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文檔簡介

1、關于實施“臨時外出辦事登記”制度的通知為加強員工于辦公時間內(nèi)因工作需要須親自外出辦理公司業(yè)務,特此制定本制度,作為外出之聯(lián)系及考勤管理使用。現(xiàn)將有關事項及要求通知如下:一、填寫要求: 1. 員工臨時外出辦事時,應填寫人員外出申請單,并在門衛(wèi)室外出登記表上登記,注明外出事由、外出地點、外出時間、預計返回時間,由保安人員簽字。2.“預計返回時間”不能確定的填寫“不確定”。預計外出后因工作需要或其他合理原因不能按時返回的在備注欄簡明說明原因。3.“外出登記表”應由本人填寫和簽名,不得代替。二、內(nèi)容:1. 上班時間外出辦理公事,須征得本部門負責人同意。2. 辦事員工需嚴格按照外出辦事登記辦理公事,嚴禁

2、利用外出時間去往其它地點,嚴禁利用外出時間辦理私事.一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按曠工處理。3.外出辦事人員在外要注意公司形象,嚴禁以公司名義做違反國家法律,法規(guī)及道德的事情。4.外出辦事員工要注意個人安全及財產(chǎn)安全.攜公款外出人員須保證公司錢款安全.如有意外, 將由個人承擔責任。5.外出辦事發(fā)生的費用,員工需向相關單位索要發(fā)票單據(jù),以便回來辦理報銷手續(xù)。6. 上班時間嚴禁辦理私事,但若有緊急突發(fā)事件需要處理,須經(jīng)部門主管同意,并報人事部備案,否則按曠工處理。三、臨時外出的核準權限如下:1.主管級以下人員,由部門主管批準。2.主管級人員,由總經(jīng)理/總經(jīng)理副批準。四、違反規(guī)定處罰:1.未按規(guī)定登記外出辦公事,月累計超出三次者,按每超出一次罰款二十元計算,在當月工資中扣除;2.回公司后忘記銷假的,由現(xiàn)場管理人員提醒其銷假;月累計超出三次的,每超出一次罰款二十元,在當月工資中扣除;3.如未辦理請假手續(xù)臨時外出辦私事的,被發(fā)現(xiàn)按曠工處理,按每小時罰款50元計算,在當月工資中扣除; 五、附表人 員 外 出 申 請 單申 請 人部門填表時間 年 月 日外

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