超市庫存管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)說明

1、 超市庫存管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 專業(yè)： 班級(jí)： 學(xué)號(hào)： 姓名： 二一五 年 七 月課 程 設(shè) 計(jì) 評(píng) 分 標(biāo) 準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)小項(xiàng)所占分值 得分系統(tǒng)規(guī)劃6分可行性分析4分系統(tǒng)分析8分系統(tǒng)設(shè)計(jì)8分文檔格式4分合計(jì)30分評(píng)閱人一、系統(tǒng)規(guī)劃（一）選題背景隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，各種類型規(guī)模的公司企業(yè)迅速崛起，許多從事生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理的企業(yè)都有自己生產(chǎn)和銷售的產(chǎn)品，而這些產(chǎn)品都需要儲(chǔ)存在倉(cāng)庫中，對(duì)于每個(gè)企業(yè)來說，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，產(chǎn)品數(shù)量的急劇增加，所生產(chǎn)產(chǎn)品的種類也會(huì)不斷地更新與發(fā)展，有關(guān)產(chǎn)品的各種信息量也會(huì)成倍增長(zhǎng)。面對(duì)龐大的產(chǎn)品信息量，如何有效地管理庫存產(chǎn)品，對(duì)這些企業(yè)來說是非常重要的，庫存管理的重

2、點(diǎn)是銷售信息能否及時(shí)反饋，從而確保企業(yè)運(yùn)行效益。而庫存管理又涉及入庫、出庫的產(chǎn)品、經(jīng)辦人員及客戶等方方面面的因素，如何管理這些信息數(shù)據(jù)，是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，充分考驗(yàn)著倉(cāng)庫管理員的工作能力，工作量的繁重是可想而知的，所以這就需要由庫存管理系統(tǒng)來提高庫存管理工作的效率，這對(duì)信息的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速查詢，減少管理方面的工作量，同時(shí)對(duì)于調(diào)動(dòng)廣大員工的工作積極性，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，都具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。（二）當(dāng)前管理中存在的問題1信息傳遞不透明商品信息反饋不及時(shí)，預(yù)測(cè)不精確，導(dǎo)致存貨結(jié)構(gòu)、周期不夠合理，給企業(yè)造成了大量多余的物流成本。沃爾瑪超市與供應(yīng)商之間的關(guān)系尚不夠協(xié)調(diào)，信息傳遞尚不夠透

3、明。2庫存管理系統(tǒng)不夠完善目前該超市的庫存管理系統(tǒng)還不甚完備，功能也并不強(qiáng)大，各個(gè)區(qū)域系統(tǒng)相互獨(dú)立，口徑不統(tǒng)一，造成資源的極大浪費(fèi)。有些地區(qū)的沃爾瑪超市的庫房還不是現(xiàn)代化的立體倉(cāng)庫，里面既沒有鋁貨架，也沒有負(fù)責(zé)搬卸、移動(dòng)貨物的升降式叉車，這樣使庫房的空間不能夠充分得到利用，使單位儲(chǔ)藏成本居高不下，而且貨物的裝卸搬運(yùn)多依靠工人手工完成，這樣勢(shì)必增加貨物破損、遺失的可能性。同時(shí)由于庫房管理人員的素質(zhì)較低、工作隨意性強(qiáng)，對(duì)貨物碼放的專無序的狀態(tài)，缺乏明顯的分類。3超市高庫存與缺貨現(xiàn)象在一家沃爾沃門店中，可能暢銷商品總是缺貨，而非暢銷品卻總是占用了大量的資金和庫存空間，這些商品數(shù)量龐大，嚴(yán)重影響著門店

