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文檔簡介
1、中國項目管理師(PMP)國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)考前培訓(xùn),項目進度管理,項目管理師,要求: 能夠編制進度計劃 能夠使用項目管理軟件編制進度計劃 能夠進行偏差分析,找出影響進度的原因 能夠調(diào)整進度計劃,項目進度管理,項目進度計劃 進度計劃技術(shù)概述 網(wǎng)絡(luò)圖的繪制 網(wǎng)絡(luò)計劃的時間參數(shù) 雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃 單代號網(wǎng)絡(luò)計劃 關(guān)鍵工作與關(guān)鍵線路 進度計劃的優(yōu)化 項目管理軟件的應(yīng)用 項目進度控制 進度偏差分析 進度計劃的調(diào)整和優(yōu)化 進度控制軟件的應(yīng)用,1、基本概念,(1)網(wǎng)絡(luò)圖(network diagram) 網(wǎng)絡(luò)圖是用來表示工作流程的有向、有序的網(wǎng)狀圖形,由箭線和節(jié)點組成。網(wǎng)絡(luò)圖有多種表示方式,最常見的有雙代號網(wǎng)絡(luò)(a
2、ctivity-on-arrow network, AOA)和單代號網(wǎng)絡(luò)(activity-on-node network, AON),其中雙代號網(wǎng)絡(luò)在國內(nèi)工程項目中常用。,1、基本概念,(1)網(wǎng)絡(luò)圖(network diagram),1、基本概念,(1)網(wǎng)絡(luò)圖(network diagram) 單代號網(wǎng)絡(luò)圖示例,1、基本概念,(2)節(jié)點(node) 網(wǎng)絡(luò)圖中箭線端部的圓圈或其它形式的封閉圖形。在雙代號網(wǎng)絡(luò)圖中,它表示一個事件;在單代號網(wǎng)絡(luò)圖中,它表示一項工作。 (3)線路(path) 網(wǎng)絡(luò)圖中從起點開始,沿箭線方向連續(xù)通過一系列箭線與節(jié)點,最后到達終點節(jié)點所經(jīng)過的通路。,2、項目工作間的邏輯
3、關(guān)系,相關(guān)概念 1)緊前工作(front closely activity):緊排在本工作之前的工作; 2)緊后工作(back closely activity):緊排在本工作之后的工作; 3)平行工作(concurrent activity):可與本工作同時進行的工作; 4)先行工作(preceding activities):自起點節(jié)點至本工作之前各條線路上的所有工作;,2、項目工作間的邏輯關(guān)系,相關(guān)概念 5)后續(xù)工作(succeeding activities):本工作之后至終點節(jié)點各條線路上的所有工作; 6)虛工作:即是虛擬的,實際并不存在的工作,它不占用時間、也不消耗資源,是雙代號網(wǎng)
4、絡(luò)圖中為了正確表示各工作間邏輯關(guān)系的需要而人為設(shè)置的,以虛箭線表示; 7)完成到開始關(guān)系FTS(finish to start):某一工作完成后或完成一定時間后,其緊后工作才開始的順序關(guān)系;,2、項目工作間的邏輯關(guān)系,相關(guān)概念 8)開始到開始關(guān)系STS(start to start):某一工作開始一定時間后,其緊后工作才開始的順序關(guān)系; 9)完成到完成關(guān)系FTF(finish to finish):某一工作完成一定時間后,其緊后工作才完成的順序關(guān)系; 10)開始到完成關(guān)系STF(start to finish):某一工作開始一定時間后,其緊后工作才完成的順序關(guān)系。,項目工作間的邏輯關(guān)系的表示,
5、3、項目進度計劃表現(xiàn)形式,項目進度至少應(yīng)該包括每項工作的計劃開始日期和期望完成的日期。項目進度計劃可以以提要的形式(稱為主進度)或者以詳細(xì)描述的形式表示,可以表示為表格的形式,但圖形描述直觀易懂,因此更常用的是以多種形式的圖形方式加以描述。主要的項目進度表示形式有:里程碑圖、橫道圖、時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖等。,3、項目進度計劃表現(xiàn)形式,(1)里程碑圖,3、項目進度計劃表現(xiàn)形式,(2)橫道圖,3、項目進度計劃表現(xiàn)形式,(3)時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖,1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12,時間(時間單位),時間(時間單位),1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12,網(wǎng) 絡(luò) 圖,4、工作清單,工作
