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文檔簡介
1、內(nèi)部溝通程序1、目的:通過內(nèi)部溝通,確保公司職能部門相關(guān)人員對質(zhì)量過程及問題取得共識,確保質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行。2、適用范圍:本程序適用于我公司內(nèi)部溝通的控制。3、職責(zé): 總經(jīng)理確定的如下內(nèi)部溝通的形式可采用:a)經(jīng)理辦公會; b)廠務(wù)會議; c)生產(chǎn)調(diào)度會; d)質(zhì)量分析會議;e)內(nèi)審?fù)▓?bào)會; f)其他適當(dāng)?shù)臏贤ㄇ?,如通告、?bào)表等。 經(jīng)理辦負(fù)責(zé)質(zhì)量體系運(yùn)行中的溝通協(xié)調(diào)工作。 生產(chǎn)工程部負(fù)責(zé)生產(chǎn)調(diào)度會議的召集及會議決定的協(xié)調(diào)、執(zhí)行工作,負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量異常情況的質(zhì)量分析會議的召集及會議結(jié)論和相關(guān)措施的制定工作。 相關(guān)部門有責(zé)任報(bào)告、請示報(bào)告、主管領(lǐng)導(dǎo)需要及時(shí)溝通的信息。 相關(guān)職能部門、相關(guān)人員必
2、須認(rèn)真執(zhí)行各種溝通渠道所做出的決定。4、工作程序: 經(jīng)理辦公會:由總經(jīng)理主持,部長等公司級領(lǐng)導(dǎo)參加,由總經(jīng)理通報(bào)前一時(shí)期工作情況,肯定成績,找出不足,并提出下一個(gè)時(shí)期公司工作中心和重點(diǎn)以及改進(jìn)的要求,對重大問題進(jìn)行研究,取得共識。 廠務(wù)會議:由中層以上干部參加 ,由總經(jīng)理或部長主持。主要內(nèi)容為總結(jié)上一階段工作,提出下一階段的工作重點(diǎn),有需要及時(shí)溝通的信息,可在會議上進(jìn)行溝通。 調(diào)度會議:根據(jù)生產(chǎn)需要由本部門部長決定,召集生產(chǎn)調(diào)度會議,會上協(xié)調(diào)生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量等方面的問題。 當(dāng)遇有較大質(zhì)量問題,單獨(dú)哪個(gè)部門不能解決時(shí),由總經(jīng)理決定,生產(chǎn)工程部召集質(zhì)量分析會議,對質(zhì)量問題進(jìn)行分析研究,制定對策。
3、經(jīng)理辦通過內(nèi)部審核會議或相關(guān)文件傳遞與有關(guān)部門進(jìn)行溝通。 相關(guān)部門、相關(guān)人員可通過文字或電話等形式,報(bào)告或溝通情況。5、相關(guān)文件:質(zhì)量記錄控制程序。6、產(chǎn)生的記錄: 經(jīng)理辦會議記錄 廠務(wù)會議記錄 生產(chǎn)調(diào)度會議記錄 質(zhì)量分析會議記錄 內(nèi)審?fù)▓?bào)會議記錄文件更改狀態(tài)一覽表序號更改單號更改標(biāo)記更改人/日期評審人/日期批準(zhǔn)人/日期12345管理評審程序1、目的:為了保持質(zhì)量管理體系的符合性、有效性、適宜性和持續(xù)改進(jìn)。2、適用范圍:本程序適用于公司的管理評審活動。3、職責(zé): 總經(jīng)理主持管理評審會議,并做出決策。 經(jīng)理辦:a) 按總經(jīng)理的指令下達(dá)管理評審會議通知,按時(shí)召集管理評審會議并記錄和保存記錄。b)
4、負(fù)責(zé)管理評審會議記錄,整理評審會議紀(jì)要,經(jīng)總經(jīng)理簽字后下發(fā)各部門實(shí)施,并進(jìn)行檢查評價(jià)。 各部門負(fù)責(zé)按管理評審會議紀(jì)要要求整改本部門的質(zhì)量問題,并深入開展貫標(biāo)認(rèn)證工作。4、工作程序:(詳見流程圖)附后。5、相關(guān)文件:質(zhì)量記錄控制程序。6、產(chǎn)生的記錄:評審會議記錄;評審會議紀(jì)要。文件更改狀態(tài)一覽表序號更改單號更改標(biāo)記更改人/日期評審人/日期批準(zhǔn)人/日期12345管 理 評 審 流 程 圖下達(dá)指令通 知召 集實(shí) 施 評 審 會 議記 錄整理評審會議紀(jì)要供銷部備注經(jīng)理辦生產(chǎn)工程部其他部門輸入報(bào)告總經(jīng)理內(nèi)審報(bào)告、上次評審結(jié)果過程的業(yè)績和問題,改進(jìn)建議,體系的變更產(chǎn)品符合性改進(jìn)建議、預(yù)防和糾正措施。顧客反
5、饋改進(jìn)建議預(yù)防和糾正措施。改進(jìn)建議預(yù)防和糾正措施。評審前一個(gè)月報(bào)告總經(jīng)理。下達(dá)指令通 知召 集實(shí) 施 評 審 會 議記 錄整理評審會議紀(jì)要供銷部備注生部其他部門輸入報(bào)告總經(jīng)理內(nèi)審報(bào)告、上次評審結(jié)果過程的業(yè)績和問題,改進(jìn)建議,體系的變更產(chǎn)品符合性改進(jìn)建議、預(yù)防和糾正措施。顧客反饋改進(jìn)建議預(yù)防和糾正措施。改進(jìn)建議預(yù)防和糾正措施。評審前一個(gè)月報(bào)告總經(jīng)理。評審前一個(gè)月報(bào)告總經(jīng)理。顧客反饋改進(jìn)建議預(yù)防和糾正措施。內(nèi)審報(bào)告、上次評審結(jié)果過程的業(yè)績和問題,改進(jìn)建議,體系的變更總經(jīng)理產(chǎn)品符合性改進(jìn)建議、預(yù)防和糾正措施。改進(jìn)建議預(yù)防和糾正措施。輸入報(bào)告 每年召集一次,時(shí)間間隔不 大于12個(gè)月,附表1會議 記錄。
