2021年度行政助理轉(zhuǎn)正工作計劃范文.doc

1、行政助理轉(zhuǎn)正工作計劃范文一、人力資源： （一）建立人力資源規(guī)劃工作機制。 1、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況，為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。 2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。（此為工作設(shè)想，根據(jù)公司實際情況而定） （二）招聘與配置： 1、協(xié)助主任建立特殊人才（如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等）的儲備機制及長期招聘渠道。 2、計劃與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系。 3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站（如深圳人才網(wǎng)、job88等）的人才信息。 4、在實際應(yīng)用中完善已制訂的員工招聘操作規(guī)程、流程及相關(guān)表單。 5、協(xié)助各部門實

2、施招聘。 6、建立招聘檔案。 （三）培訓(xùn)： 1、在實際應(yīng)用中完善已制訂的員工培訓(xùn)教育管理辦法、流程及相關(guān)表單。 2、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機制。 3、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材。 4、建立培訓(xùn)檔案。 5、邀請深圳市專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)（如管理顧問公司）為公司部門主管或相關(guān)人員作12次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實際工作需要而定，如時間和目標(biāo)管理、人力資源管理、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。 （四）績效考核： 1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法，為績效考核工作的具體實施提供依據(jù)。 2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。 3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作（如每月跟催、匯總等）。 （五）勞動關(guān)系管理 1、退

3、休 （1）在實際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。 （2）協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度（正在制訂），為辦理退休、資遣事項提供依據(jù)。 2、辭職 （1）在實際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。 （2）協(xié)助主任制訂辭職管理制度，為辦理辭職事項提供依據(jù)。 （3）具體執(zhí)行工作。 二、行政事務(wù)。 （一）車輛管理 協(xié)助主任開展相關(guān)工作。 （二）公章管理 1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。 2、制作公章管理登記薄。 （三）會議安排 協(xié)助主任安排會議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作。 （四）公司大型活動的組織策劃。 協(xié)助主任策劃方案，并做好具體實施的相關(guān)工作。 （五）公司郵箱管理。 三點原則： 1、按時收取郵件； 2、妥當(dāng)處理郵件； 3、慎重對待重要郵件。 （六）部門預(yù)算。 準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費用，按要求提交每月預(yù)算。 （七）宿舍管理 1、及時收取、交納每月宿舍費用。 2、合理進(jìn)行衛(wèi)生安排，確保宿舍干凈舒適。 三、對外事務(wù)： （一）證照的申辦、年審。 協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作。 （二）政府扶持項目的申報。 協(xié)助主任開展相關(guān)工作。 （三）與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。 協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報表、資料等。 四、其他臨時交辦事項。 四點原則： （一）主任交辦事項，按重要緊急程度分別按要求辦理。 （二）董事長、總經(jīng)理交辦事項，匯報主任后辦理（或辦理后知