國美電器形象專區(qū)有償使用管理規(guī)定(doc 12頁).doc

1、形象專區(qū)有償使用管理規(guī)定歸屬體系：國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊銷售系統(tǒng)分冊文件編號：國美銷賣場002撰寫單位：國美電器銷售中心賣場部版 本：第一版生效日期：2004年4月1日機密等級： 機密 一般合計頁數(shù)：9頁 正文頁數(shù)：5 頁附件個數(shù)：3個制度正文目錄：目 錄頁次1、目的12、范圍13、名詞解釋14、職責15、作業(yè)內(nèi)容26、注意事項57、附件5總裁審批管理研究室審核撰寫人制度名稱：形象專區(qū)有償使用管理規(guī)定文件編號:國美銷賣場0021.目的：有效地開發(fā)和利用賣場資源，改善賣場形象并為公司創(chuàng)收，并出于精細化管理和創(chuàng)收的目的，特制訂“形象專區(qū)”（廳房）及“促銷性”場地資源有償使用管理規(guī)定。2.范圍

2、：2.1適用范圍：國美電器總部采銷中心；各分部賣場部2.2發(fā)布范圍：國美電器總部各中心、各部門；各分部3.名詞解釋：3.1 廳房:3.1.1定義:“形象專區(qū)”又稱“廳房”，專指賣場內(nèi)供應商占用面積較大、形象特別突出、商品陳列個性化較強（有別于正常陳列方式）的區(qū)域。3.1.2界定：3.1.2.1“廳房”的面積一般在10以上，進深在2m以上。3.1.2.2在“廳房”的設(shè)計階段，供應商具有較大的自主性，公司只在頂棚、地面及燈箱的懸掛高度及尺寸等方面做原則性的要求，可由供應商根據(jù)場地情況和自身的“VI標準”設(shè)計效果圖，經(jīng)公司審核通過后即可制作。3.1.2.3“廳房”內(nèi)商品陳列的形式相對獨特，個性化強（

3、可制作特殊的展架）。3.1.2.4制作“廳房”的供應商除需正常交納進場費外，還需交納“廳房”使用費。4、職責：4.1 分部采購部、市場部和賣場部共同完成各門店“廳房”的布局方案；4.2總部賣場部負責規(guī)定“廳房”的收費標準；4.3分部采購部負責費用的談判；5作業(yè)內(nèi)容：5.1 制作“廳房”必備的賣場條件5.1.1使用面積在3000平米以下的賣場，原則上不提倡制作“廳房”。賣場應以滿足正常陳列（保證足夠的品牌和出樣）為主，分部不得因設(shè)置“廳房”影響大多數(shù)品牌的出樣和展示。5.1.2如賣場使用面積在30003500平米，分部可選擇于彩電、冰洗、IT等展區(qū)設(shè)計少量“廳房”。5.1.3如賣場使用面積在35

4、004000平米，可適當增加“廳房”的數(shù)量，品類亦可擴展到空調(diào)、綜合品類供應商等。生效日期：2004年4月1日頁次：1/5附件數(shù)：3制度名稱：形象專區(qū)有償使用管理規(guī)定文件編號:國美銷賣場0025.1.4如賣場使用面積在4000平米以上，則可在充分滿足正常陳列的前提下，將“廳房”制作擴展到全品類。5.1.5滿足“廳房”制作的各品類面積標準（供參考）為：彩電500以上、冰洗550以上、白小500以上、手機400以上、IT350以上、空調(diào)300以上（影音的部分產(chǎn)品原本即采取“廳房”形式）。5.1.6“廳房”原則上要求靠墻制作。如墻面資源有限，也可考慮以立柱為依托設(shè)計“廳房”（圍柱的“形象區(qū)”不能封閉

5、四周，應保持賣場的通透）。5.2部門配合管理5.2.1由分部賣場部根據(jù)總部的文件核定費用，并提供給采購部。5.2.2分部采購部負責與供應商談判（參照賣場部提供的標準），力爭高于標準，談不到位的需詳細說明原因。5.2.3分部賣場部負責合同執(zhí)行情況的統(tǒng)計和監(jiān)督，及時督促采購部門在雙方約定的時間內(nèi)收費，或通知財務部按約定帳扣。5.2.4有關(guān)帳目處理，參見總部財務中心管理制度為準。5.2.5分部賣場部需于每月5日前，將上月的“廳房”收入明細及協(xié)議執(zhí)行情況匯總上轉(zhuǎn)總部賣場部。5.2.6分部賣場部須于收費期滿前一個月（年度），書面通知采購部及財務部，以便及時收取下一年度費用。5.2.7分部賣場部需分門店編