4、的庫存周轉(zhuǎn)率和資金周轉(zhuǎn)率 （三）系統(tǒng)需求分析1組織結(jié)構(gòu)分析 圖1 組織結(jié)構(gòu)圖財(cái)務(wù)部:進(jìn)行日常業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)科目的記錄、監(jiān)督、總結(jié)，為各個(gè)部門的業(yè)務(wù)開張?zhí)峁┵Y金支持. 銷售部:對(duì)出售的商品的質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),同時(shí)將數(shù)據(jù)反饋到采購(gòu)部及系統(tǒng)中,以便做出下期的計(jì)劃.采購(gòu)部:主要負(fù)責(zé)對(duì)商品的采購(gòu),根據(jù)銷售反饋的數(shù)據(jù)進(jìn)行有針對(duì)性得采購(gòu),同時(shí)對(duì)即將采購(gòu)的物品做出銷售計(jì)劃. 庫存部:主要負(fù)責(zé)商品的收發(fā),并且嚴(yán)格做好記錄,出具票據(jù)及將數(shù)據(jù)填寫到系統(tǒng)中. 銷售部:對(duì)出售的商品的質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),同時(shí)將數(shù)據(jù)反饋到采購(gòu)部及系統(tǒng)中以便做出下期的計(jì)劃.2）功能結(jié)構(gòu)分析圖2 功能結(jié)構(gòu)圖庫存管理經(jīng)理: 整個(gè)庫存管理部門的領(lǐng)導(dǎo)，

5、信息查詢進(jìn)庫管理部門: 對(duì)于采購(gòu)部門采購(gòu)的貨物進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并核查采購(gòu)清單，登記貨物詳情，退貨明細(xì)登記.貨物管理部門:對(duì)于倉(cāng)庫安全,衛(wèi)生的管理,將貨物分類存放,對(duì)于貨物定期檢查,核實(shí),遷移,庫存警報(bào).出庫管理部門:貨物出庫明細(xì)，貨品出庫，商品退貨返廠，商品來往明細(xì).3）企業(yè)主要業(yè)務(wù)流程分析超市需要定期地進(jìn)行庫存商品的盤點(diǎn),包括數(shù)量是否符合、商品報(bào)廢情況等等,并核實(shí)賬單是否相符。庫存盤點(diǎn)流程如下:(1)倉(cāng)庫人員根據(jù)需要盤點(diǎn)的貨物生成盤點(diǎn)帳存表,表中有生成盤點(diǎn)表的商品編碼、商品名稱、庫位、經(jīng)營(yíng)方式、庫存數(shù)量及盤點(diǎn)日期等相關(guān)信息。(2)打印盤點(diǎn)單,包括的項(xiàng)目有:商品庫位、類別、商品編碼、商品名稱、經(jīng)營(yíng)方式

6、、實(shí)盤數(shù)量及盤點(diǎn)日期,這里不輸出商品的帳存數(shù)量。(3)盤點(diǎn)員手持盤點(diǎn)單,進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),將數(shù)量填入盤點(diǎn)單中實(shí)盤數(shù)量處。(4)倉(cāng)庫人員在微機(jī)中調(diào)出對(duì)應(yīng)的盤點(diǎn)帳存表,將實(shí)盤的數(shù)量錄入進(jìn)去,經(jīng)管理人員檢察錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性后,審核生效。(5)生成盤點(diǎn)盈虧表。(6)計(jì)對(duì)商品有盤盈和盤虧的商品進(jìn)行記賬。凡是有盈虧的商品列出商品編碼、名稱、實(shí)盤數(shù)量、帳存數(shù)量、成本單價(jià)、盈虧金額等相關(guān)信息。4.系統(tǒng)規(guī)劃初步方案1）系統(tǒng)目標(biāo)1. 大大提高超市的運(yùn)作效率,能夠根據(jù)銷售情況進(jìn)行及時(shí)統(tǒng)計(jì),接受顧客預(yù)訂,實(shí)現(xiàn)前臺(tái)查詢. 2.通過全面的信息采集和處理,輔助提高超市的決策水平.實(shí)現(xiàn)商品庫存0失蹤,對(duì)每一件庫存的商品進(jìn)行快速掃