6、定義的主要內(nèi)容,4、工作清單,工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是制定項目進度計劃的基本依據(jù)。工作就是工作分解結(jié)構(gòu)中確定的工序或活動,在工作定義過程中,還應(yīng)考慮項目范圍說明書中有關(guān)項目和項目目標(biāo)的說明以及歷史資料。類似項目的歷史資料可以在計劃編制時避免遺漏某些現(xiàn)在想不到但實際上卻必須進行的活動。工作定義過程結(jié)束時要提交的成果之一就是工作活動清單。工作活動清單必須包括本項目范圍內(nèi)的所有工作,應(yīng)當(dāng)對每項工作作出文字說明,保證項目成員準(zhǔn)確完整地理解該項工作。,5、項目工作的排序,(1)工作清單。這是工作排序確定的基礎(chǔ)。 (2)項目描述。項目的特性通常會影響到工作排序的確定,在工作排序的確定過程中更應(yīng)明確項目的特
7、性。 (3)強制性邏輯關(guān)系的確定。這是工作排序的基礎(chǔ)。邏輯關(guān)系是工作之間所存在的內(nèi)在關(guān)系,通常是不可調(diào)整的,一般主要依賴于技術(shù)方面的限制,因此確定起來較為明確,通常由技術(shù)人員同管理人員的交流就可完成。,5、項目工作的排序,(4)組織關(guān)系的確定。對于無邏輯關(guān)系的那些項目工作,由于其工作排序具有隨意性,從而將直接影響到項目計劃的總體水平。這種關(guān)系的確定通常取決于項目管理人員的知識和經(jīng)驗,它的確定對于項目的成功實施是至關(guān)重要的。 (5)外部制約關(guān)系的確定。在項目工作和非項目工作之間通常會存在一定的影響,因此在項目工作計劃的安排過程中也需要考慮到外部工作對項目工作的一些制約及影響,這樣才能充分把握項目
8、的發(fā)展。 (6)實施過程中的限制和假設(shè)。為了制定良好的項目計劃,必須考慮項目實施過程中可能受到的各種限制,同時還應(yīng)考慮項目計劃制定所依賴的假設(shè)和條件。,6、項目工作持續(xù)時間的估計,6、項目工作持續(xù)時間的估計,(1)影響工作持續(xù)時間的因素 a. 意外事件 b. 小組成員的工作熟練程度與工作效率 c.資源供應(yīng)情況,6、項目工作持續(xù)時間的估計,(2)工作持續(xù)時間的估算方法有: a.類比估算法 b.專家判斷法 c.資料統(tǒng)計法 d.經(jīng)驗公式法,7、里程碑計劃的編制,里程碑計劃的編制方式主要有兩種:一是編制進度計劃以前,根據(jù)項目特點編制里程碑計劃,并以該里程碑計劃作為編制項目進度計劃的依據(jù);二是編制進度計
9、劃以后,根據(jù)項目特點及進度計劃編制里程碑計劃,并以此作為項目進度控制的主要依據(jù)之一。,7、里程碑計劃的編制,(1)里程碑計劃編制步驟 1)從達到項目的最后一個里程碑,即項目的最終成果開始反向進行。 2)里程碑設(shè)置。項目一般都分為許多階段,有各種事件,到底哪些事件可作為里程碑事件需采用一定的方法加以確定,最常用的方法是“頭腦風(fēng)暴”法。 3)里程碑復(fù)查。有些里程碑可能是某個里程碑的一部分,有些里程碑則可能應(yīng)該設(shè)置而尚未設(shè)置,這些問題均需通過復(fù)查的方式加以處理。 4)分析每條因果路徑,找出邏輯依存關(guān)系,加以修改、完善。 5)編制里程碑計劃。里程碑計劃通常用里程碑圖或表的形式表達。,7、里程碑計劃的編
10、制,1、項目進度的影響因素,項目進度變化的影響因素主要有以下幾方面: (1)人力資源。項目實施人員未能認(rèn)識到計劃的必要性,認(rèn)為計劃僅是形式而并不完全按計劃執(zhí)行或完全不按計劃執(zhí)行,從而造成實施與計劃脫節(jié)。 (2)其它資源。項目中使用的資源,如材料、設(shè)備、資金等不能按計劃提供,或提供資源的數(shù)量、質(zhì)量不能滿足要求。 (3)環(huán)境。受不利的環(huán)境因素的影響,如不良的氣候條件、不可預(yù)見的地質(zhì)條件等自然條件的影響,阻礙了計劃的執(zhí)行。,2、項目進度調(diào)整的基本方法,(1)改變相關(guān)工作之間的邏輯關(guān)系 (2)改變相關(guān)工作的持續(xù)時間 (3)改變工作的起止時間,3、項目進展的跟蹤,(1)日常觀測跟蹤 1)實際進度前鋒線記
11、錄法,3、項目進展的跟蹤,(1)日常觀測跟蹤 2)圖上記錄法,3、項目進展的跟蹤,(1)日常觀測跟蹤 3)報告表法 將實際進度狀況反映在表上,即為報告表法。報告表法的具體表現(xiàn)形式及其內(nèi)容應(yīng)根據(jù)報告表的形式而定。,3、項目進展的跟蹤,(2)定期觀測跟蹤 定期觀測跟蹤是指每隔一定時間對項目進度計劃執(zhí)行情況進行一次較為全面、系統(tǒng)的觀測、檢查。間隔的時間因項目的類型、規(guī)模、特點和對進度計劃執(zhí)行要求程度的不同而異,可以是一日、雙日、五日、周、旬、半月、月、季、半年等為一個觀測周期。,3、項目進展的跟蹤,(3)項目管理軟件跟蹤 在實際工作中,可運用項目管理軟件進行跟蹤。,4、項目進度的變更管理,在項目進展
