20xx-20xx年大學(xué)對外聯(lián)絡(luò)部工作計(jì)劃

1、20xx-20xx年大學(xué)對外聯(lián)絡(luò)部工作計(jì)劃xx-xx年大學(xué)對外聯(lián)絡(luò)部工作計(jì)劃 【內(nèi)容摘要】xx大學(xué)研究生會外聯(lián)部在本學(xué)年工作中將在校研究生會領(lǐng)導(dǎo)下，以全面推進(jìn)“和諧校園，本年度的具體工作計(jì)劃，一、工作指導(dǎo)路線，（一）明確本部的任務(wù)，做到“五多”，1、多與校外的公司、企業(yè)、兄弟院校進(jìn)行聯(lián)系、溝通，讓對方互相學(xué)習(xí)，互相認(rèn)識，2、多組織校內(nèi)的同學(xué)進(jìn)行交流，學(xué)習(xí)彼此的工作及學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，3、多協(xié)助，支持各會，各部工作的開展，4、多爭取公司，企業(yè)單位資助，支持我校各項(xiàng)工作和活動(dòng)，5、多向社會宣傳我校和重大活動(dòng)和好人好事，（二）如何處理好本部的關(guān)系，做到“五要”，1、要處理好正部，副部以及部長與委員間的關(guān)系，

2、2、要調(diào)動(dòng)大家積極性，為學(xué)院多拉贊助支持活動(dòng)的開展，3、要讓大家共同做好部里的領(lǐng)導(dǎo)者，同時(shí)也是“勞動(dòng)者”，4、要采納大家的意見建議，5、要強(qiáng)調(diào)大家以學(xué)當(dāng)先，工作在后。X X大學(xué)研究生會外聯(lián)部在本學(xué)年工作中將在校研究生會領(lǐng)導(dǎo)下，以全面推進(jìn)“和諧校園青春先行”主題活動(dòng)為主線，認(rèn)真加強(qiáng)部門組織建設(shè)，深化“服務(wù)海西、服務(wù)校園、服務(wù)同學(xué)”的意識。同時(shí)，在工作中將在校團(tuán)委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，本年度對外聯(lián)絡(luò)部將以“四化三點(diǎn)一線”這一工作思路為基準(zhǔn)，以加強(qiáng)部門組織建設(shè)為重點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)活動(dòng)精品化、專業(yè)化，管理信息化、制度化，把外聯(lián)部做大做強(qiáng)，盡心盡力為XX大學(xué)研究生會提供穩(wěn)定的物力支持和資金保障，為建設(shè)具有XX大學(xué)特色的

3、和諧校園文化貢獻(xiàn)自己的一份力量。在繼承并發(fā)揚(yáng)往屆優(yōu)良傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上，外聯(lián)部本年度工作將圍繞完善部門制度建設(shè)和工作手冊，以“五多五要”為工作指導(dǎo)路線，制作更加精品化專業(yè)化的外聯(lián)部工作流程等幾項(xiàng)工作進(jìn)行改革和創(chuàng)新，重點(diǎn)建立并完善商家信息庫和贊助商反饋系統(tǒng)，做好XX大學(xué)研究生會宣傳片的制作及一系列視頻網(wǎng)絡(luò)宣傳媒介的推廣工作，努力擴(kuò)大XX大學(xué)研究生會的綜合影響力。本年度的具體工作計(jì)劃如下： 一、工作指導(dǎo)路線（一）明確本部的任務(wù)，做到“五多”1、多與校外的公司、企業(yè)、兄弟院校進(jìn)行聯(lián)系、溝通，讓對方互相學(xué)習(xí)，互相認(rèn)識；2、多組織校內(nèi)的同學(xué)進(jìn)行交流，學(xué)習(xí)彼此的工作及學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)；3、多協(xié)助，支持各會，各部工作的開

4、展；4、多爭取公司，企業(yè)單位資助，支持我校各項(xiàng)工作和活動(dòng)；5、多向社會宣傳我校和重大活動(dòng)和好人好事。（二）如何處理好本部的關(guān)系，做到“五要”1、要處理好正部，副部以及部長與委員間的關(guān)系；2、要調(diào)動(dòng)大家積極性，為學(xué)院多拉贊助支持活動(dòng)的開展；3、要讓大家共同做好部里的領(lǐng)導(dǎo)者，同時(shí)也是“勞動(dòng)者”；4、要采納大家的意見建議；5、要強(qiáng)調(diào)大家以學(xué)當(dāng)先，工作在后。二、部門制度建設(shè)（一）學(xué)習(xí)“木桶理論”，提高團(tuán)隊(duì)工作意識一只木桶能夠裝多少水取決于最短的一塊木板長度，而不是最長的那塊。，一只木桶能夠裝多少水不僅取決于每一塊木板的長度，還取決于木板與木板之間的結(jié)合是否緊密。你們綜合能力應(yīng)該比較優(yōu)秀，但是，一個(gè)團(tuán)隊(duì)

