工程項(xiàng)目流程管理表格

1、項(xiàng)目管理流程項(xiàng)目進(jìn)展階段階段應(yīng)含文檔文檔內(nèi)容提交人運(yùn)行控制流程立項(xiàng)階段1、立項(xiàng)報(bào)告項(xiàng)目可行性分析，用戶(hù)溝通情況分析，用戶(hù)決策流程分析，公司現(xiàn)有實(shí)施能力分析，可能會(huì)遇到的困難情況分析，需要公司提供的資源分析商務(wù)經(jīng)理由商務(wù)經(jīng)理提請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行討論是否立項(xiàng)，必要時(shí)邀請(qǐng)總經(jīng)理參加討論，如果立項(xiàng)，進(jìn)入22、項(xiàng)目組成立項(xiàng)目組成員包含商務(wù)經(jīng)理、工程部主管、未來(lái)實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理（工程部主管委派）、技術(shù)工程師、預(yù)算員、監(jiān)察人員、驗(yàn)收人員、檔案管理員、材料設(shè)備管理員、采購(gòu)管理員商務(wù)經(jīng)理成立項(xiàng)目組后，進(jìn)入工程設(shè)計(jì)階段，由項(xiàng)目經(jīng)理組織下一階段工作，除了監(jiān)察人員與驗(yàn)收人員外，其他可以兼任工程設(shè)計(jì)階段1、項(xiàng)目需求分析商務(wù)經(jīng)理

2、、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)工程師，現(xiàn)場(chǎng)考察情況分析、用戶(hù)需求確認(rèn)（工程量、工程質(zhì)量要求、工程進(jìn)度要求）商務(wù)經(jīng)理技術(shù)工程師技術(shù)工程師列出關(guān)于此項(xiàng)目需要了解的內(nèi)容明細(xì)情況，由商務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理配合技術(shù)工程師對(duì)用戶(hù)進(jìn)行服務(wù)以獲得需要了解的內(nèi)容2、項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)對(duì)用戶(hù)需求分析中各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行應(yīng)答，提出有利于我方的設(shè)計(jì)方案（選材、工程進(jìn)度、施工工藝等）技術(shù)工程師由商務(wù)采購(gòu)部配合對(duì)初步設(shè)計(jì)中涉及到的材料設(shè)備性能進(jìn)行定位，選擇合適的產(chǎn)品納入設(shè)計(jì)3、初步設(shè)計(jì)圖初步設(shè)計(jì)在圖紙上的體現(xiàn)技術(shù)工程師具備曬圖條件的初步設(shè)計(jì)圖需要曬出相應(yīng)圖紙，不具備曬圖條件的需要打印出A4或者A3幅面的設(shè)計(jì)圖，如果公司最終獲得此項(xiàng)目，則設(shè)計(jì)圖轉(zhuǎn)化為藍(lán)

3、圖存檔工程預(yù)算及招投標(biāo)1、工程量預(yù)算表項(xiàng)目涉及到的工程實(shí)施量的預(yù)算預(yù)算員對(duì)項(xiàng)目工程量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，根據(jù)用戶(hù)方要求或者和用戶(hù)方協(xié)商確定的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)費(fèi)，有投標(biāo)要求的則轉(zhuǎn)化為投標(biāo)工程量預(yù)算表2、材料預(yù)算表項(xiàng)目涉及到的材料設(shè)備預(yù)算預(yù)算員技術(shù)工程師商務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理商務(wù)經(jīng)理由預(yù)算員提出材料設(shè)備數(shù)量，由技術(shù)工程師確定材料設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)（品牌、型號(hào)、配置），由商務(wù)采購(gòu)負(fù)責(zé)材料設(shè)備的進(jìn)貨價(jià)確認(rèn)，形成表格8由商務(wù)經(jīng)理確認(rèn)銷(xiāo)售價(jià)格，經(jīng)總經(jīng)理審批核定3、材料設(shè)備進(jìn)價(jià)表項(xiàng)目涉及到的材料設(shè)備成本商務(wù)采購(gòu)?fù)?、人力成本表項(xiàng)目涉及到的人力成本預(yù)算員項(xiàng)目經(jīng)理商務(wù)經(jīng)理由預(yù)算員提供的表格6作為參考依據(jù)，項(xiàng)目經(jīng)理尋找符合要求的實(shí)施隊(duì)伍

