超市庫存管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計說明_第1頁
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文檔簡介

1、 超市庫存管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計 專業(yè): 班級: 學(xué)號: 姓名: 二一五 年 七 月課 程 設(shè) 計 評 分 標(biāo) 準(zhǔn)實驗小項所占分值 得分系統(tǒng)規(guī)劃6分可行性分析4分系統(tǒng)分析8分系統(tǒng)設(shè)計8分文檔格式4分合計30分評閱人一、系統(tǒng)規(guī)劃(一)選題背景隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,各種類型規(guī)模的公司企業(yè)迅速崛起,許多從事生產(chǎn)和經(jīng)營管理的企業(yè)都有自己生產(chǎn)和銷售的產(chǎn)品,而這些產(chǎn)品都需要儲存在倉庫中,對于每個企業(yè)來說,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,產(chǎn)品數(shù)量的急劇增加,所生產(chǎn)產(chǎn)品的種類也會不斷地更新與發(fā)展,有關(guān)產(chǎn)品的各種信息量也會成倍增長。面對龐大的產(chǎn)品信息量,如何有效地管理庫存產(chǎn)品,對這些企業(yè)來說是非常重要的,庫存管理的重

2、點是銷售信息能否及時反饋,從而確保企業(yè)運行效益。而庫存管理又涉及入庫、出庫的產(chǎn)品、經(jīng)辦人員及客戶等方方面面的因素,如何管理這些信息數(shù)據(jù),是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,充分考驗著倉庫管理員的工作能力,工作量的繁重是可想而知的,所以這就需要由庫存管理系統(tǒng)來提高庫存管理工作的效率,這對信息的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計和快速查詢,減少管理方面的工作量,同時對于調(diào)動廣大員工的工作積極性,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,都具有十分重要的現(xiàn)實意義。(二)當(dāng)前管理中存在的問題1信息傳遞不透明商品信息反饋不及時,預(yù)測不精確,導(dǎo)致存貨結(jié)構(gòu)、周期不夠合理,給企業(yè)造成了大量多余的物流成本。沃爾瑪超市與供應(yīng)商之間的關(guān)系尚不夠協(xié)調(diào),信息傳遞尚不夠透

3、明。2庫存管理系統(tǒng)不夠完善目前該超市的庫存管理系統(tǒng)還不甚完備,功能也并不強(qiáng)大,各個區(qū)域系統(tǒng)相互獨立,口徑不統(tǒng)一,造成資源的極大浪費。有些地區(qū)的沃爾瑪超市的庫房還不是現(xiàn)代化的立體倉庫,里面既沒有鋁貨架,也沒有負(fù)責(zé)搬卸、移動貨物的升降式叉車,這樣使庫房的空間不能夠充分得到利用,使單位儲藏成本居高不下,而且貨物的裝卸搬運多依靠工人手工完成,這樣勢必增加貨物破損、遺失的可能性。同時由于庫房管理人員的素質(zhì)較低、工作隨意性強(qiáng),對貨物碼放的專無序的狀態(tài),缺乏明顯的分類。3超市高庫存與缺貨現(xiàn)象在一家沃爾沃門店中,可能暢銷商品總是缺貨,而非暢銷品卻總是占用了大量的資金和庫存空間,這些商品數(shù)量龐大,嚴(yán)重影響著門店

4、的庫存周轉(zhuǎn)率和資金周轉(zhuǎn)率 (三)系統(tǒng)需求分析1組織結(jié)構(gòu)分析 圖1 組織結(jié)構(gòu)圖財務(wù)部:進(jìn)行日常業(yè)務(wù)會計科目的記錄、監(jiān)督、總結(jié),為各個部門的業(yè)務(wù)開張?zhí)峁┵Y金支持. 銷售部:對出售的商品的質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計,同時將數(shù)據(jù)反饋到采購部及系統(tǒng)中,以便做出下期的計劃.采購部:主要負(fù)責(zé)對商品的采購,根據(jù)銷售反饋的數(shù)據(jù)進(jìn)行有針對性得采購,同時對即將采購的物品做出銷售計劃. 庫存部:主要負(fù)責(zé)商品的收發(fā),并且嚴(yán)格做好記錄,出具票據(jù)及將數(shù)據(jù)填寫到系統(tǒng)中. 銷售部:對出售的商品的質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計,同時將數(shù)據(jù)反饋到采購部及系統(tǒng)中以便做出下期的計劃.2)功能結(jié)構(gòu)分析圖2 功能結(jié)構(gòu)圖庫存管理經(jīng)理: 整個庫存管理部門的領(lǐng)導(dǎo),