12、中,引起項目進度變更的原因也很多,如客戶要求的變化、項目成員工作效率下降或工作出錯、意外情況的發(fā)生等等。由于各種因素的影響,項目進度計劃的變化是必然的。作為助理項目管理師,應(yīng)做到及時匯總影響進度的變更和因素,并及時記錄在項目進展報告中。,4、項目進度的變更管理,項目進展報告是記錄檢查結(jié)果、項目進度現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢等有關(guān)內(nèi)容的最簡單的書面形式報告。項目進展報告根據(jù)報告的對象不同,確定不同的編制范圍和內(nèi)容,一般分為項目概要級進度控制報告(以整個項目為對象說明進度計劃執(zhí)行情況的報告)、項目管理級進度控制報告(以分項目為對象說明進度計劃執(zhí)行情況的報告)和業(yè)務(wù)管理級進度控制報告(以某重點部位或重點問題為對
13、象所編寫的報告)。,4、項目進度的變更管理,項目進展報告主要包括以下幾部分的內(nèi)容: 1本報告期間取得的主要成果和達到的關(guān)鍵性目標(biāo),項目工作量完成情況以及里程碑實現(xiàn)情況; 1與計劃相比,項目的成本、進度和工作范圍的實施情況,以及完成工作的質(zhì)量情況; 1前期遺留問題的解決情況,本報告期間發(fā)生的問題及存在的隱患,計劃采取的改進措施及其理由; 1下一個報告期內(nèi)期望達到的目標(biāo)及預(yù)期實現(xiàn)的里程碑;,5、進度控制軟件,所有項目管理軟件都包含了基本的項目控制功能,特別是當(dāng)一項活動正在進行中或已經(jīng)完成時,可將當(dāng)前信息輸入系統(tǒng),軟件會自動更新進度。同樣地,如果未來活動的預(yù)計工期發(fā)生了變更,軟件會自動根據(jù)輸入系統(tǒng)的
14、這些變更更新進度計劃。軟件生成的全部網(wǎng)絡(luò)圖、表格和報告均會被更新,以反映最新信息。,5、進度控制軟件,目前常用的項目管理軟件包括MS Project、P3、夢龍PERT項目管理智能軟件系統(tǒng)等等,這些軟件除了可以以里程碑、橫道圖、日歷、網(wǎng)絡(luò)圖的方式顯示進度表外,還可以用來跟蹤進度及任務(wù)完成情況,以及產(chǎn)生項目的現(xiàn)金流、人力資源成本費用情況等報表信息。,2、項目進度計劃,2、項目進度計劃,1)進度計劃技術(shù)概述 2)網(wǎng)絡(luò)圖的繪制 3)網(wǎng)絡(luò)計劃的時間參數(shù) 4)雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃 5)單代號網(wǎng)絡(luò)計劃 6)關(guān)鍵工作與關(guān)鍵線路 7)進度計劃的優(yōu)化 8)項目管理軟件的應(yīng)用,1)進度計劃技術(shù)概述,(1)數(shù)學(xué)分析(ma
15、thematical analysis) 關(guān)鍵線路法CPM(critical path method) 計劃評審技術(shù)PERT(program evaluation and review technique) 圖示評審技術(shù)GERT(graphical evaluation and review technique) 風(fēng)險評審技術(shù)VERT(venture evaluation and review technique),1)進度計劃技術(shù)概述,(2)工作持續(xù)時間壓縮(duration compression) 趕工對成本和進度進行權(quán)衡,確定如何以最小的成本增加取得最大的持續(xù)時間壓縮。趕工并不一定能提
16、出可行的替代方案,并且常導(dǎo)致成本增加。 快速跟進將一般情況下順序?qū)嵤┑亩囗椆ぷ鞲臑槠叫羞M行(例如,對軟件項目在設(shè)計完成之前就開始編寫程序;對石油加工項目的設(shè)計完成25%之前就開始基礎(chǔ)施工)??焖俑M容易導(dǎo)致返工,而且一般要增加風(fēng)險。,1)進度計劃技術(shù)概述,(3)模擬(simulation)。 模擬包括計算在不同活動假設(shè)下的多個項目持續(xù)時間。最常用的技術(shù)是蒙特卡羅(Monte Carlo)模擬法。可以用假設(shè)模擬所得的結(jié)果,評估在不利條件下進度計劃的可行性;為應(yīng)付和減緩意外情況帶來的影響,要準(zhǔn)備應(yīng)急/應(yīng)對計劃。假設(shè)模擬的結(jié)果還可以用于評估這些應(yīng)急/應(yīng)對計劃的可行性。,1)進度計劃技術(shù)概述,(4)資
