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文檔簡介

1、智 能 工 作 室管理制度二零一二年十月目錄目錄2智能工作室管理制度總述3一、制度制定目的及適用范圍3二、工作室組織架構3三、總則4四、信息管理制度5五、工作室績效考核制度6六、工作室考勤制度9七、工作室財務管理制度10八、工作室會議管理制度12九、智能工作室各部門管理制度13十、附錄202智能工作室管理制度總述一、制度制定目的及適用范圍為明確組織管理結構,規(guī)范員工日常行為,保證工作室各項工作的有序順利進行,特制定本工作室管理制度。本制度適用于智能工作室所有員工及工作任務的實施,適用時間自智能工作室成立之日起。二、工作室組織架構1、工作室構成區(qū)域管理平臺為工作室最高管理機構,工作室設立總經理一

2、名,部門經理三名,業(yè)務線上工作室劃分為三個部門,分別為辦公室、研發(fā)設計中心及施工項目中心,各部均設立部門主任一名??偨浝?、各部門經理及部門主任共同構成工作室董事會,并作為工作室的常務管理機構,負責工作室的戰(zhàn)略設置、制度統(tǒng)一、經營例會和經營計劃設置、重大項目和創(chuàng)新項目統(tǒng)籌、經營項目統(tǒng)籌推動、對外整體形象。2、工作室組織構架示意圖:部門經理辦公室工作室董事會總經理部門經理研發(fā)設計中心部門經理工程項目部33、工作室人員部門劃分:總經理部門經理部門經理部門經理研發(fā)設計中心:辦公室:施工項目中心:(部門主任)(部門主任)(部門主任)主要負責部門主要負責工作主要負責工程新產品的研發(fā)設計室日常行政、財務、項

3、目的各項前期準以及對新員工的培后勤以及協(xié)調各部備和具體施工過程養(yǎng)工作。門的工作。的工作。三、總則第一條智能工作室的人員由山東建筑大學有志于投身專業(yè)學習的優(yōu)秀學生組成;在工作室期間,成員必須遵守工作室的各項規(guī)章制度,遵守校規(guī)校訓,接受上級的管理。智能 foulen工作室團隊主要依托山東建筑大學信息與電氣工程學院,適應市場需求,依靠學科建設,教師引導,以學生為主體,從事建筑類專業(yè)技術培訓,自動化系統(tǒng)設計、施工的專業(yè)團隊。第二條本制度自公示之日起開始執(zhí)行,任何對于本制度的更改必需由智能工作室董事會表決通過后方可進行。第三條工作室名稱定為 “智能 ”;團隊精神為 “智圓行方, 允公允能 ”;團隊宗旨為

4、 “合作,創(chuàng)新,務實,高效 ;工作室 logo 如下圖所示:4第四條工作室的主要任務是實現(xiàn)一個新開地區(qū)“企業(yè)”的品牌建設、制度建設、營銷推廣、自我超越以及實踐企業(yè)間的共贏合作,最終打造個人品牌、工作室品牌以及整體品牌形象。第五條工作室一切活動的進行必須是在遵守國家各項法規(guī)及道德規(guī)范的前提下進行。第六條工作室存在的核心意義在于保證團隊的高效運營和業(yè)績提升,以及保證員工整體素質的提升。四、信息管理制度1、信息管理條例第一條工作中的任何任務必須有完整的反饋,既要求由下而上的任務匯報式的信息反饋,又要求有自上而下的信息公布式的信息反饋。任何任務無論是已經完成還是遇到困難,都必須進行及時反饋。第二條信息