7、描等級(jí),能夠追蹤商品去向,使得責(zé)任明確. 3.實(shí)現(xiàn)采購(gòu)商品的成本自動(dòng)核算,便于財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì). 4使用本系統(tǒng)，可以迅速提升超市的管理水平，為降低經(jīng)營(yíng)成本，提高效益，增強(qiáng)超市擴(kuò)張能力，提供有效的技術(shù)保障.2）系統(tǒng)開發(fā)方案A. 硬件條件和限制：服務(wù)器為Windows sql Server2000，并可在客戶服務(wù)器上使用；B. 數(shù)據(jù)庫：SQL Server2000；C. 該系統(tǒng)要受硬件、軟件、運(yùn)行環(huán)境、開發(fā)環(huán)境、技術(shù)等因素的制約和限制；D. 法律方面可保證所用的一切信息皆來自正規(guī)渠道，保證信息的合法性，在法律方面完全可行3）人員培訓(xùn)及補(bǔ)充方案 本系統(tǒng)以模擬人工登記，檢驗(yàn)，查詢?yōu)橹?，建立庫存管?/p>

8、系統(tǒng)，操作人員易于理解軟件的思想及使用方法，系統(tǒng)在執(zhí)行每一步時(shí)都會(huì)有相應(yīng)的提示，只要根據(jù)提示來操作，所以不需要培訓(xùn)。二、系統(tǒng)可行性分析 1.管理上的可行性該系統(tǒng)管理方法科學(xué)，并且以中國(guó)目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，相應(yīng)的管理制度也已經(jīng)成熟，各項(xiàng)規(guī)章制度也已齊全。如果成功運(yùn)用該系統(tǒng)的話，可以使企業(yè)完全信息化管理，實(shí)現(xiàn)批發(fā)庫存銷售自動(dòng)化管理，進(jìn)而使企業(yè)在管理上優(yōu)于對(duì)手。 2. 技術(shù)上的可行性如今的社會(huì)科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，使企業(yè)進(jìn)入了信息化管理的時(shí)代，如通信衛(wèi)星的商業(yè)化。當(dāng)前的軟、硬件技術(shù)完全可以滿足該系統(tǒng)提出的要求如增加存儲(chǔ)能力，實(shí)現(xiàn)通信功能，提高處理速度。此外，中國(guó)教育制度的不斷健全培養(yǎng)了一大批優(yōu)秀的專業(yè)人

9、才。這些優(yōu)秀人才擁有先進(jìn)的技術(shù)，完全可以勝任該系統(tǒng)的開發(fā)、操作和管理的工作。 3. 經(jīng)濟(jì)上的可行性 通信衛(wèi)星商業(yè)化的廣泛性使其成本不斷降低，大批的優(yōu)秀人才又可以減免很多不必要的費(fèi)用如人員培訓(xùn)費(fèi)用。信息化的管理可以提高工作效率，接省了人力、物力、財(cái)力等。系統(tǒng)所帶來的效益也是顯而易見的，它不僅可以加快流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)，減少資金積壓，還可以提供更多的更高質(zhì)量的信息，提高取得信息的速度?？傊鞠到y(tǒng)具有明顯的科學(xué)性，可以使企業(yè)得到長(zhǎng)足的發(fā)展。但由于本系統(tǒng)的實(shí)施需要企業(yè)有一定的規(guī)模故現(xiàn)在不能立即執(zhí)行，待企業(yè)發(fā)展到一定的規(guī)模后可立即實(shí)施！ 綜上所述，信息系統(tǒng)開發(fā)在企業(yè)的目前情況下具有開發(fā)可行性。三系統(tǒng)分析1