17、源平衡試探法(resource leveling heuristics)。 數(shù)學(xué)分析得到的初步進度計劃通常是一個最早開始進度計劃,這一計劃在某些時段中需求的資源超過實際可利用的資源、或者需求的資源水平發(fā)生變化無法進行管理,需要進一步優(yōu)化平衡。資源平衡常用方法是將資源從非關(guān)鍵活動分配到關(guān)鍵活動,稱作“試探法”。,1)進度計劃技術(shù)概述,(5)項目管理軟件(project management software)。 項目管理軟件被廣泛應(yīng)用來輔助進度計劃編制。項目管理軟件使得數(shù)學(xué)分析和資源平衡的計算自動進行,因此可以很快地考慮多種進度計劃方案。這些軟件還廣泛地用于打印和顯示進度計劃編制的結(jié)果。,1)進
18、度計劃技術(shù)概述,(6)編碼結(jié)構(gòu)(code structure)。 各項目工作應(yīng)當(dāng)有一個編碼結(jié)構(gòu),利用這一編碼結(jié)構(gòu),可以根據(jù)工作的不同特性(如責(zé)任、地理位置、項目階段、進度水平、活動類型和WBS分類等)進行分類或提取。,2)網(wǎng)絡(luò)圖的繪制,(1)網(wǎng)絡(luò)圖繪制的基本規(guī)則 1)必須按工作的邏輯關(guān)系畫圖。 2)工作或事件的字母代號或數(shù)字編號,在同一網(wǎng)絡(luò)圖中不允許重復(fù)使用,每條箭線箭頭節(jié)點的編號(j)必須大于其箭尾節(jié)點的編號(i)。 3)網(wǎng)絡(luò)圖中只允許有一個起點節(jié)點和一個終點節(jié)點。 4)除起點節(jié)點和終點節(jié)點外,其他所有節(jié)點前后都要用箭線或虛箭線連接起來。,2)網(wǎng)絡(luò)圖的繪制,(1)網(wǎng)絡(luò)圖繪制的基本規(guī)則 5)代
19、表工作的箭線,其首尾必須都有事件節(jié)點,即在兩個事件節(jié)點之間只能有一項工作。 6)網(wǎng)絡(luò)圖是有向的,圖中不允許出現(xiàn)封閉循環(huán)回路。 7)網(wǎng)絡(luò)圖的主方向是從起點節(jié)點到終點節(jié)點的方向,在繪制網(wǎng)絡(luò)圖時應(yīng)優(yōu)先選擇由左至右的水平走向,箭線方向必須優(yōu)先選擇與主方向相應(yīng)的走向。,2)網(wǎng)絡(luò)圖的繪制,(1)網(wǎng)絡(luò)圖繪制的基本規(guī)則 8)繪制網(wǎng)絡(luò)圖時,應(yīng)盡量避免箭線的交叉。當(dāng)箭線的交叉不可避免時,應(yīng)選用“過橋”畫法或指向畫法,如圖15-3所示。,2)網(wǎng)絡(luò)圖的繪制,(2)網(wǎng)絡(luò)圖的繪制步驟 繪制網(wǎng)絡(luò)圖的一般步驟如下: 1)按選定的網(wǎng)絡(luò)圖類型和已確定的排列方式,決定網(wǎng)絡(luò)圖的合理布局; 2)從起始工作開始,自左至右依次繪制,只有當(dāng)
20、先行工作全部繪制完成后,才能繪制本工作,直至結(jié)束工作全部繪完為止;,2)網(wǎng)絡(luò)圖的繪制,(2)網(wǎng)絡(luò)圖的繪制步驟 3)檢查工作和邏輯關(guān)系有無錯、漏,并進行修改; 4)按網(wǎng)絡(luò)圖繪圖規(guī)則的要求完善網(wǎng)絡(luò)圖; 5)按網(wǎng)絡(luò)圖的編號要求將工作節(jié)點編號。,例: 某項目工序如下表,試?yán)L出它的雙代號網(wǎng)絡(luò)圖。,工 序,a,b,c,d , e,f,緊前工序,-,-,a,b,c,d,例、已知一工程項目的工序如左下表, 繪制其AOA網(wǎng)絡(luò)如右下圖:,3)網(wǎng)絡(luò)計劃的時間參數(shù),網(wǎng)絡(luò)計劃的時間參數(shù)主要有: (1)工作持續(xù)時間D(duration) 對一項工作規(guī)定的從開始到完成的時間。在雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃中,工作i-j的持續(xù)時間記為Di
21、-j;在單代號網(wǎng)絡(luò)計劃中,工作i的持續(xù)時間記為Di 。 (2)工期T(project duration) 泛指完成任務(wù)所需的時間。,3)網(wǎng)絡(luò)計劃的時間參數(shù),網(wǎng)絡(luò)計劃的時間參數(shù)主要有: (3)節(jié)點最早時間ET(earliest event time) 雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃中,該節(jié)點后各工作的最早開始時間,節(jié)點i的最早時間記為ETi 。 (4)節(jié)點最遲時間LT(latest event time) 雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃中,該節(jié)點前各工作的最遲完成時間,節(jié)點j的最遲時間記為LTj 。,3)網(wǎng)絡(luò)計劃的時間參數(shù),網(wǎng)絡(luò)計劃的時間參數(shù)主要有: (5)工作最早開始時間ES(earliest start time) 指在緊
