人事行政工作崗位職責(zé)內(nèi)容（共8篇）

1、人事行政工作崗位職責(zé)內(nèi)容（共8篇） 第1篇：行政人事崗位工作職責(zé)行政人事崗位工作職責(zé)1、依據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃制定年度人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃，做好人才儲備工作，建立和完善公司的人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求計劃，完成招聘活動的實施；2、根據(jù)公司組織架構(gòu)，協(xié)助制定各崗位的職位說明書, 并根據(jù)公司職位調(diào)整進行相應(yīng)的變更, 保證職位說明書與實際相符；3、建立公司人員崗位晉升及薪酬晉升考核機制；依據(jù)公司工作需要，負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命及調(diào)動工作；4、負(fù)責(zé)接待引領(lǐng)新員工辦理入職及保密協(xié)議簽訂事宜，負(fù)責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等；5、建立健全公司人事檔案資料整理及檔案保密管理

2、等；6、負(fù)責(zé)公司符合年休假的員工辦理年休假事宜；7、根據(jù)公司總體規(guī)劃定期組織員工內(nèi)部培訓(xùn)活動；8、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議；9、對離職員工及時辦理各項移交手續(xù)，做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進行離職原因分析；10、做好員工日?？记诠芾?，并于財務(wù)做好溝通制定月度考勤匯總表；11、做好公司日常會議的會議記錄，以及辦公區(qū)域環(huán)境的監(jiān)督；行政人事工作流程一、人員招聘及入職流程1、用人部門提出人員需求2、行政人事發(fā)布招聘3、應(yīng)聘人員初次面試4、用人部門復(fù)試5、引導(dǎo)人員入職手續(xù)的辦理以及完善相關(guān)的人事檔案6、試用期合格轉(zhuǎn)正簽訂正式合同,中高層管理崗位和財務(wù)部門需簽訂保密協(xié)議。二

3、、人員離職流程1、提出離職書面申請（至少提前一個月）2、招聘接崗人員3、辦理交接手續(xù)（由人事監(jiān)督辦理）4、通知財務(wù)辦理工資結(jié)算及社保停繳事宜三、崗位晉升流程1、部門主管每年度提交人員晉升名單2、行政人事部門初審3、晉升評審委員會評審4、人員公示（7日左右）5、晉升人員正式履職新崗位或新待遇第2篇：行政人事工作崗位職責(zé)行政工作崗位職責(zé)：（一）、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂；（二）、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好聯(lián)絡(luò)溝通工作，及

4、時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；綜合協(xié)調(diào)各部門的工作；檢查和督辦有關(guān)工作；（三）、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督；（四）、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理各項會議記要，并將有關(guān)的會議任務(wù)傳達到有關(guān)部門，并跟蹤落實到位；（五）、負(fù)責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作；（六）、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理，包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負(fù)責(zé)傳真機、復(fù)印機、長途電話、計算機的管理和使用；（七）、指定專人負(fù)責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作

5、；（八）、配合并協(xié)助其他部門的工作，公司資料的備案、保存工作；（九）、公司所需物質(zhì)的申購、發(fā)放，及有關(guān)資料的制作、保存；（十）、公司印章、證照的管理；人事工作崗位職責(zé)：（一）、建立公司人事管理制度、勞動紀(jì)律管理等條例，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施；（二）、負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作，確保人員的準(zhǔn)入和退出機制完善、調(diào)控效果良好；（三）、協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要；（四）、負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作；（五）、審批經(jīng)人事部核準(zhǔn)的過失單和獎勵單，并安排執(zhí)行；（六）、關(guān)心員工的思想、工作、生活；（七）、組織辦理員工績效考核工作并負(fù)責(zé)審查各

6、項考核、培訓(xùn)結(jié)果；（八）、人員考核： 主要負(fù)責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎懲制度，以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率；（九）、負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動工資統(tǒng)計工作，負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作；（十）、接待求職員工并進行解說，及員工入職、請假、辭職手續(xù)的辦理；（十一）、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；第3篇：人事專員崗位職責(zé)行政人事崗位職責(zé)人事專員崗位職責(zé)行政人事崗位職責(zé)職責(zé)一：行政人事崗位