4、（可以?xún)?nèi)部組建）與之洽談獲得人力成本狀況，在獲得項(xiàng)目時(shí)客戶(hù)經(jīng)理參與談判，簽訂工程實(shí)施合同5、管理費(fèi)用表項(xiàng)目涉及到的管理費(fèi)用成本商務(wù)經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)具體項(xiàng)目判定，包含商務(wù)費(fèi)用、招投標(biāo)費(fèi)用等6、招標(biāo)文件商務(wù)經(jīng)理7、投標(biāo)文件招標(biāo)文件要求的內(nèi)容預(yù)算員技術(shù)工程師商務(wù)采購(gòu)商務(wù)經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)招標(biāo)文件的條目編寫(xiě)，由商務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)主要成文工作，其他同事輔助，由商務(wù)部同事（根據(jù)項(xiàng)目具體情況臨時(shí)指定）負(fù)責(zé)商務(wù)部分條款的配合合同簽署階段1、中標(biāo)通知書(shū)商務(wù)經(jīng)理2、合同工程安裝項(xiàng)目承包合同，合同預(yù)算（對(duì)比初始預(yù)算，投標(biāo)階段可能有變更），最終決算方式及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。商務(wù)經(jīng)理項(xiàng)目實(shí)施初期階段1、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施環(huán)境考察表包含水、電、工人

5、住宿條件等條件確認(rèn)項(xiàng)目經(jīng)理和甲方（大包方）接洽，協(xié)調(diào)水電的供應(yīng)，協(xié)調(diào)大包方土建材料的使用，協(xié)調(diào)甲方（大包方）現(xiàn)場(chǎng)住宿條件的滿足2、施工進(jìn)度計(jì)劃表施工進(jìn)度安排項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)合同開(kāi)工日期和工程進(jìn)度要求，制定合理的施工進(jìn)度計(jì)劃表，遞交甲方現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員審核確認(rèn)，入檔3、材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃表材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)進(jìn)度安排項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃安排材料設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃表的制定，一式兩份，一份入檔，另一份交項(xiàng)目組商務(wù)采購(gòu)，制定項(xiàng)目材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃4、工程項(xiàng)目施工合同和施工隊(duì)伍簽訂的用工合同項(xiàng)目經(jīng)理技術(shù)工程師商務(wù)經(jīng)理由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目的具體情況選擇合適的施工隊(duì)伍，橫向比較施工隊(duì)伍成本，確定合作方，簽訂用工合同（施工合同），

6、合同必須明確幾點(diǎn)要求：施工方提供合同的施工工藝方案、工程結(jié)工標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)度款支付標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收文檔應(yīng)含內(nèi)容、施工圖紙等，如果公司員工自行完成項(xiàng)目，也需要在實(shí)施前制定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收文檔要求5、施工圖紙實(shí)際施工工藝在圖紙上的體現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理施工隊(duì)伍由施工隊(duì)伍根據(jù)工程設(shè)計(jì)圖紙標(biāo)識(shí)出施工工藝等6、圖紙會(huì)審記錄項(xiàng)目經(jīng)理技術(shù)工程師通常規(guī)范化項(xiàng)目的實(shí)施需要由甲方、大包方、分包方、監(jiān)理方進(jìn)行圖紙會(huì)審，簽訂會(huì)審記錄項(xiàng)目實(shí)施階段1、開(kāi)工報(bào)告開(kāi)工報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理在工程開(kāi)工前，項(xiàng)目經(jīng)理向甲方提供開(kāi)工報(bào)告，申請(qǐng)甲方同意開(kāi)工2、施工組織設(shè)計(jì)包含施工工藝、施工進(jìn)度安排，現(xiàn)場(chǎng)安全、質(zhì)量保證措施等項(xiàng)目經(jīng)理由項(xiàng)目經(jīng)理編制施工組織設(shè)計(jì)方案、提交甲

7、方同意3、材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)單材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)記錄項(xiàng)目經(jīng)理每一次材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)，需要項(xiàng)目經(jīng)理找甲方及監(jiān)理方簽署材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)單，為決算提供材料。4、施工進(jìn)度報(bào)審單施工進(jìn)度報(bào)審項(xiàng)目經(jīng)理工程實(shí)施到一定程度（尤其是分部分項(xiàng)工程完工后）需要尋求甲方簽署施工進(jìn)度報(bào)審單，此單作為甲方進(jìn)度付款的依據(jù)，同時(shí)作為我方向施工隊(duì)伍支付工程進(jìn)度款的依據(jù)。5、工程進(jìn)度款報(bào)審單工程進(jìn)度款申請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理在有工程進(jìn)度款撥付的項(xiàng)目中，項(xiàng)目經(jīng)理需要根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r，憑甲方簽署的施工進(jìn)度報(bào)審單，申請(qǐng)甲方撥款6、技術(shù)聯(lián)系單甲方有指示，認(rèn)為做得不到位，解釋乙方提出的疑問(wèn)和要求。乙方工程有需求了，申請(qǐng)工程款或者甲方拖欠工程款了，對(duì)甲方的疑問(wèn)和要求做