22、前工作和有關(guān)時限約束下,本工作有可能開始的最早時刻。在雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃中,工作i-j的最早開始時間記為ESi-j,顯然ESi-j=ETi ;在單代號網(wǎng)絡(luò)計劃中,工作i的最早開始時間記為ESi 。,3)網(wǎng)絡(luò)計劃的時間參數(shù),網(wǎng)絡(luò)計劃的時間參數(shù)主要有: (6)工作最早完成時間EF(earliest finish time) 指在緊前工作和有關(guān)時限約束下,本工作有可能完成的最早時刻。在雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃中,工作i-j的最早完成時間記為EFi-j;在單代號網(wǎng)絡(luò)計劃中,工作i的最早完成時間記為EFi 。,3)網(wǎng)絡(luò)計劃的時間參數(shù),網(wǎng)絡(luò)計劃的時間參數(shù)主要有: (7)工作最遲開始時間LS(latest start t
23、ime) 指在不影響整個項目按期完成和有關(guān)時限約束的條件下,本工作最遲必須開始的時刻。在雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃中,工作i-j的最遲開始時間記為LSi-j;在單代號網(wǎng)絡(luò)計劃中,工作i的最遲開始時間記為LSi 。,3)網(wǎng)絡(luò)計劃的時間參數(shù),網(wǎng)絡(luò)計劃的時間參數(shù)主要有: (8)工作最遲完成時間LF(latest finish time) 指在不影響整個項目按期完成和有關(guān)時限約束的條件下,本工作最遲必須完成的時刻。在雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃中,工作i-j的最遲完成時間記為LFi-j,顯然LFi-j=LTj ;在單代號網(wǎng)絡(luò)計劃中,工作i的最遲完成時間記為LFi 。,3)網(wǎng)絡(luò)計劃的時間參數(shù),網(wǎng)絡(luò)計劃的時間參數(shù)主要有: (9)工
24、作的總時差TF(total float) 指在不影響整個項目完成總工期和有關(guān)時限的前提下,一項工作可以利用的機動時間。在雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃中,工作i-j的總時差用TFi-j表示;在單代號網(wǎng)絡(luò)計劃中,工作i的總時差用TFi 表示。,3)網(wǎng)絡(luò)計劃的時間參數(shù),網(wǎng)絡(luò)計劃的時間參數(shù)主要有: (10)工作的自由時差FF(free float) 指在不影響緊后工作最早開始時間和有關(guān)時限的前提下,一項工作可以利用的機動時間,又稱單時差。在雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃中,工作i-j的自由時差用FFi-j表示;在單代號網(wǎng)絡(luò)計劃中,工作i的自由時差用FFi 表示。,3)網(wǎng)絡(luò)計劃的時間參數(shù),3)網(wǎng)絡(luò)計劃的時間參數(shù),4)雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃,
25、雙代號網(wǎng)絡(luò)AOA這是一種用箭線表示工作、節(jié)點表示工作排序的網(wǎng)絡(luò)圖方法。這種技術(shù)也稱為箭線圖方法ADM ,在我國這種方法應(yīng)用較多。ADM一般僅使用結(jié)束到開始的關(guān)系表示方法,因此為了表示所有工作之間的邏輯關(guān)系往往需要引入虛工作加以表示,國內(nèi)該方面的軟件較多?;顒?i,j)的工作時間記為tij。下面是上頁示例相應(yīng)的AOA網(wǎng)絡(luò)圖。,4)雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃,2,1,3,4,5,6,4)雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃,時間參數(shù)計算的一般步驟如下: 第一,以網(wǎng)絡(luò)計劃起點節(jié)點為開始節(jié)點的工作,其最早開始時間為0,再順著箭線方向,依次計算各項工作的最早開始時間ESi-j和最早完成時間EFi-j 。 第二,確定網(wǎng)絡(luò)計劃的計劃工期Tp