10、.組織結(jié)構(gòu)與功能結(jié)構(gòu)分析 1)組織功能圖 圖3 組織功能圖2)功能結(jié)構(gòu)圖 圖4 功能結(jié)構(gòu)圖 表1 組織/功能聯(lián)系表 ：表示該項(xiàng)業(yè)務(wù)是對(duì)應(yīng)組織的主要業(yè)務(wù)。 ：表示該單位是參加協(xié)調(diào)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的輔助單位。 ：表示該單位是參加業(yè)務(wù)的相關(guān)單位。 空格 ：表示該單位與對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)無關(guān)。2業(yè)務(wù)流程分析1）業(yè)務(wù)流程圖 圖5 業(yè)務(wù)流程圖3數(shù)據(jù)流程分析1數(shù)據(jù)流程圖1）總的數(shù)據(jù)流程圖：外部實(shí)體主要有消費(fèi)者，供貨商，消費(fèi)者通過購(gòu)買從超市購(gòu)得商品，超市與供貨商就是一個(gè)供求關(guān)系。通過超市向其提供訂貨單，選擇需求的貨物.圖6 數(shù)據(jù)流程圖2）超市庫存管理系統(tǒng)的第一層圖：超市庫存管理系統(tǒng)主要包括了進(jìn)貨管理管理，銷貨管理管理，退貨管理

11、三個(gè)主子模塊，進(jìn)貨有進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表，銷貨有銷貨統(tǒng)計(jì)表，退貨有退貨統(tǒng)計(jì)表，三者通過管理員聯(lián)系在一起，組成超市庫存管理系統(tǒng).圖7 超市庫存管理系統(tǒng)的第一層圖3）超市庫存管理二層數(shù)據(jù)流程圖：消費(fèi)者提出交易請(qǐng)求，超市管理員進(jìn)行交易登記圖8 超市庫存管理系統(tǒng)的第二層圖 （四）新系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典描述1.數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義數(shù)據(jù)元素?cái)?shù)據(jù)元素名稱：進(jìn)貨編號(hào) 類型：文本型長(zhǎng)度：10 描述：倉(cāng)庫進(jìn)貨的編號(hào)有關(guān)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：buy數(shù)據(jù)元素名稱：商品名稱 類型：文本型長(zhǎng)度：16 描述：商品的名稱有關(guān)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：buy數(shù)據(jù)元素名稱：生產(chǎn)廠商 類型：文本型長(zhǎng)度：20 描述：商品的生產(chǎn)廠商有關(guān)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：goods數(shù)據(jù)元素名稱：貨物數(shù)量 類

12、型：數(shù)值型長(zhǎng)度：50 描述：貨品的數(shù)量有關(guān)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：goods2.數(shù)據(jù)流定義數(shù)據(jù)流條目數(shù)據(jù)流名稱：進(jìn)貨登記簡(jiǎn)述：用戶登陸可進(jìn)行添加進(jìn)貨記錄數(shù)據(jù)來源：buy數(shù)據(jù)流向：進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表數(shù)據(jù)流條目數(shù)據(jù)流名稱：查看商品簡(jiǎn)述：從商品信息表中檢索信息數(shù)據(jù)來源：現(xiàn)有商品統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)流向：查看結(jié)果數(shù)據(jù)流名稱：查生產(chǎn)廠商信息簡(jiǎn)述：管理員登陸后可進(jìn)行查詢數(shù)據(jù)來源：庫存商品信息數(shù)據(jù)流向：查詢窗口數(shù)據(jù)流條目數(shù)據(jù)流名稱：銷貨登記簡(jiǎn)述：用戶登陸可添加銷貨記錄數(shù)據(jù)來源：sell數(shù)據(jù)流向：銷貨統(tǒng)計(jì)表3）處理邏輯定義名稱：查詢現(xiàn)存商品輸入數(shù)據(jù)：按商品名稱、生產(chǎn)廠商來查詢輸出數(shù)據(jù)：商品編號(hào)，商品名稱，生產(chǎn)廠商等等處理邏輯：支持單表查詢名