5、的反饋避免跨級層進行,即部門工作最先必須是流向部門主任,然后是部門經理及董事會,最后是區(qū)域管理平臺。第三條未經批準,所有內部文件禁止自行在工作室外部發(fā)布。第四條多個文件的傳輸一定要打包(壓縮)后進行,重要文件保持不少于兩份的備份。第五條工作室的信息的公布及交流將在智能工作室人人公共主頁上。2 、信息反饋流程圖:5董事會工作室總經理分管經理研發(fā)設計主任辦公室主任施工項目主任abcabcabc說明:代表信息傳輸及反饋,上行箭線為信息反饋,下行箭線為信息傳輸及務分配,嚴格禁止信息非程序傳輸及反饋。五、工作室績效考核制度智能工作室績效考核管理制度第 1 章 總則第 1 條 考核目的全面客觀地考核評價員

6、工的業(yè)績,幫助員工提高素質能力和工作績效,全面貫徹落實本工作室戰(zhàn)略以及各項管理制度和工作計劃,特制定本制度。第 2 條考核的原則1. 以提高員工績效為導向原則。2. 定性與定量相結合原則。3. 多角度展開的原則。4. 遵循公正、公平、公開的原則。6第 3 條 適用范圍本制度適用于“智能”工作室所有員工。第 2 章 考核體制第 4 條 考評分類以及辦法根據(jù)員工的工作,可以將員工分成三類,高級管理人員、中層管理人員、基層工作人員,分別采取不同的指標考核,在每類員工的考核指標中分為過程考核和結果考核。范圍以及考核周期見下表:類型適用范圍考核周期高級管理人員董事會成員兩周中層管理人員各部門負責人一周基

7、層工作人員技術人員、設計人員、文職人員等半周第 5 條考評職責1. 工作室考核管理委員會職責由總經理、各部門經理及部門主任組成。其職責包括以下內容:( 1)負責高管人員的考核。( 2)負責中層管理人員業(yè)績評價。( 3)審閱工作室中層以下員工的考核結果。( 4)員工考核申訴的最終裁決。2. 工作室辦公室職責作為團隊考核工作具體組織執(zhí)行機構,主要承擔以下職責:( 1)制定員工考核管理實施細則。( 2)就考核實施的具體各項工作對相關人員進行培訓與指導, 并為各部門提供相關咨詢。( 3)對考核過程進行監(jiān)督與檢查, 對考核過程中不規(guī)范行為進行糾正與處罰。( 4)協(xié)調、處理考核申訴的具體工作。( 5)組織

8、實施考核,統(tǒng)計匯總各部門員工考核評分結果,并形成績效考核評估報告。( 6)建立員工考核檔案。3. 部門經理以及各部門主任的職責( 1)負責本部門(直管部門)考核工作的組織及實施管理。( 2)負責處理本部門關于考核工作的申訴。( 3)負責與辦公室協(xié)商制定本部門員工的考核指標。( 4)負責本部門員工的考核評分。( 5)負責對本部門員工的考核結果進行反饋,并幫助其制訂改進計劃,并對考核工作情況進行通報。7第 6 條考評流程1. 由考評者和被考評者在考核期間共同確認考核目標和要求,被考評者先自評,考評者再審核。2. 在被考評者工作過程中,由考評者對被考評者的工作進行指導。3. 考評者在考評期內收集各類

9、考評資料(出勤情況記錄表、計劃總結、心得匯報上交情況記錄表等),以作為考核的依據(jù)。4. 考評者對照考評指標和考評量化表,對被考評者進行評價。5. 考評者在對被考評者評定后, 要與被考評者進行考核溝通, 確認考評結果。6. 辦公室對考評結果進行匯總并記入員工績效檔案。第 7 條績效申訴1. 各類考評結束后,被考核者有權了解自己的考評結果,考核者有向被考核者通知和說明考核結果的義務。2. 被考核者如對考評結果存有異議,應首先通過溝通方式解決。解決不了時,可以向辦公室提出申訴。3. 辦公室通過調查和協(xié)調,在 3 日內向申訴者答復最終結果。第 3 章 考核實施第 8 條 高層管理者考核內容對高層管理者