6、 評價(jià)適宜性、充分性、有效 性,附表2評審會議紀(jì)要,組 織 會 議 紀(jì) 要 實(shí) 施 需要時(shí)進(jìn)行質(zhì)量及過程的 改進(jìn)、產(chǎn)品的改進(jìn)和資源 的調(diào)整報(bào) 告評 價(jià)人員和培訓(xùn)管理程序1、目的:對從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作人員的能力進(jìn)行確定和培訓(xùn),確保能夠勝任本職工作。2、適用范圍:本程序適用于公司從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作人員能力的確定和教育培訓(xùn)的管理控制。3、職責(zé): 總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批年度培訓(xùn)計(jì)劃。 經(jīng)理辦:a) 負(fù)責(zé)編制年度培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)批后組織實(shí)施。b) 負(fù)責(zé)確認(rèn)并組織編制各類人員的崗位基本培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn),以確定從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作人員所必要的能力。c) 負(fù)責(zé)保存培訓(xùn)的記錄。 各相關(guān)部門:a) 負(fù)責(zé)根據(jù)本部門的職責(zé)和權(quán)限以及
7、員工任職要求,提出由公司培訓(xùn)員工的要求。b) 負(fù)責(zé)依據(jù)本部門人員崗位基本技能和公司的培訓(xùn)計(jì)劃及部門工作需求,開展部門的培訓(xùn)工作。c) 相關(guān)部門、相關(guān)崗位人員的委外培訓(xùn)工作由經(jīng)理辦組織協(xié)調(diào),生產(chǎn)工程部等部門協(xié)同配合。4、具體內(nèi)容: 工作程序(見流程圖)人 員 培 訓(xùn) 流 程 圖備 注相 關(guān) 部 門提出培訓(xùn)需求編年度培訓(xùn)計(jì)劃 附培訓(xùn)班記錄表教學(xué)大綱 附教學(xué)大綱考 勤 附培訓(xùn)班點(diǎn)名冊 附培訓(xùn)班學(xué)員成績單 附職工崗位(專業(yè))培訓(xùn)合格登記 員工文化程度及培訓(xùn)教育情況登記報(bào) 告委外培訓(xùn)審 批驗(yàn)證培訓(xùn)效果 委外培訓(xùn)合格證記 錄 委外培訓(xùn)人員登記表 管理者負(fù)責(zé)保存培訓(xùn)記錄 培訓(xùn)人員范圍:對產(chǎn)品質(zhì)量有影響的工作
8、人員包括:a) 原材料采購;b) 產(chǎn)品生產(chǎn);c) 產(chǎn)品檢驗(yàn)和試驗(yàn);d) 產(chǎn)品銷售和服務(wù);e) 原材料和產(chǎn)品的搬運(yùn)、清理、儲存、包裝、交付;f) 質(zhì)量審核。 培訓(xùn)內(nèi)容:a) 質(zhì)量方針、目標(biāo)、質(zhì)量意識教育;b) 質(zhì)量管理知識:包括質(zhì)量管理基本概念、基本理論、基本方法及國內(nèi)質(zhì)量管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),GB/T1900ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn);c) 崗位專業(yè)知識:職工所在崗位必須掌握的崗位基本技能知識。 培訓(xùn)方法和方式:實(shí)行委外培訓(xùn),公司辦班和基層單位辦班三種方法,脫產(chǎn)學(xué)習(xí)和業(yè)余學(xué)習(xí)兩種方式。 培訓(xùn)周期:a) 對進(jìn)廠新員工進(jìn)行質(zhì)量意識教育,在該人正式上崗前進(jìn)行;b) 質(zhì)量管理知識的培訓(xùn),根據(jù)工作崗位不同,三年進(jìn)行
9、一次不同內(nèi)容的質(zhì)量管理知識學(xué)習(xí),如三年內(nèi)國家沒有發(fā)布實(shí)施或企業(yè)沒有采取新的質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn),培訓(xùn)同期可順延到新標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布實(shí)施后進(jìn)行;c) 對質(zhì)量有影響的崗位職工一年進(jìn)行一次崗位專業(yè)知識培訓(xùn),如一年內(nèi)因?qū)I(yè)知識沒有更新或職工沒有培訓(xùn)需求,培訓(xùn)可延至專業(yè)知識有更新或職工有培訓(xùn)需求時(shí)。特殊崗位職工按下述規(guī)定執(zhí)行:無損檢測人員的崗位專業(yè)知識培訓(xùn)按照上級主管部門的培訓(xùn)要求進(jìn)行,其他檢驗(yàn)人員三年進(jìn)行一次崗位專業(yè)知識學(xué)習(xí)。補(bǔ)焊工崗位專業(yè)知識培訓(xùn)按照上級主管部門的培訓(xùn)要求進(jìn)行。質(zhì)量管理體系審核人員崗位專業(yè)培訓(xùn)應(yīng)根據(jù)質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的更新、換版的期限或工作需要,適時(shí)進(jìn)行。5、相關(guān)文件:年度培訓(xùn)計(jì)劃;職責(zé)和權(quán)
