精典基礎(chǔ)教程

1、PPT精典基礎(chǔ)教程（一）一、認(rèn)識(shí)窗口啟動(dòng)PowerPoint，點(diǎn)開始所有程序Microsoft OfficMicrosoft Office PowerPoint 2003，就可以打開一個(gè)窗口；窗口分成三欄，中間寬大的是工作區(qū)，左邊是幻燈片的序號(hào)，右邊是任務(wù)屬性窗格，幻燈片主要在中間的工作區(qū)中進(jìn)行；1、空白幻燈片1） 在工作區(qū)中間有兩個(gè)虛線框，里面寫著“單擊此處.”，這個(gè)就是文本框，文本框是用來輸入文字的；2）把鼠標(biāo)移到第一個(gè)文本框的虛線上，這是鼠標(biāo)指針變成一個(gè)花的形狀，點(diǎn)一下左鍵選中文本框；選中以后，文本框的邊框加粗，變成粗虛線，然后按一下鍵盤上的刪除鍵Delete，這樣就刪除了這個(gè)文本框；3

2、） 同樣再選中下邊的第二個(gè)文本框，按刪除鍵刪除它，這樣就得到一張空白的幻燈片；2、插入文本框1）點(diǎn)菜單“插入文本框水平”命令，鼠標(biāo)的指針變成一個(gè)豎線|；2）在工作區(qū)中拖動(dòng)鼠標(biāo)，畫一個(gè)方框，松開鼠標(biāo)，這時(shí)出現(xiàn)一個(gè)文本框，光標(biāo)插入點(diǎn)在里頭一閃一閃；3）選一個(gè)漢字輸入法，輸入“美麗的校園”4）拖動(dòng)文本框的邊框到中間位置，然后在空白處點(diǎn)一下鼠標(biāo)左鍵，取消文本框的選擇，邊框消失；3、 放映幻燈片1）在左邊窗格的下邊，有一排按鈕，點(diǎn)右邊的小酒杯按鈕 ，就可以播放這一張幻燈片，可以看到在白色的幻燈片當(dāng)中，有一行文字“美麗的校園”，后面我們會(huì)逐漸往里面添加其他對(duì)象；2）在空白處點(diǎn)一下鼠標(biāo)左鍵，出來一個(gè)黑色屏幕

3、，上面寫著“放映結(jié)束，單擊退出”，再點(diǎn)一下左鍵退出放映，回到工作區(qū)中。點(diǎn)菜單“文件保存”命令，以“美麗”為文件名，保存文件到自己的文件夾；二、練習(xí)我們來做一些練習(xí)，鞏固上一課所學(xué)的基礎(chǔ)知識(shí)，每個(gè)文件都單獨(dú)保存到自己的文件夾；做完一題保存后，點(diǎn)“文件關(guān)閉”，然后再點(diǎn)“文件新建”，然后在右邊找到第一行“空白演示文稿”，點(diǎn)擊即可；練習(xí)要求：刪除自動(dòng)添加的兩個(gè)文本框 ，插入一個(gè)水平文本框，輸入文字后把文本框拖到中間；1）插入一個(gè)文本框，輸入自己的班級(jí)，以“班級(jí)”為文件名，保存到自己的文件夾；2）插入一個(gè)文本框，輸入自己的學(xué)校，以“學(xué)?！睘槲募４娴阶约旱奈募A；3）插入一個(gè)文本框，輸入三個(gè)你熟悉的

4、花草的名稱，以“花草”為文件名，保存到自己的文件夾；4）插入一個(gè)文本框，輸入三個(gè)你熟悉的樹木的名稱，以“樹木”為文件名，保存到自己的文件夾；5）插入一個(gè)文本框，輸入三個(gè)你熟悉的城市的名稱，以“城市”為文件名，保存到自己的文件夾；6）插入一個(gè)文本框，輸入三個(gè)你熟悉的國家的名稱，以“國家”為文件名，保存到自己的文件夾；7）插入一個(gè)文本框，輸入三個(gè)你熟悉的體育項(xiàng)目，以“體育運(yùn)動(dòng)”為文件名，保存到自己的文件夾；8）插入一個(gè)文本框，輸入三個(gè)你喜歡的電視劇名稱，以“電視劇”為文件名，保存到自己的文件夾；9）插入一個(gè)文本框，輸入三個(gè)你喜歡的歌曲的名稱，以“歌曲”為文件名，保存到自己的文件夾；PPT基礎(chǔ)教程（

