關(guān)于地稅檔案工作升省AAAA級自查情況的報告【共7頁】

1、關(guān)于地稅檔案工作升省AAAA級自查情況的報告關(guān)于地稅檔案工作升省AAAA級自查情況的報告 【內(nèi)容摘要】一、基本情況，我局成立于年，現(xiàn)有在編工作人員人，下設(shè)（13）個科、室、分局，檔案室隸屬于辦公室，由辦公室配備專人進(jìn)行管理，和珍貴的歷史資料，二、具體措施及工作情況，1、領(lǐng)導(dǎo)重視，強化組織，規(guī)范檔案管理工作機制，領(lǐng)導(dǎo)重視是加強檔案管理，做好檔案工作的關(guān)鍵，局黨組在制定年初工作計劃時，把局機關(guān)檔案工作納入全局工作計劃之中，局領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)常聽取檔案工作情況匯報，認(rèn)真研究解決機關(guān)檔案工作存在的問題，并拿出解決問題的具體措施和辦法，檔案收集、鑒定、整理、分類、立卷是一件十分繁瑣、，辛苦的工作，檔案工作人員

2、如果沒有較強的事業(yè)心和責(zé)任心，是干不好這項工作的，專職檔案管理人員都經(jīng)培訓(xùn)上崗，具有大專以上學(xué)歷，熟悉檔案工作職能，業(yè)務(wù)熟練，責(zé)任心強，愛崗敬業(yè)，多次獲得區(qū)局“先進(jìn)工作者”稱號。近幾年來，在上級業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)下，我們嚴(yán)格按照檔案法、河北省檔案工作管理條例、河北省檔案目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)以及河北省地方稅務(wù)局檔案工作制度的要求，狠抓檔案的基礎(chǔ)工作，檔案質(zhì)量有了明顯的提高。在原有的基礎(chǔ)上，我們著手狠抓了檔案的軟、硬件建設(shè)，對不足之處進(jìn)行了彌補?，F(xiàn)將我局的檔案管理工作情況匯報如下： 一、基本情況 我局成立于 年，現(xiàn)有在編工作人員 人，下設(shè)（13）個科、室、分局，檔案室隸屬于辦公室，由辦公室配備專人進(jìn)行管理

3、。我局負(fù)責(zé)橋東區(qū)轄區(qū)內(nèi)8324戶納稅人的地方稅收管理和755戶企業(yè)養(yǎng)老保險金、494戶企業(yè)失業(yè)保險金征繳工作，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各種稅收檔案逐年增多，截止到xx年10月，我局檔案室收藏納稅人檔案 卷，文書檔案 卷，會計檔案 卷，音像檔案 張，光盤 張，實物檔案 件。近年來，我局全力推進(jìn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè)，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，規(guī)范檔案管理，強化硬件建設(shè)，為檔案工作提供人員、制度和經(jīng)費保障，檔案管理機制健全，檔案資料收集齊全，檔案設(shè)施完整安全，檔案信息利用效果明顯，近幾年來，共熱情接待查閱檔案案卷人員1000余人次，借、查閱案卷5000余冊，為解決相關(guān)問題提供了便利、 和珍貴的歷史資料。二

4、、具體措施及工作情況1、領(lǐng)導(dǎo)重視，強化組織，規(guī)范檔案管理工作機制。領(lǐng)導(dǎo)重視是加強檔案管理，做好檔案工作的關(guān)鍵。局領(lǐng)導(dǎo)班子十分重視加強和改進(jìn)檔案管理工作，提出要把我局檔案工作提高到一個新水平。同時把檔案達(dá)標(biāo)作為加強內(nèi)部管理，爭創(chuàng)先進(jìn)單位的措施之一，列入了全局工作計劃 局黨組在制定年初工作計劃時，把局機關(guān)檔案工作納入全局工作計劃之中，局領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)常聽取檔案工作情況匯報，認(rèn)真研究解決機關(guān)檔案工作存在的問題，并拿出解決問題的具體措施和辦法。積極采取措施，從人力、物力、財力上保障檔案工作良性發(fā)展。同時成立了以分管辦公室的副局長為組長，辦公室主任為副組長，其他業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，建立了