10、限程序;質(zhì)量記錄控制程序;各類人員崗位基本技能標(biāo)準(zhǔn)。6、產(chǎn)生的記錄: 培訓(xùn)班記錄; 教學(xué)大綱; 培訓(xùn)班點(diǎn)名冊; 培訓(xùn)班學(xué)員成績單; 職工崗位專業(yè)培訓(xùn)合格登記表; 員工文化程度及培訓(xùn)教育情況登記表 委外培訓(xùn)人員登記表。文件更改狀態(tài)一覽表序號更改單號更改標(biāo)記更改人/日期評審人/日期批準(zhǔn)人/日期12345設(shè)備管理程序1、目的:對設(shè)備進(jìn)行控制,使生產(chǎn)設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài),確保生產(chǎn)設(shè)備滿足過程控制的要求。2、范圍:本程序適用于公司設(shè)備管理過程的控制。3、職責(zé):總工程師: 負(fù)責(zé)設(shè)備提供的審批。生產(chǎn)工程部:負(fù)責(zé)設(shè)備需求的確定、采購、安裝、使用、維護(hù)、維修及管理。4、管理程序(見流程圖)設(shè)備管理流程新產(chǎn)品要
11、求購置計(jì)劃備 注開箱驗(yàn)收使用要求生 產(chǎn) 工 程 部總工程師審 批組織采購使用要求生 產(chǎn) 工 程 部總工程師審 批使用要求生 產(chǎn) 工 程 部總工程師新產(chǎn)品要求購置計(jì)劃備 注使用要求生 產(chǎn) 工 程 部總工程師備 注使用要求購置計(jì)劃審 批5、相關(guān)文件: 設(shè)備管理細(xì)則; 各類設(shè)備完好標(biāo)準(zhǔn)。6、產(chǎn)生的記錄 設(shè)備更新、改造、購置申請計(jì)劃表; 設(shè)備開箱驗(yàn)收單; 設(shè)備更新、改造、購置、竣工驗(yàn)收書; 設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)卡; 交接班記錄; 檢修記錄; 固定資產(chǎn)報(bào)廢申請單; 設(shè)備臺帳。文件更改狀態(tài)一覽表序號更改單號更改標(biāo)記更改人/日期評審人/日期批準(zhǔn)人/日期12345不合格品控制程序1、目的:確保不合格品得到識別和控
12、制,以防止其非預(yù)期的使用或交付。2、適用范圍本程序適用于我公司不合格品的控制。3、職責(zé) 生產(chǎn)工程部a) 負(fù)責(zé)不合格品的判定與評審;b) 負(fù)責(zé)判定不合格品的處置。 不合格品判定人員a) 熟悉產(chǎn)品判定標(biāo)準(zhǔn)、識別、判斷準(zhǔn)備、避免造成產(chǎn)品的錯(cuò)判、誤判、漏判;b) 堅(jiān)持原則,按程序文件要求和法律、法規(guī)辦事。 不合格品評審人員a) 精通專業(yè)技術(shù);b) 秉公辦事,處理問題從全局出發(fā),權(quán)衡公司和顧客利益,確定顧客滿意程度。 質(zhì)檢科:負(fù)責(zé)判定后的不合格品處置。 供銷部:負(fù)責(zé)交付后或開始使用后發(fā)現(xiàn)不合格品的報(bào)告及處置。4、工作程序(見流程圖)5、相關(guān)文件不合格品的標(biāo)識、隔離、處置控制細(xì)則;產(chǎn)品監(jiān)視和測量控制程序;
13、標(biāo)識規(guī)范;質(zhì)量檢查記錄控制。6、產(chǎn)生的記錄相關(guān)質(zhì)檢記錄;不合格品評審記錄;廢品通知單不合格品處置流程圖保存記錄返 工 后放 行重新檢驗(yàn)合格后放行總工程師生產(chǎn)工程部質(zhì)檢稽核科供銷部現(xiàn)場不合格備 注判定不合格報(bào)告公司實(shí)施結(jié)果制定措施產(chǎn) 品隔離標(biāo)識若 使 用作 廢保存記錄顧客批準(zhǔn)讓步申請審 批處置措施原材料不合格管理程序文件更改狀態(tài)一覽表序號更改單號更改標(biāo)記更改人/日期評審人/日期批準(zhǔn)人/日期12345質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)1、目的:明確公司質(zhì)量管理工作的方向、準(zhǔn)則和要求,保證質(zhì)量管理工作持續(xù)有效的開展,為顧客提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù)。2、適用范圍:本程序適用于我公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的建立、確定、實(shí)施、控
14、制和管理。3、制定質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的原則 質(zhì)量方針的制定原則:a) 與公司的宗旨相適應(yīng);b) 包括對滿足要求和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系有效性的承諾;c) 提供制定和評審質(zhì)量目標(biāo)的框架;d) 在公司內(nèi)得到溝通和理解;e) 在持續(xù)適宜性方面得到評審。 質(zhì)量目標(biāo)制定的原則:a) 質(zhì)量目標(biāo)與質(zhì)量方針保持一致;b) 包括滿足產(chǎn)品要求所需要的內(nèi)容 ;c) 質(zhì)量目標(biāo)是可測量的。4、職責(zé): 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的確定、批準(zhǔn) 、頒布、貫徹、實(shí)施; 公司經(jīng)理辦負(fù)責(zé)公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)起草編制、溝通送審下發(fā)等工作,并協(xié)助總經(jīng)理開展質(zhì)量目標(biāo)落實(shí)、完成情況的督促檢查工作,開展質(zhì)量方針目標(biāo)的評審活動; 各部