6、制“廳房”檔案，須對制作“廳房”的供應商進行編號，列表填寫“廳房”位置、面積、年使用費、協(xié)議到帳時間、收費到期日等內(nèi)容，另需在門店布局圖上將“廳房” 的位置清晰地標注。5.3“廳房”方案的審批流程5.3.1“廳房”的審批權(quán)在總部，各分部事先須申報廳房制作申請表（格式見附件），要求詳細填寫各項內(nèi)容。5.3.2為減少失誤、最大限度地提高場地使用效率，各分部在“廳房”方案設(shè)計階段應遵循以下程序：5.3.2.1首先由分部采銷部門分析供應商的合作情況、支持力度，品牌可推廣性等因素，提出初步的設(shè)想方案。5.3.2.2由采銷部門會同分部賣場部、門店，分析賣場的面積和結(jié)構(gòu)，制定有關(guān)“廳房”制作的詳細方案，包括

7、廳房的數(shù)量、位置、面積、品牌、預計收費與銷售前景等（通常適用于新開門店和已開門店的翻新或整改）。生效日期：2004年4月1日頁次：2/5附件數(shù)：3制度名稱：形象專區(qū)有償使用管理規(guī)定文件編號:國美銷賣場0025.3.2.3經(jīng)三部門協(xié)商一致后，由分部賣場部根據(jù)總部要求編制“廳房”制作申請表，表先報分部采銷總監(jiān)和總經(jīng)理簽字確認，后由分部賣場部報總部賣場部。5.3.3分部的申請經(jīng)總部采銷中心副總經(jīng)理簽批后，由總部賣場部傳分部賣場部，分部賣場部須將批復文件復印兩份。其中：（1）、一份轉(zhuǎn)采購部，作為與供應商談判的依據(jù)。（2）、一份轉(zhuǎn)財務部，作為審核協(xié)議的依據(jù)。（3）、原件留賣場部，以備日常管理用。5.3.

8、4未正式簽約前，分部賣場部不得安排供應商進場測量，不得審核廠家提供的任何“廳房”設(shè)計方案。5.4“廳房”的收費標準5.4.1“廳房”制作前雙方必須正式簽署“收費協(xié)議”（樣本見附件7.1），其中收費必須按年計算，供應商可以一次性交納一年以上的使用費（但不得少與一年）。為鼓勵一次性多付，凡首次交納兩年使用費的，公司給予九折的優(yōu)惠；首次交納3年或以上使用費的，公司給予八折的優(yōu)惠。供應商可以采用支票、帳扣、實物或其它付費方式（但必須便于財務核算）。5.4.2為充分體現(xiàn)公正、合理與可操作性，分部在制定“廳房”收費標準時須從四個方面綜合考慮，即：賣場的租賃成本、供應商的性質(zhì)（分屬不同品類）、“廳房”所處的

9、樓層、“廳房”在樓層內(nèi)所處的位置。5.4.3基準房租（單位凈陳列面積分攤的房租）計算公式： 物業(yè)合同中年度總租賃費用（含物業(yè)費）基準房租=賣場凈陳列面積注：賣場凈陳列面積為賣場使用面積剔除庫房、辦公區(qū)、生活區(qū)后的面積。5.4.4“廳房”年度使用費計算公式及注解5.4.4.1場地使用費=基準房租倍數(shù)調(diào)節(jié)系數(shù)實測占地面積5.4.4.2倍數(shù)的確定（1）30003500平米店（凈陳列面積）：因場地資源稀缺，只能為極少廠家提供“廳房”面積，所以對銷售的貢獻最大，倍數(shù)定為不小于4。生效日期：2004年4月1日頁次：3/5附件數(shù)：3制度名稱：形象專區(qū)有償使用管理規(guī)定文件編號:國美銷賣場002（2）35004

10、000平米店（凈陳列面積），場地條件已允許一部分廠家制作“廳房”，倍數(shù)定為不小于3。（3）4000平米以上的店（凈陳列面積），因場地資源相對豐富，允許相對較多的廠家制作“廳房”，故倍數(shù)定為不小于2.5。5.4.4.3調(diào)節(jié)系數(shù)的確定5.4.4.3.1品類因素：因不同品類供應商的實力有一定差別，在考慮廠家支付能力的情況下，現(xiàn)設(shè)定相應系數(shù)：彩電、冰洗、空調(diào)為1，手機、白小為0.8，IT為0.7。5.4.4.3.2樓層因素：因不同樓層的租賃成本有較大的差異，為體現(xiàn)合理，現(xiàn)明確：一層系數(shù)1.2、二層系數(shù)1.0、三層以上（含三層）或地下室系數(shù)為0.8。5.4.4.3.3位置因素：樓層中不同的位置對銷售的促