10、的過程考核主要包括:工作室戰(zhàn)略設置、目標任務分解、經營計劃設置、團隊溝通協(xié)調與激勵、項目策劃及推動、例會及計劃制定與上報等。對高層管理者的成果考核主要包括:經營目標完成、重大項目活動的過程把握、直管部門的總工作績效等。第 9 條 中層管理者考核內容部門目標的達成作為中層管理者的主要考核點,也分為過程和成果考核,其主要考核內容包括:設定崗位、制定崗位說明書(所有部門),活動和項目的策劃與設計、設計與施工項目的進度控制與完成、校園推廣項目策劃組織(研發(fā)設計中心、施工項目中心),官網(wǎng)信息維護及更新、重大項目活動宣傳推廣,用圖片、文字記錄工作室并發(fā)布,工作室管理制度及給部門制度、優(yōu)秀學員評選辦法及組織

11、評選、協(xié)助其他部門做好各項工作 (辦公室)。第 10 條 基層工作人員績效考核內容對基層工作人員的考核主要是考核本職工作完成程度以及在工作完成過程中表現(xiàn)的工作行為。即成果考核和結果考核。第 4 章 考核結果的運用第 11 條 作為員工獎懲、優(yōu)秀員工評選的依據(jù)。第 12 條 了解、評估員工工作態(tài)度與能力。第 13 條 作為員工培訓與發(fā)展的參考。第 5 章 附則8第 14 條本制度由辦公室負責制定、解釋及修改。第 15 條詳細考核內容指標以及分值請見附錄績效考核表本制度未盡事宜及相關實施細則,由工作室辦公室與各部門負責補充。六、工作室考勤制度第一章總則第一條為維護正常的工作秩序,強化全體職工的紀律

12、觀念,結合工作室實際情況,制定本制度。適用于智能工作室各級部門。第二條考勤制度是加強工作室勞動紀律,維護正常的生產秩序和工作秩序,提高勞動生產效率,搞好團隊管理的一項重要工作。全體員工要提高認識,自覺、認真地執(zhí)行考勤制度。第三條的考勤管理由工作室董事會及紀律委員會負責實施和管理。由紀律委員會逐日認真記載考勤。第四條工作室紀律委員會職責1、按規(guī)定認真、及時、準確地記載考勤。2、如實反映考勤中的問題。3、妥善保管各種休假憑證。4、及時匯總部門考勤結果上報。第五條考勤記錄作為每月個人工作考核的參考依據(jù)。第二章具體規(guī)定第六條遲到、早退1、集體會議、集合,應前 5 分鐘到達指定地點并點名,按歸定時間前

13、5 分鐘以后到達視為遲到,活動以及會議前離開,視為早退。2、遇到惡劣天氣、 交通事故等特殊情況, 屬實的,由各部門負責人報經紀律委員會批準,經紀律委員會與董事會協(xié)商批準可不按遲到早退處理。第七條請銷假任何類別的假期都需部門經理事前批準,并到紀律委員會登記。如有緊急情況,不能事先請假,應在兩小時以內電話通知本部門經理和紀律委員會并在會議或活動當日起兩日內補辦手續(xù),否則以曠工計。所有請假人員都須填寫請假條(遇特殊情況可后補)后由本級批準人簽字交工作室紀律委員會備案。第八條病假1、患病員工請假須由本人于當天會議或活動前半小時內向所在部門經理以及紀律委員會請假,經批準后方可休假。2、員工必須在病愈恢復

14、參加活動兩日內將病假條主動找準假人簽字后交給工作室紀律委9員會部核查存檔。第九條事假1、員工因合理原因須要本人請假處理,并按規(guī)定時間申請,經部門經理批準的休假,稱為事假。2、請事假的員工必須提前一天書面申請(如遇不可預測的緊急情況,必須由本人在當班上班半小時內請示部門經理) ,如實說明原因,經部門經理同意后,方可休假,否則按曠工處理。3、員工在工作時間遇有緊急情況需要本人離開崗位處理的,也按上述有關規(guī)定執(zhí)行。第十條曠工未向部門經理和紀律委員會書面申請并經批準者,或未按規(guī)定時間請假, 或違反病、事假規(guī)定,或違反工作室制度中其它有關規(guī)定等行為,均視為曠工。第十一條假期普通假每人每月最多為 2 天,

