《易度管理產(chǎn)品介紹》PPT課件.ppt

1、易度文檔管理系統(tǒng),潤(rùn)普網(wǎng)絡(luò)科技有限公司（上海 廣州),（版本V4.2）,目錄,公司介紹,為什么需要文檔管理,產(chǎn)品功能介紹,易度對(duì)應(yīng)的解決方案,技術(shù)架構(gòu)與國(guó)際化,關(guān)于潤(rùn)普,潤(rùn)普公司立足于PaaS模式，運(yùn)用Zope/Plone開(kāi)源的技術(shù)，為國(guó)內(nèi)中小企業(yè)提供在線的軟件產(chǎn)品與服務(wù)，為大型企業(yè)量身定制基于開(kāi)源技術(shù)的企業(yè)內(nèi)容管理、文檔管理、項(xiàng)目管理、知識(shí)管理等系統(tǒng)。 目前公司擁有五大系統(tǒng)多個(gè)系列產(chǎn)品，在線的注冊(cè)用戶已擁有3萬(wàn)多家，同時(shí)也為如文化部、上海航空、網(wǎng)易、上海電信等大型知名企業(yè)定制開(kāi)發(fā)了多套文檔管理、項(xiàng)目管理和工作管理系統(tǒng)。 公司擁有一批高學(xué)歷、高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì)，我們憑著先進(jìn)的技術(shù)、超前的理念、踏實(shí)的

2、作風(fēng)贏得廣大用戶的好評(píng)以及認(rèn)可。 潤(rùn)普公司的愿景是:讓潤(rùn)普成為國(guó)內(nèi)云計(jì)算平臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)者和Zope/Plone技術(shù)在中國(guó)的第一品牌 。,我們的客戶,政府機(jī)關(guān)類,IT軟件和互聯(lián)網(wǎng)類,我們的客戶,學(xué)校教育類,媒體雜志和廣告設(shè)計(jì)類,金融保險(xiǎn)和房地產(chǎn)類,信息技術(shù)和電子類,我們的客戶,制造業(yè)類,能源化工和航空類,營(yíng)銷商貿(mào)類,商業(yè)服務(wù)類,目錄,公司介紹,為什么需要文檔管理,產(chǎn)品功能介紹,易度對(duì)應(yīng)的解決方案,技術(shù)架構(gòu)與國(guó)際化,海量文檔存儲(chǔ)，無(wú)法集中管理,電腦多，資料多，不同分公司，日積月累，企業(yè)需要N多G的容量才能把那么多的文件存儲(chǔ)起來(lái)。特別是知識(shí)型企業(yè)。,文檔類型、格式、用途多樣，無(wú)法分類。,海量文檔使用有限的

3、人工管理方式，頻頻出問(wèn)題。,查找緩慢，效率低下,還在文件堆資料庫(kù)里了翻來(lái)找去？太麻煩了,在電腦里找份文件要花半個(gè)小時(shí)？太浪費(fèi)時(shí)間了,如果你動(dòng)作太慢，客戶會(huì)失去耐心。,文檔版本管理混亂,新版本？舊版本？多人改動(dòng)之后，文檔版本繁多，難以整合和統(tǒng)一管理。,想要的版本被刪了？文檔版本無(wú)法恢復(fù)，造成知識(shí)流失。,哪個(gè)才是最新的版本？報(bào)價(jià)、報(bào)表，方案。 給了錯(cuò)誤版本，導(dǎo)致客戶流失。,原始版本，歷史版本再也找不到了,文檔安全缺乏保障,不能做到集中管理，統(tǒng)一存儲(chǔ)文檔，容易丟失。,誰(shuí)能看？誰(shuí)能動(dòng)？文檔權(quán)限控制不明，容易泄密。,紙質(zhì)文檔的抗災(zāi)難性差。,文檔無(wú)法有效協(xié)作共享,員工之間的資料文檔共享不方便，靠郵件，靠Q

4、Q，太麻煩了。,一大堆的審核流程，浪費(fèi)時(shí)間，影響效率（比如合同）,沒(méi)有達(dá)成有效的文檔協(xié)作方式，只能獨(dú)斷獨(dú)行。,知識(shí)管理舉步維艱,員工離職，文件資料交接不全，帶走了企業(yè)的知識(shí)。 （人才流失=知識(shí)流失）,文件資料是企業(yè)知識(shí)的一部分，文檔無(wú)法共享， 企業(yè)內(nèi)部缺少分享經(jīng)驗(yàn)和共享知識(shí)的環(huán)境和氛圍。,非電子化工具，如紙質(zhì)文檔，難以重用。,目錄,公司介紹,為什么需要文檔管理,產(chǎn)品功能介紹,易度對(duì)應(yīng)的解決方案,技術(shù)架構(gòu)與國(guó)際化,易度對(duì)應(yīng)的解決方案,易度企業(yè)文檔管理系統(tǒng)是潤(rùn)普公司針對(duì)上述企業(yè)文檔管理中的存在問(wèn)題，基于知識(shí)管理的理念，開(kāi)發(fā)的一套用于企業(yè)文檔管理、知識(shí)管理的軟件系統(tǒng)，幫助企業(yè)進(jìn)行文檔的全生命周期管理

