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文檔簡介
1、采購組長崗位職責說明書(共9篇) 第1篇:采購崗位職責說明書采購崗位職責說明書一、工作職責:1、認真執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,嚴格按采購計劃采購;2、制訂本部門的管理制度、崗位責任制、操作程序文件,并負責落實與考核;嚴格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數據,向上級領導出具數據分析結果; 參與部門管理; 配合其他部門有關工作; 承辦領導交辦的其他工作。3、掌握市場信息,開拓新貨源,優(yōu)化進貨渠道,降低采購費用;4、會同庫管、財務部確定合理物資采購量,及時了解庫存情況,進行合理采購;5、根據生產計劃,制訂物資供應計劃并組織實施;6、匯總各部門的采購申請單,編制采購作業(yè)計劃;7、選
2、擇、評審、管理供應商,建立供應商檔案;8、組織供貨合同的評審,簽訂供貨合同,實施采購活動;9、建立采購合同臺帳,并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督;10、進行市場詢價,采購所需物資;11、采購物資的報驗和入庫工作;12、采購過程中的退、換貨工作;13、采購部合同、供應商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。二、工作績效標準:嚴格遵循采購部制度和工作流程,熟悉公司所經營品種的采購價格及其采購的狀況等信息,根據銷售計劃,在規(guī)定的時間內完成藥品的采購,以保證銷售目標的順利完成。人事崗位職責一、工作職責:1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;2、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合
3、管理;3、做好員工考勤、獎懲管理,并調查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;4、相關人事工作聯(lián)絡以及有關疑難的解答工作;5、嚴格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數據,向上級領導出具數據分析結果;6、參與部門管理;7、配合其他部門有關工作;8、承辦領導交辦的其他工作。二、工作內容:1、進行招聘渠道的拓展、維護及網絡招聘信息的發(fā)布和更新;2、按照各部門的招聘要求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作;4、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;5、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;6、協(xié)助領導編寫、修改
4、和推行實施各類人事規(guī)章制度;7、辦理保險及住房公積金業(yè)務,并制作每月相關報表,于次月 1 日交給財務主 管;8、負責考勤、員工休假的管理,每月上交財務全體員工的出勤表,每月制定培訓計劃,次月將按照培訓要求實施該培訓計劃,并擔任培訓員的工作;9、協(xié)助行政人事主管開展各種員工活動等;10、參加部門的相關工作會議,參與部門管理,提出改善工作的建議;11、接受并積極參加公司組織的各項培訓, 加強自身專業(yè)及相關輔助技術的學_;12、接受行政人事主管的直接領導,特殊情況可向總經理辦公室匯報;13、維持良好的工作環(huán)境,保持良好的心態(tài)工作;14、遵守公司的各項管理制度;15、與其他部門有關工作配合良好;16、
5、積極主動完成領導交辦的其他工作。三、工作績效標準:1、按規(guī)定執(zhí)行并及時完善公司的人事制度與計劃;2、按時、保質實施招聘、員工培訓、績效評估等工作,且及時上報相關結 果;3、及時為員工辦理社會保障福利等方面的工作,且及時、準確上報相關資 料;4、按時執(zhí)行并及時完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;5、及時、準確的錄入員工信息,妥善保管員工檔案;6、與本部門及其他部門同事保持良好的溝通;7、工作主動且積極向上。第2篇:采購經理崗位職責說明書采購經理崗位職責說明書說明:1、本崗位說明書是公司聘用合同的配套文件。2、本崗位說明書一式兩份,由總部人力資源部經理和任職者各執(zhí)一份。第3篇:崗位說明
6、書 崗位職責 采購業(yè)務主管崗位描述采購業(yè)務主管崗位名稱:采購業(yè)務主管直接上級:采購部經理本職工作:按計劃采購合格的物資工作責任:(1) 執(zhí)行公司的規(guī)章制度和工作程序,保質、保量、按時完成工作任務。(2) 參與編制本部門的采購計劃。(3) 對批準的采購計劃進行尋價。(4) 根據批準的采購申請單和尋價結果實施采購,并負責索取所購物資的相關資料,做好驗貨。(5) 具體辦理采購物資交接、驗收、報帳手續(xù)。(6) 辦理采購環(huán)節(jié)退貨。(7) 參加商務談判和擬訂合同條款。(8) 填具訂貨單辦理要貨。(9) 開拓新的貨源基地,優(yōu)化進貨渠道,適時填報供應商審批表。(10) 及時向供應商反饋原材料質量信息。(11)
7、 進行供應商信用評定工作,據實提出供應商信用評定的意見,建立健全供應商檔案。(12) 進行測料工作,保證測料工作的準確及時。(13) 嚴守配方秘密。(14) 做好采購工作記錄。(15) 協(xié)助采購部經理建立采購合同副本、訂單臺帳。(16) 負責文件、合同、訂單等資料的保管和定期歸檔工作。第4篇:采購部各崗位職責及其崗位說明書采購部崗位職責1)嚴格按照經批準的采購申請單和外協(xié)加工申請單的內容完成各項工作內容。2)首先要掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制成本。3)尋找物料供應來源,對每項物料的供貨渠道加以調查和掌握。對供應廠商的價格、品質、交期、交量等做好前期評估和預測
