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文檔簡介
1、.合格供應(yīng)商評定管理辦法一、目的為保證供應(yīng)商選擇、評價和再評價的客觀性、公正性、科學(xué)性,加強對供應(yīng)商的日常管理和質(zhì)量考核, 促使其推動質(zhì)量改進,確保提供產(chǎn)品的質(zhì)量、 價格、交期以及服務(wù)符合我公司要求,促進我公司產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定提高,特制訂本管理辦法。二、試用范圍本管理辦法適用于為我公司提供配套產(chǎn)品和服務(wù)的所有供應(yīng)商的管理。三、各部門評審職責(zé)1. 客戶中心、技術(shù)中心、采購中心負(fù)責(zé)推薦合格供貨商;2. 采購中心負(fù)責(zé)建立合格供方名錄供客戶中心、技術(shù)中心作為成本核算和材料選擇的參考依據(jù);3. 采購中心負(fù)責(zé)牽頭組織合格供應(yīng)商的年度評審工作;4. 客戶中心、營銷中心、技術(shù)中心、質(zhì)量管理中心、電氣事業(yè)部、金工事
2、業(yè)部、采購中心共同參與合格供應(yīng)商的評審工作。四、評審辦法1. 采購中心根據(jù)公司安排和實際需求及選擇要求向現(xiàn)有供貨商以及候選供貨商發(fā)出 jl741 01 供方調(diào)查、能力評價、業(yè)績評價表 ;2. 供應(yīng)商根據(jù) jl741 01 供方調(diào)查、能力評價、業(yè)績評價表按照格式要求填寫完畢并附上以下證書復(fù)印件(需加蓋企業(yè)印章) :營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、質(zhì)量(或環(huán)境)管理體系認(rèn)證證書、國家規(guī)定的必須納入強制認(rèn)證產(chǎn)品的認(rèn)證證書、其他有關(guān)資質(zhì)或證書一并交由采1 / 7.購中心;3. 采購中心對供應(yīng)商返回的 jl741 01 供方調(diào)查、能力評價、業(yè)績評價表及提供的有關(guān)資料進行初選,初選合格之后組織各部門
3、相關(guān)負(fù)責(zé)人進行評審;4. 年度合格供應(yīng)商評審工作從質(zhì)量、價格、交期、服務(wù)四個方面進行,由質(zhì)量管理中心對供應(yīng)商的質(zhì)量進行評分;采購中心商務(wù)部對供應(yīng)商所供產(chǎn)品的價格進行評分;采購中心合同部對供應(yīng)商交期進行評分;客戶中心、營銷中心、電氣事業(yè)部、金工事業(yè)部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的服務(wù)及使用評價進行評分。5. 評分辦法:對各供應(yīng)商的綜合評價實行評分等級制度,滿分為 100 分,其中質(zhì)量、價格各占比30% ,交期、服務(wù)各占比20% ,各部門評分結(jié)束后由采購中心進行評分匯總并進行分類。a. 評分大于或等于 85 分的,為 a 級供應(yīng)商;b. 評分大于或等于 70 分,低于 85 分的,為 b 級供應(yīng)商;c. 評分大于
4、或等于 60 分,低于 70 分的,為 c 級供應(yīng)商;d. 評分小于 60 分的,為 d 級供應(yīng)商。6. 評分標(biāo)準(zhǔn):a. 質(zhì)量得分: 30 分 采購合格率(采購合格率 =合格批數(shù) / 接收總批數(shù));b. 價格得分:根據(jù)供應(yīng)商價格水平進行評分, 詳見附錄供應(yīng)商業(yè)績綜合評價表;c. 交期得分: 20 分批延遲率(批延遲率 =延遲批數(shù) / 接收批數(shù));2 / 7.d.服務(wù)得分:根據(jù)供應(yīng)商服務(wù)水平及解決問題態(tài)度的好壞進行評分,詳見附錄供應(yīng)商業(yè)績綜合評價表 。7. 合格供應(yīng)商評定結(jié)果的處理:a. a 級供應(yīng)商在日常采購過程中應(yīng)該當(dāng)給予優(yōu)先采購并給予付款優(yōu)先優(yōu)待;b. b 級供應(yīng)商在日常采購過程中維持現(xiàn)有