5、。,易度文檔管理系統(tǒng)適合于任何體系、任何規(guī)模的企業(yè)組織。,文檔全生命周期管理圖,目錄,公司介紹,為什么需要文檔管理,產(chǎn)品功能介紹,易度對(duì)應(yīng)的解決方案,技術(shù)架構(gòu)與國(guó)際化,功能概覽,集中性文檔儲(chǔ)存,安全性全面防護(hù),便捷性快速檢索,便捷性在線查看,協(xié)作性高效協(xié)作,正確性發(fā)布控制,協(xié)作性-流程引擎,知識(shí)性-集成和擴(kuò)展,集中性集中儲(chǔ)存,集中儲(chǔ)存 - 簡(jiǎn)單、集中、可靠,文檔儲(chǔ)存,海量?jī)?chǔ)存，無(wú)限擴(kuò)容,自動(dòng)備份,RAID容錯(cuò)磁盤陣列,集中(分區(qū))儲(chǔ)存,簡(jiǎn)單儲(chǔ)存,直接采用文件系統(tǒng)存放文件和元數(shù)據(jù) 簡(jiǎn)單儲(chǔ)存 ，不會(huì)破壞原文件 數(shù)據(jù)不會(huì)被軟件鎖定,集中儲(chǔ)存 分區(qū)管理, 技術(shù)書籍(張三) 溝通技巧(李四) 產(chǎn)品設(shè)計(jì)(

6、王五) 培訓(xùn)圖片(小紅) 測(cè)試心得(小強(qiáng)) 圖片軟件(小明), 工作報(bào)告 知識(shí)積累 資料分享 事務(wù)安排 參考資料 我的圖片, 界面設(shè)計(jì) 培訓(xùn)教程 解決方案 API集成 開(kāi)發(fā)規(guī)范 系統(tǒng)維護(hù), 申請(qǐng)表格 用品管理 會(huì)議記錄 公司活動(dòng) 員工檔案 后勤事宜, 客戶資料 產(chǎn)品資料 問(wèn)題集 銷售技巧 服務(wù)管理知識(shí),- 技術(shù)部,- 行政部,- 客服部,網(wǎng)絡(luò)共享,公司文檔,我的文檔, 技術(shù)書籍(張三) 溝通技巧(李四) 產(chǎn)品設(shè)計(jì)(王五) 培訓(xùn)圖片(小紅) 測(cè)試心得(小強(qiáng)) 圖片軟件(小明), 工作報(bào)告 知識(shí)積累 資料分享 事務(wù)安排 參考資料 我的圖片,便捷性強(qiáng)大搜索,強(qiáng)大搜索 全文檢索,- 可根據(jù)文件正文內(nèi)容

7、信息精確搜索到相關(guān)文檔。 - 支持全文檢檢索的類型：.doc,.rtf, .xls, .csv, .ppt, .pdf, .txt, .htm, .html, .xml, .rst,強(qiáng)大搜索 高級(jí)搜索,- 可根據(jù)文檔的標(biāo)題、正文內(nèi)容、文檔標(biāo)簽、創(chuàng)建人、創(chuàng)建時(shí)間、修改時(shí)間、文檔編號(hào)、關(guān)鍵字、格式、狀態(tài)等進(jìn)行搜索。,強(qiáng)大搜索 - 標(biāo)簽組,- 標(biāo)簽組特性： 可管理、多層次、多維度。 - 可通過(guò)標(biāo)簽組快速查找到相關(guān)的文檔，一個(gè)文檔可添加多個(gè)標(biāo)簽。,標(biāo)簽組的運(yùn)用,標(biāo)簽組的設(shè)置,強(qiáng)大搜索 收藏夾,- 收藏個(gè)人關(guān)注的文檔，并通過(guò)文檔標(biāo)簽功能進(jìn)行個(gè)人知識(shí)管理。,強(qiáng)大搜索類似windows資源管理器,-采用類似