15、如遇考試或疾病可酌情向部門經理以及紀律委員會申請休假。第三章附則第十二條本制度未盡事宜按上級有關規(guī)定執(zhí)行。第十三條本制度解釋權歸工作室董事會部。七、工作室財務管理制度一、 財物管理體系智能財務管理體系設置財物總監(jiān)一名,財物總管一名,監(jiān)督員一名。財物總監(jiān)由總經理或部門經理擔任,主要負責對財物制度和財物體系提出整改意見、指導日常財物工作、處理重大財物事件;財物總管由工作室推選,兼會計與出納為一身,負責工作室內日常的報銷報賬工作和財物制度、財物體系的完善及物品管理工作,并定期向財務總監(jiān)匯報財物工作;監(jiān)督員由工作室工作室推選,負責代表工作室員工對財物的支與出進行監(jiān)督,對監(jiān)督員有疑問的地方,財物總管有義

16、務積極回復, 對財物總管的工作失誤監(jiān)督員有權利向董事會提起申訴。二、 財物管理制度(一)財務交往說明1與工作室外的資金往來原則上采取現(xiàn)金交往方式,若有大筆資金交往需要銀行轉賬,需事先告知財務總管或財務總監(jiān),資金交流需有財務人員在場。102現(xiàn)金往來必須索取正規(guī)發(fā)票,否則不予報銷。3若活動需要資金數(shù)額較大可以提前預支錢款。(二)現(xiàn)金報賬程序1活動部門向財務總管提交智能工作室活動經費預算審批單和活動策劃或者活動詳細細說明;2財物總管和董事會商討審批調整財務預算;3預算得到審批后活動部門可以進行錢款預支,預支錢款不得多于預算;4活動結束后 3 日內報銷賬款,活動部門填寫智能工作室經費報銷申請單并將本活

17、動所有發(fā)票匯總交由財務主管進行現(xiàn)金報賬,發(fā)票背面須用鉛筆詳細寫出報銷項目名稱(或附購物小票)、并簽有活動負責人姓名;5財務主管于當日進行報賬審查,審核無誤后報由董事會,提取錢款,次日活動部門確認簽字提取賬款。(三)財務注意事項1購買物品的發(fā)票需寫明品名、 規(guī)格、數(shù)量、單價,如內容太多可請對方單位出具含有品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額合計的購物清單 ( 清單上須蓋有與發(fā)票相同的供貨方印章) 。若為制作宣傳橫幅、海報、傳單等開支,請在發(fā)票項目一欄填寫“印刷費”,并在發(fā)票背后詳細注明宣傳品種類,制作日期。2拿到發(fā)票后注意核對發(fā)票上的公章與對方單位的正式稱呼是否對應,公章是否清晰可辨。3總體實際花銷超出

18、總體預算30%的項目按照總體預算進行報銷。(四)預算管理辦法對于每項活動結束,財物總管填寫智能工作室活動費用預算管理表充分分析活動預算,并在活動總結會議上提出意見建議。在預算審核階段,財物總管在充分參考以往活動預算管理表分析的進行層面上進行審核,對于不合理的具體預算項目提出整改意見,直至預算合理后審核通過。審核應本著“適合”的原則,既不為了得到審批而降低預算,也不為了方便報銷提升預算。(五)物品管理制度凡在智能工作室活動經費報銷申請單注明可反復使用的物品,活動結束后須統(tǒng)一交到財務總管處保管,借取物品需填寫智能工作室物品使用申請表,并在規(guī)定時間歸還物品,試用期間對物品造成損壞的原價賠償物品。11