15、部長負(fù)責(zé)并確保所主管部門的各層、各級人員理解和掌握、貫徹和執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標(biāo); 公司質(zhì)量管理體系相關(guān)部門,均有責(zé)任學(xué)習(xí)、理解并堅(jiān)決執(zhí)行公司的質(zhì)量方針和目標(biāo),并采取相應(yīng)措施,確保質(zhì)量方針、目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。5、公司確定的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo): 質(zhì)量方針:“質(zhì)量第一,顧客至上,技術(shù)先進(jìn),裝備精良;質(zhì)量體系有效運(yùn)行,持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量;經(jīng)營管理不斷上檔,最大滿足顧客愿望。” 質(zhì)量目標(biāo):a) 質(zhì)量管理體系的監(jiān)督審核和復(fù)評一次通過,確保質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運(yùn)行;b) 深入開展科技阜新的質(zhì)量改進(jìn)工作,不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量等級水平;c) 穩(wěn)定提高產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量,并趕超同行業(yè)先進(jìn)水平,即年計(jì)劃鋼管合格率96%,鋼管一次
16、通過率75%,鋼管優(yōu)質(zhì)品率85%;d) 持續(xù)改進(jìn)管理和服務(wù),最大限度地滿足顧客需求,顧客滿意率達(dá)到95%以上。6、控制和管理 公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)頒布實(shí)施后,由總經(jīng)理辦公室實(shí)施控制,以確保其貫徹落實(shí)。a) 控制“質(zhì)量目標(biāo)展開程序”,確定質(zhì)量目標(biāo)的分解落實(shí)模式;b) 確定分解展開、貫徹落實(shí)質(zhì)量目標(biāo)的措施和要求,達(dá)到層層分解、逐級包保。 在質(zhì)量方針目標(biāo)實(shí)施過程中,要適時(shí)對其落實(shí)完成情況進(jìn)行跟蹤測量、督促檢查,其分工和頻次為:a) 公司級質(zhì)量方針目標(biāo)落實(shí)完成情況的督促檢查由人事部督促檢查,由各相關(guān)部門組織實(shí)施,至少每季一次; b) 部門級(部、科、室)質(zhì)量方針政策目標(biāo)的落實(shí)完成情況督促檢查由各相
17、關(guān)性部門組織實(shí)施,至少每季一次;c) 公司級的督促檢查要形成報(bào)告和記錄,要保持記錄,并將報(bào)告及時(shí)報(bào)給總經(jīng)理;d) 部門級的督促檢查要形成記錄并予以保持,作為部門質(zhì)量改進(jìn)和質(zhì)量獎(jiǎng)懲的主要依據(jù)之一,并將檢查結(jié)果及時(shí)報(bào)給主管部長。 評審對質(zhì)量方針目標(biāo)的符合及適宜性要適時(shí)進(jìn)行評審,并保持評審記錄,以便作為管理評審輸入和利于改進(jìn)質(zhì)量管理體系。評審應(yīng):a) 在質(zhì)量方針目標(biāo)運(yùn)行中,公司內(nèi)外沒有發(fā)生或發(fā)現(xiàn)持續(xù)及適宜性方面的缺陷,則評審應(yīng)按“管理評審程序”,每年開展一次;b) 在質(zhì)量方針目標(biāo)運(yùn)行中,公司內(nèi)外發(fā)生或發(fā)現(xiàn)較大的持續(xù)及適宜性方面的缺陷,則評審應(yīng)隨時(shí)進(jìn)行;c) 評審時(shí),應(yīng)針對缺陷程序,制定糾正措施,必要
18、時(shí),可考慮或進(jìn)行質(zhì)量方針目標(biāo)的修訂。7、相關(guān)文件:質(zhì)量目標(biāo)展開程序。8、相關(guān)記錄:質(zhì)量目標(biāo)完成情況督促檢查表。文件更改狀態(tài)一覽表序號更改單號更改標(biāo)記更改人/日期評審人/日期批準(zhǔn)人/日期12345監(jiān)視和測量裝置的控制1、目的:確定需要實(shí)施監(jiān)視和測量所需的裝置,為產(chǎn)品符合確定的要求提供證據(jù)。2、適用范圍:本程序適用于我公司監(jiān)視和測量裝置的控制。3、職責(zé): 生產(chǎn)工程部:a) 負(fù)責(zé)提供監(jiān)視和測量裝置配置的依據(jù);b) 負(fù)責(zé)監(jiān)視和測量裝置的使用與管理工作臺;c) 負(fù)責(zé)編制監(jiān)視和測量裝置的周檢計(jì)劃并實(shí)施委外檢定;d) 負(fù)責(zé)保存監(jiān)視和測量裝置的檢定證書;e) 負(fù)責(zé)對測量結(jié)果的評價(jià)記錄; f) 負(fù)責(zé)監(jiān)視和測量裝