8、windows資源管理器的形式選擇、調(diào)用文檔 -可以很方便地選擇一個(gè)或者多個(gè)文檔，在選擇文檔時(shí)，支持文檔全文檢索的功能,便捷性在線查看,office文檔在線預(yù)覽,CAD圖紙和2D/3D格式預(yù)覽,圖片縮略查看,音頻視頻在線播放,轉(zhuǎn)換成PDF,文檔關(guān)聯(lián),在線查看 文檔在線預(yù)覽,- 系統(tǒng)支持Office 2003 、Office2007、WPS在線預(yù)覽和全屏預(yù)覽。,在線查看 文檔在線預(yù)覽,系統(tǒng)支持PDF文檔的在線預(yù)覽和全屏預(yù)覽。 office文檔和圖片等直接生成附件PDF文檔。,在線查看 AutoCAD圖紙?jiān)诰€預(yù)覽,- 系統(tǒng)支持AutoCAD圖紙直接在線預(yù)覽。,在線查看- 2D/3D格式圖紙?jiān)诰€預(yù)覽

9、,在線查看- 2D/3D格式圖紙?jiān)诰€預(yù)覽,在線查看 流媒體在線播放,- 系統(tǒng)支持流媒體（音頻、視頻）的在線播放。,在線查看 縮略圖預(yù)覽,-主要針對(duì)的是圖片的瀏覽，輕松查看更多圖片,在線查看 轉(zhuǎn)換成PDF和文件關(guān)聯(lián),Office文檔、 txt 、rst、html等文檔可直接轉(zhuǎn)換為PDF標(biāo)準(zhǔn)文檔。 -文件的關(guān)聯(lián)，直接可選擇文件，實(shí)現(xiàn)單個(gè)或批量關(guān)聯(lián),在線查看-文件排序和視圖記憶,-搜索后可按照編號(hào)、大小、修改時(shí)間等條件進(jìn)行排序 -可調(diào)整文件列表的顯示文件數(shù)量，支持視圖記憶功能,在線查看 文件壓縮包,- 系統(tǒng)支持文件壓縮包（rar、zip）的在線查看，無(wú)需安裝插件。,正確性文檔發(fā)布控制,受控文件夾,文

10、檔狀態(tài),文檔時(shí)效控制,文檔編號(hào),文檔發(fā)布控制 - 狀態(tài),- 配備簡(jiǎn)單的文檔審核流程：草稿待審發(fā)布。 - 文檔還具備保密狀態(tài)。,文檔發(fā)布控制 - 受控文件夾,- 文檔主要分為四種狀態(tài)：草稿，待審核，已發(fā)送和保密； - 受控文件夾主要是儲(chǔ)存一些需要待審且重要的文檔，未經(jīng)過(guò)審核，系統(tǒng)用戶不能查閱，而且受控文件夾里的文檔不能被搜索出來(lái)。,可以清楚看到受控文件夾圖標(biāo)右下角是有標(biāo)識(shí)的,文檔發(fā)布控制 時(shí)效與編號(hào),- 發(fā)布的文檔可以調(diào)整生效和失效的時(shí)間。 - 還支持文檔自動(dòng)編號(hào)和調(diào)整文檔編號(hào)。,發(fā)布文檔時(shí)效,文檔編號(hào),安全性全面防護(hù),HTTPS加密傳輸,病毒掃描,回收站安全刪除,文檔使用痕跡安全檢視,全面防護(hù)

11、 - 嚴(yán)格的權(quán)限管理,支持成組授權(quán)、權(quán)限繼承、負(fù)授權(quán)、四層6級(jí)別查看人的權(quán)限。,全面防護(hù) - 嚴(yán)格的權(quán)限管理,嚴(yán)格控制文檔的查看、打印、下載、復(fù)制、郵件外發(fā)和編輯、刪除。 具備文檔保密性控制功能，保護(hù)核心文檔。,全面防護(hù) - 完整的操作歷史記錄,完整的操作歷史記錄，可以記錄每個(gè)員工對(duì)系統(tǒng)的任何操作,文檔的創(chuàng)建、下載、打印、訂閱、外發(fā)、權(quán)限變更、刪除等。 - 可以通過(guò)操作歷史還原被刪除的文檔。,協(xié)作性-文檔協(xié)作,文檔協(xié)作 在線編寫文檔,- 無(wú)需安裝程序，可在系統(tǒng)中直接創(chuàng)建html、txt、rst文檔。 - 可直接在線修改此類文檔，提供鎖定保護(hù)。,文檔鎖定功能,文檔協(xié)作在線修改文檔,- 只需要安裝

12、易度的外部編輯器插件就可以在線修改文檔。 - 文檔修改時(shí)自動(dòng)加鎖，文檔修改保存后會(huì)自動(dòng)上傳至服務(wù)器中。,文檔協(xié)作 文檔共享,- 同時(shí)給一個(gè)或者多個(gè)文檔創(chuàng)建快捷方式 - 快捷方式與原始文件是同步更新的，避免了發(fā)生版本錯(cuò)誤,文檔協(xié)作 - 版本管理,系統(tǒng)自動(dòng)保存文檔的歷史版本，提供下載。 - 使用在線修改可以生成新版本，并且可進(jìn)行版本差異比較。,文檔協(xié)作全英文化與分支版本管理,-實(shí)現(xiàn)全英文化的界面 -再次上傳的版本會(huì)自動(dòng)建立分支版本，待審核通過(guò)后自動(dòng)覆蓋舊版本,文檔協(xié)作消息查看,-可查看消息已閱讀的人員名單,文檔協(xié)作 - 評(píng)注訂閱,- 可直接發(fā)表評(píng)注，表達(dá)觀點(diǎn)，動(dòng)態(tài)訂閱相關(guān)的文檔。 - 支持三種通知