26、 。 第三,從網(wǎng)絡(luò)計劃的終點節(jié)點開始,以計劃工期Tp為終點節(jié)點的最遲時間,逆著箭線方向,依次計算各項工作的最遲完成時間LFi-j和最遲開始時間LSi-j 。 第四,計算各項工作的總時差 。 第五,計算各項工作的自由(單)時差 。,例:某雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃如圖15-6所示,各工作持續(xù)時間標(biāo)注在相應(yīng)箭線下(時間單位:天)。試計算該雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃的各項時間參數(shù)。,1,3,4,6,5,2,5,1,3,6,5,3,7,a,b,c,e,d,f,g,關(guān)鍵路線的確定: 關(guān)鍵路線是由始節(jié)點到終節(jié)點的所有路線中最長的一條路線。它由總時差為零的活動組成。 一般來說,關(guān)鍵路線的長等于項目的總工期T。項目經(jīng)理必須對關(guān)鍵路線
27、上的各活動予以特別關(guān)注。,已知某項目有如下網(wǎng)絡(luò)圖:(時間單位為月),從始節(jié)點到終節(jié)點共有4條路: 一: ,路長為11, 二: ,路長為12, 三: ,路長為15, 四: ,路長為17。 故該項目的關(guān)鍵路(線)為第四條,#其長等于17個月, 此即為完工的總周期T。,b,6,f,3,L,6,m,2,已知某項目有如下網(wǎng)絡(luò)圖:(時間單位為月),4)雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃,(2)雙代號時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計劃 時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計劃又稱為日歷網(wǎng)絡(luò)計劃,是指以時間坐標(biāo)為尺度繪制的網(wǎng)絡(luò)計劃。時標(biāo)單位可分為小時、天、周、旬、月、季、年等,應(yīng)根據(jù)需要選定。在普通網(wǎng)絡(luò)計劃中,箭線的長度并不表示時間的長短,但在時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計劃中,箭線的長短和位置將
28、表示工作的時間長短和進程安排。,4)雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃,5)單代號網(wǎng)絡(luò)計劃,與雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃不同,單代號網(wǎng)絡(luò)計劃的節(jié)點表示工作,因此其時間參數(shù)的計算與雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃時間參數(shù)的計算在表述方法上有所不同,不過在計算步驟上基本上一致。,5)單代號網(wǎng)絡(luò)計劃,(2)單代號時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計劃 單代號網(wǎng)絡(luò)計劃中,其工作用節(jié)點表示,若將單代號網(wǎng)絡(luò)計劃中節(jié)點的長度也用來表示工作持續(xù)時間的長短,就可繪制出單代號時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計劃。單代號時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)直觀明了,其繪制方法與雙代號時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計劃大致相同。,5)單代號網(wǎng)絡(luò)計劃,(3)搭接網(wǎng)絡(luò)計劃 在項目具體實施時,并不是一定要等前一個工作完全完成后,才開始進行下一個工作,常常是在前一個工作進
29、行到一定程度時,后一個工作即開始進行。比如工程項目實施過程中,當(dāng)設(shè)計進行到一定程度后還未全部完成時,就可開始進行施工招標(biāo)的準(zhǔn)備等等。只有在單代號網(wǎng)絡(luò)計劃中,可以利用標(biāo)注相鄰工作間的時間間隔來表示其前后搭接關(guān)系,因此又稱為搭接網(wǎng)絡(luò)計劃。,5)單代號網(wǎng)絡(luò)計劃,(3)搭接網(wǎng)絡(luò)計劃 搭接網(wǎng)絡(luò)計劃中,相鄰工作之間的搭接關(guān)系主要有四種:完成到開始關(guān)系FTS(finish to start)、開始到開始關(guān)系STS(start to start)、完成到完成關(guān)系FTF(finish to finish)、開始到完成關(guān)系STF(start to finish),5)單代號網(wǎng)絡(luò)計劃,(3)搭接網(wǎng)絡(luò)計劃,(4)單代