19、置的采購工作。 質(zhì)檢科及有關(guān)部門:負(fù)責(zé)監(jiān)視和測量裝置的使用和日常維護(hù)。4、工作程序: 監(jiān)視和測量裝置的采購a) 監(jiān)視和測量裝置采購時(shí),由使用部門填計(jì)劃單,經(jīng)生產(chǎn)工程部審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后采購;b) 使用監(jiān)視和測量裝置時(shí),領(lǐng)料單送生產(chǎn)工程部審核,由計(jì)量負(fù)責(zé)人辦理出庫;c) 出庫的監(jiān)視和測量裝置由生產(chǎn)工程部上帳。 監(jiān)視和測量裝置的校準(zhǔn)周期:a) 根據(jù)中華人民共和國國家計(jì)量檢定規(guī)程對使用監(jiān)視和測量裝置制定檢定周期;見附錄A。b) 生產(chǎn)工程部按周檢計(jì)劃,按期與計(jì)量檢定部門聯(lián)系有關(guān)檢定事宜,并提前通知相關(guān)部門,各部門接到通知后,按通知要求時(shí)間送檢;c) 經(jīng)檢定合格的監(jiān)視和測量裝置,使用部門要保護(hù)好檢定
20、標(biāo)識;d) 對非國家標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)視和測量裝置,由生產(chǎn)工程部制定相應(yīng)檢定標(biāo)準(zhǔn),并定期檢定。 監(jiān)視和測量裝置的使用、維護(hù):a) 使用監(jiān)視和測量裝置的工作人員在使用設(shè)備之前要對操作規(guī)程或使用說明書進(jìn)行認(rèn)真閱讀、學(xué)習(xí),操作時(shí)按操作規(guī)程或使用說明書進(jìn)行操作,必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整、再調(diào)整,同時(shí)要防止因調(diào)整不當(dāng)而使其校準(zhǔn)失效;b) 使用監(jiān)視和測量裝置的工作人員,應(yīng)保證監(jiān)視和測量裝置的清潔衛(wèi)生,制止無關(guān)人員動用設(shè)備及附件,保持記錄紙的完整、清潔,隨時(shí)監(jiān)視就地指示儀表的運(yùn)行狀態(tài);c) 發(fā)現(xiàn)監(jiān)視和測量裝置運(yùn)行出現(xiàn)故障,工作人員應(yīng)立即采取措施,防止發(fā)生事故,并及時(shí)通知生產(chǎn)工程部處理。 監(jiān)視和測量裝置的搬運(yùn)、安裝:安裝、搬運(yùn)監(jiān)
21、視和測量裝置的工作人員,必須嚴(yán)格按照使用說明書要求的條件進(jìn)行安裝、搬運(yùn)。嚴(yán)禁違章安裝、搬運(yùn),防止監(jiān)視和測量裝置的表面或工作部位劃傷或損壞。監(jiān)視和測量裝置的使用環(huán)境:監(jiān)視和測量裝置應(yīng)放在柜子或架子上,防止受到破壞、變形和意外磨損,同時(shí)應(yīng)根據(jù)不同設(shè)備的環(huán)境要求進(jìn)行使用。監(jiān)視和測量裝置失準(zhǔn)時(shí),對以往測量結(jié)果的追溯及其有效性進(jìn)行評價(jià)。當(dāng)監(jiān)視和測量裝置失準(zhǔn)時(shí),應(yīng)立即停止使用,分析造成失準(zhǔn)的原因,確定未處于校準(zhǔn)狀態(tài)的時(shí)間及檢測的產(chǎn)品范圍,同時(shí)對該設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn),如校準(zhǔn)結(jié)果符合要求,則維持對該批已檢產(chǎn)品的結(jié)論。如果校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求,則可選擇對該批已檢測產(chǎn)品重新檢測并停止轉(zhuǎn)序或使用,另作處理。做好產(chǎn)品檢驗(yàn)記錄
22、,對已出廠的產(chǎn)品,重新評價(jià)其有效性,并妥善處理。5、相關(guān)文件:中華人民共和國國家計(jì)量檢定規(guī)程、計(jì)量器具巡回檢查規(guī)定。6、產(chǎn)生的記錄:檢驗(yàn)、測量和試驗(yàn)設(shè)備檢定通知單;計(jì)量器具送檢登記卡;計(jì)量器具同檢計(jì)劃;周期檢定登記卡;計(jì)量器具臺帳。附錄A序號計(jì)量器具名稱準(zhǔn)確度檢定周期1游標(biāo)卡尺0.02mm6個(gè)月2壓力表2.5級 1.5級6個(gè)月3千分尺0級 1級6個(gè)月4鋼管電子稱重儀1%6個(gè)月5地中衡合格6個(gè)月6鋼卷尺合格12個(gè)月7焊接檢驗(yàn)尺合格12個(gè)月8萬能材料試驗(yàn)機(jī)-等12個(gè)月9沖擊試驗(yàn)機(jī)-等12個(gè)月10X射線探傷儀靈敏度1.7%12個(gè)月11精密天平0.1mg12個(gè)月12電流、電壓表1.5級 2.5級三年1
23、3智能壓力測試儀0.01三年14磁粉探傷儀縱向磁化:3A周同磁化:瞬時(shí)500A12個(gè)月15超聲波探傷儀垂直線性誤差:26DB時(shí)4.2%水平線性誤差2%12個(gè)月16超聲波自動探傷儀靈敏度優(yōu)于36DB(2.5MHZ)12個(gè)月17水壓試驗(yàn)機(jī)4個(gè)月18X射線工業(yè)電視探傷機(jī)12個(gè)月文件更改狀態(tài)一覽表序號更改單號更改標(biāo)記更改人/日期評審人/日期批準(zhǔn)人/日期12345顧客滿意的監(jiān)視和測量管理程序1、目的:對顧客滿意程度進(jìn)行監(jiān)視和測量,以作為對質(zhì)量管理體系業(yè)績的一種測量。同時(shí)確定獲取和利用這種信息的方法。2、適用范圍:本程序適用于對顧客滿意的監(jiān)視和測量的控制。3、職責(zé): 供銷部a) 負(fù)責(zé)建立用戶檔案;b) 負(fù)
