《EXCEL培訓教程》PPT參考課件

1、2007版EXCEL培訓教程,內容提要,第四章,EXCEL基礎知識,常用EXCEL函數,快捷鍵的使用,EXCEL使用手冊,第二章,第一章 EXCEL基礎知識,工作簿（Workbook） 工作簿是計算和存儲數據的文件，也就是通常意義上的Excel文件。每一個工作簿可由一個或多個工作表組成，在默認的情況下是由3個工作表組成的工作表 工作表(Worksheet） 它是工作簿的一部分，也稱作電子報表。,Excel 工作界面,建立基本概念,列號,名字框,行號,當前單元格,工作表標簽,工作薄,工作簿窗口 1. 標題欄: 當前編輯的工作簿名。 2. 工作簿: 一般由3張表格組成一個工作簿，最多255張。 3

2、. 工作表： 工作的主要對象，由行、列組成的表格。 03版EXCEL:列 A,B.,IV(256)；行 1,2.65536。 07版EXCEL:列 A,B.,XFD( 16384);行 1,2.1048576 列: 64倍 行:16倍 4. 單元格：行和列的交叉，表格的最小單位。 5. 活動單元格：當前正在操作的單元格，被黑線框住。 6. 工作表標簽： Sheet1Sheet3，當前活動的白色，其余灰色。 7. 標簽滾動按鈕： 利用標簽按鈕，切換顯示工作表。,EXCEL 03版與07版對比,常見錯誤信息,Excel的錯誤信息,第二章 EXCEL使用手冊,第三章 常用快捷鍵的使用,(1)插入、刪

3、除和復制選中區(qū)域 復制選定區(qū)域 CTRL+C 粘貼選定區(qū)域 CTRL+V 剪切選定區(qū)域 CTRL+X 清除選定區(qū)域的內容 DELETE 刪除選定區(qū)域 CTRL+ 連字符 撤消最后一次操作 CTRL+Z (2).打印 顯示“打印”對話框 CTRL+P 顯示“打印”預覽 CTRL+F2,(3)移動切換單元格、工作表、工作薄 移動到當前數據區(qū)域的邊緣 CTRL+ 箭頭鍵移動到工作表的開頭 CTRL+HOME移動到工作表的最后一個單元格。CTRL+END向下移動一屏 PAGE DOWN 向上移動一屏 PAGE UP向右移動一屏 ALT+PAGE DOWN向左移動一屏 ALT+PAGE UP移動到工作簿

4、中下一個工作表 CTRL+PAGE DOWN移動到工作簿中前一個工作表 CTRL+PAGE UP工作薄間切換 CTRL+TAB插入新工作薄 CTRL+N 重復最后一次操作 CTRL+Y 加入單元格批注 SHIFT+F2向下填充 CTRL+D 向右填充 CTRL+R,(4)選擇單元格、列或行 選定當前單元格周圍的區(qū)域 CTRL+SHIFT+*（星號） 將選定區(qū)域擴展到行首 SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到工作表的開始 CTRL+SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到工作表的最后一個使用的單元格 CTRL+SHIFT+END 選定整個工作表 CTRL+A (5)編輯數據 編輯活動單元格并將插

5、入點放置到線條末尾 F2 編輯活動單元格并清除其中原有的內容BACKSPACE,(6)設置單元格格式 顯示“單元格格式”對話框 CTRL+1顯示“百分比”格式 CTRL+SHIFT+%顯示“日期”格式 CTRL+SHIFT+#顯示小時和分鐘“時間”格式，并標明上午或下午 CTRL+SHIFT+應用具有千位分隔符且負數用負號 (-) 表示 CTRL+SHIFT+!應用或取消字體加粗格式 CTRL+B應用或取消字體傾斜格式 CTRL+I應用或取消下劃線格式 CTRL+U隱藏行 CTRL+9取消隱藏行 CTRL+SHIFT+9隱藏列 CTRL+0（零）取消隱藏列 CTRL+SHIFT+0,EXCEL

6、 函數簡介 Excel的數據處理功能在現有的文字處理軟件中可以說是獨占鰲頭，幾乎沒有什么軟件能夠與它匹敵。函數作為Excel處理數據的一個最重要手段，功能是十分強大的，在生活和工作實踐中可以有多種應用，您甚至可以用Excel來設計復雜的統計管理表格或者小型的數據庫系統。,什么是函數 Excel函數其實是一些預定義的公式，它們使用一些稱為參數的特定數值按特定的順序或結構進行計算。用戶可以直接用它們對某個區(qū)域內的數值進行一系列運算，如分析和處理日期值和時間值、確定單元格中的數據類型、計算平均值、排序顯示和運算文本數據等等。 什么是參數 參數可以是數字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的邏輯值

