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1、陽(yáng)光XX娛樂(lè)媒體集團(tuán)考勤管理辦法文件編號(hào): 編制: 審核: 批準(zhǔn): 發(fā)布日期: 年 月實(shí)施日期: 年 月陽(yáng)光XX娛樂(lè)媒體集團(tuán)考勤管理辦法第一章總則第一條 管理目標(biāo):加強(qiáng)公司工作紀(jì)律,規(guī)范考勤管理,維持良好工作秩序,特制訂本辦法。 第二條 適用范圍:本辦法適用于中華人民共和國(guó)境內(nèi)所有員工第二章工作時(shí)間第三條 工作日為每周一到周五,工作時(shí)間為:9:00-17:30,中午 12:00-13:30 為工作餐時(shí)間。第三章考勤管理第四條 人力資源部負(fù)責(zé)員工考勤臺(tái)賬的建立,考勤卡、考勤表及考勤標(biāo)識(shí)的管理。 第五條 各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工考勤的考核;集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)負(fù)責(zé)人考 勤的考核。第六條 考
2、勤月度從上月 21 日至當(dāng)月 20 日,每月 23 日前人力資源部將考勤記錄信息進(jìn)行統(tǒng) 計(jì)整理,并與員工考勤記錄表一并發(fā)給各部門(mén),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,25 日前反 饋至人力資源部,進(jìn)行薪酬核算。第七條 公司采用考勤刷卡制度,考勤管理以考勤卡和系統(tǒng)記錄為依據(jù)。第八條 因出差、請(qǐng)假未能刷卡的,須以出差申請(qǐng)單、假期申請(qǐng)表為依據(jù)作為考勤記 錄。第九條 因公外出在本市辦事,不能刷卡者,須事先通過(guò)郵件、短信、微信、QQ、電話等方 式經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,并告知人力資源部,視為正常出勤。第十條 考勤設(shè)置種類及處理辦法10.1 遲到或早退的處理: 超出上班時(shí)間到達(dá)公司即為遲到,下班前離開(kāi)公司按早退處理;遲到或
3、早退第一次給予口頭警告,遲到或早退第二次書(shū)面警告,遲到或早退第三次扣罰 50 元,遲到或早退一月第4 次(含)以上每次遞增加罰扣款 50 元并按曠工處理;扣款費(fèi)用直接從稅前工資中扣除。書(shū)面警告全年達(dá) 15 次及以上、當(dāng)月達(dá) 4 次及以上的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。遲到或早退 30 分鐘以上、2 小時(shí)(含)以下者,按半天事假處理;一天累計(jì)缺崗時(shí)間 2小時(shí)以上按曠工處理;10.2 曠工的處理10.2.1 以下情況都屬于曠工: 未履行請(qǐng)假手續(xù)或未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不上班或休假期滿后不按時(shí)上班; 工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)許可擅自離開(kāi)工作崗位;遲到或早退 2 小時(shí)以上,或經(jīng)請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而不到崗; 公司認(rèn)定的其他
4、類似行為。10.2.2 凡被公司認(rèn)定為曠工者,做如下處理:曠工 1 天,扣除 3 倍日崗位工資;全月連續(xù)曠工 2 天或當(dāng)月累計(jì)曠工 3 天及以上,或一年內(nèi)累計(jì)曠工 10 天及以上者,公 司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。第十一條 員工出差,須填寫(xiě)出差申請(qǐng)單履行相關(guān)審批程序后,報(bào)人力資源部備案,視 為正常出勤。第十二條 考勤卡管理12.1 管理要求員工一律實(shí)行上下班打卡制度(駐外人員、出差和因公外出辦事人員除外)。忘記打卡、 忘記帶卡或丟失考勤卡 2 次及以下的,于當(dāng)日請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)郵件確認(rèn),忘記打卡、忘記帶卡或丟失考勤卡 3 次(含)以上的以遲到/早退處理。12.2 打卡規(guī)定12.2.1 委托或代人