8、,做到心中有數,對于運輸和發(fā)票等其他因素也要考慮到位。4)對于模具主材(模具鋼料 模架 熱流道)的采購需十分嚴謹和第一時間處理,和設計部緊密配合 溝通,對于潛在的風險要考慮全面并上報領導,需要制定詳細的時間表和價格表。5)報價單經批準與供方確認后需嚴格按計劃時間內回料,在訂購和外協(xié)加工過程適時的詢問供方情況,了解物料進程,必要時到供方現場查看。6)物料回廠后,對于特殊物料和外協(xié)加工物料要通知倉庫和質檢做好入庫和檢驗工作,若出現問題,需盡快與供方說明,必要時拍照并要求供方來廠解決。7)經常與生產部門溝通,對于不好用的物料和經常出問題的物料進行排查,尋找原因并解決,8)對于供方的開發(fā) 評估 報價
9、考核要建立專門的存檔記錄,對于每家供方都要建立交貨 報價 品質等問題的體系文件,對于屢次出現問題的供方要著重謹慎的跟進,首先提出 警告 扣款后還不見效果則從合格供方名冊中刪除。 9)外協(xié)加工首先要了解 工藝 加工數量 時間等因素,與設計 生產 質檢溝通共同對外協(xié)廠商進行監(jiān)管,必要時對供方進行指導,對于不良率和外協(xié)提前要協(xié)商好,超過不良率后材料和加工費由供方自負,延期的后果也有外協(xié)承擔第5篇:崗位職責說明書采購中心總監(jiān)崗位名稱:采購中心總監(jiān)職位描述:職責1:采購戰(zhàn)略管理1、戰(zhàn)略定位:根據公司發(fā)展目標,協(xié)助總經理制定企業(yè)戰(zhàn)略,參與公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展目標的研究制定,聚焦公司產品發(fā)展和競爭策略;2
10、、市場分析:關注行業(yè)動態(tài),并分析總結競爭對手、行業(yè)信息、公司產品信息等情況,適時調整采購戰(zhàn)略;3、目的地分析:負責目的地市場分析、調研與考察評估,并據此進行公司旅游產品的資源采購,制定符合當地市場需求的營運政策、客戶政策、供應商政策、產品政策等各項經營政策;職責2:內部管理1、體系建設:負責搭建公司供應鏈管理體系、建立采購體系標準化,對推廣及戰(zhàn)略集采的實施與推廣,部門工作流程及規(guī)范等體系化建設,并不斷優(yōu)化;2、計劃管理:負責公司的目標成本、采購預算管理、價格審查及公司年度采購計劃及預算的編制;3、權限管理:負責公司供應鏈管理體系權責分配管理;4、梯隊管理:負責采購中心員工的招聘配置、培養(yǎng)、考核
11、、激勵及業(yè)務指導,滿足公司采購中心梯隊建設需求;5、成本管理:負責對每筆采購業(yè)務價格、供應商等信息進行審核,加強采購成本控制,樹立員工的成本控制意識;職責3:供應商管理1、負責集團供應商績效評估、戰(zhàn)略供應商管理、合約管理;2、負責建立供應商考察和評估系統(tǒng),建立供應商信息庫,供應商評級系統(tǒng)與完善的供應商檔案系統(tǒng);3、負責合同談判、合同簽訂、合同執(zhí)行過程中的管理工作;4、負責在供應商選擇過程中,遵守行業(yè)規(guī)則制度及商業(yè)道德,控制采購預算、采購費用與銷售目標的平衡發(fā)展;崗位任職要求:1、背景:大專及以上學歷,專業(yè)不限;2、工作經驗:五年以上同崗位工作經驗,此崗位接受跨行業(yè)人才;3、能力要求:談判力、協(xié)
12、調力、計劃力、決策力、統(tǒng)籌能力;4、技能技巧:對旅游行業(yè)有一定敏感度,了解差旅運營流程及商旅知識,有一定的市場嗅覺,精通采購原理,熟悉采購流程,熟練運用各種采購談判方法和手段,豐富的采購經驗及技巧;5、基本素質:忠誠、廉潔、責任感強、有原則性。第6篇:采購經理崗位職責說明書(布鞋行業(yè))采購專員崗位職務說明書一、基本信息:職務名稱:采購經理所屬部門:采購部直接上級:總經理直接下級(人數):1人二、崗位工作目的:1.依據公司營銷戰(zhàn)略,制定采購計劃,并按時按量完成每季商品的采購,確保公司銷售貨源供給。2.組織對各廠商進行評估與篩選,選擇與優(yōu)質廠商合作,保證采購商品的質量三、工作關系:對內:儲運部、市
13、場部、財務部對外:各廠家、相關物流公司;四、具體工作事項:1.依據市場需求、公司營銷計劃及倉庫庫存容量,組織計劃彩梅和布雪兒兩個品牌每季新品采購。2.負責組織收集市場商品走勢信息及行業(yè)商品發(fā)展趨勢、商品潮流等信息,為讓采購工作做到精、準、好提供參考依據。3.參與并監(jiān)督每季新品產品選款、審核采購訂單,并呈報上級領導審批,通過后,負責督導給相應廠家下單;4.負責督導采購專員跟單,追單工作,協(xié)助采購專員解決跟單、追單問題,確保貨源的及時供給;5.負責對補貨的監(jiān)督與控制,確保滿足旺季暢消產品貨源供給的同時,保證貨品庫存合理。6.負責督導與審核入庫新品數量與質量的檢驗,發(fā)現質量或數量問題,及時與廠家溝通
14、;解決,確保采購質量;(質量內容含括:包裝、環(huán)保袋、鞋子面料、花色、配飾品)7.負責制定商品定價體系及定價規(guī)則,并督導與審核新品建立、定價、公告工作。8.負責督導滯消、庫存量大、銷售緩慢及尾貨商品的清理,及提報處理建議和意見,待領導審核后,執(zhí)行領導決議。確保產品流通,不堆壓。9.負責督導所有供應商的信息、建檔管理。10.負責組織每季對各供應商的供貨質量、服務進行評估,并提出篩選建議,確保供貨質量;11.負責新合作廠商開發(fā)與原有優(yōu)質廠商的業(yè)務關系維護。12.負責采購團隊成員的管理13每批新款訂單、補貨訂單,必須經過領導審核批準后,方可下訂單,如訂單急需處理,必須電話報備,口頭批準后可下訂單,后續(xù)
15、補簽申購訂單。未審批通過的不得擅自下訂單,否則后果自負。五、崗位所需具備的技能和知識:1.了解行業(yè)采購運作模式,及最新行情。2.具備市場營銷或營運專業(yè)管理知識。3.對公司產品類型,產品結構,產品款式,價格定位,產品庫存非常熟悉。4.熟悉百勝系統(tǒng),并能熟練運用每一模塊,特別是采購工作使用模塊。5.了解各供應廠商產品類型、風格、定位。廠商經營實力與服務風格。6.具備采購統(tǒng)籌與規(guī)劃能力。7.熟練采購談判。具備溝通技巧。第7篇:采購部長崗位說明書采購部崗位說明書采購員說明書(范本)1 基本情況1.1 崗位名稱:采購部長 1.2 所屬部門:采購部 1.3 隸屬關系1.3.1 直屬上級領導:總經理1.3.