13、稱：添加員工輸入數(shù)據(jù)：?jiǎn)T工編號(hào)，員工姓名，員工密碼，密碼確認(rèn)，員工電話，員工地址輸出數(shù)據(jù)：是否添加成功處理邏輯：1.員工名稱是否不同2.員工兩次輸入密碼是否一致名稱：添加生產(chǎn)廠商輸入數(shù)據(jù)：廠商編號(hào)，廠商名稱，聯(lián)系人姓名，聯(lián)系電話，廠商地址輸出數(shù)據(jù)：是否添加成功處理邏輯：1.是否有漏填2.數(shù)據(jù)要求是否匹配3.信息是否填寫完整4數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：商品庫存表說明：存儲(chǔ)現(xiàn)存商品信息結(jié)構(gòu)：商品編號(hào)，商品名稱，生產(chǎn)廠商，型號(hào)，數(shù)量，進(jìn)貨價(jià)，銷貨價(jià)關(guān)鍵字：商品編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：?jiǎn)T工信息表說明：存儲(chǔ)員工基本信息結(jié)構(gòu)：?jiǎn)T工編號(hào)，員工姓名，員工密碼，員工電話，員工地址關(guān)鍵字：?jiǎn)T工編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：進(jìn)貨表說

14、明：存購(gòu)入貨物基本信息結(jié)構(gòu)：進(jìn)貨編號(hào)，商品名稱，生產(chǎn)廠商，型號(hào)，數(shù)量，進(jìn)貨價(jià)，進(jìn)貨年，進(jìn)貨月，進(jìn)貨日，業(yè)務(wù)員編號(hào)，總金額關(guān)鍵字：進(jìn)貨編號(hào)四、系統(tǒng)設(shè)計(jì)（一）新系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)新模塊分別是庫存商品信息管理模塊、入庫商品信息管理模塊、出庫商品信息管理模塊、統(tǒng)計(jì)報(bào)表信息管理模塊1）庫存商品信息管理模塊：該模塊主要用于用戶對(duì)于超市貨架上的物品在一段時(shí)間的運(yùn)營(yíng)后查詢貨架上的物品的數(shù)量剩余，以此確定需要補(bǔ)充的貨物；倉(cāng)庫的商品儲(chǔ)存的查詢以及運(yùn)營(yíng)報(bào)表的查詢。可按商品的類別、商品名稱、生產(chǎn)廠家進(jìn)行查詢。如存在則輸出相應(yīng)的信息，如不存在則提示不存在并提示修改已有商品信息，對(duì)于不再需要存儲(chǔ)的商品也可刪除物品的記錄

15、。2）入庫商品信息管理模塊商品從供貨商處運(yùn)達(dá)后的商品入庫檢驗(yàn)，商品分類，以及商品的入庫登記；當(dāng)貨架商品不足時(shí)，從庫存商品調(diào)用的商品數(shù)量，商品類型等的統(tǒng)計(jì)以及管理。商品分類包括：商品名稱，品牌，類型，保質(zhì)期，價(jià)格，生產(chǎn)廠家，供貨來源等詳細(xì)信息。3）出庫商品信息管理模塊：登記出庫商品信息、修改出庫商品信息、刪除出庫商品信息。4）統(tǒng)計(jì)報(bào)表信息管理模塊：統(tǒng)計(jì)其他板塊的單據(jù)報(bào)表，進(jìn)行匯總處理。圖9 系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)圖（二）功能模塊處理過程設(shè)計(jì)1主控IPO圖開始輸入用戶名、密碼是否符合進(jìn)入主界面是是否輸錯(cuò)3次否否是否繼續(xù)是選擇模塊進(jìn)庫管理庫存管理出庫管理統(tǒng)計(jì)表管理1234退出是否系統(tǒng)名稱：超市庫存管理信息