8、出回應(yīng)和解釋。項(xiàng)目經(jīng)理技術(shù)聯(lián)系單主要針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)情況雙方間做出的反應(yīng)在紙面上的體現(xiàn)，隨同此單需要出現(xiàn)變更單，以便于將來(lái)決算使用7、工程變更單涉及工程變更的人、材、機(jī)的量項(xiàng)目經(jīng)理在甲方或者我方因工程變更出具聯(lián)系單而涉及到工程人、材、機(jī)數(shù)量，變化時(shí)我方需向甲方出具工程變更單，由甲方現(xiàn)場(chǎng)代表和監(jiān)理方代表簽字，以便于將來(lái)決算采納8、分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收單對(duì)分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收結(jié)果項(xiàng)目經(jīng)理分部分項(xiàng)工程尤其是隱蔽工程完工后需要提請(qǐng)甲方進(jìn)行驗(yàn)收9、盤(pán)柜、線纜、終端安裝記錄盤(pán)柜、線纜、墻面終端、設(shè)備終端的安裝記載項(xiàng)目經(jīng)理技術(shù)工程師對(duì)機(jī)柜、操作臺(tái)、墻面終端、設(shè)備終端進(jìn)行安裝時(shí)，技術(shù)工程師需要如實(shí)記載安裝過(guò)程10、材料

9、設(shè)備出庫(kù)單材料設(shè)備的出庫(kù)記錄項(xiàng)目經(jīng)理技術(shù)工程師材料管理員庫(kù)房項(xiàng)目經(jīng)理及技術(shù)工程師按照制定的材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃及施工進(jìn)度計(jì)劃提請(qǐng)材料設(shè)備出庫(kù)，交由材料設(shè)備管理員審核簽字后交付庫(kù)房辦理出庫(kù)手續(xù)，庫(kù)房出貨后簽字返還材料設(shè)備管理員，如果比照合同預(yù)算材料設(shè)備數(shù)量有增加，必須拿到甲方簽署的工程變更單才能予以出庫(kù)。11、線路測(cè)試報(bào)告工程線路測(cè)試結(jié)果記載項(xiàng)目經(jīng)理技術(shù)工程師在線路部分分部分項(xiàng)工程完工后需要由我方或者施工隊(duì)伍進(jìn)行測(cè)試，將測(cè)試結(jié)果記載在冊(cè)，作為提請(qǐng)甲方終驗(yàn)的依據(jù)12、系統(tǒng)調(diào)試報(bào)告設(shè)備系統(tǒng)調(diào)試結(jié)果記載項(xiàng)目經(jīng)理技術(shù)工程師在線路工程完工后進(jìn)行設(shè)備安裝調(diào)試，將安裝調(diào)試結(jié)果記載在冊(cè)，作為提請(qǐng)甲方終驗(yàn)的依據(jù)施 工

10、驗(yàn)收階段1、線纜測(cè)試報(bào)告同上2、系統(tǒng)調(diào)試報(bào)告同上3、端接表終端到配線架（箱盒）接線線序表技術(shù)工程師由技術(shù)工程師會(huì)同施工方將接線線序表記錄成冊(cè)，作為甲方終驗(yàn)的依據(jù)4、工程內(nèi)驗(yàn)單工程內(nèi)部驗(yàn)收記錄內(nèi)驗(yàn)人員工程完工后先提請(qǐng)公司進(jìn)行內(nèi)驗(yàn)，內(nèi)驗(yàn)員根據(jù)和甲方簽訂的合同以及和施工隊(duì)簽訂的合同及其他技術(shù)文檔作為驗(yàn)收的依據(jù)，驗(yàn)收合格簽署內(nèi)部驗(yàn)收記錄5、材料驗(yàn)收單項(xiàng)目涉及到的材料驗(yàn)收情況項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目材料進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)后，編制材料驗(yàn)收單，提請(qǐng)甲方現(xiàn)場(chǎng)代表及監(jiān)理方代表進(jìn)行驗(yàn)收，簽署材料驗(yàn)收單6、設(shè)備驗(yàn)收單項(xiàng)目涉及到的設(shè)備驗(yàn)收情況項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目設(shè)備進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)后，編制設(shè)備驗(yàn)收單，提請(qǐng)甲方現(xiàn)場(chǎng)代表及監(jiān)理方代表進(jìn)行驗(yàn)收，簽署設(shè)備驗(yàn)收單7、竣工圖紙項(xiàng)目最終實(shí)施狀況在圖紙上的體現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理技術(shù)工程師項(xiàng)目實(shí)施完畢后，編制竣工圖紙（工程中所有工作在圖紙上進(jìn)行體現(xiàn)），以便于將來(lái)決算的需要，根據(jù)