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文檔簡介

1、香 港 新 世 界 大 廈 員 工 培 訓(xùn) 方 案 上海新創(chuàng)物業(yè)管理有限公司 二00二年九月 員工入職培訓(xùn)方案 員工入職培訓(xùn)大綱 基本培訓(xùn)手冊 緊急事件處理指南 培訓(xùn)表單 員工入職培訓(xùn)方案 一. 培訓(xùn)對象 物業(yè)管理處全體員工 二. 培訓(xùn)目的 1. 全面理解物業(yè)管理服務(wù)概念,完善服務(wù)意識; 2. 充分掌握大廈管理模式,提高工作質(zhì)量; 3. 熟悉大廈各種設(shè)備、設(shè)施的功能,降低事故率; 4. 掌握各類崗位職責(zé)、管理手冊; 5. 通過全面階段性的職業(yè)培訓(xùn),提高員工的工作素質(zhì)。 三. 培訓(xùn)時間安排 新員工到職第一周集中培訓(xùn); 四. 培訓(xùn)內(nèi)容 員工內(nèi)部培訓(xùn)涵蓋面廣,內(nèi)容繁多,大致分為: 1. 公司企業(yè)文化

2、; 2. 人事管理規(guī)章制度; 3. 財務(wù)管理規(guī)章制度; 4. 工程管理; 5. 清潔管理; 6. 保安管理; 7. 客戶服務(wù); 8. 消防管理; 9. 意外事件處理; 10. 英語培訓(xùn); 11. 特殊工種將另行增加專業(yè)培訓(xùn)課程。 五. 培訓(xùn)負責(zé) 培訓(xùn)工作總體由人事部負責(zé),由各部門預(yù)先填寫培訓(xùn)計劃表、并每次培訓(xùn)前一周提交培訓(xùn)申請表,人事行政主管跟進配合安排培訓(xùn)進度、培訓(xùn)人員、培訓(xùn)材料、培訓(xùn)考核等。 六. 培訓(xùn)方式 專業(yè)人員集中授課,由業(yè)務(wù)部門統(tǒng)一出卷考核。 七. 其它 培訓(xùn)結(jié)果將直接與員工評定掛鉤,作為員工通過試用期的參考依據(jù)。 此培訓(xùn)安排將作為大廈前期籌備員工培訓(xùn)的綱要性文件,大廈投入運行后根

3、據(jù)實際操作情況,對培訓(xùn)內(nèi)容及方式作適當(dāng)調(diào)整及相應(yīng)的補充。 香港新世界大廈物業(yè)管理處 員工入職培訓(xùn)大綱 一、基層員工培訓(xùn) 基層員工總的來說,對物業(yè)管理服務(wù)的認識尚欠了解,專業(yè)服務(wù)意識有待提高。針對此等情況,擬通過進行有步驟、有計劃的系統(tǒng)培訓(xùn),提高其職業(yè)素養(yǎng),使大廈投入運行時即可保證較高之服務(wù)水準。 A. 共同培訓(xùn)內(nèi)容由培訓(xùn)主管負責(zé)主講 1. 公司的企業(yè)文化、宗旨及工作方針; 2. 公司組織架構(gòu)及各主要負責(zé)人; 3. 各相關(guān)部門工作關(guān)系介紹; 4. 公司人事制度,員工手冊、管理手冊; 5. 公司基本之財務(wù)政策; 6. 基本培訓(xùn)手冊內(nèi)容; B. 各崗位培訓(xùn)內(nèi)容由各部門負責(zé)推薦主管級以上員工主講 (一

4、) 工程部 1. 工程部管理手冊; 2. 各類工作制度; 3. 各類崗位職責(zé); 4. 各類工作表式; 5. 各設(shè)備、設(shè)施位置; 6. 各機房規(guī)章制度; 7. 各機房鑰匙領(lǐng)用及移交制度; 8. 交接班制度; 9. 對講機使用及呼叫規(guī)范; 10. 報修單操作流程; 11. 緊急情況處理流程; 12. 各機電設(shè)備/設(shè)施的維修保養(yǎng)計劃; 13. 安全操作守則; 14. 設(shè)備臺帳、設(shè)備運行記錄、設(shè)備檢修記錄; 15. 備品備件申領(lǐng)制度; 16. 對外服務(wù)禮儀及溝通技巧; 17. 節(jié)能意識培訓(xùn); (二) 保安部 1. 保安部管理手冊; 2. 各類工作制度; 3. 各類崗位職責(zé); 4. 各類工作表式; 5.

5、 各保安設(shè)備、設(shè)施位置; 6. 公共地區(qū)各通道鑰匙領(lǐng)用及移交制度; 7. 交接班制度; 8. 巡檢路線圖、巡檢流程; 9. 對講機使用及呼叫規(guī)范; 10. 各類保安工具的使用; 11. 消防培訓(xùn)(消防設(shè)施的位置、消防設(shè)備器材使用、消防制度、報警程序、緊急疏散程序及路線); 12. 保安計劃的制訂及實施; 13. 突發(fā)事件處理流程; 14. 對外服務(wù)禮儀及溝通技巧; 15. 外來施工人員管理; (三) 清潔部 1. 清潔部管理手冊; 2. 各類工作制度; 3. 各類崗位職責(zé); 4. 各類工作表式; 5. 交接班制度; 6. 各類公共區(qū)域的清潔要求; 7. 各類設(shè)備/設(shè)施的清潔流程; 8. 清潔器

6、械/工具的使用要求; 9. 清潔劑的使用要求; 10. 各類清潔用品的申領(lǐng)制度; 11. 突發(fā)事件處理流程; 12. 對外服務(wù)禮儀及溝通技巧; 13. 節(jié)約能源意識; 14. 綠化園藝常識; (四) 管理部 1. 管理部管理手冊 2. 各類工作制度; 3. 各類崗位職責(zé); 4. 各類工作表式; 5. 交接班制度; 6. 對外服務(wù)禮儀及溝通技巧; 7. 客戶投訴處理流程; 8. 客戶入伙流程; 9. 裝修管理規(guī)程; 10. 客戶相關(guān)服務(wù)手續(xù)辦理; 11. 緊急事件處理流程; 12. 英語培訓(xùn); (五) 財務(wù)部 1. 財務(wù)部管理手冊; 2. 公司各類財務(wù)制度; 3. 各類財務(wù)表式; 4. 各類財務(wù)法律、法規(guī); 5. 各類付款/報銷流程; 6. 控制財務(wù)成本; (六) 人事部 1. 人事部管理手冊; 2. 公司各類人事制度; 3. 各類人事表式; 4. 各類人事法律、法規(guī); 5. 員工招聘、培訓(xùn)、賞懲、晉升、解聘等考核流程; 6. 控制員工數(shù)量及用工成本; 二、主管級員工培訓(xùn)由經(jīng)理級以上人員主講 1. 服務(wù)意識;

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