5、二）一、插入新幻燈片前面我們學(xué)習(xí)了一張幻燈片的基礎(chǔ)操作，演示文稿是由許多張幻燈片組成的，下面我們通過一個(gè)練習(xí)來學(xué)習(xí)如何插入一張新的幻燈片；1、 輸入文字1）啟動(dòng)PowerPoint，自動(dòng)打開一個(gè)空白文檔，刪除里面的兩個(gè)空白文本框；2）點(diǎn)菜單“插入文本框水平”命令，插入一個(gè)水平文本框，輸入一段文字“這是第一張幻燈片”；點(diǎn)擊選中文本框邊框，把文本框拖到幻燈片的中間擺好；3）點(diǎn)菜單“文件保存”命令，以“插入新幻燈片”為文件名保存文件到自己的文件夾；2、 插入新幻燈片1）點(diǎn)菜單“插入新幻燈片”命令，添加一張新幻燈片，里面自動(dòng)有兩個(gè)文本框；2）在右邊的窗格中，找到中間的內(nèi)容版式，選擇第一個(gè)“空白”，去掉

6、里面自動(dòng)產(chǎn)生的文本框；3）點(diǎn)菜單“插入文本框水平”命令，插入一個(gè)水平文本框，輸入文字“這是第二張幻燈片”；點(diǎn)擊選中文本框邊框，把文本框拖到幻燈片的中間擺好，保存一下文件；4）這時(shí)左邊的窗格中出現(xiàn)兩張幻燈片，其中第二張就是我們新插入的幻燈片；5）點(diǎn)菜單“幻燈片放映觀看放映”，整個(gè)放映一下演示文稿，點(diǎn)一下鼠標(biāo)左鍵就可以到第二張幻燈片；二、文本格式為了更好地修飾內(nèi)容，我們還可以設(shè)置文字的格式，包括字體、字號(hào)、顏色等等，下面我們通過一個(gè)練習(xí)來學(xué)習(xí)操作；1、字體和字號(hào)1）啟動(dòng)PowerPoint，自動(dòng)打開一個(gè)空白文檔，先刪除里面的兩個(gè)空白文本框；2）點(diǎn)菜單“插入文本框水平”命令，插入一個(gè)水平文本框，輸入

7、文字“第二課 文本格式”；3）把文本框拖到上方正中間，然后拖黑選中里面的文字；4）在上邊的工具欄中點(diǎn)擊字體旁邊的下拉按鈕，在出來的下拉列表中選擇“黑體”，再點(diǎn)擊旁邊字號(hào)旁邊的下拉按鈕，選擇“36” ；2、文字顏色1）顏色在下邊的工具欄里頭，圖標(biāo)是一個(gè)大寫字母A，旁邊有個(gè)下拉按鈕；2）點(diǎn)擊A旁邊的下拉按鈕，在出來的面板中點(diǎn)擊“其他顏色.”；3）在出來的顏色面板中選擇一個(gè)藍(lán)色，點(diǎn)“確定”；在空白處點(diǎn)一下，這時(shí)文字的顏色就設(shè)成了藍(lán)色，一般投影上文字多用深色，背景用淺色；4）再插入一個(gè)文本框，輸入兩行內(nèi)容“1、字體和字號(hào)2、文字顏色”（表示按一下回車鍵）； 把字體設(shè)為“楷體_GB2312”字號(hào)為24，

