公務(wù)用車(chē)管理辦法(試行)

1、公務(wù)用車(chē)管理辦法（試行）第一章 總則 第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司公務(wù)用車(chē)管理，規(guī)范用車(chē)行為，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，提高工作效率，保證行車(chē)安全，根據(jù)中央和省、市委的有關(guān)規(guī)定及要求，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。 第二條 本辦法適用于公司機(jī)關(guān)和各基層單位。 第三條 本辦法所稱(chēng)公務(wù)車(chē)輛，是指公司和下屬單位購(gòu)買(mǎi)及租賃的小轎車(chē)、越野車(chē)、商務(wù)車(chē)、中巴車(chē)等用于公司開(kāi)展業(yè)務(wù)工作的車(chē)輛。 第二章 管理原則 第四條 公司參照蘭州市市級(jí)黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車(chē)管理辦法（試行），實(shí)行“三統(tǒng)一、兩壓縮、一集中”原則，即統(tǒng)一費(fèi)用管理、車(chē)輛管理和司機(jī)管理，壓縮費(fèi)用、編制，集中加油、維修和保險(xiǎn)。 第五條 公司機(jī)關(guān)和各基層單位公務(wù)用車(chē)配備、使用參照

2、省、市相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。嚴(yán)格按照核定標(biāo)準(zhǔn)配備車(chē)輛，杜絕超標(biāo)、超編現(xiàn)象。 第三章 管理職責(zé) 第六條 行政辦公室是公司車(chē)輛的歸口管理部門(mén)，全面負(fù)責(zé)公務(wù)用車(chē)的日常管理。主要職責(zé)為： （一）負(fù)責(zé)車(chē)輛管理及統(tǒng)一調(diào)度。（二）負(fù)責(zé)審核車(chē)輛油料使用，辦理油料購(gòu)買(mǎi)及經(jīng)費(fèi)審批。 （三）負(fù)責(zé)公司自有車(chē)輛保險(xiǎn)辦理。（四）認(rèn)真貫徹執(zhí)行交通法規(guī)，建立建全車(chē)輛及駕駛員各項(xiàng)管理制度。 （五）負(fù)責(zé)監(jiān)督駕駛員對(duì)車(chē)輛的清潔、保養(yǎng)及維修。 （六）負(fù)責(zé)辦理車(chē)輛到省、市政府機(jī)關(guān)、機(jī)場(chǎng)等地點(diǎn)的通行證。 （七）定期檢查車(chē)輛證件，查詢(xún)車(chē)輛違章信息，并及時(shí)通知違章人及時(shí)處理違章。（八）積極配合保險(xiǎn)公司、交通管理部門(mén)處理好公司車(chē)輛發(fā)生的各類(lèi)交通事故，

3、并按規(guī)定上報(bào)。（九）負(fù)責(zé)駕駛員日常管理和考核工作，建立分明的獎(jiǎng)罰制度。（十）負(fù)責(zé)定期對(duì)駕駛員進(jìn)行安全教育，開(kāi)展安全活動(dòng)和安全行車(chē)檢查，確保行車(chē)安全。（十一）負(fù)責(zé)督辦公司機(jī)關(guān)公務(wù)車(chē)輛及駕駛員的年度審驗(yàn)工作，建立健全有關(guān)車(chē)輛檔案、維修檔案、事故檔案及駕駛?cè)藛T安全行車(chē)檔案，為車(chē)輛管理工作提供原始數(shù)據(jù)。（十二）監(jiān)督各基層單位車(chē)輛的管理使用工作。 第七條 乘車(chē)責(zé)任人負(fù)責(zé)公務(wù)用車(chē)出行期間安全管理和監(jiān)督工作，實(shí)行“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則，職責(zé)包括：（一）負(fù)責(zé)監(jiān)督規(guī)范行車(chē)。（二）負(fù)責(zé)監(jiān)督駕駛員嚴(yán)格按照交警部門(mén)安全規(guī)定行車(chē)，不得超速、不得疲勞駕駛，行駛時(shí)間每過(guò)3小時(shí)，強(qiáng)制要求駕駛員休息。（三）負(fù)責(zé)出車(chē)期間駕駛員日