13、方式：系統(tǒng)消息通知、電子郵件通知和手機(jī)短信通知。,文檔協(xié)作 - 郵件外發(fā),以郵件的形式把文檔外發(fā)。 可設(shè)置查看密碼，更具安全性。 嚴(yán)格控制文檔打開(kāi)的時(shí)間，次數(shù)和權(quán)限。 查看文檔外發(fā)歷史。,協(xié)作性強(qiáng)大的流程引擎,自帶的全套文控流程,高定制性,與文檔系統(tǒng)緊密集成,強(qiáng)大的流程引擎 自帶全套文控流程,- 系統(tǒng)包括行政辦公、人事、財(cái)務(wù)、文檔管理：提交、變更、審核、刪除、并簽等多套文控流程。,強(qiáng)大的流程引擎 高定制性,- 可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際流程定義多套適合自身的文檔工作流。 - 包括字段、表單、步驟等定義，還可以進(jìn)行腳本開(kāi)發(fā)。,強(qiáng)大的流程引擎 與文檔緊密集成,-系統(tǒng)可與電子簽章工具緊密集成，直接在PDF文檔

14、上進(jìn)行電子簽章，簽章后可直接保存至服務(wù)器中,強(qiáng)大的流程引擎 與文檔緊密集成,- 通過(guò)流程來(lái)控制文檔整個(gè)生命周期，包括文檔的創(chuàng)建、文檔更新、文檔作廢、文檔權(quán)限申請(qǐng)等。,知識(shí)性集成和擴(kuò)展,文檔掃描,批量上傳和下載,登錄認(rèn)證集成,功能擴(kuò)展,高可制定性,集成和擴(kuò)展 文檔掃描,- 與掃描儀緊密集成，可把紙介質(zhì)文件直接掃描至系統(tǒng)中。 - 文字OCR識(shí)別和自動(dòng)分揀，掃描后可批量合并成PDF文檔。,集成與擴(kuò)展 - 掃描件OCR文字識(shí)別,-識(shí)別后的文字結(jié)果可以進(jìn)行調(diào)整和修改,-識(shí)別后可進(jìn)行全文檢索,集成和擴(kuò)展 批量上傳和下載,- 提供web文件夾的訪問(wèn)方式，支持批量上傳和下載，拖放等。,集成與擴(kuò)展 - 同名文件

15、檢查,-在同一個(gè)文件夾下，如果上傳了相同名字的文件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷出來(lái)，而且可以根據(jù)提示做以下操作：重命名、保存新版本、刪除。,集成與擴(kuò)展 - 批量操作,-可以對(duì)多個(gè)文件進(jìn)行刪除、移動(dòng)復(fù)制、修改狀態(tài)、合并PDF等,集成與擴(kuò)展 - 同步器,-提供了一個(gè)容錯(cuò)、友好的海量數(shù)據(jù)導(dǎo)入的工具 -不改變現(xiàn)有工作方式，實(shí)現(xiàn)文檔自動(dòng)備份,集成與擴(kuò)展 - 分配規(guī)則,-可以為文件夾分配若干規(guī)則，包括補(bǔ)充元數(shù)據(jù)、狀態(tài)的切換、自動(dòng)編號(hào)規(guī)則等,集成和擴(kuò)展 登錄集成,- 可擴(kuò)展易度的其他功能模塊，也可通過(guò)API輕松集成其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中。,集成和擴(kuò)展功能擴(kuò)展,集成和擴(kuò)展 高可定制性,- 可自由增加文件庫(kù)的模塊數(shù)量和公告通知的模塊。,高可定制性 自定義logo設(shè)置,-讓登錄界面更加個(gè)性化,高可定制性- 自定義列表顯示欄,高可定制性- 自定義元數(shù)據(jù),-可以為庫(kù)、文件夾、文檔添加不同類型的元數(shù)據(jù)，讓文檔更容易分類、檢索和實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。,高可定制性- 批量元數(shù)據(jù)更改,-可以批量編輯文檔的元數(shù)據(jù),目錄,公司介紹,為什么需要文檔管理,產(chǎn)品功能介紹,易度對(duì)應(yīng)的解決方案,技術(shù)架構(gòu)與國(guó)際化