5、的戰(zhàn)斗力，不僅取決于每一名成員的能力，也取決于成員與成員之間的相互協(xié)作、相互配合，這樣才能均衡、緊密地結(jié)合形成一個(gè)強(qiáng)大的整體。我不愿意看到，因?yàn)槟撤N緣故讓外聯(lián)部變成一只漏水桶。另外，一個(gè)桶能做得多大，要看桶底有多大，也就看你們的平臺有多大。我們研究生會外聯(lián)部是依托XX大學(xué)，有條件成為XX最專業(yè),最權(quán)威,最強(qiáng)大的外聯(lián)組織。因此希望部長，副部以及干事們共同努力，把外聯(lián)搞好。（二）部門結(jié)構(gòu)為了積累校研會外聯(lián)部的社會資源以及企業(yè)信息，在納新時(shí)，本部門將有針對性地吸收部分有一定社會資源的部員，以及有一定策劃書寫作能力的部員，明確職責(zé)分工，提高外聯(lián)部工作效率。在現(xiàn)有的結(jié)構(gòu)機(jī)制上，進(jìn)一步貫徹項(xiàng)目化運(yùn)作流程和

6、精神，完善例會、決策、考評等制度，進(jìn)一步加強(qiáng)部門的制度化建設(shè)。在部長領(lǐng)導(dǎo)下，在小組內(nèi)實(shí)行輪崗制。（三）工作機(jī)制1、設(shè)立部門章程，對出勤、具體各個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作實(shí)效、全年工作表現(xiàn)制定考評標(biāo)準(zhǔn)，通過規(guī)章化促進(jìn)部門運(yùn)作透明化、規(guī)范化、民主化。2、采用平行分組的原則，實(shí)行內(nèi)部激勵(lì)制度，將部員分成3-4個(gè)小組，各組組成包括擅長策劃書寫作、善于外聯(lián)工作的同學(xué)，組成一個(gè)相對健全的團(tuán)隊(duì)。在部長的指導(dǎo)與統(tǒng)一調(diào)度下進(jìn)行外聯(lián)，力求通過這樣一個(gè)有效率，相互激勵(lì)的機(jī)制來保證項(xiàng)目的高效完成。3、定期開展外聯(lián)部員業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)以及經(jīng)驗(yàn)分享交流會。4、擴(kuò)大贊助形式，贊助將不僅限于資金和實(shí)物，也可以是實(shí)習(xí)、講座、培訓(xùn)等機(jī)會和其他資源。

7、（四）建立與商家的長效聯(lián)系機(jī)制建立定期與商家聯(lián)系的機(jī)制，保持良好關(guān)系，積累資源并建立贊助商資源庫，對潛在的贊助商企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)的歸類（如行業(yè)分類、規(guī)模分類），以便在工作時(shí)更有針對性和側(cè)重點(diǎn)。三、工作具體方案（一）整合校內(nèi)已有外聯(lián)資源加強(qiáng)與校內(nèi)其他機(jī)構(gòu)外聯(lián)、各級研會外聯(lián)的聯(lián)系，建立一個(gè)行之有效的合作機(jī)制。（二）加大外聯(lián)籌碼，展示豐富的校內(nèi)資源1、建立商家信息庫將XX市商家信息按照經(jīng)營類型進(jìn)行詳細(xì)分類，對贊助商建立贊助商檔案，目前已經(jīng)收集整理100多條商家信息。2、與凌云報(bào)等校內(nèi)媒體資源及BBS等電子資源合作，擴(kuò)大宣傳范圍。（三）擴(kuò)大研會影響力加強(qiáng)與其他院校研會的聯(lián)系與交流，尤其是充分利用XX的地理優(yōu)勢，加強(qiáng)與集美大學(xué)、華僑大學(xué)、臺灣高等院校的交流與合作，充分發(fā)揮紐帶功能。（四）做好實(shí)踐基地的建設(shè)工作,建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶的友好關(guān)系這是一個(gè)任重而道遠(yuǎn)的工作，它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項(xiàng)工作比較困難，但它對我部門甚至于整個(gè)研會的工作都有很重要的意義，我們今后要注重把重心放在此項(xiàng)工作上，加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。（五）建立商家反饋系統(tǒng)商家反饋形式主要包括：1、節(jié)假日短信祝福（短信落款：XX大學(xué)研究生學(xué)生外聯(lián)部敬上）2、將XX大學(xué)研究生會宣傳片發(fā)給商家觀看，并附帶本學(xué)年活動(dòng)計(jì)劃表3、活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)將活動(dòng)照片及相關(guān)新聞報(bào)道發(fā)送到商家郵箱