證照管理辦法

1、證照管理辦法一、目的為了加強公司證照管理，確保證照在經(jīng)營管理中安全、有效、合法的使用，結(jié)合實際制訂本辦法。二、適用范圍本辦法適用于法人主體單位的證照管理，其他法人主體單位可參照執(zhí)行。三、管理原則公司的證照管理本著“及時辦理、及時年檢、統(tǒng)一保管”原則，保證證照管理的效率和安全性。企劃部負責統(tǒng)籌組織、監(jiān)督檢查及協(xié)助其他部門證照的管理工作。四、證照種類證照是指經(jīng)政府職能部門核發(fā)給集團屬下各公司的證明企業(yè)合法經(jīng)營、使用的有效證件。包括企業(yè)證照、核心業(yè)務證照（含電子證照）、經(jīng)營資質(zhì)、土地房產(chǎn)產(chǎn)權證照、政府審批業(yè)務操作系統(tǒng)類、管理體系認證類等。（一）企業(yè)證照1、企業(yè)類包含營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證（未辦三證

2、合一企業(yè)）、準予變更登記（備案）通知書、國有企業(yè)產(chǎn)權登記表、外商投資企業(yè)批準證書、企業(yè)集團登記證、公司章程等。2、財務類包含開戶許可證、信用代碼證、稅務登記證（未辦三證合一企業(yè)）、外匯管理登記證、外商投資企業(yè)財政登記證、統(tǒng)計登記證等。3、組織人事類包含社會保險登記證（未辦五證合一企業(yè)）等組織人事相關證照（二）核心業(yè)務、經(jīng)營資質(zhì)類1、貿(mào)易類包含對外貿(mào)易經(jīng)營者備案表、海關報關單位注冊登記證書、出入境檢驗檢疫報檢企業(yè)備案表、自理報檢企業(yè)備案登記證明書、危險化學品經(jīng)營許可證、進口可用作原料的固體廢物國內(nèi)收貨人注冊登記證書等。2、房地產(chǎn)開發(fā)類包含房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)暫定資質(zhì)證書、建設用地規(guī)劃許可證、建設工程規(guī)

3、劃許可證、企業(yè)基本建設投資項目備案證、商品房預售許可證、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)暫定資質(zhì)證書、綠色建筑設計標識證書等。3、物流運輸類包含道路運輸經(jīng)營許可證等證照。（三）土地房屋類包含土地證、房地產(chǎn)權證等證照。（四）運輸工具類包含各類車輛（含生產(chǎn)運輸車輛、公務車）機動車登記證、機動車行駛證等證照。（五）政府網(wǎng)上審批業(yè)務系統(tǒng)類包含中國電子口岸法人IC卡、操作員IC卡、商務部自動進口許可證申領系統(tǒng)密匙等。（六）管理體系認證類包含質(zhì)量管理體系認證證書（ISO質(zhì)量證書）、海關企業(yè)管理分類證書、5A級物流企業(yè)認證證書等。五、證照管理（一）職責分工1、企劃部負責公司證照的統(tǒng)一管理。2、企劃部負責建立集團證照登記臺帳，

4、記載證件名稱、數(shù)量、批準部門、批準時間、有效時間、年檢時間等。負責物貿(mào)集團企業(yè)類證照以及對外貿(mào)易經(jīng)營者備案表、海關報關單位注冊登記證書、海關企業(yè)管理分類證書、出入境檢驗檢疫報檢企業(yè)備案表、電子口岸卡、危險化學品經(jīng)營許可證、進口可用作原料的固體廢物國內(nèi)收貨人注冊登記證書等證照新辦、變更、年審、續(xù)期、保管及使用等證照管理工作，并建立相應的證照管理臺帳。3、財務部負責開戶許可證、納稅信用等級證書、機構信用代碼證等證照新辦、變更、年審、續(xù)期、保管及使用等證照管理工作，并建立相應的證照管理臺賬。4、組織人事部負責社會保險登記證等組織人事等相關證照新辦、變更、年審、續(xù)期、保管及使用等證照管理工作，并建立相

5、應的證照管理臺賬。5、貿(mào)易部負責經(jīng)營貿(mào)易業(yè)務類證照新辦、變更、年審、續(xù)期、保管及使用等證照管理工作，以及負責政府網(wǎng)上審批業(yè)務系統(tǒng)賬戶密匙管理，并建立相應的證照管理臺賬。6、物流部負責公司物流資質(zhì)證照（5A級物流企業(yè)認證證書）、物流運輸類車輛證照新辦、變更、年審、續(xù)期、保管及使用等證照管理工作，并建立相應的證照管理臺賬。7、事業(yè)部負責房地產(chǎn)開發(fā)類、土地證和房地產(chǎn)權證類證照新辦、變更、年審、續(xù)期、保管及使用等證照管理工作，負責公司新辦、變更、年審、續(xù)期、保管及使用等證照管理工作，并建立相應的證照管理臺賬。8、綜合部負責公司公務車輛機動車登記證、機動車行駛證、質(zhì)量管理體系認證證書等證照新辦、變更、年

6、審、續(xù)期、保管及使用等證照管理工作，并建立相應的證照管理臺賬。9、集團屬下公司等其他法人主體單位負責各自公司證照新辦、變更、年審、續(xù)期、保管及使用等證照管理工作，并建立相應的證照管理臺賬。（二）證照的保管及使用1、各證照管理部門負責各自管理職責范圍證照、證照原件電子文檔的統(tǒng)一保管和更新。在證照新辦或變更取得正本后，需及時向企劃部備案（提供證照復印件或電子掃描件并填報證照管理臺賬相關信息）。各證照管理部門應妥善保管好公司涉及政府網(wǎng)上審批業(yè)務系統(tǒng)的系統(tǒng)賬號、密碼（密匙），不得擅自修改系統(tǒng)相關信息，若需更改應先向企劃部備案。2、各部門因工作需要借閱、借用、復印證照資料，須填寫公司證照使用申請單寫明借

7、用事由及擬用證照資料名稱、用途、歸還期限等，經(jīng)部門負責人審核及證照管理部門主管審批后，可到證照保管部門辦理相應手續(xù)。3、證照保管部門憑審批后的申請單辦理借用、借閱、復印等業(yè)務，不在申請審批范圍內(nèi)的事項不得私自辦理。4、凡借閱、借用證照資料，原則上在借用后5日內(nèi)歸還；不能按時歸還的，應及時重新辦理申請手續(xù)進行延期。5、公司證照使用過程中應小心保管，不得丟失、損壞。如出現(xiàn)丟失或損壞，應立即向主管領導報告，并與證照管理部門聯(lián)系，及時辦理證照的掛失和補辦手續(xù)。六、管理要求（一）各證照管理單位（部門）需按時辦理各自管理職責范圍證照的年審、延期和變更手續(xù)。（二）企劃部每年一季度組織相關人員對各證照管理部門的證照管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查證照辦理、更新、年審、保管借用、臺賬管理等工作是否符合管理規(guī)定。（三）嚴禁證照使用部門不按公司規(guī)定流程使用證照及相關資料。 （四）對涉及公司敏感信息的證照材料，證照使用部門應做好證照相關信息的保密措施。（五）任何人