16、2 直屬下級部門和崗位:材料庫、計劃員兼采購員、驗收員兼資料員、庫管工1.4 酬薪標準:1500元(崗位工資)1.5 崗位目的:制定采購計劃并實施,完成其他與物資采購、物資銷售相關的業(yè)務。主持采購部的全面工作。 2 工作職責2.1 領導采購部門按部門的工作職能做好本職工作。 2.2制定本部門的物資管理相關制度,使之規(guī)范化。 2.3制定物資采購原則,并督導實施。2.4定期組織采購員進行采購業(yè)務知識的學_,精通采購業(yè)務和技巧。2.5控制物資批量進購,避開由于市場不穩(wěn)定所帶來的風險。 2.6進行采購收據的規(guī)范指導和審批工作,協(xié)助財務部和市場部進行工程的審核及成本的控制。- 1采購部崗位說明書5.1.
17、1 具有履行職責所需要的良好素質和專業(yè)管理經驗; 5.1.2 具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,對本職工作有強烈的責任感、進取心和事業(yè)心;5.1.3 遵章守紀,工作嚴細,堅持原則,敢于負責; 5.1.4 思維敏捷,有良好的管理意識和開拓、創(chuàng)新意識; 5.1.5 身體健康,能滿足本職工作需要; 5.2 專業(yè)知識5.2.1 熟悉了解鐵路客車以及地鐵、城軌車車輛電器、機械制造工藝及客車檢修相關的車輛知識;5.2.2 能夠不斷創(chuàng)新管理方法,了解、掌握公司相關規(guī)程; 5.2.3 掌握語言文字基本知識和應用文寫作知識; 5.3 崗位技能5.3.1 能夠發(fā)現采購工作中存在的問題,并提出改進建議; 5.3.2有較
18、強的語言、文字方面的理解能力和表達能力; 5.3.3 有一定的組織協(xié)調能力;5.3.4 掌握微機操作、文字處理軟件、網絡應用以及復印設備等操作的基本方法。 5.4 資歷要求5.4.1 具有高中或高中以上文化程度;5.4.2 原則上具有年以上采購崗位工作經驗。第8篇:采購經理崗位說明書采購經理崗位說明書崗位名稱:采購經理隸屬部門:裝飾公司直接上級:裝飾公司副總經理本職工作:全面負責裝飾公司經營所需的原材料、設備以及消耗品的采購,保證公司的正常運轉,力求降低庫存、降低成本。工作內容及目標:1、認真做好商品出入庫的臺帳和實物的盤點工作,要求臺帳和實物必須一一對應;2、嚴格執(zhí)行采購計劃,憑入庫單、領用
19、表等手續(xù)報銷入帳;3、嚴把質量關,主動跟項目經理和有關部門對材料進行驗收;4、保持庫房內部的干凈整潔,貨物分類、分批、按序排放,并認真做好貨物的標識;5、妥善保管好庫存物資,做到防火、防盜,并保證貨物質量;6、嚴格領用和發(fā)放物資手續(xù),在發(fā)放物資時必須手續(xù)齊全時方可發(fā)放;7、對經常使用的庫存物資及時向使用人和主管領導反映,確保常備物資急用;8、每月提供一份三家以上商家相同規(guī)格材料的價格,供公司參考決策;9、對需要特殊保管的物資,一定要按要求保管,確保保管物資的正常使用;10、定期對保管的物資進行檢查,對需要維護保養(yǎng)的物資必須進行維護保養(yǎng),確保物資的質量;11、經常與現場施工員聯(lián)系,及時供應材料,
20、確保施工進度;12、完成交辦的其它任務;13、積極配合其他部門的工作。任職資格:2年以上裝飾裝修現場經驗,熟悉裝飾施工流程,有大型裝修項目經驗。第9篇:崗位職責說明書各部門職責說明總經辦職責一、嚴格遵守國家法令法規(guī),依據公司章程及食品管理費用法律法規(guī)運營企業(yè)相關事項,并忠實執(zhí)行。二、組織實施公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。三、組織實施討論通過的新立項目。四、組織指揮公司日常經營管理工作,代表公司簽署有關協(xié)議、合同、合約和處理相關事宜。五、決定組織體制和人事編制,決定各職能部門和下屬有關部門經理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。六
21、、根據生產經營需要,有權聘請專職或兼職法律、經營管理、技術顧問并決定其報酬。七、決定對成績顯著的職員予以獎勵、調資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。八、審查批準年度計劃內的生產、經營、投資、流動資金、貸款、使用、擔保的可行性報告。九、做好員工的思想政治工作,加強員工隊伍建設,建立一支作風優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素的員工隊伍。十、堅持民主集中制的原則,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性,能動性。 十一、加強企業(yè)文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象。 十二、加強廉政建設,做好精神文明建設,支持各種社團組織工作。十三、主持制定和完善公司的各項規(guī)章制度,建立健全內部組織系統(tǒng),協(xié)調各部門關系,建