7、職責(zé)1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策、法令和指示，組織制定計劃，經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施； 2、全面負(fù)責(zé)人事部工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，布置、檢查、總結(jié)工作，重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定；3、組織本部門干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)_，提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力，加強對本部門員工的思想，團結(jié)本部門干部，調(diào)動每個人的工作積極性，保證完成各項工作任務(wù)；4、對分配給本部門的工作，定期進行檢查考核，表揚先進，帶動后進，搞好本部門干部隊伍的建設(shè)；5、抓好干部及職工的管理工作，經(jīng)常深入基層研究，掌握情況；合理安排使用干部，發(fā)現(xiàn)人才；及時提出干部調(diào)整

8、意見，當(dāng)好物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)的參謀；6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度，做到管理規(guī)范化、科學(xué)化；7、根據(jù)用工計劃組織招聘工作，負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核，負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核； 8、按照有關(guān)政策，結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)管理處實際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn)，報領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，負(fù)責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核； 9、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費用報銷標(biāo)準(zhǔn)； 10、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作，負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作；11、完成總經(jīng)理交給的其他各項工作。 職責(zé)二：行政人事崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)員工的招聘、入

9、職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等。2.負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報，公司社?；鶖?shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策。3.組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，會議記要。4.負(fù)責(zé)公司保密工作及法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司重要文件、印章。5.負(fù)責(zé)制訂公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要。6.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。8.協(xié)助財務(wù)部做好行、財部門員工考勤和排班工作。 9.為豐富員工文化生活，組織安排各種文

10、體活動。 10負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實。 11熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗。 12.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 職責(zé)三：行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試； 2.員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理； 3.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；4.負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達； 5.負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作； 6.負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算；7.負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；8.負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；9.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工

11、作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等；10.協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行； 11.協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃；12.負(fù)責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象； 13.負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；14.制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行； 15.制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行； 16.負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；17.負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；18.協(xié)助各

12、部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；19.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等； 20.其他突發(fā)事件的處理。 職責(zé)四：行政人事崗位職責(zé)1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)； 2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解；3、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，組織起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件。4、負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進公司的管理。5、收集和了

13、解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；6負(fù)責(zé)召集公司辦 * 和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫會議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促會議決議的貫徹實施； 7、負(fù)責(zé)宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；，負(fù)責(zé)對總務(wù)、保潔工及保安的管理；8、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查。 9、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，監(jiān)督各部門有計劃的安排用車，滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。10、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動，開展年度總結(jié)評比和表彰活動。 12

14、、負(fù)責(zé)公司員工活動的策劃和組織。 13、負(fù)責(zé)公司辦公用品管理。14、負(fù)責(zé)并監(jiān)督實施對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。 15、負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。16、加強部門之間的協(xié)調(diào)，為促進相互的團結(jié)做好工作。 17、負(fù)責(zé)與相關(guān)上級政府部門的聯(lián)系，獲取相關(guān)法律、政策信息，爭取政策支持。內(nèi)容僅供參考第4篇：行政人事崗位職責(zé)行政人事部崗位職責(zé)一、行政人事部主管崗位職責(zé)1、職務(wù)：行政人事部主管在總經(jīng)理導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。應(yīng)認(rèn)真、全面地履行以下各項職務(wù),嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。 1.1 根據(jù)公司實際及各部門人力資源需求的變動申請，編制公司人力資源變動（發(fā)展）計劃，提交上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后

15、實施。1.2 組織人力招募、到職準(zhǔn)備，職前及在職培訓(xùn)工作。 1.3 為各部門提供良好的行政人事服務(wù)，以協(xié)助提高各部門工作效率。 1.4 建立與發(fā)展對外良好的公共關(guān)系。 1.5 負(fù)責(zé)行政人事管理規(guī)章制度、工作規(guī)程、部門管理制度的制訂與審核。 1.6 督導(dǎo)公司各項行政、人事制度的執(zhí)行，以及各項行政人事工作的進展情況，并采取必要的措施。1.7 根據(jù)公司實際，提出或?qū)徍烁鲘徫宦氊?zé)，批準(zhǔn)或上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，監(jiān)督或督促各崗位員工履行崗位職責(zé)。1.8 負(fù)責(zé)員工招聘、解雇、辭職的各項相關(guān)工作，員工檔案管理。 1.9 負(fù)責(zé)辦理勞動用工合同、投保等用工相關(guān)的手續(xù)。組織每年的員工體檢。 1.10 審核或批準(zhǔn)各部門的