19、八、工作室會議管理制度為使各部門工作順利銜接,有效地傳達領導意圖,加強部門間溝通,提高工作效率,工作室決定建立例會制度,本制度適用于工作室及各部門的工作會議和專業(yè)會議,具體規(guī)定如下:第一條 會議要求一、每兩周召開一次工作室例會,其他時間會議應根據(jù)實際工作需要召開,著眼于有效溝通、協(xié)調工作室內部各方面關系、解決問題、安排部署工作。二、會議應注重質量,提高效率。會前應做好充分準備,做到充分溝通,心中有數(shù)。對議而不決的事項提出解決的原則與方法;各類會議力求精干、高效,工作進展和安排應明確、具體、量化,杜絕空談和形式主義。三、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施,與會人員要按照職責

20、分工傳達、貫徹,落實,力求取得具體成果。四、嚴格會議紀律。會議主辦部門應加強會議管理,做好會議安排;與會人員應認真準備、準時參會,不得缺席或指定他人代表,確因個人緊急事務需要請假的,須向部門領導請假。第二條 工作室各類會議流程(一)各部門負責人做上一階段工作匯報,并對部門內部工作進行總結;(二)各部門負責人闡述下一階段工作計劃;(三)集體討論、提問環(huán)節(jié),各部門負責人對工作省出現(xiàn)的問題進行提問、討論和解答;(四)辦公室負責組織和記錄,議定事項形成工作室工作例會總結,由辦公室起草,經辦公室主任審核后,由總經理或工作室相關部門領導領導簽發(fā)。12九、智能工作室各部門管理制度1、辦公室管理制度一、總則第

21、一條辦公室是工作室負責組織協(xié)調及后期保障的工作人員,是團隊有效運作的重要支持部門。辦公室工作的有序開展對工作室的正常運行,保證工作室的工作規(guī)范化、程序化,及提升團隊的整體工作水平具有重大意義。第二條為加強智能工作室南宮市人員隊伍的建設,規(guī)范各崗位員工的各項工作職責,充分發(fā)揮辦公室的作用,特制定本制度。第三條由工作室管理層負責本制度的組織實施和管理監(jiān)督。二、崗位職責和任職資格第四條辦公室負責人崗位職責和任職資格。(一)崗位職責1、 負責制定工作室的管理制度和規(guī)定(包括績效考核制度),并組織實施、監(jiān)督;2、 負責組織工作室全體員工例會并負責其他各部門會議管理;3、 負責內部員工的資料、檔案管理工作

22、;4、 負責進行員工關系管理,定期和員工進行溝通,交流并記錄;5、 負責組織審核全體員工績效考核流程并匯總結果,進而提出建議;6、 負責審核部門專員的考勤結果,并定時公布;7、 負責部門內部業(yè)務流程各環(huán)節(jié)的監(jiān)控與實施;8、 負責部門員工的輪崗排班及人員調度;9、 負責部門專員的工作量統(tǒng)計;10、負責審核員工的報銷票據(jù),并上交進行報銷;11、負責對各部門日常事務以及項目工作進行協(xié)調;12、對辦公室的整體工作負責。(二)任職資格具有良好的溝通能力、組織管理能力,能夠堅決貫徹組織的管理方針,心理承受力強;第五條辦公室資料專員崗位職責和任職資格(一)崗位職責1、 協(xié)助辦公室負責人完成工作室員工的資料管

23、理各項工作;2、 負責制作每周內部員工的工作量統(tǒng)計表;3、 負責匯總每次活動后的心得體會;134、 負責部門內部以及其他部門的考勤匯總;5、 負責工作室全體員工績效考核的匯總工作;6、 協(xié)助辦公室負責人完成其他日常事務性工作。(二)任職資格1、 熟練操作各種辦公軟件;2、 有良好的溝通能力,思路清晰,反應敏捷;3、 有較強的責任心,工作細致有條理;第六條組織專員崗位職責和任職資格(一)崗位職責1、 組織協(xié)調部門內部各專員的工作;2、 定期定時了解各個專員的工作進展情況,并向部門負責人匯報;3、 按照上級分配的工作內容與目標,組織好本部門內的流程環(huán)節(jié)。4、 協(xié)助辦公室負責人完成其他日常事務性工作

