松散型合作轉為緊密型、相對固定型的合作關系;三是要加強優(yōu)秀隊伍的引進，采取有效途徑把現有勞務隊伍中坦誠合作、優(yōu)秀務實的精英隊伍穩(wěn)定好、培育好、發(fā)展好。物資管理可控化。一是做好物資需

9、求計劃并動態(tài)調整。物資需求計劃必須與施工生產進度緊密結合并具有一定的前瞻性。二是慎重選取物資供應商，要實 地考察并綜合考慮廠家信用度、生產能力、產品質量等因素。三是加強物資崗位人員的監(jiān)管。應選取忠誠度高、責任心強的員工進行物資管理，建立完善的物資監(jiān)管制度。四是做好物資進場驗收、檢驗、倉儲及退場管理，及時更新物資消耗及出入臺賬。財務管控剛性化。一是做好財務預算管理并根據實際及時調整，嚴控項目各項成本尤其是非生產性費用。二是資金支付必須編制資金計劃，強化執(zhí)行“無 合同不支付、無結算不支付、無計劃不支付、無完整審批不支付、無合規(guī)銀行賬戶不支付”的“五不支付”原則。三是堅持“現金為王”，加強應收賬款的

10、確認、收 回及預警，并及時做好催收清欠工作。數據分析實時化。在工程項目建設中，往往會出現因數據分析不力，造成改進措施實施不到位的情況。根據標準化管理的理論，任何的工作都應該由 PDCA循環(huán)完成，由于工程項目的特殊性，數據分析的重點應該放在數據取樣工作上，根據不同工程項目的不同特點，通過定期、不定期的對用工人數、物資使用 量、工程量、財務等數據進行分析，及時預警施工過程中的各類風險點，不斷優(yōu)化管理手段，以最小的成本獲得最大利益。責任考核動態(tài)化。建立健全目標體系、責任體系、分級控制體系和考核評比體系，層層分解責任、量化目標;通過制訂詳細完善的制度體系，約束作業(yè)人員行為;以詳細分解的計劃為指導，定人

11、、定期、定崗、定責、定點，進行考核評比，嚴格兌現獎罰，確保施工過程有效受控。要以質量、安全、節(jié)點工期、現場管理等方面為重點，采取定期考核和日?？己讼嘟Y合、全面考核與單項考核互為補充的方式，對項目部進行全方位、全過程的動態(tài)目標考核管理。同時，定期對標準化的內容進行評審和更新。請風險管理利劍高懸-避雷針工程項目因其施工的特殊性，各種風險系數大，一旦項目風險失控，將對企業(yè)、個人帶來不良影響甚至嚴重后果，因此必須高度重視風險管理。建立切實可行的質量管控體系。施工企業(yè)依據質量管控模式，建立自己的質量管控系統，編寫質量手冊，制定質量方針、質量目標，使之更具有指令性、系統性、協調性、可操作性、可檢查性。編制

12、科學合理的質量實施計劃。質量創(chuàng)優(yōu)實施計劃應包括質量目標、管理要求、管控措施等內容，且需實行動態(tài)管理及調整;做好過程監(jiān)控。做好施工各階段的質量控制并記錄在案，注重質量樣板引路制和成品保護，妥善處理質量投訴及事故;對項目施工過程中出現的質量通病要總結分析，制訂糾正及預防措施;加 強對分包質量管理的指導及監(jiān)督，認真組織質量驗收工作。有效掌控施工環(huán)境與施工工序。根據工程項目的特點和具體條件，應對影響質量的環(huán)境因素采取有效措施嚴加控制，尤其要加強現場施工人員、物資材料、機械設備的管理，建立文明施工和文明生產的環(huán)境，提升對危險源的辨識及分級管理能力，材料工件堆放有序，為確保質量和安全創(chuàng)造良好的條件。為了把

13、工程 質量從事后檢查轉向事前控制，達到“以預防為主”的目的，應制訂對施工工序中各環(huán)節(jié)控制的質量標準。強化安全生產與文明施工管理。努力實現安全標準化管理。項目部應根據相關法律法規(guī)及企業(yè)標準編制項目安全與職業(yè)健康計劃，完善安全生產管理組織機構;多形式開展安全教育培訓，必須落實入場及日常安全教育，通過安全體驗館、安全演習等參與度高的形式強化安全意識;通過制定標準化圖冊、宣傳板等 實現現場標準化設置、管理;強化危險性較大的分部分項工程的監(jiān)管，全面落實項目領導帶班制度。強化安全生產檢查與考核。安全工作必須是全員、全過程、全方位、全天候的“四全”動態(tài)管理。項目領導帶隊進行每周安全生產監(jiān)督檢查，項目安全工程師每日對施工現場進行安全督查，對存在的安全隱患及時進行整改;項目部應編制項目事故應急預案并進行演練;建立項目安全生產責任制度，與各崗位簽訂安全生產目標責任書，與分包單位簽訂安全管理協議，落實安全責任，定期組織考核評價并獎罰。實現項目管理標準化，是企業(yè)管理標準化的根本基礎，也是企業(yè)健康、科學發(fā)展的必然要求。在中國經濟邁入新常態(tài)的當前，加強工程項目的標準化建設更是迫在眉睫。施工企業(yè)只有不斷探索，精耕細作，提升標準化管理的水平和檔次，才可能筑牢企業(yè)發(fā)展根基，推進整個施工行業(yè)的良性發(fā)展。高登項目管理2016年3月份公開課計劃 課程一： 新形勢下工程總承包項目管理的機遇與挑戰(zhàn)3.19 武