“郵件合并”具體操作步驟

1、.“郵件合并”具體操作步驟下面，以word文檔學(xué)生基本信息表和Excel文檔學(xué)生學(xué)籍信息為例，講解電子表格內(nèi)的信息導(dǎo)入word文檔的方法。把電子表格內(nèi)的學(xué)生信息導(dǎo)入word文檔，要用“郵件合并”的方法。具體操作為：打開學(xué)生基本信息表（為了操作方便，建議將修改好的學(xué)生學(xué)籍信息和學(xué)生基本信息表復(fù)制粘貼到電腦桌面），單擊左上角“工具”，在彈出的對話框中單擊“信函與郵件”，在后面彈出的對話框中單擊“郵件合并”。這時，在文檔右側(cè)彈出一個“郵件合并”對話框。單擊“郵件合并”對話框右下角“下一步：正在啟動文檔”后，仍然單擊“下一步：選取收件人”，繼續(xù)單擊“下一步：撰寫信函”。這時，在電腦桌面正中間彈出一個“

2、選取數(shù)據(jù)源的對話框”。在“選取數(shù)據(jù)源的對話框”內(nèi)單擊桌面，在后面的方框內(nèi)找到學(xué)生學(xué)籍信息，單擊該對話框右下角“打開”。這時“選取數(shù)據(jù)源的對話框”變?yōu)椤斑x擇表格”對話框。在“選取表格”對話框中單擊學(xué)校學(xué)生信息所在的工作表，彈出“郵件合并收件人”對話框，單擊該對話框“確定”，中間對話框消失。繼續(xù)在“郵件合并”對話框中操作。將鼠標(biāo)放在學(xué)生基本信息表中“姓名”后面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)單元格內(nèi)，單擊右下角“下一步：撰寫信函”，單擊該對話框中 “其他項目”（在“郵件合并”對話框中上部，字體藍(lán)色）。這時，桌面中間彈出“插入合并域”對話框。將鼠標(biāo)放在“插入合并域”對話框中的“姓名”上（此時“姓名”所在這一行為藍(lán)色背景）

3、，在該對話框中單擊“插入”，再單擊“關(guān)閉”。此時，“插入合并域”對話框消失，學(xué)生基本信息表中“姓名”后面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)單元格內(nèi)出現(xiàn)“姓名”。表示電子表格中的姓名已經(jīng)插入word文檔了。然后將將鼠標(biāo)放在學(xué)生基本信息表中“性別”后面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)單元格內(nèi)，在“郵件合并”對話框中單擊 “其他項目”，在彈出的“插入合并域”對話框中找到“性別”，將鼠標(biāo)放在“性別”上（此時“性別”所在這一行為藍(lán)色背景），在該對話框中單擊“插入”，再單擊“關(guān)閉”。此時，“插入合并域”對話框消失，學(xué)生基本信息表中“性別”后面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)單元格內(nèi)出現(xiàn)“性別”。表示電子表格中的性別已經(jīng)插入word文檔了。照此操作，將Excel文檔學(xué)生學(xué)籍信息中學(xué)生所有信息依次插入word文檔學(xué)生基本信息表對應(yīng)位置。所有插入完畢，在“郵件合并”對話框右下角單擊“下一步：預(yù)覽信函”，繼續(xù)單擊“下一步：完成合并”。接著單擊“編輯個人信函”，此時，桌面中間彈出“合并到新文檔”對話框。在“合并到新文檔”對話框中單擊“確定”。這時，桌面上出現(xiàn)了名字為“字母1”的文檔，這個文檔就是Excel文檔學(xué)生學(xué)籍信息中所有學(xué)生的個人信息已經(jīng)從電子文檔導(dǎo)入了word文檔。將這個文檔重命名為“xx學(xué)校學(xué)生基本信息表”，并存放