16、人事變動、調(diào)動申請。落實公司人事調(diào)動、獎勵、處分決定、決議。1.11 擔(dān)任企業(yè)消防、安全生產(chǎn)總具體責(zé)任人，組織、監(jiān)督、指導(dǎo)全廠的安全、安全生產(chǎn)及消防工作。1.12 負(fù)責(zé)審核各部門提出的員工獎懲事項。1.13 收集本市和同行業(yè)人力資源情況和薪酬福利、激勵機制方面的情報，并進行研究，不斷完善企業(yè)人力資源儲備、薪酬福利政策和員工激勵政策。1.14 組織、督導(dǎo)部屬員工工作，負(fù)責(zé)部屬員工的培訓(xùn)、考勤、考核工作。對部屬員工的工作效率和工作質(zhì)量負(fù)總責(zé)。1.15 擔(dān)任本部門5s推行、資產(chǎn)管理、文件資料管理總責(zé)任人。1.16 組織新（入職或調(diào)動）員工的入職培訓(xùn)，組織或協(xié)調(diào)配合各級各類培訓(xùn)及考試、考核。1.17

17、組織、督察各部門的員工考勤、考核工作，控制加班工時，審核、復(fù)核或計算員工工時。1.18 申報、協(xié)助確認(rèn)工傷事故，辦理經(jīng)濟賠償；安排工傷員工的治療、護理等各項事宜。1.19 保管公司公章，確保其合法、正確使用，登記每次使用的具體情況。 1.20 保管員工宿舍的后備鑰匙，確保后備、應(yīng)急之用。 1.21 每月3號前做好本部門的工作總結(jié)并上報總經(jīng)理 1.22 服從工作安排，完成上級交給的各項臨時任務(wù)。 2、職權(quán)：行政人事部主管依公司授權(quán)行使下列各項職權(quán) 2.1 有權(quán)對行政人事部各員工下達其責(zé)任內(nèi)的工作命令，并對其執(zhí)行命令的情況進行督促、檢查和考核。有權(quán)調(diào)整、糾正部屬不當(dāng)?shù)淖鳂I(yè)計劃。 2.2 在保證企業(yè)

18、人力資源需求的前提下，有權(quán)根據(jù)企業(yè)及各部門的實際情況提出調(diào)整用人計劃的建議。 2.3 有權(quán)檢查公司級會議中關(guān)于行政人事方面決議的執(zhí)行、完成情況，對不執(zhí)行決議而影響進度者有權(quán)追究責(zé)任，并向廠長報告。 2.4 有權(quán)審核通過或否決各部門提出的員工獎勵、處罰事項。 2.5 根據(jù)工作需要，有權(quán)召開行政人事部門的各類會議。 2.6 對行政人事管理中出現(xiàn)的異常情況有臨機處置權(quán)，事后應(yīng)及時向總經(jīng)理匯報。2.7 行使對本部門職員績效的考核權(quán)和本部門一線員工績效考核的審核/審批權(quán)。對行政人事部所屬全體人員的配備及調(diào)動、調(diào)整、獎懲、晉（降）級有參與審定權(quán)。2.8 對違反衛(wèi)生管理、5s規(guī)范、安全管理等規(guī)章制度的單位與

19、個人有制止和處罰權(quán)。3、責(zé)任：無論本人或部屬有下列過失，主管均應(yīng)承擔(dān)其責(zé)任并依相關(guān)規(guī)章接受處理3.1 下達不當(dāng)或錯誤管理命令。3.2 因組織不及時、執(zhí)行不力造成人力資源需求未得到保障。 3.3 本部門方針目標(biāo)未及時展開、檢查、診斷和落實。 3.4 員工資料、檔案泄密、丟失。 3.5 本部門各級管理人員的失職、工作效率和質(zhì)量低下及違反企業(yè)其他規(guī)章制度。3.6 未按時完成新員工招聘計劃，或招聘有素質(zhì)低下員工、審核通過或否決不合理的員工獎懲事項。3.7 員工培訓(xùn)工作未按時、依計劃落實而影響相關(guān)工作的進行或品質(zhì)。3.8 因組織、監(jiān)督、指導(dǎo)安全、安全生產(chǎn)及消防工作不力而造成的較大安全、消防事故。3.9