24、責(zé)顧客信息的收集、分析和處理;c) 負(fù)責(zé)銷售人員反饋信息的整理、分析和處理;d) 負(fù)責(zé)測算顧客滿意率。 生產(chǎn)工程部a) 負(fù)責(zé)顧客反饋信息的原因分析,提出改進(jìn)建議;b) 組織實(shí)施糾正措施,并評價(jià)結(jié)果。4、工作內(nèi)容: 工作程序(見流程圖) 顧客滿意率根據(jù)營銷情況隨時(shí)測量,用戶滿意率調(diào)查表以回來的調(diào)查表數(shù)為準(zhǔn),沒有返回的調(diào)查表視為作廢; 滿意率計(jì)算公式中的滿意函數(shù)為返回調(diào)查表表中各項(xiàng)分值累加的總和除以100(總分值); 滿意率測算后90%以下可視為不滿意,90%-94%視為基本滿意,95%以上視為滿意。5、相關(guān)文件:與顧客有關(guān)過程管理程序;糾正措施管理程序;預(yù)防措施管理程序;質(zhì)量記錄控制程序。6、產(chǎn)
25、生的記錄:用戶來函來電臺帳;用戶檔案;用戶信息反饋記錄表;用戶滿意率調(diào)查表。文件更改狀態(tài)一覽表序號更改單號更改標(biāo)記更改人/日期評審人/日期批準(zhǔn)人/日期12345顧客滿意信息管理程序?qū)嵤┨幚砀櫾u價(jià)處理情況反饋批 準(zhǔn)組織調(diào)查、分析提出處理意見主管部長備 注建立用戶檔案供 銷 部生產(chǎn)工程部顧客信息、收集、分析和處理來電來函問題、銷售員反饋信息信息反饋單生產(chǎn)工程部主管部長建立用戶檔案來電來函問題、銷售員反饋信息顧客滿意測算程序主管部長備 注生產(chǎn)工程部顧客滿意調(diào)查發(fā)出調(diào)查表測算滿意率回來的調(diào)查表組織改進(jìn)報(bào)告批示供 銷 部 內(nèi)部審核程序1、目的:對內(nèi)部審核實(shí)施控制,確保質(zhì)量管理體系符合策劃安排和標(biāo)準(zhǔn)的要
26、求,并得到有效實(shí)施與保持。2、適用范圍:本程序適用于我公司內(nèi)部質(zhì)量審核的控制。3、職責(zé): 經(jīng)理辦:a) 負(fù)責(zé)組織內(nèi)部審核工作,審批年度審核計(jì)劃和審核實(shí)施計(jì)劃,選定審核組長和審核員;b) 負(fù)責(zé)編制年度審核計(jì)劃,經(jīng)審批后組織實(shí)施;c) 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)審核的相關(guān)事宜;d) 負(fù)責(zé)內(nèi)審員的管理;e) 負(fù)責(zé)糾正措施的跟蹤與評審。 審核組長:a) 負(fù)責(zé)編制審核實(shí)施計(jì)劃,經(jīng)審批后組織實(shí)施;b) 負(fù)責(zé)組織審核員收集有關(guān)資料,確認(rèn)審核員編寫的檢查表;c) 負(fù)責(zé)按計(jì)劃組織現(xiàn)場審核,協(xié)調(diào)審核過程的問題;d) 編寫審核報(bào)告,報(bào)經(jīng)理辦。 審核員:a) 按審核實(shí)施計(jì)劃分工實(shí)施審核,寫出檢查表,請審核組長確認(rèn);b) 負(fù)責(zé)本區(qū)域
27、不符合項(xiàng)的編制,并請受審核部門確認(rèn);c) 協(xié)助審核組長編寫審核報(bào)告。4、具體內(nèi)容 工作程序(見流程圖)內(nèi)部審核程序備 注審核組織編年度審核策劃組 織 實(shí) 施 計(jì) 劃 審核頻次a) 本公司質(zhì)量體系的審核在通常情況下一年一次;b) 如發(fā)生質(zhì)量方針及其他情況的變化,可隨時(shí)進(jìn)行審核。 內(nèi)部質(zhì)量審核必須由受過培訓(xùn)且與該工作無直接責(zé)任的審核員進(jìn)行。 內(nèi)部審核員資格條件a) 熟悉質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn);b) 從事技術(shù)或管理工作達(dá)3年以上,有從事質(zhì)量管理工作的經(jīng)驗(yàn);c) 中等以上學(xué)校畢業(yè)或同等學(xué)歷者;d) 能堅(jiān)持原則,并能以口頭或書面形式流利地表達(dá)評審結(jié)果;e) 具有較強(qiáng)的判斷和分析問題的能力,能現(xiàn)實(shí)地觀察現(xiàn)狀,理解和
28、處理復(fù)雜的情況。4、產(chǎn)的生文件或記錄年度審核計(jì)劃;審核實(shí)施計(jì)劃;檢查表;不合格項(xiàng)報(bào)告;內(nèi)部質(zhì)量體系審核報(bào)告。文件更改狀態(tài)一覽表序號更改單號更改標(biāo)記更改人/日期評審人/日期批準(zhǔn)人/日期12345產(chǎn)品監(jiān)視和測量管理程序1、目的:對產(chǎn)品的特性進(jìn)行監(jiān)視和測量,以證明產(chǎn)品的要求已得到滿足。2、范圍:本程序適用于全公司鋼管原材料、鋼管產(chǎn)品的監(jiān)視和測量。3、職責(zé): 生產(chǎn)工程部a) 負(fù)責(zé)產(chǎn)品的驗(yàn)證;b) 負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)過程的監(jiān)視和測量;c) 負(fù)責(zé)監(jiān)視和測量記錄的保管;d) 提供產(chǎn)品生產(chǎn)工藝卡、焊接工藝指導(dǎo)書、檢驗(yàn)卡。4、工作程序(見流程圖)生產(chǎn)工程部原 材 料產(chǎn) 品 實(shí) 現(xiàn) 策 劃 實(shí) 施備 注合 格檢 驗(yàn)產(chǎn)