4、常管理，包括妥善安排司機(jī)食宿、督促駕駛員按時(shí)休息等。 （四）監(jiān)督和提醒乘車(chē)人員自覺(jué)愛(ài)護(hù)車(chē)輛衛(wèi)生，不得慫恿或命令駕駛員違規(guī)駕駛、超速行駛、違章停車(chē)等。 （五）因乘車(chē)責(zé)任人失職導(dǎo)致車(chē)輛事故，將追究乘車(chē)責(zé)任人的責(zé)任。 第八條 各基層單位自行負(fù)責(zé)所屬車(chē)輛及駕駛員的管理，建立相應(yīng)的管理制度，接受總公司的監(jiān)督和檢查。 第四章 車(chē)輛使用管理 第九條 公司車(chē)輛使用按照“集中管理、統(tǒng)一調(diào)度、分級(jí)審批”的原則，實(shí)行用車(chē)審批制度。 （一）公司領(lǐng)導(dǎo)正職配備固定專(zhuān)車(chē)和司機(jī)，副職配備相對(duì)固定專(zhuān)車(chē)和司機(jī)。遇公司車(chē)輛調(diào)度緊張和重要緊急任務(wù)時(shí)，相對(duì)固定專(zhuān)車(chē)和司機(jī)可由用車(chē)部門(mén)負(fù)責(zé)人向所屬部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，在得到主管領(lǐng)導(dǎo)同意后

5、可調(diào)度使用。（二）各基層單位可根據(jù)工作的輕、重、緩、急自行調(diào)配使用所屬公務(wù)車(chē)輛，但要按相關(guān)要求建立健全車(chē)輛使用登記管理制度，規(guī)范使用，合理調(diào)配。（三）公司機(jī)關(guān)其他公務(wù)車(chē)輛由行政辦公室統(tǒng)一調(diào)度和管理。對(duì)去同一方向、同一區(qū)域辦事的部門(mén)，可根據(jù)實(shí)際情況合并乘車(chē)，減少用車(chē)?yán)速M(fèi)。 第十條 各部門(mén)因公務(wù)在市區(qū)內(nèi)用車(chē)，必須由經(jīng)辦人填寫(xiě)車(chē)輛使用審批單（附件），審批單應(yīng)寫(xiě)明用車(chē)部門(mén)、乘車(chē)責(zé)任人、乘車(chē)人數(shù)、用車(chē)事由、行車(chē)目的地、用車(chē)時(shí)間，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政辦公室負(fù)責(zé)人審批方可使用。用車(chē)需提前一日預(yù)約，無(wú)車(chē)輛使用審批單者一律不予派車(chē)。駕駛員憑派車(chē)單（附件）出車(chē)，謹(jǐn)慎駕駛、安全行車(chē)，詳細(xì)記錄出行時(shí)間、回行時(shí)間、行

6、車(chē)?yán)锍?，有加班時(shí)間（正常上班時(shí)間外、節(jié)假日可計(jì)算加班）需注明加班時(shí)間段，任務(wù)完成后由乘車(chē)責(zé)任人填寫(xiě)滿(mǎn)意度評(píng)價(jià)和用車(chē)意見(jiàn)并簽字后，交還車(chē)管人員。駕駛員每月加班以此為依據(jù)考量，派車(chē)單填寫(xiě)不滿(mǎn)意的不以加班計(jì)算并影響駕駛員考核成績(jī)。第十一條 各部門(mén)確因工作特殊需要需出市區(qū)以外（含車(chē)輛出省和在外地過(guò)夜）辦公申請(qǐng)用車(chē)，經(jīng)辦人應(yīng)提前兩天填寫(xiě)車(chē)輛使用審批單，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政辦負(fù)責(zé)人及行政辦主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可。第十二條 凡公司機(jī)關(guān)有重要客戶(hù)的接待用車(chē)，均由各對(duì)口部門(mén)負(fù)責(zé)提前預(yù)約申請(qǐng)，保證用車(chē)。第十三條 其他臨時(shí)緊急任務(wù)用車(chē)。遇緊急突發(fā)事件而急需用車(chē)，不能按程序申請(qǐng)車(chē)輛時(shí)，可電話(huà)告知行政辦公室負(fù)責(zé)人，由