8、顏色設(shè)為深綠色，拖動(dòng)文本框?qū)R擺好，仔細(xì)移動(dòng)可以按鍵盤上的方向鍵；點(diǎn)菜單“幻燈片放映觀看放映”，放映一下幻燈片，然后關(guān)閉退出，以“文本格式”為文件名，保存文件到自己的文件夾；PPT基礎(chǔ)教程（三）動(dòng)畫可以讓幻燈片達(dá)到動(dòng)態(tài)的效果，同時(shí)也可以完成一些填空練習(xí)等要求，下面我們通過一個(gè)練習(xí)來學(xué)習(xí)操作；1、自定義動(dòng)畫1、輸入文字1）啟動(dòng)PowerPoint，自動(dòng)打開一個(gè)空白文檔，先刪除里面的兩個(gè)空白文本框；2）點(diǎn)菜單“插入文本框水平”命令，插入一個(gè)水平文本框，輸入文字“第三課 自定義動(dòng)畫”，設(shè)置文字格式，黑體、32號(hào)、藍(lán)色；3）再添加三個(gè)文本框，里頭分別輸入“百葉窗”、“ 飛入”、“音效”，文字格式為，楷

9、體、24好、綠色，排好位置；4）以“自定義動(dòng)畫”為文件名，保存文件到自己的文件夾；2、設(shè)置動(dòng)畫1）選中第一個(gè)文本框，瞄準(zhǔn)邊框敲右鍵，在出來的菜單里頭選“自定義動(dòng)畫”命令，注意瞄準(zhǔn)、看清楚了再點(diǎn)；2）然后右邊的窗格中上邊，出來一個(gè)“添加效果”按鈕，點(diǎn)擊后出來下拉列表；3）把鼠標(biāo)指針移到第一行“進(jìn)入百葉窗”，點(diǎn)擊選中；4）然后工作區(qū)中的文本框閃一下，左邊出來一個(gè)小方塊1，表示是第一個(gè)動(dòng)畫；5）保存一下文件，然后點(diǎn)左下角的小酒杯，放映一下幻燈片，可以發(fā)現(xiàn)百葉窗沒有出來，那個(gè)位置是空白；點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)左鍵，然后文字就按照百葉窗的樣式出來了，點(diǎn)擊鼠標(biāo)退出放映，回到工作區(qū)；6）再選中第二個(gè)文本框，在右邊設(shè)置

10、自定義動(dòng)畫：“添加效果進(jìn)入飛入”再選中第三個(gè)文本框，也設(shè)置為：“添加效果進(jìn)入飛入”；保存一下，放映一下，看看動(dòng)畫的效果；2、 設(shè)置效果1）看一下右邊的窗格，現(xiàn)在有三個(gè)動(dòng)畫效果，現(xiàn)在選中的是第3個(gè)(外邊有個(gè)框)，效果后面都有一排下拉按鈕，點(diǎn)擊后可以換別的效果；2）點(diǎn)“3 形狀4:音效”旁邊的下拉按鈕，也就是上圖最下邊的按鈕；在出來的下拉菜單中，選擇中間的“效果選項(xiàng)”，最下面的“刪除”可以刪除這個(gè)效果；3）在出來的效果面板中，把中間的聲音選擇“風(fēng)鈴”，點(diǎn)確定然后就可以聽到清脆的聲音；保存一下文件，點(diǎn)左下角的小酒杯 ，放映一下幻燈片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)看一下動(dòng)畫效果2、練習(xí)自定義動(dòng)畫是一個(gè)經(jīng)常使用的操作，這一

11、節(jié)我們來做一些練習(xí)，以便熟練掌握設(shè)置自定義動(dòng)畫的方法；要求：插入5張幻燈片，每張一個(gè)文本框和一個(gè)動(dòng)畫效果，以“練習(xí)四”為文件名，保存文件到自己的文件夾；改變文本框大小的方法是，點(diǎn)邊框選中后，拖動(dòng)邊框中的小圓圈控制手柄，注意鼠標(biāo)指針變成雙箭頭的時(shí)候拖動(dòng)；1、第一張輸入文字：“盒狀非?？臁?，在效果選項(xiàng)中把“內(nèi)”改成“外”，并設(shè)置上字體、顏色、字號(hào)；2、第二張輸入文字：“菱形外中速”，在效果選項(xiàng)中把內(nèi)改成外，速度設(shè)為中速，設(shè)置好文本格式；3、第三張輸入文字：“棋盤之前慢速”，在效果選項(xiàng)中把“單擊鼠標(biāo)”改為“之前”，速度慢速，設(shè)置文本格式；4、第四張輸入文字：“出現(xiàn)效果”，在“添加效果進(jìn)入其他效果.”