29、品不 合 格放 行合 格檢 驗(yàn)隔離、標(biāo)識5、相關(guān)文件原材料驗(yàn)證計(jì)劃;工序、成品檢驗(yàn)和試驗(yàn)計(jì)劃;各崗位檢驗(yàn)規(guī)程;質(zhì)量檢查記錄控制程序;不合格品控制程序;技術(shù)文件和資料控制程序。6、記錄原材料卷板進(jìn)場檢查原始記錄;原材料檢驗(yàn)結(jié)果證;機(jī)械性能試驗(yàn)報(bào)告;元素化驗(yàn)報(bào)告;鋼管成品檢驗(yàn)單;鋼管內(nèi)焊道外觀檢查原始記錄;X光工業(yè)電視檢查記錄;鋼管X射線探傷記錄;超聲波檢查記錄;超聲波連探記錄。文件更改狀態(tài)一覽表序號更改單號更改標(biāo)記更改人/日期評審人/日期批準(zhǔn)人/日期12345數(shù)據(jù)分析管理程序1、目的:通過對相關(guān)數(shù)據(jù)的收集分析統(tǒng)計(jì),以證實(shí)質(zhì)量管理體系的適宜性和有效性,從而掌握產(chǎn)品特性符合規(guī)定要求的程度,以便采取相
30、應(yīng)的糾正和預(yù)防措施。2、范圍:本規(guī)范適用于本公司數(shù)據(jù)分析的管理程序。3、職責(zé): 生產(chǎn)工程部a) 負(fù)責(zé)應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)的管理和檢查工作;b) 負(fù)責(zé)對制管車間應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)的人員進(jìn)行培訓(xùn);c) 負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)分析的管理;d) 負(fù)責(zé)選用適宜于本車間的統(tǒng)計(jì)技術(shù),并應(yīng)用所選定的統(tǒng)計(jì)技術(shù)分析工序控制狀況;e) 負(fù)責(zé)保存應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)的原始資料; 供銷部:負(fù)責(zé)原材料的采購質(zhì)量情況分析以及外部質(zhì)量信息的收集、分析和處理。 總經(jīng)理辦公室:負(fù)責(zé)產(chǎn)品定期審核、分析。4、工作程序達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的目的,使質(zhì)量體系具有適宜性和有效性。5、相關(guān)文件 質(zhì)量記錄的控制程序; 與顧客有關(guān)過程的管理程序; 顧客滿意的控制程序; 糾正措施的管理程序
31、; 預(yù)防措施的管理程序; 產(chǎn)品的監(jiān)視和測量控制程序。6、產(chǎn)生的記錄 對頭工序管理點(diǎn)自檢表; 成型工序管理點(diǎn)自檢表; 內(nèi)(外)焊工序管理點(diǎn)自檢表; 補(bǔ)焊工序管理點(diǎn)自檢表; 內(nèi)外焊質(zhì)量統(tǒng)計(jì)表; 對頭焊質(zhì)量統(tǒng)計(jì)表;客戶投訴分析處理表; 用戶信息反饋登記表; 產(chǎn)品審核記錄(報(bào)告)。文件更改狀態(tài)一覽表序號更改單號更改標(biāo)記更改人/日期評審人/日期批準(zhǔn)人/日期12345質(zhì)量管理體系文件控制程序1、目的:對質(zhì)量管理體系所要求的文件予以控制,確保在使用場所可獲得適用文件的有關(guān)版本。2、適用范圍:本程序適用于我公司的質(zhì)量管理體系文件控制。3、職責(zé): 總經(jīng)理:負(fù)責(zé)質(zhì)量管理手冊和其他管理文件的批準(zhǔn)、發(fā)布。 經(jīng)理辦:a
32、) 負(fù)責(zé)具體組織質(zhì)量管理手冊、程序文件的編制、修訂、更改、審定、送審報(bào)批,負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊及程序文件的標(biāo)識、發(fā)放、回收及處置。b) 負(fù)責(zé)編制質(zhì)量管理體系文件最新狀況一覽表。 生產(chǎn)技術(shù)部:a) 負(fù)責(zé)技術(shù)文件的編制、評審、報(bào)批、發(fā)放、更改、回收及處置。b) 負(fù)責(zé)外來技術(shù)文件訂購、送閱、分發(fā)、傳閱的控制。c) 負(fù)責(zé)編制技術(shù)文件最新狀況一覽表及外來文件清單。 相關(guān)部門負(fù)責(zé)本部門文件的登記保管。4、具體內(nèi)容: 工作程序(見流程圖) 文 件 資 料 控 制 流 程 圖工程部經(jīng)理辦 起 草 附表1文件編制申請表 在申請表上簽字 在申請表上簽字 幾各部門使用同意文件匯簽 印 制 清晰、易于識別 實(shí) 施發(fā)放控制 現(xiàn)
33、場使用有效版本要定期檢查 作廢文件管理換 版組織評審審 批實(shí)施更改審 批 文件記錄在附表 2 文件發(fā)放臺帳附表 3 文件更改申請單更改標(biāo)記a、b、c記錄在文件的底頁的“文件更改狀態(tài)一覽表”實(shí)施五年以上文件和收發(fā)文件記錄上,蓋作廢章,若保留作廢文件,在作廢文件和收發(fā)記錄上再蓋上供參考章 質(zhì)量管理體系文件編號的表示方法: / 年份號 手冊章節(jié)號 質(zhì)量管理體系代號 本公司代號 本公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代號示例一:Q/TYQ4.2.32009 部門文件的控制 各相關(guān)部門根據(jù)工作需要,依據(jù)質(zhì)量手冊和程序文件,制定本部門的文件,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,批準(zhǔn)后實(shí)施。 部門文件編號的表示方法: 年份 文件號 部門編碼 質(zhì)量體