5、信息查詢進(jìn)庫管理部門: 對于采購部門采購的貨物進(jìn)行統(tǒng)計并核查采購清單,登記貨物詳情,退貨明細(xì)登記.貨物管理部門:對于倉庫安全,衛(wèi)生的管理,將貨物分類存放,對于貨物定期檢查,核實,遷移,庫存警報.出庫管理部門:貨物出庫明細(xì),貨品出庫,商品退貨返廠,商品來往明細(xì).3)企業(yè)主要業(yè)務(wù)流程分析超市需要定期地進(jìn)行庫存商品的盤點,包括數(shù)量是否符合、商品報廢情況等等,并核實賬單是否相符。庫存盤點流程如下:(1)倉庫人員根據(jù)需要盤點的貨物生成盤點帳存表,表中有生成盤點表的商品編碼、商品名稱、庫位、經(jīng)營方式、庫存數(shù)量及盤點日期等相關(guān)信息。(2)打印盤點單,包括的項目有:商品庫位、類別、商品編碼、商品名稱、經(jīng)營方式

6、、實盤數(shù)量及盤點日期,這里不輸出商品的帳存數(shù)量。(3)盤點員手持盤點單,進(jìn)行實地盤點,將數(shù)量填入盤點單中實盤數(shù)量處。(4)倉庫人員在微機(jī)中調(diào)出對應(yīng)的盤點帳存表,將實盤的數(shù)量錄入進(jìn)去,經(jīng)管理人員檢察錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性后,審核生效。(5)生成盤點盈虧表。(6)計對商品有盤盈和盤虧的商品進(jìn)行記賬。凡是有盈虧的商品列出商品編碼、名稱、實盤數(shù)量、帳存數(shù)量、成本單價、盈虧金額等相關(guān)信息。4.系統(tǒng)規(guī)劃初步方案1)系統(tǒng)目標(biāo)1. 大大提高超市的運作效率,能夠根據(jù)銷售情況進(jìn)行及時統(tǒng)計,接受顧客預(yù)訂,實現(xiàn)前臺查詢. 2.通過全面的信息采集和處理,輔助提高超市的決策水平.實現(xiàn)商品庫存0失蹤,對每一件庫存的商品進(jìn)行快速掃

7、描等級,能夠追蹤商品去向,使得責(zé)任明確. 3.實現(xiàn)采購商品的成本自動核算,便于財務(wù)部門進(jìn)行財務(wù)統(tǒng)計. 4使用本系統(tǒng),可以迅速提升超市的管理水平,為降低經(jīng)營成本,提高效益,增強(qiáng)超市擴(kuò)張能力,提供有效的技術(shù)保障.2)系統(tǒng)開發(fā)方案A. 硬件條件和限制:服務(wù)器為Windows sql Server2000,并可在客戶服務(wù)器上使用;B. 數(shù)據(jù)庫:SQL Server2000;C. 該系統(tǒng)要受硬件、軟件、運行環(huán)境、開發(fā)環(huán)境、技術(shù)等因素的制約和限制;D. 法律方面可保證所用的一切信息皆來自正規(guī)渠道,保證信息的合法性,在法律方面完全可行3)人員培訓(xùn)及補(bǔ)充方案 本系統(tǒng)以模擬人工登記,檢驗,查詢?yōu)橹?,建立庫存管?/p>