16、系統(tǒng)模塊名稱： 主 控 設(shè)計(jì)人： 趙文賢 日 期： 2015年6月 上層調(diào)用模塊：無可調(diào)用模塊：進(jìn)庫管理模塊、出庫管理模塊、庫存管理模塊、統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理模塊輸入：用戶名、密碼、功能代碼1、2、3、4輸出：庫存基本信息、進(jìn)貨基本信息、出庫基本信息局部注釋項(xiàng)注釋處理：圖10 主控模塊IPO圖2庫存管理模塊IPO圖庫存管理是否繼續(xù)是選擇功能返回否商品清單項(xiàng)目商品變動(dòng)項(xiàng)目商品進(jìn)庫項(xiàng)目商品出庫項(xiàng)目1234系統(tǒng)名稱：超市庫存管理信息系統(tǒng)模塊名稱： 檢驗(yàn)管理 設(shè)計(jì)人： 趙文賢 日 期： 2015年6月 上層調(diào)用模塊：主控可調(diào)用模塊：庫存盤點(diǎn)項(xiàng)目、庫存調(diào)撥項(xiàng)目、庫存變動(dòng)項(xiàng)目輸入：功能代碼1、2、3、4輸出：添加

17、成功信息、修改成功信息、調(diào)動(dòng)庫存信息、刪除信息局部注釋項(xiàng)注釋處理：圖11 庫存管理模塊IPO圖3商品清單項(xiàng)目模塊IPO圖商品清單項(xiàng)目是否提取輸入商品名稱及基本信息是否商品信息報(bào)表是否完成返回是否系統(tǒng)名稱：超市庫存管理信息系統(tǒng)模塊名稱： 增加檢驗(yàn)項(xiàng)目 設(shè)計(jì)人： 趙文賢 日 期： 2015年6月 上層調(diào)用模塊：庫存管理可調(diào)用模塊：無輸入：商品清單項(xiàng)目信息輸出：提取商品信息局部注釋項(xiàng)注釋處理：圖12 商品清單項(xiàng)目模塊IPO圖4商品變動(dòng)項(xiàng)目模塊IPO圖商品變動(dòng)項(xiàng)目是否有符合條件記錄輸入要查詢的商品編號(hào)是否輸出對(duì)應(yīng)商品信息是否完成返回是否系統(tǒng)名稱：超市庫存管理信息系統(tǒng)模塊名稱： 查詢檢驗(yàn)項(xiàng)目 設(shè)計(jì)人：

18、趙文賢 日 期： 2015年6月 上層調(diào)用模塊：庫存管理可調(diào)用模塊：無輸入：商品變動(dòng)項(xiàng)目輸出：商品變動(dòng)信息處理：局部注釋項(xiàng)注釋圖13 商品變動(dòng)項(xiàng)目模塊IPO圖5進(jìn)庫項(xiàng)目模塊IPO圖進(jìn)庫項(xiàng)目是否有符合條件記錄輸入要查進(jìn)庫商品信息是否輸出對(duì)應(yīng)檢驗(yàn)項(xiàng)目信息是否完成返回是否系統(tǒng)名稱：超市庫存管理信息系統(tǒng)模塊名稱： 查詢檢驗(yàn)項(xiàng)目 設(shè)計(jì)人： 趙文賢 日 期： 2015年6月 上層調(diào)用模塊：庫存管理可調(diào)用模塊：無輸入：進(jìn)庫項(xiàng)目輸出：商品進(jìn)庫信息處理：局部注釋項(xiàng)注釋圖14 進(jìn)庫項(xiàng)目模塊IPO圖（三）代碼設(shè)計(jì)方案唯一性標(biāo)識(shí)（6）：前兩位表示年份，后四位表示當(dāng)年單子形成序列倉(cāng)庫編號(hào)（2）：使用序列碼。例如：01為