7、、數組、形如 #N/A 的錯誤值或單元格引用。給定的參數必須能產生有效的值。參數也可以是常量、公式或其它函數。,EXCEL公式認識,創(chuàng)建公式,=（B4+25）/ SUM（D5:F5）,函數按功能分為以下幾種類型： 統計函數（比如， AVERAGE、COUNTIF） 邏輯函數（比如， IF） 財務函數（比如， PMT） 日期和時間函數（比如， TODAY） 數據庫函數（比如， DCOUNT） 查找與引用函數（比如， VLOOKUP） 文本函數（比如， CONCATENAT） 信息函數（比如， ISBLANK） 數學與三角函數（比如，SUM、 SUM IF）,相對引用、絕對引用和混合引用區(qū)別,具體

8、情況舉例說明： 1、相對引用，復制公式時地址跟著發(fā)生變化，如C1單元格有公式：=A1+B1 當將公式復制到C2單元格時變?yōu)椋?A2+B2 當將公式復制到D1單元格時變?yōu)椋?B1+C1 2、絕對引用，復制公式時地址不會跟著發(fā)生變化，如C1單元格有公式：=$A$1+$B$1 當將公式復制到C2單元格時仍為：=$A$1+$B$1 當將公式復制到D1單元格時仍為：=$A$1+$B$1 3、混合引用，復制公式時地址的部分內容跟著發(fā)生變化，如C1單元格有公式：=$A1+B$1 當將公式復制到C2單元格時變?yōu)椋?$A2+B$1 當將公式復制到D1單元格時變?yōu)椋?$A1+C$1,邏輯函數,邏輯函數-使用邏輯函

9、數可以進行真假值判斷，或者進行復合檢驗 （1）AND函數 所有參數的邏輯值為真時返回 TRUE；只要一個參數的邏輯值為假即返回 FALSE。簡言之，就是當AND的參數全部滿足某一條件時，返回結果為TRUE，否則為FALSE （2）OR函數 OR函數指在其參數組中，任何一個參數邏輯值為 TRUE，即返回 TRUE。它與AND函數的區(qū)別在于，AND函數要求所有函數邏輯值均為真，結果方為真。而OR函數僅需其中任何一個為真即可為真。,（3）IF函數1.說明：IF函數用于執(zhí)行真假值判斷后，根據邏輯測試的真假值返回不同的結果，因此If函數也稱之為條件函數。它的應用很廣泛，可以使用函數 IF 對數值和公式進

10、行條件檢測。 2.多層嵌套函數的應用,文本函數,文本函數-通過文本函數，可以在公式中處理文字串。 （1）大小寫轉換LOWER-將一個文字串中的所有大寫字母轉換為小寫字母。UPPER-將文本轉換成大寫形式。PROPER-將文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母轉換成大寫。將其余的字母轉換成小寫。,（2）取出字符串中的部分字符 用Mid、Left、Right等函數從長字符串內獲取一部分字符。 （3）去除字符串的空白 在字符串形態(tài)中，空白也是一個有效的字符，但是如果字符串中出現空白字符時，容易在判斷或對比數據是發(fā)生錯誤，在Excel中您可以使用Trim函數清除字符串中的空白。語法形式為：TRIM

11、(text)其中Text為需要清除其中空格的文本。,（4）字符串的比較 在數據表中經常會比對不同的字符串，此時您可以使用EXACT函數來比較兩個字符串是否相同。該函數測試兩個字符串是否完全相同。如果它們完全相同，則返回 TRUE；否則，返回 FALSE （5）其它常用文本函數 CHAR:可將其他類型計算機文件中的代碼轉換為字符。 CODE:返回的代碼對應于計算機當前使用的字符集。 CONCATENATE 將若干文字串合并到一個文字串中。 以及SUBSTITUTE、DOLLAR&RMB、FIND（SEARCH）、TEXT.,日期函數,（1）取出當前系統時間/日期信息 用于取出當前系統時間/日期信息的函數主要有NOW、TODAY。 （2）取得日期/時間的部分字段值 如果需要單獨的年份、月份、日數或小時的數據時，可以使用HOUR、DAY、MONTH、YEAR函數直接從日期/時間中取出需要的數據 （3）計算兩個日期之間的天數、月數或年數之差（DATEDIF）,查找應用函數,查詢與引用函數可以用來在數據清單或表格中查找特定數值，或者需要查找某一單元格的引用。常用函數COLUMN、 ROW、 VLOOKUP