24、。(二)任職資格1、 有一定的組織、協(xié)調、溝通能力;2、 有較強的邏輯思維能力;3、 有高度的責任心,工作認真細心有條理;第七條綜合專員崗位職責和任職資格(一)崗位職責1、 負責保管及發(fā)放各種辦公用品。2、 負責報銷單據(jù)的初步審核匯總,并上交辦公室負責人。3、 與組織專員一塊對部門整體工作的細化、規(guī)范進行監(jiān)督。4、 協(xié)助辦公室負責人完成其他日常事務性工作。(二)任職資格1、 有良好的溝通能力,思路清晰,反應敏捷;2、 綜合能力比較強;3、 有較強的責任心,工作細致有條理;三、工作內容相關規(guī)定第八條辦公室主任應嚴格遵守以下規(guī)定:(一)負責制定工作室的管理制度和規(guī)定,并組織實施、監(jiān)督。1、 根據(jù)工

25、作室的實際情況制訂適應工作室工作需要的管理制度。2、組織實施、監(jiān)督制度的執(zhí)行。14(二)負責組織工作室每周全體員工例會并負責其他各部門會議管理、協(xié)調工作。1、 組織召開每周一的工作室全體員工會議,管理會議記錄。2、 協(xié)調各部門會議時間、 地點,盡量保證每個部門每半周召開一次部門會議。3、 對各部門例會的召開情況進行跟蹤檢查。(三)負責內部員工的資料、檔案管理工作;1、 為員工建立內部檔案管理體制。2、 篩選并維護內部員工的檔案、資料信息。3、 充分的利用好員工的資料、檔案信息。(四)負責進行員工關系管理,定期和員工進行溝通,并記錄。(五)負責組織全體員工績效考核流程并審核匯總結果,進而提出相關

26、建議;1、組織全體員工進行績效考核的流程2、審核工作室全體員工績效考核的匯總結果。3、根據(jù)績效考核匯總提出獎懲建議,并向董事會匯報4、匯總結果公開后,在三日內處理員工的申訴。(六)負責審核部門專員的考勤結果,并定時公布;1、 審核部門專員的考勤匯總結果。2、 根據(jù)每周考勤匯總結果做考勤表,并向董事會匯報。3、 匯總結果公開后,在三日內處理員工的申訴。(七)負責部門內部業(yè)務流程各環(huán)節(jié)的監(jiān)控與實施(八)負責部門員工的輪崗排班及人員調度。(九)負責內部專員的工作量統(tǒng)計。1、 負責業(yè)務人員每期節(jié)目的工作結算。2、 負責審核業(yè)務人員工作統(tǒng)計。3、 審核員工上交的單項勞務申請表和結算更正申請表。(十)負責

27、審核員工的報銷票據(jù),并上交進行報銷;1、 依據(jù)實際工作時間、地點、內容審核票據(jù)。2、 依照工作室的財務報銷制度審核票據(jù)。3、 盡快上交董事會報銷15(十一)負責對各部門日常事務進行協(xié)調。(十二)對辦公室的整體工作負責。第九條按照工作室運營特點,辦公室各崗位工作時間不定,但任務確定,如出現(xiàn)遲到、早退、請假、工作疏忽、 不及時等情況, 按照績效考核管理制度執(zhí)行。第十條如有事請先請假,如無事,不能以任何理由拒絕工作室或部門分配的工作任務。工作室或部門分配工作可以通過電話通知;短信通知;工作任務下達等形式。第十一條根據(jù)工作需要,辦公室各崗位人員必須保證手機24 小時開機。本制度自 2012 年 10