19、零件庫、02為產(chǎn)品庫客戶編號(hào)（6）：前2位使用助記碼表示市級(jí)以上地名，第3、4用分組碼位表示主要購(gòu)買產(chǎn)品類型，最后兩位表示序列。例如：zj1001表示鎮(zhèn)江地區(qū)主要購(gòu)買10號(hào)產(chǎn)品的客戶中的第1家。部門編號(hào)（4）：第1、2位數(shù)采用助記碼，表示部門的大的分類，第3、4位數(shù)用分組碼表示小的分類。例如：cg01表示采購(gòu)部門第一小組料單編號(hào)（9）：第一位表示料單類別，2、3位表示倉(cāng)庫號(hào)，后4位表示時(shí)間，最后兩位表示形成序列。例如：L表示2011年7月01倉(cāng)庫的第3個(gè)領(lǐng)料單商品編號(hào)（10）：前3位為分組碼表示物資用途，3細(xì)分類，4位表示規(guī)格，例如：，501表示連接件，001表示螺栓，0008表示螺栓型號(hào)為M

20、8人員編號(hào)（8）：管理層：前4位表示部門編號(hào)，第5、6位為入社年份的后兩位數(shù)，7、8位用分組碼表示職能，最后兩位使用序列碼，按當(dāng)年入社順序排列。例如：cg表示采購(gòu)部門第一小組11年第3個(gè)入社的員工工人：前兩位部門大的分類，第3、4位為入社年份的后兩位數(shù)，后四位使用序列碼，按當(dāng)年入社順序排列。（四）數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)1.概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)（1）系統(tǒng)E-R圖超市與供貨商、消費(fèi)者之間的關(guān)系圖。體現(xiàn)超市的進(jìn)貨、銷貨，退貨操作圖15 E-R圖圖16 E-R圖圖17 E-R圖管理員與員工之間的關(guān)系圖：一名管理員可以管理若干員工圖18 E-R圖商品屬性圖：商品的屬性包括商品編號(hào)、生產(chǎn)廠商、商品名稱、型號(hào)、進(jìn)貨價(jià)、銷貨價(jià)、

21、數(shù)量、進(jìn)貨年、進(jìn)貨月、進(jìn)貨日、業(yè)務(wù)員編號(hào)、總金額等。 圖19 商品屬性圖2.數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)表2商品信息庫存表列名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度是否允許空商品編號(hào)char8no商品名稱char20no庫存數(shù)量smallint10no單價(jià)smallmoney10no單位char4no保質(zhì)期char5yes商品分類char10no產(chǎn)地char50yes表3進(jìn)貨表列名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度是否允許空商品編號(hào)char8no商品名稱char20no進(jìn)貨數(shù)量smallint10no產(chǎn)地char50yes貨物單價(jià)smallmoney10no費(fèi)用總計(jì)smallmoney12yes單位char4yes進(jìn)貨日期datatime8yes表4

22、商品信息統(tǒng)計(jì)表列名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度是否允許空商品編號(hào)char8no商品名稱char20no進(jìn)貨量smallint10no出庫數(shù)量smallint10no報(bào)廢數(shù)量smallint10no計(jì)劃庫存smallint10no產(chǎn)地char50no缺貨數(shù)量smallint10no表5商品信息表列名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度是否允許空商品編號(hào)char8no商品名稱char20no單價(jià)smallmoney4no庫存數(shù)量smallint10no單位char4yes保質(zhì)期char5yes商品分類char10no產(chǎn)地char50yes表6出庫信息表列名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度是否允許空商品編號(hào)char8no商品名稱char20no出庫數(shù)量smallint10no出庫日期datatime8no單位char4no貨物單價(jià)smallmoney10no價(jià)值總計(jì)smallmoney12no庫存剩余char10no表7員工表列名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度是否允許空編號(hào)char8no姓名char20no權(quán)限char10no年齡char10yes（五）輸入、輸出及菜單設(shè)計(jì)1.輸入設(shè)計(jì)（1）登錄窗口設(shè)計(jì) 歡迎登錄庫存管理信息系統(tǒng)用戶名密碼確定取消圖20 登錄窗口設(shè)計(jì)圖（2）進(jìn)庫管理模塊