5、打卡,偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠工論處;12.2.2 自行更改、偽造、故意損壞出勤記錄著,一經(jīng)查明屬實(shí),以曠工論處;12.2.3 因遲到、早退而蓄意不打卡者,一經(jīng)查明屬實(shí),以曠工論處;第四章請(qǐng)休假管理第十三條 請(qǐng)休假原則13.1 員工假期統(tǒng)計(jì)按照公歷年度統(tǒng)計(jì)。請(qǐng)假跨年度時(shí),假期連續(xù)計(jì)算,但分年度統(tǒng)計(jì);請(qǐng) 休假期間遇到公休假和國(guó)家法定假日不包括在假期天數(shù)內(nèi)(婚假、產(chǎn)假除外)。13.2 員工申請(qǐng)休假,須填寫(xiě)假期申請(qǐng)表,并在請(qǐng)假前將本職工作安排好。13.3 員工遇突發(fā)事件需請(qǐng)假,不能及時(shí)辦理書(shū)面申請(qǐng)者,須及時(shí)報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。員工 假期滿后返崗第一天,應(yīng)持假期申請(qǐng)表及時(shí)向人力資源部辦理
6、補(bǔ)假手續(xù)。13.4 員工在規(guī)定的休假(指年休假、婚喪假、規(guī)定的產(chǎn)假)期內(nèi),薪資待遇不變。13.5 員工在休假期間,因公需要取消休假,本次尚未休完的假期天數(shù)可在當(dāng)年度補(bǔ)休。消 假時(shí)須由審批人簽注取消事由,補(bǔ)假時(shí)仍按規(guī)定程序辦理。13.6 員工在休假期間,遇有傷病須療養(yǎng)的情形,不得將休假取消改為病假,也不得補(bǔ)假。13.7 請(qǐng)休假流程及審批權(quán)限13.7.1 申請(qǐng)休假在 3 天(含)以下的,須提前 2 天以上提出申請(qǐng);申請(qǐng)休假在 3 天以上,5天(含)以下的,須提前 1 周以上提出申請(qǐng),由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可休假;13.7.2 申請(qǐng)休假在 5 天以上,10 天(含)以下的,須提前 1 周以上提出申請(qǐng);
7、申請(qǐng)休假在10 天以上的,須提前 2 周以上提出申請(qǐng),由集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假;13.7.3 公司所有人員的休假均須同時(shí)報(bào)人力資源部備案。 第十四條 公休假14.1 國(guó)家法定假期。14.2 法律、法規(guī)規(guī)定的其他休假節(jié)日:三八婦女節(jié),女員工帶薪放假半天,如遇公休日休 息的不再補(bǔ)休。外籍人員圣誕節(jié)放假一天,如遇公休日休息的不再補(bǔ)休。14.3 本章中對(duì)假期天數(shù)的計(jì)算除特別指明以工作日計(jì)算外,均以自然天連續(xù)計(jì)算。 第十五條 年休假15.1 員工可享有帶薪年休假,具體天數(shù)如下:累計(jì)工作年限(年)年休假天數(shù)(天)1-10510-201020 年以上1515.2 年休假只有在當(dāng)年有效,取假時(shí)限最長(zhǎng)順延到
8、次年的 3 月 31 日,不累計(jì)到下一年度,并以不影響工作為前提,年休假按照工作日計(jì)算,最小取假單位為 0.5 天。15.3 員工提供個(gè)稅/社保證明已連續(xù)工作滿 1 年后,即可享受;新入職員工當(dāng)年年休假按照 當(dāng)年在職時(shí)間分段計(jì)算。第十六條 病假16.1 連續(xù)病假期間,如遇雙休日、國(guó)家法定假期,則不再補(bǔ)假;16.2 員工請(qǐng)病假須在休假日起 3 個(gè)工作日內(nèi),提供正規(guī)醫(yī)院開(kāi)具的病假證明,如果未提供, 視同為事假。經(jīng)核實(shí)提供虛假證明的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。16.3 病假的工資扣款方法(最終月工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的 80%):在集團(tuán)的工作年限扣款標(biāo)準(zhǔn)未滿 2 年日工資*40%*實(shí)際休假天數(shù)滿