7、行政辦公室先行安排派車(chē)，事后用車(chē)人按程序補(bǔ)辦審批手續(xù)。第十四條 實(shí)行節(jié)假日公務(wù)用車(chē)封存管理。（一）節(jié)假日期間，除值班、應(yīng)急車(chē)輛外，其它所有車(chē)輛一律封存。封存車(chē)輛必須落實(shí)到車(chē)輛牌照和駕駛?cè)?。機(jī)關(guān)部室車(chē)輛封存由行政辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)，基層單位車(chē)輛封存由各基層單位負(fù)責(zé)落實(shí)，并將封存情況以書(shū)面形式上報(bào)公司行政辦公室。（二）節(jié)假日除值班車(chē)輛外，確因工作需要用車(chē)需經(jīng)所在部室負(fù)責(zé)人、行政辦負(fù)責(zé)人以及行政辦主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 第十五條 公司車(chē)輛不予外借。確因工作需要外借的,應(yīng)由需求部室提出申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，行政辦主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并進(jìn)行車(chē)輛出車(chē)登記及交接事宜。按照“誰(shuí)外借、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，需求部室應(yīng)承擔(dān)如下責(zé)任和義務(wù)

8、，包括負(fù)責(zé)外借車(chē)輛安全；負(fù)責(zé)落實(shí)外借車(chē)輛按期保養(yǎng)；負(fù)責(zé)外借車(chē)輛按期收回；負(fù)責(zé)外借車(chē)輛發(fā)生事故時(shí)，事故應(yīng)急匯報(bào)、處理和善后工作。 第十六條 根據(jù)公務(wù)用車(chē)管理相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁公車(chē)私用，公車(chē)私駕，嚴(yán)禁領(lǐng)導(dǎo)干部駕駛公車(chē)，嚴(yán)禁使用公務(wù)用車(chē)走親訪(fǎng)友、參與婚喪嫁娶、外出旅游觀光、出入娛樂(lè)場(chǎng)所等，一經(jīng)被發(fā)現(xiàn)或舉報(bào)將嚴(yán)肅處理。 第五章 安全管理 第十七條 嚴(yán)查安全隱患，建立安全行車(chē)長(zhǎng)效機(jī)制。負(fù)責(zé)車(chē)輛管理的責(zé)任部門(mén)要對(duì)所屬車(chē)輛定期進(jìn)行全面徹底的安全隱患排查，重點(diǎn)查看車(chē)輛狀況、維修記錄、違章駕駛、疲勞駕駛等執(zhí)行和監(jiān)督檢查情況，充分做好安全警示教育。對(duì)出長(zhǎng)途和前往施工現(xiàn)場(chǎng)的公務(wù)車(chē)輛，出車(chē)前，駕駛員要重點(diǎn)做好車(chē)況的檢查，

9、不得“帶病出車(chē)”，尤其是夜間行車(chē)，要嚴(yán)格按照行車(chē)規(guī)定，配備配齊照明設(shè)施，不得麻痹大意，確保安全，嚴(yán)防事故。 第十八條 車(chē)輛維修及保養(yǎng)。 （一）所有車(chē)輛應(yīng)勤檢查、勤保養(yǎng)、勤擦洗，確保行車(chē)安全,禁止帶故障出車(chē)。車(chē)輛行駛必須符合以下條件：車(chē)容整潔、證照齊全、性能良好、發(fā)動(dòng)機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)正常，無(wú)漏油、漏水、漏電現(xiàn)象，轉(zhuǎn)向輕便靈活，橫直拉桿及球頭銷(xiāo)不松曠，四輪緊固、氣壓標(biāo)準(zhǔn)，制動(dòng)可靠有效，嗽叭、燈光完好合格。（二）車(chē)輛維修，需嚴(yán)格按要求執(zhí)行。1.車(chē)輛有故障由駕駛員填寫(xiě)報(bào)修單，報(bào)車(chē)管人員簽字同意，經(jīng)行政辦公室負(fù)責(zé)人審批后，由車(chē)管員開(kāi)具維修單，駕駛員持維修單到指定維修廠(chǎng)修車(chē)。 2.嚴(yán)格按報(bào)修項(xiàng)目修車(chē)，在維修中發(fā)現(xiàn)新