5、采購量,并要求其對不足部分進行整改,并將整改結(jié)果以書面形式提交,相關(guān)部門對其提交的糾正措施和結(jié)果進行確認(rèn);c. c 級供應(yīng)商在日常采購過程中逐步減少采購量,并尋求其他供應(yīng)商,要求其對不足部分進行整改,并將整改結(jié)果以書面形式提交,相關(guān)部門對其提交的糾正措施和結(jié)果進行確認(rèn);d. d 級供應(yīng)商取消其合格供方資格,特殊情況必須保留的限期整改,整改合格后重新評定;e. 采購中心將評定結(jié)果書面?zhèn)鬟f至各供應(yīng)商。8. 評審結(jié)果經(jīng)采購中心整理后交由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批并下發(fā)至各部門作為日常訂貨依據(jù)。五、附注1. 本評審辦法由采購中心起草并負(fù)責(zé)解釋;2. 附表 1 jl741 01 供方調(diào)查、能力評價、業(yè)績評價表
6、 ;3. 附表 2 某公司供應(yīng)商業(yè)績綜合評價表 ;4. 附表 3 某公司年度合格供應(yīng)商評審結(jié)果通知函 。3 / 7.編制:審核:批準(zhǔn)* 公司2017-5-154 / 7.供方調(diào)查、能力評價、業(yè)績評價表jl 741 01no.供方名稱地址聯(lián)系人電話郵箱傳 真郵編網(wǎng)址供貨產(chǎn)品:供貨標(biāo)準(zhǔn):企業(yè)概況企業(yè)性質(zhì)法人代表經(jīng)營范圍營業(yè)執(zhí)照編號質(zhì)檢負(fù)責(zé)人聯(lián)系人是否通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證:是否證書編號質(zhì) 量 管是否通過產(chǎn)品認(rèn)證:是否證書編號理狀況是否有產(chǎn)品許可證:是否證書編號是否有產(chǎn)品檢測證書或報告:是否證書編號驗收地點:供方公司內(nèi)其他(應(yīng)注明)公司資質(zhì)及與質(zhì)量管理狀況的相關(guān)的資料明細(xì)如下:1.公司營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登
7、記證及組織機構(gòu)代碼證;2. 有產(chǎn)品許可證要求的產(chǎn)品的相關(guān)證書 ;3. 有產(chǎn)品檢測證書或報告(包括形式試驗)復(fù)印件 ;4. 質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書;5. 有安全認(rèn)證的產(chǎn)品的相關(guān)證書 ;6. 有 iso14000 環(huán)保管理體系認(rèn)證要求的產(chǎn)品證書 ;7. 其他相關(guān)的資質(zhì)或證書等。請將上述表格填寫完整并提供上述證件的復(fù)印件(加蓋印章)郵寄或傳真至我公司。5 / 7.供應(yīng)商業(yè)績綜合評價表no.供應(yīng)商名稱序號評價項目百分評價方法采購合格率 =合格批數(shù) / 接收1質(zhì)量30 總批數(shù)2價格30 根據(jù)供應(yīng)商價格水平進行評分3批延遲率 = 延遲批數(shù) / 接收批交期20 數(shù) 100%4根據(jù)供應(yīng)商服務(wù)水平及服務(wù)20 解決
8、問題的態(tài)度好壞評分評價日期評價給分標(biāo)準(zhǔn)得分采購合格率 30分價格具競爭力2530分價格適中1525分價格稍偏高15分價格偏高0 分準(zhǔn)時交付20分2% 以下15分2 5%10分5 10%5 分10% 以上或延遲交付造成公0 分司不能準(zhǔn)時交優(yōu)秀16 20良好12 16一般8 12分惡劣0 8分總分評價結(jié)果(等級):ab cd 質(zhì)量評價人日期價格評價人日期交期評價人日期服務(wù)評價人日期附表:供應(yīng)商等級標(biāo)準(zhǔn)等級得分處理方式a85分以上優(yōu)先采購供應(yīng)商b70-85分維持采購量c60-69分減量并尋找其它供應(yīng)商d60分以下取消供貨資格6 / 7.2017年度合格供應(yīng)商評審結(jié)果通知函:首先感謝貴司長期以來對我們工作的大力支持,經(jīng)我公司供應(yīng)商評定委員會評定, 貴司在某公司 2
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