22、立有效合理的運行機制;十四、研究并掌握市場發(fā)展變化情況,全面負責公司業(yè)務的市場拓展、人力資源開發(fā)和計劃財務工作;十五、負責中層以上管理干部的培養(yǎng)、考核、任免、督導; 十六、組織召開高級管理人員工作例會和員工大會;行政人事部職責一、綜合協(xié)調1、貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負責監(jiān)督、協(xié)調、檢查各部門的實施情況;2、負責組織、承辦公司有關會議,并形成和發(fā)布會議紀要;3、負責制訂公司各項規(guī)章制度、工作程序和管理標準;協(xié)調各部門的工作;4、負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促;5、負責協(xié)調、溝通公司內外關系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;6、負責公司行政職能
23、的監(jiān)督、檢查工作。7、負責公司日常銷售事務的開單工作。8、完成公司的人力資源規(guī)劃及人員的招聘、培訓、績效考核、錄用、解聘、員工薪酬、考勤、勞動合同、企業(yè)文化的建設及推廣等工作。9、負責公司內員工獎勵、處罰上報審查工作并具體實施。10、加強全公司員工的職業(yè)道德素養(yǎng)及綜合素質以利于公司整體形象的提升。二、公文處理1、負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;2、負責完成公司領導交辦的文件起草、制文和發(fā)文;3、負責公司內外文件資料的打印、復印。三、檔案管理1、負責公司行政、人事檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;2、負責公司執(zhí)照、印章的管理,嚴格使用程序和手續(xù)。四、后勤服務1、負責公司
24、通訊設施的管理和通訊費用的結算;2、負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;3、負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;4、負責公司辦公車輛的管理,做好車輛調度、維修、年檢工作;5、負責公司食堂、宿舍、安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;6、負責領導和員工的后勤保障工作;負責公司內的衛(wèi)生管理工作。7、負責本企業(yè)內各種證照的年檢、變更工作。8、負責公司對外接待工作。財務部工作職責一、負責公司日常財務核算,參與公司的經營管理。二、根據公司資金運作情況,合理調配資金,確保公司資金正常運轉。三、搜集公司經營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議,定期向總經理報告。四、組織各部門編制收支計劃
25、,編制公司的月、季、年度營業(yè)計劃和財務計劃,定期對執(zhí)行情況進行檢查分析。五、嚴格財務管理,加強財務監(jiān)督,督促財務人員嚴格執(zhí)行各項財務制度和財經紀律。六、負責全公司各項財產的登記、核對、抽查、調撥,按規(guī)定計算折舊費用,保證資產的資金來源。七、參與公司及各部門對外經濟合同的簽訂、應收帳款的摧收、應付帳款的支付工作。八、負責公司現有資產管理工作。九、原物料進出帳務及成本處理。其它進出帳務處理及成本計算。各產品成本計算及損益決算。預估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。十、經營報告資料編制。單元成本、標準成本協(xié)助建立。效率獎金核算、年度預算資料匯總。 十一、收入有關單據審核及帳務處理。各項費用支付審核及帳務處理。
26、應收帳款帳務處理??偡诸悗ぁ⑷沼泿さ葞げ咎幚?。財務報表及會計科目明細表。十二、統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè)。營利事業(yè)所得稅核算及申報作業(yè)。營、印稅沖退作業(yè)及事務處理。資金預算作業(yè)。財務盤點作業(yè)。 十三、會計意見反應及督促。 十四、完成領導交辦的其它工作。二、營銷部工作職責1、制定年度營銷目標計劃,做出營銷預測,及對未來市場的走向進行分析。2、負責進行市場調研工作、建立健全穩(wěn)定的市場通路工作。3、負責客戶開發(fā)、維護及管理工作。4、建立競爭對手的市場調查、整理和分析并制定出競品抵制風險方案,根據公司的產 品優(yōu)勢制定銷售方案。5、制定銷售計劃及階段實施目標,實施品牌規(guī)劃和品牌的形象建設。6、組織部門員工培訓
27、,加強部門成員之間的溝通合作能力,構建“創(chuàng)造和諧、積極向 上”的工作氛圍。7、加強與公司各部門之間的溝通與合作,以利于公司更快速健康地發(fā)展。8、推廣企業(yè)品牌,宣傳公司“創(chuàng)新、合作、利潤分享”的經營理念,提升公司的形象。9、加強本部門員工的職業(yè)道德素養(yǎng)及綜合素質以利于公司整體形象的提升。10、做好完成月度和年度的計劃的工作規(guī)劃書,對銷售中發(fā)現的問題及時上報總經理。11、完成年度云南各市場開發(fā)、維護和管理工作。12、做好各市場的團購、星級酒店、酒行、超商的開發(fā)管理工作。13、做好本企業(yè)生產產品的質量跟蹤及維護工作。倉儲配送部工作職責1、2、3、4、5、6、7、8、負責本公司各種原材料和輔材,產品的