10、的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)車(chē)管人員，按程序?qū)徟?.車(chē)輛出差途中發(fā)生故障的，由駕駛員聯(lián)系車(chē)管人員和行政辦公室負(fù)責(zé)人，決定是否拉回或就地修理，辦理結(jié)算要雙人經(jīng)手，維修發(fā)票由駕駛員、乘車(chē)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一核實(shí)并簽字。事后需書(shū)面詳細(xì)報(bào)告，說(shuō)明修理情況，補(bǔ)辦審批手續(xù)。 4.車(chē)輛維修及保養(yǎng)必須有工作記錄，并由相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)。 第十九條 車(chē)輛事故應(yīng)急處理。（一） 發(fā)生交通事故，應(yīng)積極自救、施救，減少損失，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向交通管理部門(mén)報(bào)案，同時(shí)向行政辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)告。如有傷亡，第一時(shí)間撥打120急救電話(huà)。 （二）行政辦公室負(fù)責(zé)人、車(chē)管員應(yīng)在接到報(bào)告的第一時(shí)間趕赴事故現(xiàn)場(chǎng)。（三）重大交通事故必須及時(shí)向有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

11、第二十條 事故后期處理和保障。 （一）行政辦公室職責(zé)要求 1.負(fù)責(zé)妥善處理事故勘察認(rèn)定及有關(guān)車(chē)輛保險(xiǎn)的理賠事宜。2.負(fù)責(zé)受傷員工住院不能自理期間的飲食和護(hù)工聘請(qǐng)事宜。 （二）人事部門(mén)職責(zé)要求 3.負(fù)責(zé)傷亡員工醫(yī)保、商業(yè)保險(xiǎn)等理賠事宜。 4.負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際需要，安排公司員工對(duì)受傷員工進(jìn)行陪護(hù)。 （三）傷亡員工所在部室職責(zé)要求 5.負(fù)責(zé)傷亡員工家屬聯(lián)系、醫(yī)療費(fèi)用預(yù)借事宜。 第六章 費(fèi)用管理 第二十一條 按照“三統(tǒng)一、兩壓縮、一集中”原則，厲行節(jié)約，壓縮費(fèi)用、降低成本，集中加油、維修和保險(xiǎn)。 第二十二條 車(chē)輛油料的使用和管理。 （一）公司車(chē)輛油料的購(gòu)買(mǎi)和使用實(shí)行統(tǒng)一管理、專(zhuān)人控制，實(shí)行單車(chē)用油登記，單

12、車(chē)核算、建賬造冊(cè)。（二）駕駛員憑加油卡加油，加油需嚴(yán)格核對(duì)車(chē)牌號(hào)，嚴(yán)禁給單位以外車(chē)輛加油，注意留存加油憑證，并注明公里數(shù)和車(chē)號(hào)，交卡時(shí)一并交車(chē)管員回收登記，嚴(yán)防“鉆空子、出漏洞”。（三）長(zhǎng)途在外加油，應(yīng)選擇規(guī)模較大和信譽(yù)較高的加油站加油，注意油料的質(zhì)量、價(jià)格，由乘車(chē)責(zé)任人憑派車(chē)單以實(shí)際公里核報(bào)。（四）凡百公里油耗超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，經(jīng)檢查非車(chē)輛本身原因，連續(xù)發(fā)生虧、超油現(xiàn)象，追究駕駛員責(zé)任，并做相應(yīng)處罰。（五）經(jīng)常檢查車(chē)輛，愛(ài)護(hù)車(chē)輛，如發(fā)現(xiàn)有跑、冒、滴、漏油現(xiàn)象要及時(shí)維修，讓車(chē)輛始終處在良好狀態(tài)，保證正常運(yùn)行。 （六）每月25日，所有車(chē)輛必須將油箱加滿(mǎn)，并向車(chē)輛負(fù)責(zé)人上報(bào)本月單車(chē)行駛總公里、耗油總