12、里頭找到“出現(xiàn)”，設(shè)置好文本格式；5、第五張輸入文字：“顏色打字機(jī)”，同樣在“其他效果”中找到，并設(shè)置好文本格式；選擇一張幻燈片的方法是，在左邊的窗格中點(diǎn)擊一個(gè)方塊，中間就出來這一張幻燈片；6、給第一張中的文本框加上“風(fēng)聲”的音效，點(diǎn)右邊的“下拉按鈕效果選項(xiàng)”，選擇風(fēng)聲；7、給第二張的文本框加上“電壓”的音效，選中文本框后，在右邊的效果選項(xiàng)中設(shè)置；8、給第三張的文本框加上“推動(dòng)”的音效；9、給第四張的文本框加上“疾馳”的音效；10、給第五張的文本框加上“打字機(jī)”的音效，把速度設(shè)為“非?？臁?；最后保存，放映。PPT基礎(chǔ)教程（四）1、插入圖片 演示文稿常中出來文本內(nèi)容，往往還要插入一些圖片，從而使

13、幻燈片豐富多采，下面我們通過一個(gè)練習(xí)來學(xué)習(xí)操作；1、背景色1）啟動(dòng)PowerPoint，自動(dòng)打開一個(gè)空白文檔，先刪除里面的兩個(gè)空白文本框；2）點(diǎn)菜單“插入文本框水平”命令，插入一個(gè)水平文本框，輸入文字“第五課 插入圖片”；3）在幻燈片空白處點(diǎn)右鍵選擇“背景(K.)”命令，出來一個(gè)背景對(duì)話框，在下邊的白色條上點(diǎn)一下，出來一個(gè)顏色列表，點(diǎn)下面的“其他顏色”；4）選擇一個(gè)淡黃色，點(diǎn)確定返回到對(duì)話框中，再點(diǎn)“應(yīng)用”回到幻燈片中，這樣我們就給幻燈片加上了背景色；2、插入圖片1）插入一張新幻燈片，在版式中選擇“空白”；2）點(diǎn)菜單“插入圖片來自文件”命令，移動(dòng)鼠標(biāo)的時(shí)候平平的移；3）出來一個(gè)“插入圖片”的對(duì)

14、話框，點(diǎn)上邊的“查找范圍”找到自己的圖片文件夾，然后在中間選擇一個(gè)圖片，點(diǎn)“插入”即可；4）圖片插入到幻燈片中以后，可以拖動(dòng)四周的圓點(diǎn)控制手柄使圖片充滿整個(gè)幻燈片，還可以在圖片工具欄上進(jìn)行調(diào)節(jié)；拖動(dòng)控制點(diǎn)，使圖片作為背景圖，充滿幻燈片；以“插入圖片”為文件名，保存文件到自己的文件夾，放映一下看看幻燈片的效果如何；2、插入音樂和視頻動(dòng)聽的音樂往往能帶來美的感受，我們也可以在幻燈片中插入一首音樂，從而為自己的演示文稿增添色彩，下面我們通過一個(gè)練習(xí)來學(xué)習(xí)操作；1、輸入文字1）啟動(dòng)PowerPoint，自動(dòng)打開一個(gè)空白文檔，先刪除里面的兩個(gè)空白文本框；2）點(diǎn)菜單“插入文本框水平”命令，插入一個(gè)水平文本