30、號網(wǎng)絡(luò)計劃與雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃的比較,在我國傳統(tǒng)上雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃應(yīng)用得較多,但由于雙代號網(wǎng)絡(luò)可以看作單代號搭接網(wǎng)絡(luò)的特例,即搭接關(guān)系僅為FTS=0的狀況,所以雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃的計算是相對簡單和易于理解的。與雙代號網(wǎng)絡(luò)相比較,單代號搭接網(wǎng)絡(luò)有如下優(yōu)點: 1)有較強的邏輯表達能力。能清楚地方便地表達活動之間的各種邏輯關(guān)系,且時距可以為最小值、最大值定義,也可為負(fù)值,而且允許兩個工作之間有多重邏輯關(guān)系。,(4)單代號網(wǎng)絡(luò)計劃與雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃的比較,2)其表達與人們的思維方式一致,易于被人們接受。人們通常表達一系列活動的過程都用這種形式,如工作流程圖、計算機處理過程圖等。 3)繪制方式簡單,不易出錯,有一個
31、關(guān)系畫一條箭線,不需要虛箭線。 4)如果理解了單代號塔接網(wǎng)絡(luò),掌握了它的算法,則很自然地理解了雙代號網(wǎng)絡(luò),同時掌握了它的算法。在時間參數(shù)的計算上雙代號網(wǎng)絡(luò)是單代號搭接網(wǎng)絡(luò)的特例,即它僅表示FTS關(guān)系,且搭接時距為0的狀況。,6)關(guān)鍵工作與關(guān)鍵線路,(1)關(guān)鍵工作與關(guān)鍵線路的概念 網(wǎng)絡(luò)計劃中,總時差最小的工作稱之為關(guān)鍵工作。這些工作一旦拖期,就會影響網(wǎng)絡(luò)計劃總工期目標(biāo)的完成,它們對進度計劃的實施起著關(guān)鍵作用,因此稱之為關(guān)鍵工作。,6)關(guān)鍵工作與關(guān)鍵線路,(2)關(guān)鍵線路的確定 當(dāng)計算出網(wǎng)絡(luò)計劃的時間參數(shù)后,該網(wǎng)絡(luò)計劃的關(guān)鍵線路就十分容易確定,確定方法有: 1)從網(wǎng)絡(luò)圖起點開始到終點為止,工期最長的
32、線路即為關(guān)鍵線路; 2)從網(wǎng)絡(luò)圖起點開始到終點工作總時差為零或為最小值的關(guān)鍵工作串聯(lián)起來,即為關(guān)鍵線路; 3)時差為零或為最小值的節(jié)點串聯(lián)起來,即為關(guān)鍵線路。,7)進度計劃的優(yōu)化,在項目計劃管理中,僅僅滿足于編制出項目進度計劃,并以此來進行資源調(diào)配和工期控制是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還必須依據(jù)各種主、客觀條件,在滿足工期要求的同時,合理安排時間與資源,力求達到資源消耗合理和經(jīng)濟效益最佳這一目的,這就是進度計劃的優(yōu)化。,7)進度計劃的優(yōu)化,(1)工期優(yōu)化 工期優(yōu)化包括兩方面內(nèi)容: 一是網(wǎng)絡(luò)計劃的計算工期Tc超過要求工期Ts,必須對網(wǎng)絡(luò)計劃進行優(yōu)化,使其計算工期滿足要求工期,且保證因此而增加的費用最少; 二是
33、網(wǎng)絡(luò)計劃的計算工期遠(yuǎn)小于要求工期,這時也應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)計劃進行優(yōu)化,使其計算工期接近于要求工期,以達到節(jié)約費用的目的。一般前者最為常見。,7)進度計劃的優(yōu)化,壓縮網(wǎng)絡(luò)計劃工期的方法及其步驟: 1)找出網(wǎng)絡(luò)計劃中的關(guān)鍵線路,并計算出網(wǎng)絡(luò)計劃總工期。 2)計算應(yīng)壓縮的時間 T = Tc Ts 。 選定最先壓縮持續(xù)時間的關(guān)鍵工作,選擇時應(yīng)考慮的因素有:(a)縮短持續(xù)時間后,對項目質(zhì)量的影響不大;(b)有充足的備用資源;(c)縮短持續(xù)時間所需增加的費用相對較少。,7)進度計劃的優(yōu)化,壓縮網(wǎng)絡(luò)計劃工期的方法及其步驟: 1)找出網(wǎng)絡(luò)計劃中的關(guān)鍵線路,并計算出網(wǎng)絡(luò)計劃總工期。 2)計算應(yīng)壓縮的時間 T = Tc