9、2 年未滿 4 年日工資*30%*實(shí)際休假天數(shù)滿 4 年未滿 6 年日工資*20%*實(shí)際休假天數(shù)滿 6 年及 6 年以上日工資*10%*實(shí)際休假天數(shù)當(dāng)月連續(xù)病假達(dá) 5 天(含)以上,當(dāng)月累計(jì)病假達(dá) 10 天(含)以上,當(dāng)年累計(jì)病假達(dá)30 天(含)以上的,病假日工資的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為當(dāng)?shù)刈畹腿展べY標(biāo)準(zhǔn)的 80%。16.4 病假假期連續(xù)達(dá) 15 天(含)以上,或累計(jì)病假達(dá) 30 天(含)以上者,可進(jìn)入醫(yī)療期, 醫(yī)療期的計(jì)算和勞動(dòng)合同的解除按國(guó)家和當(dāng)?shù)匾?guī)定辦理。第十七條 婚假對(duì)依國(guó)家婚姻法履行正式登記手續(xù)的正式員工給予婚假 3 天,如符合男 25 周歲、女 23周歲及以上的晚婚條件,另加 7 天假期。但員
10、工必須在結(jié)婚注冊(cè)日后 12 個(gè)月內(nèi)一次性取假。 第十八條 喪假直系親屬(指配偶、子女、雙方父母)去世,員工可享受帶薪喪假 3 天,非直系親屬不 享受帶薪喪假。第十九條 生育假及哺乳假19.1 產(chǎn)前檢查假:女員工懷孕期間進(jìn)行產(chǎn)前檢查視為出勤,最多不超過(guò) 12 天。19.2 女員工產(chǎn)假:女員工享受 98 天產(chǎn)假,產(chǎn)前 15 天,難產(chǎn)和生育多胞胎的另加 15 天,符合晚育條件的可增加 30 天產(chǎn)假(男 26 周歲、女 24 周歲及以上初育為晚育)。女職工懷孕12 周(含)以下流產(chǎn)的,享受 15 天產(chǎn)假;懷孕 12 周以上至 16 周(含)流產(chǎn)的,享受 30天產(chǎn)假;懷孕 16 周以上至 28 周(含)
11、流產(chǎn)的,享受 42 天產(chǎn)假,懷孕 28 周以上終止妊娠 的享受正常產(chǎn)假。19.3 產(chǎn)假以產(chǎn)前后休假連續(xù)累計(jì)計(jì)算。不符合國(guó)家規(guī)定生育的,按病假處理。19.4 女員工在生育時(shí)的特殊情況按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。19.5 哺乳假:子女一周歲以內(nèi),上班時(shí)間給母親每天哺乳時(shí)間一小時(shí),上班時(shí)間吸奶、擠 奶的,視同哺乳假時(shí)間。第二十條 事假員工因私事無(wú)法上班可請(qǐng)事假。全年累計(jì)事假 30 天以上(含)者,員工須辦理離職手 續(xù)。事假工資按實(shí)際休假天數(shù)扣除日工資收入。第二十一條 工傷假 因公負(fù)傷需要休息治療的,以具有“工傷鑒定”資格的醫(yī)院診斷鑒定為準(zhǔn),假期依據(jù)及相關(guān)事宜根據(jù)國(guó)家及當(dāng)?shù)毓kU(xiǎn)條例相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十二條 凡
12、符合以下情況之一的,不享受當(dāng)年年休假:22.1 一年內(nèi)一次性病假超過(guò) 30 天或累計(jì)病假超過(guò) 60 天;22.2 一年內(nèi)一次性事假超過(guò) 5 天或累計(jì)事假超過(guò) 20 天;22.3 一年內(nèi)?。▊⑹录傧嗉映^(guò) 90 天。 如在年休假后再請(qǐng)病(傷)假、事假超過(guò)上述規(guī)定時(shí)間的,則在下一年度取消年休假。第五章 加班管理第二十三條 加班管理職責(zé)23.1 各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的加班管理,對(duì)本部門(mén)的加班情況進(jìn)行例行監(jiān)督檢查,同時(shí)按 規(guī)定將本部門(mén)人員的加班情況報(bào)至人力資源部;23.2 人力資源部協(xié)助各部門(mén)做好員工加班管理工作,不定期檢查加班管理制度在各部門(mén)的 執(zhí)行情況,對(duì)加班情況進(jìn)行整理分析。23.3 各部門(mén)