28、入庫、出庫、盤點等工作; 負責與本公司其它部門的溝通協(xié)調工作。保護公司所有產品的保管工作以防各種耗材的變質,影響企業(yè)的正常生產。 負責公司各項產品的及時配送工作,保證產品運送的準確性和安全性。負責本公司相關部門的對單業(yè)務,做好與各財務部及相關部門的的帳單交接工作。 負責完成本公司倉庫內的衛(wèi)生、安全工作。根據公司的工作流程及要求,保證賬賬相符,賬貨相等。發(fā)現問題須及時上報,對貨品管理存在的各項問題應及時糾正,不得隱瞞。保衛(wèi)部崗位職責1、消防安全1)消防設施設備定期和不定期檢查維護工作,消防設施的使用,監(jiān)控、維護、保養(yǎng)工作。 2)對公司整體的綜合治理工作,如占道經營、亂停亂放、可疑人物的監(jiān)控和防范
29、、突發(fā)事件的控制與協(xié)調,防火防盜、治安防范。3)夜間巡邏,確保商家的貨物及期貨物品的安全。各崗位職務說明書一、總經理職務說明書 職務名稱:所在部門:總經理室直接上級: 工資等級:總經理: 所轄人員:行政副總經理、生產副總經理、營銷副總經理 職位概述 全面主持公司經營管理工作,組織實施董事會各項決議,對所承擔工作全面負責。 工作職責 1、主持公司的經營管理工作,組織實施董事會決議;全面執(zhí)行和檢查落實董事會所作出的有關經營班子的各項工作決定;2、擬訂公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,制定和組織實施年度工作計劃,擬訂財務預算報告及利潤分配、使用方案,經董事會批準后負責組織實施;3、制定公司內部管理機構設置方案;制定公
30、司基本管理制度和具體規(guī)章制度;4、主持公司經營班子日常各項經營管理工作;5、負責對各部門經理工作布置、指導、檢查監(jiān)督、評價和考核;6、負責召集主持總經理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調各部門的工作進展;7、提請董事會聘任或解聘副總經理、總經理助理,聘任中層管理人員;8、制定公司管理制度和工作標準;決定公司人事管理制度,決定公司的薪資福利體系;9、決定公司副總經理、部門經理以上人員的人事任命、調動和罷免事項;10、加強企業(yè)文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象11、行使公司章程和董事會授予的其它職權; 日常工作任務1、簽署日常行政、業(yè)務文件;2、審批支出項目和費用報銷;3、主持參與重大商務
31、談判,代表公司簽定商務合同;4、召開總經辦日常工作會議,了解各部門工作進展情況和遇到的問題;5、負責企業(yè)獎懲的事項最終核定;6、針對企業(yè)經營過程出現的問題,協(xié)調各部門負責人及時加以解決; 任職資格 所需學歷及專業(yè) 本科以上學歷,工商管理、財會等相關專業(yè) 所需技能培訓:工商管理、財會知識、領導技巧1、5年以上高層管理崗位工作經驗;2、熟悉商品貿易及資金融通與運作,具有商品貿易行業(yè)從業(yè)經驗;有大局觀,能執(zhí)行企業(yè)總體戰(zhàn)略;工作作風嚴謹;熟悉商品貿易行業(yè),深刻理解商品貿易未來3、思維富有條理,有較強的分析、學_ 能力;語言表達能力強,善于激勵與領導;善于與他人協(xié)作、溝通;品行端正、有良好的職業(yè)道德和強
32、烈的責任心;4、熟悉資金管理,控制資金流向,推動企業(yè)平衡發(fā)展,具有較強的綜合管理能力和工作協(xié)調營發(fā)展能力;二、營銷副總經理職務說明書 職務名稱:副總經理 所在部門:營銷部 直接上級:總經理 所轄人員:銷售經理、銷售主管、業(yè)務員、促銷員、營業(yè)員 職位概述 在公司總經理的領導下,全面主持公司所代理產品的銷售工作。 工作職責1、組織編制年度營銷計劃、營銷費用預算、內部利潤指標核算等;2、組織研究、擬定公司營銷、市場開發(fā)等發(fā)展規(guī)劃;3、協(xié)助行政人事擬訂營銷業(yè)務管理的各種規(guī)定、制度和內部機構設置;4、負責所屬部門的全體人員考核、調配、晉升、懲罰,并對營銷人員的聘任和解聘提出建議;5、組織編制銷售報表(每
33、月營銷合同簽訂、履行情況及指標完成情況)按時向總經理匯報;6、組織編制并按時向總經理匯報每月資金回收情況,進行資金需求預測及產品庫存情況;7、組織收集市場銷售信息、新產品開發(fā)信息、用戶的反饋信息等;負責研究和擬定新產品項目的開發(fā);8、組織、推行、檢查和落實銷售部門的銷售統(tǒng)計工作及統(tǒng)計基礎核算工作的規(guī)范管理工作;9、組織開展市場統(tǒng)計分析和預測工作;10、按時完成總經理交辦的其他工作。 日常工作任務1、簽署分管業(yè)務內日常行政、業(yè)務文件;2、審核業(yè)務合同與協(xié)議;3、收集市場銷售信息、新產品開發(fā)信息、用戶的反饋信息等;4、對本部門人員的基礎性管理的監(jiān)督及落實工作;5、加強本部門員工的培訓工作。 任職資
34、格 專業(yè)本科以上學歷;工商管理、營銷專業(yè)等相關專業(yè)同等學歷,工商管理、財會知識、營銷管理、貿易專業(yè)知識 所需經驗 1、5年以上的食品或快速消費品銷售經驗,3年以上同管理崗位經驗;2、熟知食品貿易行業(yè)特點,以及快速消費品行業(yè)的特點;3、有一定的營銷專業(yè)知識、熟悉各類快速消費品的基本技術參數與性能;具有較強的市場競爭意識和管理工作和較強的綜合協(xié)調能力。4、性格開朗、自信、熱情,有較強的溝通能力;熟悉快速消費品和理解快速消費貿易行業(yè)發(fā)展動向;5、心理承受力強,敢于接受挑戰(zhàn)和壓力,有開拓創(chuàng)新;具合作精神,心胸開闊;6、具良好的團隊合作精神和團隊管理能力。三、行政人事部理職務說明書職務名稱:行政人事經理
