公司內部招標工作流程

1、公司內部招標工作流程東龍控股有限公司招標管理辦法 為規(guī)范東龍控股有限公司招標工作，保證項目建設按質按期完成，提高經(jīng)濟效益，達到資源共享的目的，特制定本管理辦法。1、招標管理1、1 招標管理機構1、1、1由需要招標的部門發(fā)起成立招標臨時機構，招標臨時機構主任由公司總裁（或總裁授權人）擔任，招標臨時機構成員由東龍控股各專業(yè)技術人員組成。公司所屬部門成立招標小組，組長由部門經(jīng)理擔任，成員由各部門各相關負責人或專業(yè)人員組成，采取評標前臨時抽取的辦法確定評標成員。1、1、2招標臨時機構的職責1、1、2、1 負責審定公司招標流程及招標文件，并參加設計類、景觀類、營銷代理類及金額超過壹佰萬元（含壹佰萬元）以

2、上的設備和工程類開標、評標會議；1、1、2、2履行招標活動的監(jiān)督權,對違犯“公開、公平、公正”原則、侵害公司利益的行為，交由公司綜合辦公室作出行政處理，情節(jié)嚴重的移交司法機關處理；1、1、2、3督促開標結果在公司公告欄公示。1、2招標責任主體1、2、1設計類、咨詢類、營銷類、設備類、工程類招標，地產部為責任主體，負責具體實施。1、2、2 資產購置招標以購置單位為責任主體，負責具體實施；2、 招標范圍2、1設計咨詢類合同單筆金額超過30萬元、營銷類合同單筆金額超過10萬元、設備類合同單筆金額超過30萬元、工程類合同單筆金額超過50萬元、資產購置類單筆金額超過5萬元的，必須進行招標；2、2限額以下

3、的可采用議價或市場詢價議標方式，但參加議標單位不少于三家，參加談價、詢價人員不少于三人。3、 招標準備工作3、1 招標責任部門必須根據(jù)項目建設計劃、營銷計劃和其它相關工作計劃，提前制定招標工作計劃,上報公司綜合辦公室。3、2 對需要集中編制標底的工程招標項目，由公司招標臨時機構研究負責落實，并在開標日期前完成標底編制工作。3、3需要對市場、生產廠家、工程承包商、服務提供商進行資質考察的，招標責任單位須提前將考察計劃、考察內容和考察組人員名單列入計劃?？疾旖Y束后，由考察組寫出考察報告，提出滿足招標要求的合作方名單，上報招標臨時機構審閱，并在公司予以公示，公示期35個工作日。4、 招標工作程序4、

4、1 根據(jù)招標方式，招標責任單位向滿足招標要求的合作方寄送投標邀請函，發(fā)放招標文件、承諾書、招標日程。4、2 招標責任單位組織現(xiàn)場踏勘，安排招標答疑。4、3 投標單位在投標截止日期前將標書報送招標責任單位。4、4項目招標小組在指定日期、地點組織開標。參加人員有招標管理委員會成員（需參加時）、招標責任部門人員，投標單位法人或法人委托人。4、5 開標工作程序:_4、5、1項目招標小組指定人員負責記錄會議紀要，指定唱標人、監(jiān)標人檢查投標書密封情況，確定開標順序；4、5、2 考察組向與會人員介紹對投標人的考察情況；4、5、3 招標組織責任單位向與會人員說明評標標準；4、5、4 開標、唱標；4、5、5開標

5、后轉入評標，特殊情況可擇期評標；4、5、6按照標底價格、評標標準對投標單位排序，推薦中標單位；如果需要和投標方進一步議標，需由招標小組指定的人員在規(guī)定地點、規(guī)定時間內，就指定的內容與投標方談判，談判結果按時上報招標臨時機構，最終確定中標單位；4、6、7整理、匯總評分結果，起草評標報告；4、6、8參評人員對評標報告簽字確認；4、6、9主持人宣讀評標報告。4、7 招標組織責任部門在開標后3個工作日內將開標會議紀要報與會人員簽字確認，并在公司公開公示開標結果，公示時間為5個工作日。開標會議紀要、中標通知書及招標臺賬（臺賬樣表附后）留存檔案。4、8 開標結果公示期過后，招標責任部門及時向中標單位寄送中

6、標通知書，通知未中標單位在本次招標中未中標，未中標原因不作解釋。中標通知書要報公司留存檔案。4、9 投標資料根據(jù)可利用情況，由招標組織責任部門整理，予以收錄或保存。在項目結束時一并歸檔公司檔案室。5、 合同簽訂 在確定中標單位之后，根據(jù)東龍控股有限公司合同管理辦法相應條款的規(guī)定，部門根據(jù)中標方投標書中承諾的條款，與中標方簽訂合同。6、招標流程：（見附圖）7、 項目評標匯總表；（見附表）8、 招標臺賬；（見附表）9、本管理辦法自發(fā)布之日起試行。制定招標工作計劃 （ 招標責任部門 ）， 上報各部 門負責人 按招標文件截止日期接受投標書 組織現(xiàn)場踏勘 、 招標答疑 招標文件 （ 草案 ） 報各部門負

7、責人審核 起草招標文件 提前2 日通知招投標臨時機構成員開標 、 評標日期 責任部門整理開標 、 評標 、 定標會議紀要 確定中標單位 項目招投小組會按既定時間開標 、 評標 ， 推薦中 標單位 按公司合同審批流程進行審批 項目招標小組成員會簽紀要 ， 最終審定中標單 位 向中標單位寄送 中標通知書 與中標單位簽訂合同 按公司合同管理制度分發(fā)及存 檔 至少提前3 日報送 頁1 公司招標工作流程圖 根據(jù)需要 ， 編制標底 ， 整理招標相關資料 項目 評標匯總表 開標時間 開標地點 主持人 唱標人 監(jiān)標人 記錄人 評委簽名 單位 評委 總計得分 平均得分 評標結果 評委意見 中標候選人 工程及大型設備招標工作情況統(tǒng)計 項目名稱： 序號 工程及大型設備招標名稱 工作內容 合同價或中標價（萬元） 投標保證金（萬元） 合作單位名稱 合作單位