Excel數(shù)據(jù)錄入技巧.ppt

1、Excel 數(shù)據(jù)錄入技巧,目錄,快速在單元格之間切換 快速錄入一長串有規(guī)律的字符 利用自定義序列快速錄入數(shù)據(jù) 利用數(shù)據(jù)有效性提高數(shù)據(jù)錄入的可靠度,快速在單元格之間切換,按Tab鍵可在選定區(qū)域以從左向右，從上往下的順序切換單元格 按Enter鍵可在選定區(qū)域以從上到下，從左到右的順序切換單元格 按Shift+Tab 鍵可在選定區(qū)域以從右到左，從下到上的順序切換單元格 按Shift+Enter鍵可在選定區(qū)域以從下到上，從右到左的順序切換單元格,目錄,快速在單元格之間切換 快速錄入一長串有規(guī)律的字符 利用自定義序列快速錄入數(shù)據(jù) 利用數(shù)據(jù)有效性提高數(shù)據(jù)錄入的可靠度,快速錄入數(shù)據(jù),快速錄入等差數(shù)列 在相鄰

2、兩行錄入等差數(shù)列的頭兩個數(shù)，選擇該兩行數(shù)據(jù)，鼠標(biāo)放于選擇區(qū)域右下角，當(dāng)鼠標(biāo)形狀變?yōu)槭中螘r，按住鼠標(biāo)左鍵往下拖動。,快速錄入數(shù)據(jù),快速錄入等比數(shù)列 在相鄰兩行錄入等比數(shù)列的頭兩個數(shù)，選擇該兩行數(shù)據(jù)，鼠標(biāo)放于選擇區(qū)域右下角，當(dāng)鼠標(biāo)形狀變?yōu)槭中螘r，按住鼠標(biāo)右鍵鍵往下拖動，完成時會跳出一個選擇框，在此處選擇”等比數(shù)列”選項。,快速錄入數(shù)據(jù),利用自定義格式快速錄入數(shù)據(jù) 比如某個產(chǎn)品的序列號為asd1953-0215，只有產(chǎn)品序列號里的第二個字會變，那么我們可以自定義如下格式“”asd1953-02”0”5”“，那么以后我們在應(yīng)用了該格式的單元格里輸入1回車，它會自動變?yōu)閍sd1953-0215，如果

3、輸入2回車，它會自動變?yōu)閍sd1953-0225.,快速錄入數(shù)據(jù),利用數(shù)據(jù)有效性快速錄入數(shù)據(jù) 比如我們要錄入的數(shù)據(jù)是某個系列里的一項，我們可以通過設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，有效性來源為序列，那么下次我們單擊應(yīng)用了該有效性規(guī)則的單元格時，它會自動彈出下拉列表，讓我們選擇需要錄入的數(shù)據(jù),快速錄入數(shù)據(jù),利用名稱快速錄入數(shù)據(jù) 如果我們要錄入的數(shù)據(jù)是一個序列中的一個，我們可以給該序列定義一個名稱A，然后在數(shù)據(jù)有效性規(guī)則里選擇來自序列，下面寫上公式“=A”，這時也會在應(yīng)用的該有效性條件的單元格旁邊出現(xiàn)下拉箭頭，供你快速選定需要錄入的數(shù)據(jù)。,目錄,快速在單元格之間切換 快速錄入一長串有規(guī)律的字符 利用自定義序列快速錄入數(shù)據(jù) 利用數(shù)據(jù)有效性提高數(shù)據(jù)錄入的可靠度,利用自定義序列快速錄入數(shù)據(jù),在Excel2010里，【文件】-【選項】-【高級】-【常規(guī)】最下面【編輯自定義列表】 在里面可以自定義一系列列表，以后再輸入自定義列表時，可以首先輸入一個元素，然后鼠標(biāo)放到單元格右下角，等鼠標(biāo)形狀變?yōu)槭中螘r，按住鼠標(biāo)左鍵往下拖動就可快速輸入自定義列表里面的所有元素。,目錄,快速在單元格之間切換 快速錄入一長串有規(guī)律的字符 利用自定義序列快速錄入數(shù)據(jù) 利用數(shù)據(jù)有效性提高數(shù)據(jù)錄入的可靠度,利用數(shù)據(jù)有效性提