35、 所在部門:行政人事部 直接上級:行政副總經理 所轄人員:人事助理、行政助理 職位概述 本職位在行政副總經理的領導和管理下,全面主持公司的行政和人事管理工作。 職位說明 1.組織落實公司文化制度建設; 2.組織落實公司的行政工作; 3.組織落實公司的文秘工作; 4.組織落實公司的安全、后勤保障工作; 5.組織落實人員招聘、錄用、培訓、崗位調整、離職等工作; 6.組織落實員工考核、工資、獎金、福利; 7.負責管理公司印章、公司車輛的管理; 8.按時完成公司領導交辦的其他工作; 日常工作任務 一、行政:1、組織領導本部門全體人員履行職能,全面完成后勤、清潔衛(wèi)生、企業(yè)形象、企業(yè)文化推廣等各項工作任務
36、。2、負責企業(yè)各種方案的審理、審稿工作。負責企業(yè)對外宣傳方案的撰寫工作。3、.策劃、組織實施各種員工福利活動,文體活動和公司慶典活動、對外聯(lián)誼活動。做好企業(yè)的文化建設工作。4、負責企業(yè)的各項接待工作。5、負責公司“形象識別系統(tǒng)”的策劃與推行工作。6、負責企業(yè)文化推廣和網絡建設工作。7、負責本企業(yè)的各種會議的組織、策劃、實施等工作。做好會議紀錄和會議精神的貫徹工作。8、負責企業(yè)的溝通聯(lián)絡工作,完成上級發(fā)布的各項指令及時傳達及對發(fā)現的問題及時上報工作。二、人事:1、負責公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機構設置、部門工作職責、部門人員編制與機構、崗位工作標準和人員素質要求(職務說明書)
37、的制定、實施及檢討、改善、修訂工作。2、根據公司發(fā)展規(guī)劃,制定人力資源招聘、調配、培訓開發(fā)計劃并組織實施。3、組織督促各部門編制工作計劃、工作總結、業(yè)務管理程序、規(guī)范和落實辦公例會、總經理交辦工作,并負責跟進、檢查、監(jiān)督、考核。4、辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調動、職務任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案等業(yè)務事項。5、調查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀案件;調查處理員工投訴;處理勞資糾紛。6、規(guī)劃設計企業(yè)文化體系,開展宣傳推廣工作;做好員工保險、福利工作;舉辦公司大型慶典活動。7、完成本企業(yè)的各項管理機制的升級和修定工作,對出現的問題須及時上報并對問題的處理意見進行審核工作。
38、三、后勤1、負責本企業(yè)的各種車輛管理工作;2、負責本公司內的辦公用品采購、盤點、分發(fā)等各項管理工作。3、負責本部門各項管理工作。 任職資格 所需學歷及專業(yè) 全日制本科以上學歷;中文專業(yè)或行政人事專業(yè) 所需技能培訓 勞動人事、行政公文、工商管理 所需經驗 1、2年以上的行政或人事工作經驗,從事相關管理型崗位工作3年以上。2、熟悉勞動人事法規(guī)。3、有政府部門工作經驗為佳。4、工作作風嚴謹;5、嫻熟掌握勞動人事專業(yè)知識,熟悉相關法規(guī);6、性格外向、善與他人協(xié)作、溝通;有較強的綜合協(xié)調能力和組織管理能力;素有較高的協(xié)調和溝通能力;有較強的文字組織能力,熟悉行政公文的撰寫,有較強的工作責任感和事業(yè)心;7
39、、堅持原則,具有較強警惕性和處理突發(fā)事件的能力;8、具有處理后勤事務工作的耐心和韌性;四、會計職務說明書 職務名稱:會計 所在部門:財務部 直接上級:總經理 職位概述 本職位是在總經理的管理下,根據國家有關財務、會計的相關法律、法規(guī)記錄公司經濟行為,建立會計帳冊,依據財務數據編制各種財務報表,提供相應經營決策支持。 職位說明 1.各項會計憑證的審核、編號、裝訂及保管事項 2.各項明細分類帳的登載及保管事項 3.日結單及日記表的編制事項 4.總分類帳的登錄和保管事項 5.對物流會計和分公司提交的報表進行匯總整理 6.辦理年度決算及盈余撥補分配事項 7.財務結構的分析和會計報表的編制事項 8.負責
40、成本核算與控制,定期編制成本分析表 9.審核工資計算,并辦理工資發(fā)放及代扣款項 10.負責制訂固定資產目錄,并做好資產折舊核算 11.負責審核材料供應計劃和供貸合同; 12.分析、比較有關資料,編制有助于擬訂各項經營決策的建議報告; 13.管理上增加效能及減少不經濟支出的建議事項; 14.完成領導及財務經理交辦的其他事務。 日常工作任務 1、審核當天發(fā)生業(yè)務的原始憑證,并據此編制記帳憑證(編號、裝訂及保管);2、過帳。根據記帳憑證,登載相應的明細分類帳;3、根據相關報表提供的信息,登載庫存商品分類帳;4、應收帳款的管理;5、每周編制銷售人員業(yè)績統(tǒng)計表,各業(yè)務部門業(yè)績統(tǒng)計表。6、建立健全公司的財