20、加班工時失控，員工工時、工資計算的失誤。 3.10 公司公章違法及違反規(guī)定使用。3.11 因管理不善，造成本部門資產(chǎn)受到異常損壞、損失。 3.12 處理工傷事故各項工作時出現(xiàn)失誤。 3.13 其他過失、失職及違規(guī)違紀(jì)。 二、行政人事部副主管崗位職責(zé)1、職務(wù)：行政人事部副主管應(yīng)認(rèn)真、全面地履行以下各項職務(wù)1.1 在廠長的領(lǐng)導(dǎo)和部門主管的直接指揮下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。1.2 保管“三證”復(fù)印件，必要時提供給客戶或業(yè)務(wù)員。1.3 具體落實全廠安全部署、檢查、監(jiān)督、培訓(xùn)的各項工作（包括全員安全、消防檢查，督導(dǎo)各部門消防安全自查、和安全制度、措施的落實等項工作）

21、；負(fù)責(zé)跟進生產(chǎn)和飯?zhí)糜妹簹夤薜亩ㄆ谀隀z。 1.4 具體負(fù)責(zé)辦公樓、員工宿舍的安全、防火工作，監(jiān)督餐廳、廢品倉的安全、防火工作。1.5 負(fù)責(zé)保安人員的具體培訓(xùn)、管理和考勤、考核工作。處理保安隊伍的日常工作。1.6 監(jiān)督餐廳和餐廳工作人員的衛(wèi)生，收集員工對餐廳工作、伙食質(zhì)量的建議和意見，反映給餐廳主管，并向主管匯報；督促廚房落實湯水、夏天的涼茶和上班員工夜餐的供應(yīng)（詳見xx公司公司飯?zhí)贸邪鼌f(xié)議）。 1.7 1.8 安排員工食宿及員工宿舍的管理。負(fù)責(zé)公司清潔衛(wèi)生、綠化、滅蚊工作的安排、監(jiān)督、檢查；做好清潔工、綠化工的管理、考核。1.9 負(fù)責(zé)外來員工的暫住管理、申報、辦證工作。 1.10 負(fù)責(zé)辦公大樓

22、資產(chǎn)(不含小辦公室內(nèi)部分)管理。 1.11 服從工作安排，完成上級交給的各項臨時任務(wù)。1.12 每周檢查辦公樓、宿舍、公區(qū)的消防設(shè)施，每天檢查全廠安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生及綠化、員工宿舍。1.13 每月3號前做好本部門的工作總結(jié)并上報廠長。 2、職權(quán)：主管依公司授權(quán)行使下列各項職權(quán)2.1 有權(quán)拒絕不在規(guī)定使用范圍內(nèi)或未經(jīng)批準(zhǔn)的“三證”復(fù)印件提供要求并上報廠長。2.2 有權(quán)對全廠安全進行檢查、監(jiān)督、培訓(xùn)等各項工作。 2.3 有權(quán)對安全保衛(wèi)、消防、清潔衛(wèi)生、綠化等工作中發(fā)生的異常作臨機處理，并及時向上級匯報。2.4 有權(quán)監(jiān)督餐廳和餐廳工作人員的衛(wèi)生，有權(quán)督促廚房落實湯水、夏天的涼茶和上班員工夜餐的供應(yīng)。

23、 2.5 有權(quán)合理調(diào)配員工食宿。2.6 有權(quán)對損壞公司資產(chǎn)的任何人、事進行制止，并對行為人提出處理建議。對違反衛(wèi)生管理、5s規(guī)范、安全管理等規(guī)章制度的單位與個人有制止和處罰權(quán)。2.7 主管外出時行使其所授權(quán)利，代行所授權(quán)范圍內(nèi)的相關(guān)事務(wù)。3、責(zé)任：無論本人或部屬有下列過失，均應(yīng)承擔(dān)其責(zé)任并依相關(guān)規(guī)章接受處理 3.1“三證”復(fù)印件保管不當(dāng)而丟失或未在必要時提供給客戶或業(yè)務(wù)員。 3.2 全廠安全部署、檢查、監(jiān)督、培訓(xùn)的各項工作落實不力而造成較大安全事故；生產(chǎn)和飯?zhí)糜妹簹夤薜奈炊ㄆ谀隀z而發(fā)生意外事故。3.3 公司安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生、綠化、滅蚊工作出現(xiàn)失誤。部屬違反企業(yè)其他規(guī)章制度。3.4 餐廳發(fā)生飲