13、負(fù)責(zé)人對(duì)所管部門(mén)加班的人員、頻次、時(shí)間安排、加班補(bǔ)貼總量進(jìn)行建議,人 力資源部和集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。第二十四條 加班認(rèn)定24.1 各部門(mén)只有在具備下列條件之一時(shí),才可組織員工加班: 在正常休息時(shí)間和節(jié)假日內(nèi),工作不能間斷,須連續(xù)工作的; 發(fā)生自然災(zāi)害、事故或者其他原因,威脅生命財(cái)產(chǎn)安全或有可能造成較大負(fù)面影響,需要緊急處理的; 為完成公司下達(dá)的緊急任務(wù)的。24.2 有下列情況之一者,不認(rèn)定為加班: 由于正常工作任務(wù)未按要求及時(shí)完成而需延長(zhǎng)工作時(shí)間或利用公休日、節(jié)假日完成的; 未事先通過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人或集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的延時(shí)工作;原則上不允許安排員工低于 1 小時(shí)的加班; 開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)、出差等情況;
14、第二十五條 加班審批程序25.1 組織員工加班前,首先須征得員工本人同意;25.2 加班須填報(bào)加班審批單(見(jiàn)附件),寫(xiě)明加班時(shí)間、地點(diǎn)、事由,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署審核意見(jiàn)。以郵件形式填報(bào)加班的,務(wù)必抄送給安排加班的主管領(lǐng)導(dǎo)或轉(zhuǎn)發(fā)帶有主管領(lǐng)導(dǎo) 批示加班的原始郵件,公司不認(rèn)可本條規(guī)定兩種形式以外填報(bào)的加班。員工須在實(shí)際加班次 日將經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)交到人力資源部,人力資源部簽收人須寫(xiě)明簽收時(shí)間;25.3 規(guī)律性加班的部門(mén),加班員工同樣要履行加班申請(qǐng)手續(xù),但可以每月 22 日前集中審批 簽字;第二十六條 加班免除、調(diào)休與時(shí)間控制26.1 下列行為不享受加班調(diào)休或補(bǔ)貼: 核對(duì)發(fā)現(xiàn)沒(méi)有加班打卡記錄或與加班打
15、卡記錄不一致的行為(無(wú)論是工作日、公休日或是節(jié)假日加班,員工均須如實(shí)打卡,記錄加班時(shí)間。人力資源部核算加班時(shí),需將員工的加 班打卡記錄與實(shí)際加班情況統(tǒng)計(jì)核對(duì));未辦理加班審批手續(xù)和未經(jīng)批準(zhǔn)加班的行為; 因工作性質(zhì)特殊,實(shí)行綜合工時(shí)或不定時(shí)工作制的員工(不打卡人員),和其他無(wú)法按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間衡量的員工; 勞務(wù)、實(shí)習(xí)人員不安排加班。26.2 加班時(shí)間控制不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿 1 周歲嬰兒期間加班;員工加班一般每日不超過(guò) 2 小時(shí),特殊情況每日不超過(guò) 3 小時(shí),每月不超過(guò) 36 小時(shí)。26.3 加班調(diào)休與補(bǔ)貼支付26.3.1 加班調(diào)休 員工加班后各部門(mén)首先安排調(diào)休,員工也可要求優(yōu)先給予同等
16、時(shí)間的調(diào)休,所在部門(mén)負(fù)責(zé)人須盡量在適當(dāng)時(shí)間安排員工調(diào)休。 員工有權(quán)要求將加班時(shí)間累計(jì)到一起調(diào)休,但調(diào)休時(shí)間最長(zhǎng)原則上不得超過(guò)一周。具體調(diào)休時(shí)間由員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人安排,調(diào)休審批程序參照第四章請(qǐng)休假管理; 加班調(diào)休的期限為一年,不跨年累計(jì)。26.3.2 加班補(bǔ)貼 確因工作任務(wù)繁忙不能調(diào)休的,按勞動(dòng)法規(guī)定支付加班補(bǔ)貼。日工資標(biāo)準(zhǔn)按照崗位工資除以 21.75 天計(jì)算,用日工資標(biāo)準(zhǔn)除以 8 小時(shí)即得小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn);員工工作日加班晚于 21:30 以后可報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)費(fèi);員工因加班影響正常用餐時(shí)間的,可報(bào)銷(xiāo)每次 30 元以內(nèi)的誤餐費(fèi)。 第二十七條罰則27.1 加班期間消極怠工,在指定加班時(shí)間內(nèi)未完成交付工作的