41、務管理機制,對發(fā)生的問題及時上報總經理給予處理并備檔。7、審核出納的現金管理及各種票據的管理。 任職資格所需學歷及最低學歷專業(yè) 大專以上學歷,財會專業(yè)其他相關同等學歷 一年以上財會知識、計算機知識、會計電算化培訓知識 所需經驗 1、4年以上財會工作經驗,熟練使用辦公及會計電算化軟件2、有主辦會計或總帳會計工作經驗為佳3、具有商品貿易行業(yè)或相關行業(yè)會計實務經驗,有2年以上財務部門管理工作經驗;4、沉穩(wěn)、辦事細心謹慎;有會計上崗證,品行端正和強烈的責任心;5、熟悉會計電算化。6、具有較強的邏輯思維能力,保密意識強。五、人事助理職務說明書職務名稱:人事助理 所在部門:行政人事部 直接上級:行政人事部
42、經理 工資等級:主管 職位概述 本職位是在行政人事部經理的領導和管理下,根據本公司有關人力資源管理制度和管理章程, 負責人力資源管理工作。 職位說明1、根據各部門人力資源需求申請,編制員工需求計劃;2、組織公司人事招聘,安排應聘人員的筆試、面試工作;3、負責員工聘用管理工作,辦理員工人事檔案管理和勞動合同的簽證;4、新員工崗前培訓;5、協(xié)助行政人事部經理組織員工在崗培訓;6、協(xié)助行政人事部經理制訂公司行政人事各項管理制度;7、薪資福利制度的日常管理及各類考核績效考核的實施,準確向行政人事部經理提供員工資、福利、考核分值以及各類獎勵與懲罰8、協(xié)助行政人事部經理做好各部門人員的人事管理工作9、完成
43、領導交辦的其他事務; 日常工作任務1、匯集和編制公司員工(包括分公司中高層管理人員,下同)的需求計劃;2、組織員工的招聘、面試、錄用及安排使用;3、組織員工的培訓;4、辦理員工的薪資福利;5、員工的日常行為考核與績效考核;6、檔案和聘用合同管理;社會保險的辦理等工作。7、協(xié)助行政人事經理處理勞務糾紛;8、領導安排的其他工作; 最低學歷及專業(yè) 大專以上學歷,專業(yè)人力資源管理專業(yè)或其它相關專業(yè) 任職資格 所需學歷及所需技能培訓 大專以上學歷其他相關專業(yè)同等學歷,工商管理、人力資源管理、績效考核等相關專業(yè) 所需經驗 1、1年以上的人力資源管理工作經驗。2、熟悉國家勞動法等法規(guī),熟悉公積金、社會統(tǒng)籌等
44、事務。3、工作作風嚴謹;嫻熟掌握人力資源管理技巧;沉穩(wěn)、辦事仔細;語言表達能力強,善溝通;4、堅持原則,具有保密意識,善與他人協(xié)作、溝通;六、行政助理職務說明書 職務名稱:行政助理所在部門:行政人事部 直接上級:行政人事部經理 工資等級:職員 職位概述 本職位是在行政人事經理的領導下,協(xié)助部門經理行使和維持公司內部行政秩序、提供后勤保障。 職位說明 1、協(xié)助部門經理擬定公司通用行政管理標準;2、協(xié)助部門經理檢查、監(jiān)督和執(zhí)行各項行政崗位、后勤、保衛(wèi)工作管理制度的落實情況;3、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃,本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;4、協(xié)助部門經
45、理公司日常用車的調配,保證領導及公司日常事務用車;5、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安事故的發(fā)生;6、負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作;7、組織公司內部衛(wèi)生管理制度,檢查、督促公司內部衛(wèi)生工作,保證質量,同時嚴格控制成本;8、負責做好公司財產管理工作。建立公司固定資產帳冊;9、按時完成公司領導交辦的其他工作。 日常工作任務1、對公司日常后勤事務的檢查和督促,其中包括:安保、清潔衛(wèi)生、接待、餐飲等具體工作;2、根據部門需求,安排每日公司用車;3、協(xié)調本部門與公司其
46、他部門或相關部門的關系;4、負責公司各類文件、材料、表格的打印、復印及傳真;5、負責公司文件、簡報、會議紀要的收發(fā)、登記和傳閱;6、負責文書檔案的建立健全及管理;7、負責公司電子郵件的收發(fā);8、負責公司文件材料的傳真收發(fā)工作;9、接聽電話,記錄電話內容,并及時轉達公司相關人員;10、負責接待公司來訪客人;11、負責對公司內部工具書籍的管理;12、完成領導交辦的其他任務。13、接聽電話并記錄電話內容;14、負責接待公司一般來訪客戶;15、公司工具書籍的借閱登記。16、完成公司領導臨時交辦的其他工作。 任職資格 所需學歷及專業(yè) 大專以上學歷,行政管理或相關專業(yè) 所需經驗1、1年以上的行政或辦公室工
47、作經驗,有管理工作經驗為佳;工作作風嚴謹;2、有較高的協(xié)調和溝通能力;性格外向、善與他人協(xié)作、溝通;較強的工作責任感和事業(yè)心;3、有較強的文字組織能力,熟悉種類行政公文的撰寫。堅持原則,具有較強警惕性和處理突具有處理突發(fā)事件的能力;4、耐心、細致,考慮問題全面;七、出納員職務說明書職務名稱:出納員 所在部門:財務部 直接上級: 會計 職位概述 本職位是在財務會計的管理下,根據本公司有關財務管理制度和章程,負責全公司的資金進出的運作。 工作職責 1、和相關銀行聯(lián)系,處理各種財務票據;2、處理銀行對賬單、做好銀行存款余額調節(jié)表;3、負責公司發(fā)票的購買、開票和登記工作;4、登記現金、銀行日記賬;5、