24、食衛(wèi)生事故；廚房落實湯水、夏天的涼茶和上班員工夜餐的供應(yīng)未落實。3.5 員工食宿安排不當(dāng)、不及時及員工宿舍發(fā)生較大安全及違規(guī)事件。 3.6 外來員工的暫住管理、申報、辦證工作出現(xiàn)過失。3.7 辦公大樓資產(chǎn)(不含小辦公室內(nèi)部分)發(fā)生異常損壞、損失。3.8 未按規(guī)定進行全廠安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生及綠化、員工宿舍的檢查，或檢查無記錄。3.9 其他過失、失職及違規(guī)違紀(jì)。 四、人事文員崗位職責(zé)1、職務(wù)：前臺接待員應(yīng)認(rèn)真、全面地履行以下各項職務(wù)1.1 在行政人事部主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。1.2 員工檔案（包括各種證件及其復(fù)印件）建立、分類整理、歸檔與保管。1.

25、3 員工考勤卡（紙卡與電子卡）的辦理與發(fā)放、收回、管理?；榭记?，對打卡異常進行跟蹤處理。 員工請假、調(diào)休、簽卡的登錄。 考勤資料、請假申請單及其他考勤相關(guān)表單的收集、整理、統(tǒng)計、分析和歸檔保管。1.7 考勤、工資、獎懲匯總及制表。 1.8 服從工作安排，完成上級交給的各項臨時任務(wù)。2、職權(quán)：前臺接待員依公司授權(quán)行使下列各項職權(quán)2.1 考勤及打卡情況的稽查權(quán)。 2.2 要求所有員工及時提供相關(guān)人事檔案、資料、證件的權(quán)利。 2.3 要求各部門及時提供考勤相關(guān)表單、資料的權(quán)利。 2.4 本職工作作業(yè)規(guī)程修訂完善的建議權(quán)。3、責(zé)任：本人若有下列過失，應(yīng)承擔(dān)其責(zé)任并依相關(guān)規(guī)章接受處理3.1 員工檔案建

26、立不完整或有錯誤。3.2 員工考勤卡辦理不及時而影響員工考勤。3.3 考勤稽查不嚴(yán)而出現(xiàn)疏漏或錯誤，甚至幫助員工在考勤方面做假。3.4 員工考勤、調(diào)休、簽卡登錄不及時或錯誤而造成工資核算出錯或影響工資發(fā)放。3.5 未按時對考勤各情況進行統(tǒng)計分析。 3.6 員工檔案資料丟失或泄露。3.7 未按時完成考勤、工資、獎懲匯總和制表。 3.8 其他過失、失職及違規(guī)違紀(jì)。1.4 1.5 1.6第5篇：行政人事崗位職責(zé)行政人事崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)部門考勤（出勤、年假、加班等的平衡）。2、負(fù)責(zé)員工的入職（合同、檔案等）、離職手續(xù)，并及時更新本部門人員狀況；負(fù)責(zé)做好員工績效評估、轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系。3、組織各種員工活動

27、，做好員工福利工作（薪資、獎品、生日、節(jié)假日禮品的發(fā)放），勞逸結(jié)合使員工能更好的產(chǎn)生工作積極性。建立員工溝通渠道，定期收集信息，擬訂并不斷評估公司激勵機制、福利保障制度和勞動安全保護措施。4、組織員工溝通，對問題進行及時追蹤和反饋。爭取實現(xiàn)創(chuàng)造性的合作，建立和諧的工作關(guān)系。5、依據(jù)公司的人力資源需求計劃，組織各種形式的招聘工作，收集招聘信息，進行人員的招聘、選拔、聘用及配置，把合適的人配置到適當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫簧?，引?dǎo)新員工進入組織，熟悉環(huán)境，使新員工能盡早適應(yīng)新的工作崗位，開發(fā)新員工的工作技能，提高每位新員工的工作績效。6、制定部門相關(guān)培訓(xùn)計劃，負(fù)責(zé)員工薪酬方案的制定、實施和修訂，并對公司薪酬情況