34、Ts 。 3)選定最先壓縮持續(xù)時間的關(guān)鍵工作,選擇時應(yīng)考慮的因素有:(a)縮短持續(xù)時間后,對項目質(zhì)量的影響不大;(b)有充足的備用資源;(c)縮短持續(xù)時間所需增加的費用相對較少。,7)進度計劃的優(yōu)化,4)確定壓縮時間。將選定的關(guān)鍵工作的持續(xù)時間壓縮至允許的最短時間,即要盡量保持關(guān)鍵工作的地位,一旦需要將某一關(guān)鍵工作壓縮成非關(guān)鍵工作時,應(yīng)對新出現(xiàn)的關(guān)鍵工作再次壓縮。 5)壓縮另一關(guān)鍵工作。若壓縮后的計算工期仍不能滿足要求工期的要求,則按上述原則選定另一個關(guān)鍵工作并壓縮其持續(xù)時間,直至滿足要求工期為止。當(dāng)將所有的關(guān)鍵工作的持續(xù)時間都壓縮至允許的最短持續(xù)時間,仍不能滿足要求工期時,說明原網(wǎng)絡(luò)計劃的技
35、術(shù)、組織方案不合理,應(yīng)重新進行修正、調(diào)整,但也有可能是要求的工期不現(xiàn)實,需要重新審定。,7)進度計劃的優(yōu)化,(2)資源優(yōu)化 所謂資源,就是完成項目所需的人力、材料、設(shè)備和資金的統(tǒng)稱。在進度管理范疇內(nèi),資源優(yōu)化要解決兩方面的問題:一是在提供的資源有所限制時,要使每個時段的資源需用量都滿足資源限量的要求,并使項目實施所需的時間最短;二是當(dāng)工期固定時,怎樣使資源安排得更為均衡合理。,7)進度計劃的優(yōu)化,7)進度計劃的優(yōu)化,(2)資源優(yōu)化 1)資源有限工期最短的優(yōu)化 2)工期固定資源均衡的優(yōu)化,8)項目管理軟件的應(yīng)用,項目軟件包使得項目經(jīng)理和項目團隊以一種完全交互式(人機對話)的方式對項目進行計劃,項
36、目軟件被廣泛應(yīng)用來輔助進度計劃編制,使得資源平衡的計算自動進行,可以很快地考慮多種進度計劃方案。盡管項目管理軟件有強大的功能,但是它們不能代替一切。,8)項目管理軟件的應(yīng)用,(2)項目管理軟件不能做的事 確定項目目標(biāo); 制定工作任務(wù)分配矩陣; 確定各項任務(wù)之間的邏輯依賴關(guān)系; 安排何人做何項工作; 估計任務(wù)持續(xù)時間; 解決所有人員工作負(fù)荷問題; 壓縮關(guān)鍵線路; 針對不同的對象設(shè)計相應(yīng)的報告等等。,8)項目管理軟件的應(yīng)用,(3)項目進度管理軟件的一般使用步驟: 1)確定項目對象,設(shè)置新計劃項目基本信息; 2)建立工作任務(wù)清單,確定項目分解結(jié)構(gòu)(WBS),編碼; 3)輸入詳細(xì)任務(wù)名稱和持續(xù)時間,確
37、立任務(wù)間的邏輯依賴關(guān)系,確定外界約束; 4)分配資源、輸入固定成本,計算時間參數(shù),關(guān)鍵線路,資源消耗等;,8)項目管理軟件的應(yīng)用,5)計劃優(yōu)化調(diào)整(壓縮工期等); 6)設(shè)置監(jiān)控計劃的基準(zhǔn),輸入實際數(shù)據(jù),跟蹤計劃進度; 7)調(diào)整優(yōu)化后續(xù)計劃; 8)打印報告,進行溝通。,3、項目進度控制,項目進度控制以項目進度計劃、進展報告、變更請求和進度管理計劃為依據(jù),通過進度變更控制系統(tǒng)對項目實際進度進行測量,在實施過程中對實施情況不斷進行跟蹤檢查,收集有關(guān)實際進度的信息,比較和分析實際進度與計劃進度的偏差。在項目費用管理中介紹的掙值分析法就是一種進度測量技術(shù),可用來估計進度偏差。,3、項目進度控制,1)進度
38、偏差分析 2)進度計劃的調(diào)整和優(yōu)化 3)進度控制軟件的應(yīng)用,1)進度偏差分析,(1)橫道圖比較法 橫道圖比較法是將在項目進展中通過觀測、檢查、收集到的信息,經(jīng)整理后直接用不同顏色(或粗實線)橫道線并列標(biāo)于原計劃的橫道線上,進行直觀比較的方法。,1)進度偏差分析,(2)S型曲線比較法 S型曲線比較法是以橫坐標(biāo)表達進度時間,縱坐標(biāo)表示累計完成任務(wù)量,而繪制出一條按計劃時間累計完成任務(wù)量的S型曲線,將項目的各檢查時間實際完成的任務(wù)量與S型曲線進行實際進度與計劃進度相比較的一種方法。,1)進度偏差分析,(3)“香蕉”型曲線比較法 在繪制某個項目計劃進度的累計完成工作量曲線時,當(dāng)按各工作的最早開始時間得到一條S形曲線后(簡稱ES曲線),在同一坐標(biāo)上再按各工作最遲開始時間繪得另一條S形曲線(簡稱LS曲線)。此時可發(fā)現(xiàn),兩條曲線除開始點和結(jié)束點重合外,其他各點,ES曲線皆在LS曲線左側(cè),稱其為“香蕉”曲線。,2)進度計劃的調(diào)整和優(yōu)化,項目進度控制與優(yōu)化的主要工作:,2)進度計劃的調(diào)整和優(yōu)化,(1)進度控制的依據(jù) 1、項目進度
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