48、審核報銷憑證;6、嚴格支票管理制度,對支票收、領建立支票收領登記簿,責任落實到具體經辦人員,使用支票必須按規(guī)定填寫支票領取單,經部門主管、財務經理、總經理簽字后方可到財務部辦理手續(xù);7、嚴格執(zhí)行庫存現金限額,本公司現金限額為人民幣_元;8、公司工資及福利分發(fā),費用統(tǒng)計分析;9、協(xié)助會計編制每日資金流量表、銀行存款調節(jié)表;10、完成領導及部門經理交辦的其他事務; 日常工作 1要求及時、準確到各銀行購買支票; 2及時做好每月發(fā)生的收入、費用等憑證; 3按時登記銀行存款日記賬、現金日記賬; 4每月做好銀行存款余額未達賬項調節(jié)表; 5及時發(fā)放工資、獎金; 6根據行政人事部的通知實施經濟處罰; 7按標準
49、及時扣除職工的社會保險; 8根據公司相關規(guī)定,按規(guī)定時間發(fā)放支票和費用報銷; 9及時購買發(fā)票和各種所需票據; 10督促業(yè)務員及時收回應收賬款; 11、做好每周應收帳款、已收帳款的統(tǒng)計工作并報總經理審核。12、做好領導交辦的其它工作。 任職資格所需學歷及最低學歷專業(yè) 中專以上學歷、財會專業(yè),具備一定的出納知識、會計電算化知識 所需經驗 1、1年以上的財務工作經驗2、具有商品貿易行業(yè)或相關行業(yè)會計實務基礎,有一年以上財務工作經驗;3、沉穩(wěn)、辦事細心謹慎;善與他人協(xié)作、溝通; 品行端正,強烈的責任心;4、熟練使用辦公及會計電算化軟件八、駕駛員職務說明書 職務名稱:駕駛員 所在部門:行政人事部直接上級
50、:行政人事部經理職位說明職位概述 遵循公司各項管理制度,根據上級領導的安排,及時、安全地將人、貨運輸到指定地點,并負責公司各項業(yè)務的送貨、對單、收款、退貨等工作。 工作職責 1、按照部門調度,及時、安全地完成人、貨的運輸任務;2、負責公司車輛日常保養(yǎng)與基本維修;3、負責相關車輛的年檢等工作;4、負責本公司應收帳款的摧收及業(yè)務各往來單位的對單、退貨等工作。5、完成領導交辦的其他工作。 日常工作任務1、服從上級調度,日常安全出車;2、車輛日?;颈pB(yǎng)與維修。3、負責本公司的送貨、對單、收款、退貨等工作。 任職資格所需學歷及最低學歷專業(yè)其他說明初中以上學歷 有汽車駕駛技能、道路安全法規(guī)、企業(yè)文化 所
51、需經驗 1、具有駕駛執(zhí)照,2年以上駕駛經驗;有熟練的駕駛技術;辦事認真,細心謹慎;2、熟悉昆明市和云南各地州的道路交通狀況;有合作精神,善于協(xié)調;有一定汽車的保養(yǎng)維修知識;九、銷售經理崗位職責職務名稱:銷售經理 所在部門:銷售部 直接上級:銷售總監(jiān) 工資等級:經理 職位概述 本職位是在銷售總監(jiān)的領導下,協(xié)助銷售部完成本公司年度計劃及市場開發(fā)計劃。 任職要求 1、大學??埔陨蠈W歷,市場營銷、營銷管理等相關專業(yè)2、20歲以上3、兩年以上酒水市場營銷從業(yè)經驗。4、溝通協(xié)調能力強,具備良好的團隊合作精神。5、具備有較強的開拓市場能力。6、具有敏銳的市場觀察和洞悉力。 崗位職責1、在銷售總監(jiān)的領導下,制
52、定銷售計劃,帶領部門銷售人員完成銷售任務。2、根據企業(yè)的目標市場及顧客的潛在要求,制定對重要客戶及潛在客源的銷售策略和工作計劃。3、協(xié)助落實各項工作計劃和經營預算,有步驟地開發(fā)潛在的客源市場。4、提供參考預算方案,提出銷售目標建議。5、收集整理市場信息,提出銷售目標建議。6、負責重要客戶及潛在重要客戶的資料收集,歸納和分析的實際操作工作。7、督導銷售人員的日常工作,完成具體的銷售指標,明確不同時期的銷售重點。8、定期對下屬進行績效評估,按照獎懲制度實施獎懲,并組織實施培訓,提高銷售人員的素質。9、處理銷售部日常事務,完成銷售總監(jiān)交辦的其他工作。10、協(xié)助銷售總監(jiān)組織內部員工定期培訓,使每位銷售
53、人員了解、掌握自身工作的不足。十、營銷區(qū)域經理崗位職責職務名稱:區(qū)域經理 所在部門:營銷部 直接上級:營銷副總經理 工資等級:中級 職位概述 本職位是在營銷副總經理的領導下,完成本分區(qū)域的銷售任務及市場開發(fā)任務。 任職要求 1、中專以上學歷,市場營銷等相關專業(yè)。2、18周歲以上,性別不限。3、一年以上酒水市場營銷從業(yè)經驗。4、溝通協(xié)調能力強,具備良好的團隊合作精神。5、具備有較強的開拓市場能力。 崗位職責1、根據部門總體市場策略編制自己分管的市場的銷售計劃。2、全面掌握本市場的變化和競爭對手情況,注意市場結構的變化。3、對本市場中的重點客戶并熟悉他們的基本情況,隨時關注其變化并適時做出應對方案。4、組織本組組員對新市場進行開發(fā)。5、管理開發(fā)好自己的客戶。6、負責組織銷售計劃的審定及落實,并進行督查。7、掌握每位銷售人員每日銷售接待活動,并審核銷售日報表。8、協(xié)助部門經理做好所負責區(qū)域客戶的開發(fā)及升級管理工作,保持客戶檔案的完整。9、每天早晨組織本組銷售員參加銷售總監(jiān)主持的晨會;匯報工作進度及工作重點。9、根據工作需要
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