28、進行監(jiān)控。同時負(fù)責(zé)勞動合同的簽定與管理工作，進行勞動關(guān)系管理，代表公司解決勞動爭議和糾紛。7、負(fù)責(zé)部門文件的申請及發(fā)放，現(xiàn)金報銷單等的記錄，協(xié)調(diào)食堂之間人事管理工作有關(guān)事項。8、定期收集公司內(nèi)外人力資源資訊，建立公司人才庫，保證人才儲備。9、負(fù)責(zé)各部門人員聯(lián)絡(luò)溝通、組織會議，協(xié)助各部門做好本部門統(tǒng)計工作。10、組織部門的團隊建設(shè)，要有清晰的目標(biāo)，明確的崗位分工，確定各人職責(zé)。提高每個成員的專業(yè)素質(zhì)和能力水平，使整個團隊協(xié)作起來，讓團隊在高強度的工作下保持進取心和戰(zhàn)斗力。第6篇：行政人事崗位職責(zé)行政人事崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；搞好各部

29、門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。2、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常活動和外出活動的安排。3、組織安排公司辦公會議，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀(jì)要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。4、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。5、6、負(fù)責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負(fù)責(zé)傳真機、復(fù)印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使

30、用。7、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作，做好后勤保障。包括員工工作餐、衛(wèi)生保潔、電話總機服務(wù)、安全門衛(wèi)工作。8、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全，減少事故和違章，降低油耗。9、負(fù)責(zé)公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機構(gòu)設(shè)置、部門工作職責(zé)、部門人員編制與內(nèi)設(shè)機構(gòu)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和人員素質(zhì)要求的制定、實施及檢討、改善、修訂，并提出改進意見。10、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)計劃并組織實施，11、組織督促各部門編制工作計劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序、規(guī)范和落實辦公例會，并負(fù)責(zé)跟進、檢查、監(jiān)督、考核。12、辦理員工招聘、錄用

31、、薪資獎金、調(diào)動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案管理等業(yè)務(wù)事項。13、調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件；調(diào)查處理員工投訴；調(diào)處勞資糾紛。14、做好員工保險、福利工作：組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡(luò)退保，理賠事務(wù)。15、每月制作相關(guān)行政費用表及人力資源報表供總經(jīng)理審查并進行存檔。16、其他需要配合完成的工作第7篇：行政人事崗位職責(zé)行政人事崗位職責(zé)行政人事崗位職責(zé) 篇11、負(fù)責(zé)部門考勤（出勤、年假、加班等的平衡）。2、負(fù)責(zé)員工的入職（合同、檔案等）、離職手續(xù),并及時更新本部門人員狀況;負(fù)責(zé)做好員工績效評估、轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系。3、組織各種員工活動,做好員工福利工作（薪資、獎品、生日、節(jié)假日禮品的發(fā)

32、放）,勞逸結(jié)合使員工能更好的產(chǎn)生工作積極性。建立員工溝通渠道,定期收集信息,擬訂并不斷評估公司激勵機制、福利保障制度和勞動安全保護措施。4、組織員工溝通,對問題進行及時追蹤和反饋。爭取實現(xiàn)創(chuàng)造性的合作,建立和諧的工作關(guān)系。5、依據(jù)公司的人力資源需求計劃,組織各種形式的招聘工作,收集招聘信息,進行人員的招聘、選拔、聘用及配置,把合適的人配置到適當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫簧?引導(dǎo)新員工進入組織,熟悉環(huán)境,使新員工能盡早適應(yīng)新的工作崗位,開發(fā)新員工的工作技能,提高每位新員工的工作績效。6、制定部門相關(guān)培訓(xùn)計劃,負(fù)責(zé)員工薪酬方案的制定、實施和修訂,并對公司薪酬情況進行監(jiān)控。同時負(fù)責(zé)勞動合同的簽定與管理工作,進行勞動