8、系統(tǒng),操作人員易于理解軟件的思想及使用方法,系統(tǒng)在執(zhí)行每一步時都會有相應(yīng)的提示,只要根據(jù)提示來操作,所以不需要培訓(xùn)。二、系統(tǒng)可行性分析 1.管理上的可行性該系統(tǒng)管理方法科學(xué),并且以中國目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,相應(yīng)的管理制度也已經(jīng)成熟,各項規(guī)章制度也已齊全。如果成功運用該系統(tǒng)的話,可以使企業(yè)完全信息化管理,實現(xiàn)批發(fā)庫存銷售自動化管理,進(jìn)而使企業(yè)在管理上優(yōu)于對手。 2. 技術(shù)上的可行性如今的社會科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展,使企業(yè)進(jìn)入了信息化管理的時代,如通信衛(wèi)星的商業(yè)化。當(dāng)前的軟、硬件技術(shù)完全可以滿足該系統(tǒng)提出的要求如增加存儲能力,實現(xiàn)通信功能,提高處理速度。此外,中國教育制度的不斷健全培養(yǎng)了一大批優(yōu)秀的專業(yè)人

9、才。這些優(yōu)秀人才擁有先進(jìn)的技術(shù),完全可以勝任該系統(tǒng)的開發(fā)、操作和管理的工作。 3. 經(jīng)濟(jì)上的可行性 通信衛(wèi)星商業(yè)化的廣泛性使其成本不斷降低,大批的優(yōu)秀人才又可以減免很多不必要的費用如人員培訓(xùn)費用。信息化的管理可以提高工作效率,接省了人力、物力、財力等。系統(tǒng)所帶來的效益也是顯而易見的,它不僅可以加快流動資金的周轉(zhuǎn),減少資金積壓,還可以提供更多的更高質(zhì)量的信息,提高取得信息的速度??傊鞠到y(tǒng)具有明顯的科學(xué)性,可以使企業(yè)得到長足的發(fā)展。但由于本系統(tǒng)的實施需要企業(yè)有一定的規(guī)模故現(xiàn)在不能立即執(zhí)行,待企業(yè)發(fā)展到一定的規(guī)模后可立即實施! 綜上所述,信息系統(tǒng)開發(fā)在企業(yè)的目前情況下具有開發(fā)可行性。三系統(tǒng)分析1

10、.組織結(jié)構(gòu)與功能結(jié)構(gòu)分析 1)組織功能圖 圖3 組織功能圖2)功能結(jié)構(gòu)圖 圖4 功能結(jié)構(gòu)圖 表1 組織/功能聯(lián)系表 :表示該項業(yè)務(wù)是對應(yīng)組織的主要業(yè)務(wù)。 :表示該單位是參加協(xié)調(diào)該項業(yè)務(wù)的輔助單位。 :表示該單位是參加業(yè)務(wù)的相關(guān)單位。 空格 :表示該單位與對應(yīng)業(yè)務(wù)無關(guān)。2業(yè)務(wù)流程分析1)業(yè)務(wù)流程圖 圖5 業(yè)務(wù)流程圖3數(shù)據(jù)流程分析1數(shù)據(jù)流程圖1)總的數(shù)據(jù)流程圖:外部實體主要有消費者,供貨商,消費者通過購買從超市購得商品,超市與供貨商就是一個供求關(guān)系。通過超市向其提供訂貨單,選擇需求的貨物.圖6 數(shù)據(jù)流程圖2)超市庫存管理系統(tǒng)的第一層圖:超市庫存管理系統(tǒng)主要包括了進(jìn)貨管理管理,銷貨管理管理,退貨管理

11、三個主子模塊,進(jìn)貨有進(jìn)貨統(tǒng)計表,銷貨有銷貨統(tǒng)計表,退貨有退貨統(tǒng)計表,三者通過管理員聯(lián)系在一起,組成超市庫存管理系統(tǒng).圖7 超市庫存管理系統(tǒng)的第一層圖3)超市庫存管理二層數(shù)據(jù)流程圖:消費者提出交易請求,超市管理員進(jìn)行交易登記圖8 超市庫存管理系統(tǒng)的第二層圖 (四)新系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典描述1.數(shù)據(jù)項的定義數(shù)據(jù)元素數(shù)據(jù)元素名稱:進(jìn)貨編號 類型:文本型長度:10 描述:倉庫進(jìn)貨的編號有關(guān)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):buy數(shù)據(jù)元素名稱:商品名稱 類型:文本型長度:16 描述:商品的名稱有關(guān)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):buy數(shù)據(jù)元素名稱:生產(chǎn)廠商 類型:文本型長度:20 描述:商品的生產(chǎn)廠商有關(guān)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):goods數(shù)據(jù)元素名稱:貨物數(shù)量 類