15、框，輸入文字“插入音樂”；3）設(shè)置文本格式和背景色，以“插入音樂”為文件名保存文件到自己的文件夾；2、插入音樂1）復(fù)制一首音樂到自己的文件夾，點(diǎn)菜單“插入影片和聲音文件中的聲音.”，出來一個(gè)對(duì)話框；2）在上面的“查找范圍”中找到自己的文件夾，音樂提前要放到自己的文件夾中，跟幻燈片文件放一起，這有一首音樂，下載到自己文件夾；3）點(diǎn)“確定”，出來一個(gè)提示對(duì)話框，詢問是否自動(dòng)播放；4）點(diǎn)右邊的“在單擊時(shí)”，選擇單擊時(shí)播放，一般背景音樂可以設(shè)為自動(dòng)播放；5）這時(shí)在幻燈片中央出現(xiàn)一個(gè)小喇叭圖標(biāo)，這就是插入的音樂文件的標(biāo)志；把小喇叭拖動(dòng)到合適的位置，保存一下文件；3、背景音樂1） 點(diǎn)插入菜單，插入一張新幻

16、燈片，輸入文字“背景音樂”，設(shè)好格式；2）點(diǎn)“插入影片和聲音文件中的聲音.”，照著剛才的方法插入一首音樂；3）在出現(xiàn)提示對(duì)話框的時(shí)候，選第一個(gè)“自動(dòng)”，出來一個(gè)小喇叭在中間；4）由于是背景音樂，小喇叭圖標(biāo)可以隱藏起來，把它拖到左邊的灰色區(qū)域中，這樣播放的時(shí)候就看不到了；保存一下文件，點(diǎn)菜單“幻燈片放映觀看放映”，看一下音樂的播放效果；4、插入視頻1）插入視頻的方法跟插音樂的方法相同，先復(fù)制一個(gè)視頻到自己文件夾，這有一段視頻，下載到自己文件夾；然后點(diǎn)菜單“插入影片和聲音文件中的影片.”2）視頻當(dāng)中既有圖像也有聲音，效果比較好，缺點(diǎn)是占空間較多，另外視頻文件也需要提前復(fù)制過來，跟幻燈片文件放在一起

17、；3）插入視頻后拖動(dòng)白色小圓圈控制點(diǎn)，改變圖像大??；3、插入FLASH動(dòng)畫Flash動(dòng)畫具有更好地交互功能和動(dòng)畫效果，在幻燈片中插入一個(gè)Flash動(dòng)畫，可以完成一些更加復(fù)雜的動(dòng)作，下面我們通過一個(gè)練習(xí)來學(xué)習(xí)操作；注意：系統(tǒng)需要安裝FlashPlayer網(wǎng)頁播放控件；1、輸入文字1）啟動(dòng)PowerPoint，自動(dòng)打開一個(gè)空白文檔，先刪除里面的兩個(gè)空白文本框；2）點(diǎn)菜單“插入文本框水平”命令，插入一個(gè)水平文本框，輸入文字“Flash 動(dòng)畫”；3）以“插入Flash動(dòng)畫”為文件名，保存文件到自己的文件夾，同時(shí)拷貝一個(gè)Flash動(dòng)畫到自己的文件夾，跟幻燈片放一塊，文件名要改成英文；2、插入Flash動(dòng)畫1、點(diǎn)擊菜單“視圖工具欄控件工具箱”，出來一個(gè)豎長(zhǎng)條面板；2、在面板中，點(diǎn)擊右下角的“其他控件”按鈕 ，出來一個(gè)下拉菜單；3、在下拉列表中找到S打頭的“Shockwave Flash Object”命令，點(diǎn)擊選中；4、光標(biāo)變成十字形，在頁面中畫一個(gè)方框，出來一個(gè)信封樣的方框；5、在信封方框上雙擊，進(jìn)入對(duì)象的屬性窗口（也可以敲右鍵，選“屬性”命令）；6、在左下邊找到屬性面板，第二行有一個(gè)“（自定義 ）”，點(diǎn)擊選中，同時(shí)右邊出來三個(gè)點(diǎn)；7、在右邊的三個(gè)點(diǎn)上單擊一下，出來屬性頁面，輸入Flash動(dòng)畫的文件名后面加上.swf，動(dòng)畫文件應(yīng)該跟幻燈片放一塊兒；