28、月 20 日實行,辦公室享有最終解釋權2、研發(fā)設計中心管理制度一、總則第一條 本部門的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進本部門發(fā)展壯大,提高經濟效益和部門榮譽,特制訂本部門的管理制度大綱。第二條 為加強智能工作室研發(fā)設計中心部門人員隊伍的建設,規(guī)范各崗位員工的各項工作職責,充分發(fā)揮辦公室的作用,特制定本制度。第三條 由工作室管理層負責本制度的組織實施和管理監(jiān)督。二、崗位職責和任職資格第四條 研發(fā)設計中心負責人崗位職責和任職資格。(一)崗位職責1、負責制定工作室承包的圖紙設計制作、工程方案及預算的制作等方面的統(tǒng)籌安排工作,并組織實施、監(jiān)督;2、 負責規(guī)劃工作計劃,簡化工作流程,提高本部門工作效率

29、;3、 負責定期了解工作進程,確保在規(guī)定時間內完成工作;4、 負責進行員工關系管理,定期和員工進行溝通,交流并記錄;5、 負責審核部門專員的考勤結果,并定時公布;6、 負責部門內部業(yè)務流程各環(huán)節(jié)的監(jiān)控與實施;7、 負責部門員工的輪崗排班及人員調度;8、 負責部門專員的工作量統(tǒng)計;9、負責審核員工的報銷票據(jù),并上交進行報銷;1610、負責對本部門日常事務以及項目工作進行協(xié)調;11、對研發(fā)設計中心的整體工作負責;12、負責圖紙、預算等工作的最后審核任務。(二)任職資格具有良好的相關技能、工作軟件的操作技能,能夠堅決貫徹組織的管理方針,心理承受力強;第五條研發(fā)設計中心專員崗位職責和任職資格(一)崗位

30、職責1、 負責工作室承包的圖紙設計制作、工程方案及預算的制作工作;2、 負責定期向部門主管匯報工作進展,確保在工期內完工;3、 負責撰寫每次工作后的心得體會,并交至部門主管;4、 負責制作工作后的初審工作。(二)任職資格1、 熟練操作各種制圖( cad 、photoshop、flash 等)及辦公軟件;2、 有良好的溝通能力,思路清晰,反應敏捷;3、 有較強的責任心,工作細致有條理;3. 施工項目中心管理制度一、總則第一條 為了明確本部門的內部管理制度, 促進本部門的發(fā)展壯大, 確保各項工程的順利進行,特制訂本部門的管理制度大綱。第二條 為加強智能工作室施工項目中心部門人員隊伍的建設, 規(guī)范及

31、完善內部員工管理, 充分發(fā)揮辦公室的作用,特制定本制度。第三條 由工作室管理層負責本制度的組織實施和管理監(jiān)督。二、崗位職責和任職資格第四條 項目施工中心負責人崗位職責和任職資格。(一)崗位職責( 1)主持項目的技術管理;( 2)主持制定項目技術管理工作計劃;( 3)組織有關人員熟悉與審查圖紙, 主持編制項目管理實施規(guī)劃的施工方案并組織落實;( 4)負責技術交底;17( 5)組織做好測量及其核定;( 6)指導質量檢驗和試驗;( 7)具體組織編制和報審制施工組織設計、 重大危險源識別和控制方案、 專項施工方案,審核作業(yè)指導書并組織實施;有分包單位的,應負責督促落實分包單位的相應工作。( 8)參加工

32、程驗收,處理質量安全問題;( 9)組織各項技術資料的簽證、收集、整理和歸檔;( 10)組織技術學習、交流技術經驗;( 11)組織進行技術攻關。(二)任職資格具有良好的相關技能、施工圖紙的識讀,能夠堅決貫徹組織的管理方針,心理承受力強;第五條項目施工中心專員崗位職責和任職資格(一)崗位職責(1)嚴格按國家有關標準、規(guī)范、規(guī)程、施工組織設計、關鍵、特殊工序作業(yè)指導書、以及設計圖紙、圖紙會審紀要、設計變更和技術核定組織施工;(2)組織有關班組熟悉施工圖紙,向班組操作人員進行技術、質量及關鍵、特殊工序和安全交底,按照施工組織設計安排好工序搭接,做好工序交接記錄,努力完成形象進度計劃;(3)合理安排勞動