12、型:數(shù)值型長度:50 描述:貨品的數(shù)量有關(guān)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):goods2.數(shù)據(jù)流定義數(shù)據(jù)流條目數(shù)據(jù)流名稱:進(jìn)貨登記簡述:用戶登陸可進(jìn)行添加進(jìn)貨記錄數(shù)據(jù)來源:buy數(shù)據(jù)流向:進(jìn)貨統(tǒng)計表數(shù)據(jù)流條目數(shù)據(jù)流名稱:查看商品簡述:從商品信息表中檢索信息數(shù)據(jù)來源:現(xiàn)有商品統(tǒng)計數(shù)據(jù)流向:查看結(jié)果數(shù)據(jù)流名稱:查生產(chǎn)廠商信息簡述:管理員登陸后可進(jìn)行查詢數(shù)據(jù)來源:庫存商品信息數(shù)據(jù)流向:查詢窗口數(shù)據(jù)流條目數(shù)據(jù)流名稱:銷貨登記簡述:用戶登陸可添加銷貨記錄數(shù)據(jù)來源:sell數(shù)據(jù)流向:銷貨統(tǒng)計表3)處理邏輯定義名稱:查詢現(xiàn)存商品輸入數(shù)據(jù):按商品名稱、生產(chǎn)廠商來查詢輸出數(shù)據(jù):商品編號,商品名稱,生產(chǎn)廠商等等處理邏輯:支持單表查詢名

13、稱:添加員工輸入數(shù)據(jù):員工編號,員工姓名,員工密碼,密碼確認(rèn),員工電話,員工地址輸出數(shù)據(jù):是否添加成功處理邏輯:1.員工名稱是否不同2.員工兩次輸入密碼是否一致名稱:添加生產(chǎn)廠商輸入數(shù)據(jù):廠商編號,廠商名稱,聯(lián)系人姓名,聯(lián)系電話,廠商地址輸出數(shù)據(jù):是否添加成功處理邏輯:1.是否有漏填2.數(shù)據(jù)要求是否匹配3.信息是否填寫完整4數(shù)據(jù)存儲定義數(shù)據(jù)存儲名稱:商品庫存表說明:存儲現(xiàn)存商品信息結(jié)構(gòu):商品編號,商品名稱,生產(chǎn)廠商,型號,數(shù)量,進(jìn)貨價,銷貨價關(guān)鍵字:商品編號數(shù)據(jù)存儲名稱:員工信息表說明:存儲員工基本信息結(jié)構(gòu):員工編號,員工姓名,員工密碼,員工電話,員工地址關(guān)鍵字:員工編號數(shù)據(jù)存儲名稱:進(jìn)貨表說

14、明:存購入貨物基本信息結(jié)構(gòu):進(jìn)貨編號,商品名稱,生產(chǎn)廠商,型號,數(shù)量,進(jìn)貨價,進(jìn)貨年,進(jìn)貨月,進(jìn)貨日,業(yè)務(wù)員編號,總金額關(guān)鍵字:進(jìn)貨編號四、系統(tǒng)設(shè)計(一)新系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)設(shè)計新模塊分別是庫存商品信息管理模塊、入庫商品信息管理模塊、出庫商品信息管理模塊、統(tǒng)計報表信息管理模塊1)庫存商品信息管理模塊:該模塊主要用于用戶對于超市貨架上的物品在一段時間的運營后查詢貨架上的物品的數(shù)量剩余,以此確定需要補(bǔ)充的貨物;倉庫的商品儲存的查詢以及運營報表的查詢??砂瓷唐返念悇e、商品名稱、生產(chǎn)廠家進(jìn)行查詢。如存在則輸出相應(yīng)的信息,如不存在則提示不存在并提示修改已有商品信息,對于不再需要存儲的商品也可刪除物品的記錄