5、分管局長、和各業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人為責(zé)任人，專管員負(fù)責(zé)案卷的收集、整理和存檔的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，為檔案管理提供了強有力的組織保障。檔案收集、鑒定、整理、分類、立卷是一件十分繁瑣、 辛苦的工作，檔案工作人員如果沒有較強的事業(yè)心和責(zé)任心 是干不好這項工作的， 專職檔案管理人員都經(jīng)培訓(xùn)上崗，具有大專以上學(xué)歷，熟悉檔案工作職能，業(yè)務(wù)熟練，責(zé)任心強，愛崗敬業(yè)，多次獲得區(qū)局“先進(jìn)工作者”稱號。為了保證檔案工作制度化、規(guī)范化建設(shè)，我局制定并落實了檔案人員崗位責(zé)任制、檔案庫房管理制度、檔案保密制度、檔案借閱利用制度、鑒定銷毀制度等各項檔案管理規(guī)章制度，并在工作中認(rèn)真執(zhí)行，有效的促進(jìn)了檔案管理的制度化、規(guī)范化。制度對檔案

6、員的崗位職責(zé)和借、查閱檔案進(jìn)行了規(guī)范要求，明確了分管副局長和辦公室主任對借閱、查閱卷宗的審批權(quán)限，重申了歸檔不及時和借閱、查閱久催不還、卷宗丟失的處罰等規(guī)定。在業(yè)務(wù)管理方面，我們加強與檔案部門聯(lián)系，積極主動聽取他們的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和幫助，同時積極主動參加省市地稅部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，加強與其他部門之間的業(yè)務(wù)交流與合作。對平時工作中碰到的問題及時向檔案部門匯報，對檔案部門檢查和自查中發(fā)現(xiàn)的問題及時整改，檔案管理水平進(jìn)一步提升。2、嚴(yán)格把關(guān)，提高質(zhì)量，強化檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)。按照機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定（國家檔案局第8號令）的要求，我局編制了文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，制定了各種門類

7、，載體檔案的分類方案，做到分類合理、科學(xué)。對應(yīng)歸檔的文件材料及時布置、經(jīng)常督導(dǎo)，以保證文件材料的能及時歸檔并保證齊全、完整。提高歸卷質(zhì)量，不合格的卷宗一律拒絕，歸檔的文件材 料整理規(guī)范，能夠符合檔案管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并按不同的門類、載體和不同的管理期限有序排放，檔案編號符合規(guī)范要求。各類檔案資料均整理上架，無寄存零散的文件資料。成立了檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，嚴(yán)格執(zhí)行鑒定銷毀制度。檔案收進(jìn)、移出登記及時，手續(xù)完備。建立了各類檔案統(tǒng)計臺賬、年度臺賬、檔案利用統(tǒng)計臺賬等。各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、帳物相符。在檔案保管方面，工作人員辦公室與閱覽室分開，設(shè)立了獨立的庫房，防盜、防鼠、防火、仿光、仿有害生物等防護(hù)設(shè)施

8、齊全有效。配備了 列 架檔案柜，安裝了空調(diào)和溫度濕度計，實現(xiàn)了溫度和濕度的有效控制。定期開展檔案巡查，及時進(jìn)行環(huán)境評估，確保檔案資料的安全。3、加大投入，完善硬件，提高檔案管理信息化水平 加大檔案工作經(jīng)費投入，對檔案工作經(jīng)費、辦公設(shè)備必 需的條件給予大力支持和充分保障。目前，我局機關(guān)檔案室硬件建設(shè)得到了切實加強，我局檔案工作配備了專用電腦，投資10余萬元，對檔案室進(jìn)行了升級改造，購置了消磁柜，干粉滅火器、加濕器、，安裝了檔案管理電子軟件系統(tǒng)（河北科怡 Vxx），配置了檔案專用掃描儀，基本實現(xiàn)了檔案數(shù)字化管理。檔案管理已逐步納入辦公自動化系統(tǒng)。安裝了防盜門，雙層的防曬窗簾等，實現(xiàn)了檔案收集、整理