17、員工,不予調(diào)休及補(bǔ)貼,并 視情節(jié)輕重懲處;27.2 為獲取加班調(diào)休及補(bǔ)貼,采用不正當(dāng)手段(如正常工作時(shí)間故意降低工作效率、虛增工作任務(wù)等)取得加班機(jī)會(huì),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí),取消加班調(diào)休及補(bǔ)貼,處以 500 元以上罰款。27.3 在監(jiān)督檢查過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)虛報(bào)加班的,發(fā)現(xiàn)一次扣罰 500 元,其中 50%由審批領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān),50%由申請(qǐng)加班的人員承擔(dān),發(fā)現(xiàn) 3 次(含)以上的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。27.4 在監(jiān)督檢查過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)本屬正常工作時(shí)間完成的工作任務(wù)卻安排加班的,發(fā)現(xiàn)一 次扣罰 500 元,其中 50%由審批領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān),50%由申請(qǐng)加班的人員承擔(dān);27.5 在監(jiān)督檢查過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次
18、、時(shí)間安排不合理,有關(guān)部門(mén)應(yīng)限期改正, 并對(duì)主要責(zé)任人予以通報(bào)批評(píng)。第六章附則第二十八條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,由人力資源部負(fù)責(zé)解釋、修訂;第二十九條 本制度自發(fā)布之日起,同內(nèi)容規(guī)定自行廢止,如有與公司其他規(guī)定相抵觸的, 以本制度為準(zhǔn);第三十條 附件30.1 員工考勤記錄表30.2 出差申請(qǐng)單30.3 假期申請(qǐng)表30.4 加班審批單30.1 員工考勤記錄表(樣表)員工考勤記錄表(年月)部門(mén)姓 名年月 21 日-年月 20 日遲到(分)遲 到 次 數(shù)病 假事 假加班(小 時(shí))其它21222324252627282930311234567891011121314151617181920注:1、根
19、據(jù)打卡記錄,以“”表示出勤,“S”表示病假,“P”表示事假,“L”表示遲到,“R”表示調(diào)休,“V”表示年假,“B”表示出差,“M”表示產(chǎn)假,黃色表 示無(wú)打卡記錄,其它情況用文字說(shuō)明。2、遲到/加班以“ 小時(shí)”為單位;病假/事假/公假/曠工等以“天”為單位。3、此表為一般員工考勤記錄,總裁級(jí)以上員工不在此表之列。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字:30.2 出差申請(qǐng)表(樣表)(注:此表為員工出差前申請(qǐng)用,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交行政部,行政部為其辦理相關(guān)出差事宜,并有一份文本交財(cái)務(wù)、人力資源部)TRAVELING APPLICATION FORM出差申請(qǐng)表Name of Applicant 申請(qǐng)人Department 部門(mén)Project Code 項(xiàng)目號(hào)碼Date 日期出差地點(diǎn):出差事由職務(wù)代理人: 電話:出差安排:D1 D2D3D4 D5D6出差預(yù)算:住宿費(fèi)交通費(fèi)交通工具:飛機(jī)火車(chē)特殊情況改變交通方式原因:部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn):餐費(fèi)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn):市內(nèi)交通費(fèi)其它金額0.00合計(jì)(大寫(xiě))機(jī)票去程月日機(jī)票代理價(jià)格:出發(fā)時(shí)間攜程價(jià)格:比價(jià)情況其他代理價(jià)格:機(jī)票回程月 日機(jī)票代理
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