15、。2)入庫商品信息管理模塊商品從供貨商處運達(dá)后的商品入庫檢驗,商品分類,以及商品的入庫登記;當(dāng)貨架商品不足時,從庫存商品調(diào)用的商品數(shù)量,商品類型等的統(tǒng)計以及管理。商品分類包括:商品名稱,品牌,類型,保質(zhì)期,價格,生產(chǎn)廠家,供貨來源等詳細(xì)信息。3)出庫商品信息管理模塊:登記出庫商品信息、修改出庫商品信息、刪除出庫商品信息。4)統(tǒng)計報表信息管理模塊:統(tǒng)計其他板塊的單據(jù)報表,進(jìn)行匯總處理。圖9 系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)圖(二)功能模塊處理過程設(shè)計1主控IPO圖開始輸入用戶名、密碼是否符合進(jìn)入主界面是是否輸錯3次否否是否繼續(xù)是選擇模塊進(jìn)庫管理庫存管理出庫管理統(tǒng)計表管理1234退出是否系統(tǒng)名稱:超市庫存管理信息

16、系統(tǒng)模塊名稱: 主 控 設(shè)計人: 趙文賢 日 期: 2015年6月 上層調(diào)用模塊:無可調(diào)用模塊:進(jìn)庫管理模塊、出庫管理模塊、庫存管理模塊、統(tǒng)計報表管理模塊輸入:用戶名、密碼、功能代碼1、2、3、4輸出:庫存基本信息、進(jìn)貨基本信息、出庫基本信息局部注釋項注釋處理:圖10 主控模塊IPO圖2庫存管理模塊IPO圖庫存管理是否繼續(xù)是選擇功能返回否商品清單項目商品變動項目商品進(jìn)庫項目商品出庫項目1234系統(tǒng)名稱:超市庫存管理信息系統(tǒng)模塊名稱: 檢驗管理 設(shè)計人: 趙文賢 日 期: 2015年6月 上層調(diào)用模塊:主控可調(diào)用模塊:庫存盤點項目、庫存調(diào)撥項目、庫存變動項目輸入:功能代碼1、2、3、4輸出:添加

17、成功信息、修改成功信息、調(diào)動庫存信息、刪除信息局部注釋項注釋處理:圖11 庫存管理模塊IPO圖3商品清單項目模塊IPO圖商品清單項目是否提取輸入商品名稱及基本信息是否商品信息報表是否完成返回是否系統(tǒng)名稱:超市庫存管理信息系統(tǒng)模塊名稱: 增加檢驗項目 設(shè)計人: 趙文賢 日 期: 2015年6月 上層調(diào)用模塊:庫存管理可調(diào)用模塊:無輸入:商品清單項目信息輸出:提取商品信息局部注釋項注釋處理:圖12 商品清單項目模塊IPO圖4商品變動項目模塊IPO圖商品變動項目是否有符合條件記錄輸入要查詢的商品編號是否輸出對應(yīng)商品信息是否完成返回是否系統(tǒng)名稱:超市庫存管理信息系統(tǒng)模塊名稱: 查詢檢驗項目 設(shè)計人:

18、趙文賢 日 期: 2015年6月 上層調(diào)用模塊:庫存管理可調(diào)用模塊:無輸入:商品變動項目輸出:商品變動信息處理:局部注釋項注釋圖13 商品變動項目模塊IPO圖5進(jìn)庫項目模塊IPO圖進(jìn)庫項目是否有符合條件記錄輸入要查進(jìn)庫商品信息是否輸出對應(yīng)檢驗項目信息是否完成返回是否系統(tǒng)名稱:超市庫存管理信息系統(tǒng)模塊名稱: 查詢檢驗項目 設(shè)計人: 趙文賢 日 期: 2015年6月 上層調(diào)用模塊:庫存管理可調(diào)用模塊:無輸入:進(jìn)庫項目輸出:商品進(jìn)庫信息處理:局部注釋項注釋圖14 進(jìn)庫項目模塊IPO圖(三)代碼設(shè)計方案唯一性標(biāo)識(6):前兩位表示年份,后四位表示當(dāng)年單子形成序列倉庫編號(2):使用序列碼。例如:01為