34、系代碼 示例二:QS01-01-20094 技術(shù)文件編號的表示方法 工藝文件標(biāo)號的表示方法: 年份 文件號 工藝文件代號 示例3:GY-2001-2009 檢驗(yàn)文件標(biāo)號的表示方法: 年份 文件號 檢驗(yàn)文件代號示例4:JY 01 20055 質(zhì)量管理體系文件編制單號表示法 年份 文件號 工藝文件代號示例5:WJB 01 2009 質(zhì)量管理體系文件更改單號表示法 更改年份 更改順序號 部門文控號 文件更改單代號示例6:WJG 001 01 2005 文件的更改方式:文件的更改可采用劃改或換頁的方式,由該文件的主管部門具體負(fù)責(zé)更改。a) 當(dāng)更改內(nèi)容較少時(shí),可采用劃改的方式,且在劃改處標(biāo)明更改標(biāo)記(X
35、XX)b) 當(dāng)更改內(nèi)容較多時(shí),應(yīng)采取換頁的方式,修改后的文字應(yīng)用黑體字與原版加以區(qū)別。c) 程序文件經(jīng)過五次更改后,應(yīng)重新?lián)Q版。 文件受控標(biāo)識:文件發(fā)放前,由文件發(fā)放部門 在文件封面上部加蓋受控標(biāo)識,否則不得發(fā)放。5、相關(guān)文件:質(zhì)量記錄控制程序。6、產(chǎn)生的記錄: (1)質(zhì)量體系文件編制申請表 (2)質(zhì)量體系文件發(fā)放臺帳 (3)質(zhì)量體系文件更改申請單 (4)文件和資料最新狀況一覽表 (5)文件和資料發(fā)放清單 (6)記錄匯總表7、附表:各部門的文件受控號及部門編號文件更改狀態(tài)一覽表序號更改單號更改標(biāo)記更改人/日期評審人/日期批準(zhǔn)人/日期12345附表各部門的文件受控及部門編號部 門部門代號文件控制
36、號部門控制號經(jīng)理辦01財(cái)務(wù)部02供銷部03運(yùn)輸部04生產(chǎn)工程部05生產(chǎn)科06技術(shù)科07質(zhì)檢科08質(zhì)量記錄控制程序1、目的:記錄可提供產(chǎn)品符合性、過程、質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)。2、使用范圍:本程序適用于我公司質(zhì)量記錄的控制。3、職責(zé): 管理者代表或經(jīng)理辦負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)質(zhì)量記錄格式的審批。 經(jīng)理辦負(fù)責(zé)質(zhì)量記錄的登記編號、填寫記錄匯總表、規(guī)定保管期。 各部門負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量記錄的填寫、裝訂、貯存、保管、檢索及到期質(zhì)量記錄情況4、具體內(nèi)容:工作程序:質(zhì)量記錄控制流程 質(zhì)量記錄的編號方法: 記錄順序號 記錄種類 各部門側(cè)重工作 質(zhì)量記錄的貯存和保護(hù):質(zhì)量記錄應(yīng)在檔案管理規(guī)定的適宜環(huán)境中貯存,以防止損壞、丟
37、失、變質(zhì)。 質(zhì)量記錄的檢索:質(zhì)量記錄由使用部門收集,根據(jù)其數(shù)量多少按月或年裝訂成冊,以備檢索。 質(zhì)量記錄的保存期限:質(zhì)量記錄在設(shè)計(jì)的同時(shí)規(guī)定其具體存檔期限,但各種記錄最短應(yīng)保持五年。a) 合同要求保存的質(zhì)量記錄要保管到保管期后三個(gè)月;b) 無合同規(guī)定的質(zhì)量體系審核記錄應(yīng)長期保管,保管期原則是:不少于產(chǎn)品的責(zé)任期限。 質(zhì)量記錄的處置:a) 對存檔到期的質(zhì)量記錄銷毀時(shí),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后進(jìn)行銷毀;b) 對銷毀的質(zhì)量記錄由記錄人員在總章上注明“已銷毀”。5、相關(guān)文件:質(zhì)量體系文件控制程序。6、產(chǎn)生的記錄:記錄匯總表。文件更改狀態(tài)一覽表序號更改單號更改標(biāo)記更改人/日期評審人/日期批準(zhǔn)人/日期12345
38、質(zhì) 量 目 標(biāo) 展 開1、目的:明確公司質(zhì)量目標(biāo)分解落實(shí)的措施和要求,確保公司質(zhì)量目標(biāo)的貫徹實(shí)施。2、范圍:本程序適用于公司所有質(zhì)量管理體系職能部門質(zhì)量目標(biāo)的分解、落實(shí)、控制和管理。3、職責(zé): 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司質(zhì)量目標(biāo)的確定、批準(zhǔn)、發(fā)布實(shí)施; 各部部長負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理,督促檢查質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)施情況,開展質(zhì)量目標(biāo)的評審工作; 各部長負(fù)責(zé)并確保所主管部門各層、各級人員理解和落實(shí)公司的質(zhì)量目標(biāo); 公司質(zhì)量管理體系各相關(guān)部門均有責(zé)任認(rèn)真貫徹公司的質(zhì)量目標(biāo),并嚴(yán)格按照本文件中的措施和要求,將公司的質(zhì)量目標(biāo)分解落實(shí)到本部門的各層次中,要確保公司質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 經(jīng)理辦協(xié)助總經(jīng)理和各部部長,開展公司質(zhì)量目標(biāo)的落實(shí)完成情況的督促檢查及評審工作。4、公司的質(zhì)量目標(biāo)內(nèi)容(略) 詳見“質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)程序”
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