33、組合,及時做好工程施工記錄、隱蔽工程記錄和簽證,逐日填寫施工日志;(4)科學安排各專業(yè)的配套作業(yè)和各工種之間的立體交叉作業(yè);(5)做好施工現(xiàn)場管理和文明施工,做到場地清潔,材料堆放整齊有序。18(二) 任職資格1、 熟練識讀各種施工圖紙,了解各項施工規(guī)范;2、 有良好的溝通能力,思路清晰,反應敏捷;3、 有較強的責任心,工作細致有條理,能吃苦耐勞;財務管理制度財務管理工作要貫徹 “勤儉 ”的方針,勤儉節(jié)約、精打細算、在部門經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。一、本部門設財務部長,財務部長協(xié)助分管經理管理好財務會計工作二、部門中的每一個人花費的經費必須有收據(jù)或者憑證,在每一

34、次活動結束后各營員及時整理并填寫好報銷單,將其與收據(jù)等一起交由財務部長,由財務部長統(tǒng)一整理簽字進行報銷三、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行, 并及時向總經理報告考勤制度一、部門通知的小型會議或活動,必須準時參加,不得遲到早退,不得無故曠工,如有事請假的,必須提前向部門負責人請假并事后將請假條補上。無故遲到早退或未經批準不參加的,給予當事人相應懲罰二、對于上級的通知或安排,部門負責人必須及時有效地通知給隊員,因負責人本人原因延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。工作過失責任追究辦法一、本辦法所稱工作過失

35、,是指營員因故意或者過失不履行或不正確履行職責,以致影19響工作質量和工作效率, 貽誤管理與服務工作, 造成不良影響或損害部門利益的行為。二、工作過失責任追究,堅持實事求是、有錯必究,懲處與責任相適應,教育與懲處相結合的原則。三、成員如在實施管理與服務過程中,有下列情之一的,應當追究工作過失責任:1、對涉及不同部門的許可,不及時主動協(xié)調,相互推諉或拖延不辦,或者本部門許可事項完成后不移交或拖延移交其他部門的2、無正當理由在規(guī)定時間內未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的3、對屬于職責范圍內的事項推諉、拖延不辦的4、缺乏調查研究、工作浮夸,提供不實數(shù)據(jù)、虛假資料等論證依據(jù),影響決策正確性的5、

36、在履行職責過程中,造成工作失誤的四、個人負責的事情應負責到底,經過反饋之后如有修改的地方,應由當事人負責修改。五、實行積分制,每個營員總分10 分,遲到早退超過半小時的扣0.5 分,無故曠工的扣 1 分。其他情況視情節(jié)嚴重與否作出相應的懲罰。注:自規(guī)章制度公布之后開始實施。十、附錄1、績效考核表20高層管理人員績效考核表姓名:部門:職務:總得分 :項 目 及 考 核 內 容分數(shù)自上級審核評工作室戰(zhàn)略設置10%經營計劃設置10%項目策劃及推動10%周例會及計劃制定與上報 10%團隊溝通協(xié)調與激勵10%目標任務分解10%工作室戰(zhàn)略明確、思路清晰10工作室戰(zhàn)略不太明確,思路勉強可以7-8工作室戰(zhàn)略十分不明確,思路混亂5 以下經營計劃緊張有序、求真務實10經營計劃一般7-8經營計劃不合格5 以下能出色完策劃工作,工作效率高,具10有卓越創(chuàng)意能策劃工作,效率較高7-8工作效率低,時有差錯5 以下周例會高效率定時召開,計劃制定與10上報及時、準確周例會定時召開,計劃制定與上報比7-8較及時、準確。周例會拖延,計劃制定與上報拖拉5 以下善于上下溝通平衡協(xié)

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