33、關(guān)系管理,代表公司解決勞動爭議和糾紛。7、負(fù)責(zé)部門文件的申請及發(fā)放,現(xiàn)金報銷單等的記錄,協(xié)調(diào)食堂之間人事管理工作有關(guān)事項。8、定期收集公司內(nèi)外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。9、負(fù)責(zé)各部門人員聯(lián)絡(luò)溝通、組織會議,協(xié)助各部門做好本部門統(tǒng)計工作。10、組織部門的團隊建設(shè),要有清晰的目標(biāo),明確的崗位分工,確定各人職責(zé)。提高每個成員的專業(yè)素質(zhì)和能力水平,使整個團隊協(xié)作起來,讓團隊在高強度的工作下保持進取心和戰(zhàn)斗力。篇2一、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制

34、等工作。三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。四、社會保險的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理,。五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。八、完成各項勤雜、采購工作。九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍

35、。十、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)篇31、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試; 2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理; 3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理; 4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達; 5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作; 6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算; 7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作; 8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度; 9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等; 10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后

36、監(jiān)督并執(zhí)行; 11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃; 12、負(fù)責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象; 13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等; 14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行; 15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行; 16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等; 17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔; 18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作; 19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)

37、配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等; 20、其他突發(fā)事件的處理。篇41、負(fù)責(zé)協(xié)助公司人員的招聘工作(通過網(wǎng)上招聘、中介機構(gòu)或人才市場的現(xiàn)場招聘會等),應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試; 2、員工入職手續(xù)辦理(填寫員工入職登記表,告知公司的基本規(guī)章制度,考勤制度等;公司各部門的介紹,考勤卡的辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續(xù)簽; 3、公司內(nèi)部員工檔案的建立(員工的個人檔案)與管理(及時整理); 4、負(fù)責(zé)與各部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達,對各部門的反映及時反饋; 5、負(fù)責(zé)公司行政后勤類日常(門衛(wèi)、食堂、清潔、司機)相關(guān)工作; 6、每日巡查公司內(nèi)的情況,并

38、做好記錄,需要改進的提醒相關(guān)部門負(fù)責(zé)人; 7、協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程; 8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動的安排、員工生日關(guān)懷等; 9、每天派車登記,派車單,隔天用車費用登記,每月初1-5日,按部門制表,交各部門確認(rèn)簽字,于每月5日前交財務(wù)。10、每月中旬20日,請各部門提出辦公用品申請單,匯總后于25日交倉庫一份。11、員工簽訂勞動合同后,辦理參加社會保險的工作,填寫外來從業(yè)人員用工備案登記表、個人基本信息采集(變更)表、照片掃描專用表共三份表,辦理三險直接在外管中心辦即可,如辦理五險,先外管中心辦錄用,在去社

39、保中心辦用工(帶上社保繳費卡,卡在財務(wù)祝珊)。退工填一張外來從業(yè)人員退工備案登記表即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5-25日。12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經(jīng)理會發(fā)郵件過。13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發(fā)給使用人,告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉(zhuǎn)移,需先填份移動公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系單傳真過去,并通知移動公司葉萍經(jīng)理,手機:1380195xxxx。14、每月中旬震旦會送來復(fù)印機計張費用,然后直接填零用金申請單,等財務(wù)通知可以領(lǐng)取的時候,直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過來領(lǐng)取即可,號碼:159018xxx瞿先生。 15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理

40、工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關(guān)事宜; 16、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的整理和保管; 17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗等工作; 18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的管理工作,包括清點、維護、登記等; 19、其他應(yīng)急突發(fā)事件的處理; 20、領(lǐng)導(dǎo)及上級交辦的其它臨時事務(wù)。篇51.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司分管領(lǐng)導(dǎo)指令,負(fù)責(zé)行政人事部的全面管理。2.負(fù)責(zé)起草、修改、報批和解釋公司人力資源開發(fā)與管理的各項規(guī)章制度,以及獎懲條例、績效考核方案等。3.負(fù)責(zé)公司各部門員工的定編、定崗工作,