9、、編目、統(tǒng)計、借閱利用等功能。檔案室和查閱室實現(xiàn) 兩分離，極大地改善檔案保管條件，為檔案的管理和利用提供了保障。在加強硬件建設(shè)的同時，我局十分注重檔案日常管理工作，要求檔案員每天對庫房進(jìn)行打掃保潔，堅持做好溫濕度記錄，強化安全防范，強化責(zé)任控制。4、合理利用，發(fā)揮作用，增強檔案使用效果。開發(fā)利用檔案資源是檔案管理工作的一個重要組成部分，也是檔案工作社會功能的重要體現(xiàn)。我局安排一名檔案管理人員專門負(fù)責(zé)檔案借閱、查閱工作，為閱卷人提供閱卷場地，熱情接待，無償服務(wù)。近年來，共接待借、查閱卷1000余人次，借、閱卷宗5000余冊，充分發(fā)揮了檔案工作服務(wù)于稅收，服務(wù)于社會的作用。為發(fā)揮檔案工作的潛在作用

10、，增強利用效果，服務(wù)我局的各項工作，我們檔案的開發(fā)利用方面主要采取了以下措施：一是完善檢索體系。編制了案卷目錄、文件目錄、專題目錄、分類目錄、文號索引等各類目錄66本，形成了機關(guān)檔案檢索工具體系，方便了檔案的查找利用，滿足了查詢檔案的需要。二是開發(fā)編研成果。先后編寫了橋東區(qū)地方稅務(wù)局大事記、橋東區(qū)地方稅務(wù)局組織沿革史、橋東區(qū)地方稅務(wù)局基礎(chǔ)數(shù)字匯編、檔案利用效果選編等11種編研成果，有效地服務(wù)了我局稅收調(diào)研等工作。三是利用檔案資料提供有力證據(jù)，有效地打擊偷、逃、騙稅的違法行為，規(guī)范稅收執(zhí)行，為地稅收入的全面完成提供有力幫助。我局的檔案管理工作經(jīng)過多年努力取得了一些成績，雖然到達(dá)了“AAAA級”的

11、標(biāo)準(zhǔn)，但仍然存在許多不足之處，一是檔案數(shù)字化管理進(jìn)程有待加快；二是全文檢索有待進(jìn)一步規(guī)范；三是利用效果有待進(jìn)一步開發(fā)。這些不足我們將在今后的管理過程中不斷改正完善，在今后的工作中，我們將繼續(xù)提高認(rèn)識，加強領(lǐng)導(dǎo)，在上級部門和市、區(qū)檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)支持下，把我局檔案管理工作提高到一個新的臺階，為區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展和稅收管理工作作出新的更大的貢獻(xiàn)。、下一步工作思路：1加強學(xué)習(xí)，提高人員素質(zhì) 學(xué)習(xí)是工作的基礎(chǔ)。在今后的工作中，我們首先要加強 專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，增強專業(yè)技能，以便提高今后的工作能力。其次要在學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的同時，認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十八大精神和十八屆三中全會精神，以提高我們的政治素質(zhì)，并把這些理論運用到工作中，使今后的工作再上新臺階。再次要加強對“保密法”等一些相關(guān)的法律、規(guī)章制度的學(xué)習(xí)，提高工作人員的綜合素質(zhì)，以確保工作的優(yōu)質(zhì)完成。2加強管理，規(guī)范各種制度第一，將加強檔案的防鼠、防潮、防腐、防光等方面 的工作，使檔案保管更加完好無損；第二，繼續(xù)堅持、規(guī)范 查閱、借閱等規(guī)章制度，使檔案在利用下，做到萬無一失；第三，繼續(xù)經(jīng)常性地清理檔案、清掃檔案室及檔案柜等，保 證檔案的清潔衛(wèi)生。總之，在今后的工作中，我們要一如繼 往地加強對檔案的管理工作，規(guī)范各種規(guī)章制度，使我辦的 檔案工作逐步步向正規(guī)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。3提高檔案的利用率加強檔案管理，