11、進作用也有所差別，現(xiàn)明確：理想陳列位置（賣場的前半部，形象突出，無遮擋）系數(shù)為1.2、一般的位置為0.8、較差（有遮擋或賣場深處）的位置為0.6。（公式中的“調(diào)節(jié)系數(shù)”=品類因素系數(shù)樓層因素系數(shù)位置因素系數(shù)）5.4.5分部需認真分析擬制作“廳房”的性質(zhì)，準確定位并測算收費，力爭在供應商能夠接受的前提下為公司爭取更多的利益（采購部應將老門店的前期的銷售業(yè)績、贏利率和新門店的預期經(jīng)營前景作為收費的參考，其中目前的“主力店”應提高“倍數(shù)”；一般的門店參照“倍數(shù)”；廠商一致看好的新開門店同樣要提高倍數(shù)）。5.4.6遇特殊情況，分部只能以低于總部制定的收費標準簽協(xié)議，則上報時必須詳細說明理由。5.4.7

12、上述收費標準適用于除“試音間”外的所有商品5.5獎罰條例5.5.1凡分部新開門店或老門店整改，必須嚴格參照本規(guī)定對擬制作的“廳房”進行界定，并如實按要求上報總部，如出現(xiàn)漏報、瞞報行為，將給予責任人書面指導以上行政處分。5.5.3總部制定的收費標準，是各分部與供應商談判的底限，沒有特殊原因原則上分部不得上報低于總部收費標準的“廳房”制作方案。為充分調(diào)動分部的積極性，總部將給予管理出色的分部獎勵。生效日期：2004年4月1日頁次：4/5附件數(shù)：3制度名稱：形象專區(qū)有償使用管理規(guī)定文件編號:國美銷賣場0025.5.3.1以年度為單位，期間分部如制作“廳房”（包括新開門店或老門店整改，方案均按程序報總

13、部審批）實現(xiàn)的總收入小于或等于按總部收費標準測算的金額，沒有獎勵。5.5.3.2以年度為單位，如分部制作“廳房”實現(xiàn)的總收入高于按總部收費標準測算的金額，且費用到帳率在90%以上，則高出部分的分部有權(quán)支配。分部有權(quán)支配部分的具體用途為：其中10%用于獎勵部門和個人（原則上采銷部門80%，賣場部20%，詳細分配方案由 分部總經(jīng)理擬訂，報總部審批）；其余90%部分可用于促銷或其它經(jīng)營性用途，須履行計劃外費用審批程序。6注意事項6.1嚴禁任何人在形象專區(qū)的設(shè)立過程中向廠家有吃、拿、卡、要等行為；7附件 7.1賣場“廳房”使用協(xié)議 7.2賣場“廳房”制作申請表 7.3門店“廳房”分布情況一覽表生效日期

14、：2004年4月1日頁次：5/5附件數(shù)：3附件7.1：賣場“廳房”使用協(xié)議賣場“廳房”使用協(xié)議甲方：國美電器有限公司乙方： 甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，現(xiàn)就乙方有償使用甲方場地、設(shè)立“廳房”（“形象專區(qū)”）事宜達成一致，并簽訂如下協(xié)議：一、廳房位置：位于 商城，位置： 二、廳房長米，寬米，總面積平方米。（附效果圖及位置圖）三、乙方有償使用的時間為年。自 年 月 日至 年 月日。四、使用費：按年計算，乙方每年的使用費為 元人民幣。乙方每次支付 年的使用費（一個使用周期），計 元。五、支付方式；在本協(xié)議簽訂后十日內(nèi)，乙方以 方式向甲方支付第一期的使用費 元。此后每一使用周期滿前的十天內(nèi)，乙方支付下一周期

15、的使用費。若甲方十日內(nèi)未按上述約定付款，則甲方在通知乙方后，有權(quán)采取帳扣應付貨款的形式收取使用費。六、進場：本協(xié)議簽的后 日內(nèi)，甲方允許乙方現(xiàn)場測量并設(shè)計效果圖。七、乙方的設(shè)計方案應符合甲方“賣場VI標準”。制作前乙方須將效果方案交甲方審核，經(jīng)甲方簽字認可后，乙方方可進場施工。八、乙方施工的部分須保證質(zhì)量，因質(zhì)量原因造成的一切損失，由乙方承擔。九、協(xié)議有效期內(nèi)，如遇甲方門店改造，乙方有權(quán)要求在原商場的可比區(qū)域，獲得相同面積場地的使用權(quán)，直至協(xié)議期滿。十、本協(xié)議有效期自 年 月 日至 年 月 日止。十一、合同期滿前一個月，如乙方不再續(xù)簽協(xié)議，應書面通知甲方。如續(xù)簽，則在同等條件下，乙方有優(yōu)先權(quán)。十二、本協(xié)議有效期內(nèi)，雙方應自覺遵守各項約定，不得單方面違約，否則應賠償守約方的損失。十三、本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。十四、本協(xié)議一式肆份，雙方各執(zhí)兩份，具有同等效力。甲 方： 乙 方：北京國美電器有限公司代表人： 代表人：年