41、報公司總經(jīng)理室審批后安排實施。4.負(fù)責(zé)公司各部門員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。5.負(fù)責(zé)公司各部門員工任職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、調(diào)薪、續(xù)簽合同、辭退等手續(xù)的辦理。6.負(fù)責(zé)公司全體員工轉(zhuǎn)正、續(xù)約、不續(xù)約、解除合同、調(diào)動、編制內(nèi)缺員補充等的工作。7.負(fù)責(zé)公司員工工作紀(jì)律的檢查、監(jiān)督。8.負(fù)責(zé)起草公司員工薪金、福利待遇標(biāo)準(zhǔn)及執(zhí)行辦法,報公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)后安排實施。9.負(fù)責(zé)給出公司新入職作業(yè)層員工薪金建議。10.負(fù)責(zé)因用工引起的各種外部事務(wù)的處理。11.負(fù)責(zé)與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯(lián)系和溝通。12.負(fù)責(zé)公司全體員工各種假期的審核及管理。13.負(fù)責(zé)公司全體員工福利補貼的審核及管理。1

42、4.負(fù)責(zé)制作公司月薪金報表,上報深圳總公司備案。15.負(fù)責(zé)員工檔案及合同的保管與維護。16.負(fù)責(zé)行政人事部各種文件檔案的管理,有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。17.負(fù)責(zé)公司全體員工考勤管理。18.負(fù)責(zé)員工社會保險的辦理。19.負(fù)責(zé)辦理工資總額申報、勞動年審等手續(xù)。20.了解政府部門相關(guān)人事政策。21.負(fù)責(zé)各相關(guān)報表的統(tǒng)計。22.負(fù)責(zé)員工電腦檔案的建立與更新。23.負(fù)責(zé)公司人員需求情況、現(xiàn)有人員情況的統(tǒng)計。24.負(fù)責(zé)人事系統(tǒng)的日常維護工作。25.協(xié)助各部門做好員工平時考核和年度考核工作。經(jīng)理級以上級(含經(jīng)理級)員工考核方案報深圳總公司批準(zhǔn)后安排實施。26.按有關(guān)規(guī)定開具公司對內(nèi)對外的各類介紹、

43、證明公文,參與公司公關(guān)活動。27.及時了解各部門完成公司下達的計劃任務(wù),向公司總經(jīng)理室匯報,做到“上傳下達、下情上報”。28.按上級領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,負(fù)責(zé)草擬公司的報告、總結(jié)和有關(guān)規(guī)章制度。29.負(fù)責(zé)會議的籌備和安排,并負(fù)責(zé)督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。30.抓好員工的思想、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè),不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。31.按時、按質(zhì)、按量完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。篇6 1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。4、

44、進行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。5、負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果。7、負(fù)責(zé)組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果。8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。9、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。10、負(fù)責(zé)社會保險及商業(yè)保險的辦理。保險辦理11、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。12、負(fù)責(zé)公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。14、負(fù)責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛。16、負(fù)責(zé)協(xié)

45、調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達工作。第8篇：行政人事崗位職責(zé)行政崗位說明書一、行政專員工作概要全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)公司行政部的日常工作；貫徹執(zhí)行上級的指示決議，檢查督促各部門的工作落實情況；做好后勤服務(wù)工作。崗位職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)，制定行政部部門每年、每月和每周工作計劃和總結(jié)。 2、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工

46、作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向總經(jīng)理報告。4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。5、根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務(wù)工作，組織編寫會議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記。6、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。7、做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。8、做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全管理工作。 9、根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動，加強對外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)。 10、負(fù)責(zé)來訪客人的接待。11、負(fù)責(zé)電

47、話的接聽及接轉(zhuǎn)，并做好電話記錄。 12、組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作。13、負(fù)責(zé)公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。 14、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂，做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時。 15、負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材、打印機耗材等物品的采購、發(fā)放及庫存保管工作，熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價，確保各種用品、零配件分類清楚，排列整齊，存取方便并履行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)。16、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。 17、負(fù)責(zé)公司辦公飲用水的訂購。18、負(fù)責(zé)維護電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等文印設(shè)備，保管保修卡、驅(qū)動程序等資料，發(fā)現(xiàn)故障，及時通知維修人員或供貨商修復(fù)，確保設(shè)備正常使用。 19、