19、零件庫、02為產(chǎn)品庫客戶編號(6):前2位使用助記碼表示市級以上地名,第3、4用分組碼位表示主要購買產(chǎn)品類型,最后兩位表示序列。例如:zj1001表示鎮(zhèn)江地區(qū)主要購買10號產(chǎn)品的客戶中的第1家。部門編號(4):第1、2位數(shù)采用助記碼,表示部門的大的分類,第3、4位數(shù)用分組碼表示小的分類。例如:cg01表示采購部門第一小組料單編號(9):第一位表示料單類別,2、3位表示倉庫號,后4位表示時間,最后兩位表示形成序列。例如:L表示2011年7月01倉庫的第3個領(lǐng)料單商品編號(10):前3位為分組碼表示物資用途,3細(xì)分類,4位表示規(guī)格,例如:,501表示連接件,001表示螺栓,0008表示螺栓型號為M

20、8人員編號(8):管理層:前4位表示部門編號,第5、6位為入社年份的后兩位數(shù),7、8位用分組碼表示職能,最后兩位使用序列碼,按當(dāng)年入社順序排列。例如:cg表示采購部門第一小組11年第3個入社的員工工人:前兩位部門大的分類,第3、4位為入社年份的后兩位數(shù),后四位使用序列碼,按當(dāng)年入社順序排列。(四)數(shù)據(jù)庫設(shè)計1.概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(1)系統(tǒng)E-R圖超市與供貨商、消費者之間的關(guān)系圖。體現(xiàn)超市的進(jìn)貨、銷貨,退貨操作圖15 E-R圖圖16 E-R圖圖17 E-R圖管理員與員工之間的關(guān)系圖:一名管理員可以管理若干員工圖18 E-R圖商品屬性圖:商品的屬性包括商品編號、生產(chǎn)廠商、商品名稱、型號、進(jìn)貨價、銷貨價、

21、數(shù)量、進(jìn)貨年、進(jìn)貨月、進(jìn)貨日、業(yè)務(wù)員編號、總金額等。 圖19 商品屬性圖2.數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計表2商品信息庫存表列名數(shù)據(jù)類型長度是否允許空商品編號char8no商品名稱char20no庫存數(shù)量smallint10no單價smallmoney10no單位char4no保質(zhì)期char5yes商品分類char10no產(chǎn)地char50yes表3進(jìn)貨表列名數(shù)據(jù)類型長度是否允許空商品編號char8no商品名稱char20no進(jìn)貨數(shù)量smallint10no產(chǎn)地char50yes貨物單價smallmoney10no費用總計smallmoney12yes單位char4yes進(jìn)貨日期datatime8yes表4

22、商品信息統(tǒng)計表列名數(shù)據(jù)類型長度是否允許空商品編號char8no商品名稱char20no進(jìn)貨量smallint10no出庫數(shù)量smallint10no報廢數(shù)量smallint10no計劃庫存smallint10no產(chǎn)地char50no缺貨數(shù)量smallint10no表5商品信息表列名數(shù)據(jù)類型長度是否允許空商品編號char8no商品名稱char20no單價smallmoney4no庫存數(shù)量smallint10no單位char4yes保質(zhì)期char5yes商品分類char10no產(chǎn)地char50yes表6出庫信息表列名數(shù)據(jù)類型長度是否允許空商品編號char8no商品名稱char20no出庫數(shù)量smallint10no出庫日期datatime8no單位char4no貨物單價smallmoney10no價值總計smallmoney12no庫存剩余char10no表7員工表列名數(shù)據(jù)類型長度是否允許空編號char8no姓名char20no權(quán)限char10no年齡char10yes(五)輸入、輸出及菜單設(shè)計1.輸入設(shè)計(1)登錄窗口設(shè)計 歡迎登錄庫存管理信息系統(tǒng)用戶名密碼確定取消圖20 登錄窗口設(shè)計圖(2)進(jìn)庫管理模塊

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