13、量及百公里耗油量。第二十三條 通行費(fèi)和停車(chē)費(fèi)管理。公司公務(wù)車(chē)輛已辦理ETC通行證的，可免除高速公路通行繳費(fèi)，其他車(chē)輛產(chǎn)生通行費(fèi)，則由駕駛員暫行墊付，按月歸集至車(chē)管員集中按照相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。 外部停車(chē)費(fèi)由駕駛員暫行墊付，按月歸集至車(chē)管員集中按照相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。內(nèi)部停車(chē)卡由車(chē)管員負(fù)責(zé)按季度統(tǒng)一繳納。 第二十四條 車(chē)輛保險(xiǎn)、年審及維修保養(yǎng)費(fèi)用由車(chē)管員負(fù)責(zé)按期限統(tǒng)一繳納、審批、報(bào)銷(xiāo)。 第二十五條 司機(jī)加班費(fèi)、安全獎(jiǎng)、電話(huà)費(fèi)等嚴(yán)格按照公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法審批核報(bào)。 第二十六條 車(chē)輛產(chǎn)生其他費(fèi)用原則上不予報(bào)銷(xiāo)，特殊情況需由申請(qǐng)人書(shū)面說(shuō)明原由，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。 第七章 駕駛員管理 第二十七條

14、駕駛員必須自覺(jué)遵守國(guó)家法律、法規(guī)和交通規(guī)則，遵守公司相關(guān)規(guī)章制度，有強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)，樹(shù)立 “安全、準(zhǔn)時(shí)、優(yōu)質(zhì)、高效”的準(zhǔn)則，保障用車(chē)需求。（一）全體駕駛員應(yīng)做到：不該說(shuō)的機(jī)密，絕對(duì)不說(shuō)；不該知道的機(jī)密，絕對(duì)不問(wèn)；不該看的機(jī)密，絕對(duì)不看；不該記錄的機(jī)密，絕對(duì)不記錄；不得參與、議論乘車(chē)人的說(shuō)話(huà)內(nèi)容。（二）熟悉和掌握所駕車(chē)輛的技術(shù)性能，具備熟練的駕駛技能。駕駛車(chē)輛時(shí)必須遵守交通法規(guī)，服從交管人員指揮。嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，駕駛證、行駛證等各種有效的行車(chē)手續(xù)、隨車(chē)資料攜帶齊全，并妥善保管。嚴(yán)格遵守交警部門(mén)安全行駛規(guī)定，嚴(yán)禁違章行駛，行車(chē)中要集中精力、謹(jǐn)慎駕駛、確保安全，行車(chē)每3小時(shí)必須停車(chē)休息，并對(duì)車(chē)況進(jìn)

15、行檢查。因駕駛員違章產(chǎn)生的任何費(fèi)用由本人承擔(dān)。（三）愛(ài)護(hù)車(chē)輛，自覺(jué)堅(jiān)持“三檢制度”（出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后），經(jīng)常保持車(chē)容整潔衛(wèi)生，附件齊全有效，技術(shù)狀況良好。堅(jiān)持中速行駛，不開(kāi)“賭氣車(chē)、英雄車(chē)”，嚴(yán)禁酒后駕車(chē)、疲勞駕車(chē)、帶病駕車(chē)、強(qiáng)行超車(chē)。 （四）駕駛員對(duì)所駕車(chē)輛負(fù)有直接責(zé)任，不得私自將所駕車(chē)輛交給他人駕駛或?qū)④?chē)輛私自借出，未經(jīng)允許不得私自出車(chē)，否則一切后果自負(fù)。 （五）規(guī)范使用加油卡，自覺(jué)節(jié)約油料，降低綜合費(fèi)用。嚴(yán)禁加油過(guò)程中使用油卡內(nèi)金額換取香煙、飲料等商品，嚴(yán)禁倒換現(xiàn)金或向外單位車(chē)輛加油，一經(jīng)被發(fā)現(xiàn)或舉報(bào)有以上行為將予以罰款（盜用金額的2倍）和開(kāi)除處理。 （六）工作時(shí)間內(nèi)，駕駛員未被派出車(chē)的，應(yīng)隨時(shí)在駕駛員休息室或公司辦公場(chǎng)所區(qū)域范圍內(nèi)等候出車(chē)，不得隨意串崗。有要事確需離開(kāi)的，需告知車(chē)管員去向及所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。（七）駕駛員憑派車(chē)單出車(chē)，出車(chē)任務(wù)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)向車(chē)管員告知。（八）駕駛員對(duì)工作安排應(yīng)無(wú)條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē)。對(duì)工作安排有意見(jiàn)的，事后可向車(chē)輛管理負(fù)責(zé)人或公司