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文檔簡介
1、電信招聘有什么崗位職責(zé)(共8篇) 第1篇:招聘專員崗位職責(zé)(電信)1.負(fù)責(zé)公司人員的招聘工作,包括從人員搜索到面試、錄用,人才庫的建立,招聘制度的完善,新進(jìn)員工及離職員工的溝通。2.協(xié)助完成部門其他的工作。第2篇:電信崗位職責(zé)營銷員工作職責(zé)l營銷員早班:電房內(nèi)dvd機(jī)和分頻機(jī)的開啟并保證廣告光碟的正常持續(xù)播放,開啟等候區(qū)(銷售區(qū))電腦,負(fù)責(zé)等候區(qū)(銷售區(qū))營銷、選號、查裝機(jī)用戶的號線資源等工作,同時寫臨柜五分鐘營銷單給用戶,用戶到柜臺辦理業(yè)務(wù);配合帶用戶選機(jī);負(fù)責(zé)各種卡類的銷售及營銷工作;營銷員晚班/大晚班:上班時負(fù)責(zé)等候區(qū)(銷售區(qū))營銷、選號、查裝機(jī)用戶的號線資源等工作,同時寫臨貴五分鐘營銷
2、單給用戶,用戶到柜臺辦理業(yè)務(wù);配合帶用戶選機(jī)。班后關(guān)閉電房內(nèi)dvd機(jī)和分頻機(jī)、關(guān)閉等候區(qū)(銷售區(qū))電腦,班后負(fù)責(zé)清理休息室衛(wèi)生;負(fù)責(zé)各種卡類的銷售及營銷工作。l 公共項目:1、營銷員要隨時整理等候區(qū)的報紙及宣傳單頁的整理,保持地面、椅面整潔;2、營銷員根據(jù)用戶需求填寫預(yù)受理單登記表,將當(dāng)日填寫的“客戶需求單”裝訂后歸檔至辦公室的預(yù)受理單匯集夾;3、營銷員保持在等候區(qū),若等候區(qū)無人時營銷早班及中班必須保持在等候區(qū),營銷大晚班可以等候區(qū)下迎送客戶。4、上班前負(fù)責(zé)照明燈、空調(diào)、四個展柜電源開啟;整理并補(bǔ)充廳內(nèi)所有宣傳架上的宣傳頁;負(fù)責(zé)大廳外場椅子及柜臺桌面物品的擺放;下班前負(fù)責(zé)清潔休息室,清潔內(nèi)容有
3、打掃地面、拖地板、倒垃圾、整潔臺面、整理雜物。要做到筐內(nèi)無雜物,桶內(nèi)無臟水,梳妝臺臺面、保險柜面、桌子臺面整齊干凈。5、遇到不能當(dāng)場解答的問題要詳細(xì)記錄,并在時限內(nèi)給予答復(fù)。不能處理的問題要及時上報營業(yè)班長或店長,協(xié)調(diào)解釋處理,不得以任何借口推諉用戶。6、積極配合營業(yè)班長、店長和上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。營業(yè)班長工作職責(zé)llllllllllllll 負(fù)責(zé)班組內(nèi)部的業(yè)務(wù)二次培訓(xùn); 負(fù)責(zé)上傳下達(dá)業(yè)務(wù)通知、公司文件、日常事務(wù); 負(fù)責(zé)班組內(nèi)的團(tuán)隊建設(shè)、搞好內(nèi)部團(tuán)結(jié);組織團(tuán)隊活動,促進(jìn)團(tuán)隊合作中的融洽關(guān)系,提升團(tuán)隊凝聚力。 負(fù)責(zé)定期組織班會,做好內(nèi)部溝通交流; 負(fù)責(zé)客戶信息、系統(tǒng)問題、營業(yè)員信息及信息
4、稿的收集。負(fù)責(zé)營業(yè)現(xiàn)場業(yè)務(wù)支撐、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督,并按實(shí)做登記考核; 對各崗位的按流程操作的規(guī)范性執(zhí)行監(jiān)督;負(fù)責(zé)監(jiān)督各班次到崗時間、交接班時間、離崗時間是否守時; 針對早會內(nèi)容可提出建議,核對早會開會人數(shù),檢查營業(yè)員儀容儀表; 配合店長做好現(xiàn)場客戶的疏導(dǎo)、安撫,有權(quán)根據(jù)現(xiàn)場情況調(diào)配崗位,對應(yīng)急現(xiàn)象應(yīng)立即請示,并做出應(yīng)急方案或措施;積極配合店長、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù), 如當(dāng)班無店長則接管店長處理日常事務(wù)。 負(fù)責(zé)每日營業(yè)廳客戶的投訴接待工作,并負(fù)責(zé)跟蹤處理客戶投訴的問題 負(fù)責(zé)營業(yè)現(xiàn)場業(yè)務(wù)支撐、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督,并按實(shí)做登記考核; 對各崗位的按流程操作的規(guī)范性執(zhí)行監(jiān)督;負(fù)責(zé)監(jiān)督各班次到崗時間、交接班時
5、間、離崗時間是否守時; 針對早會內(nèi)容可提出建議,核對早會開會人數(shù),檢查營業(yè)員儀容儀表;ll配合店長做好現(xiàn)場客戶的疏導(dǎo)、安撫,有權(quán)根據(jù)現(xiàn)場情況調(diào)配崗位,對應(yīng)急現(xiàn)象應(yīng)立即請示,并做出應(yīng)急方案或措施;積極配合店長、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù), 如當(dāng)班無店長則接管店長處理日常事務(wù)。服務(wù)支撐工作職責(zé)1、每天對營業(yè)廳的現(xiàn)場服務(wù)保持不間斷檢查,并做好營業(yè)廳的日服務(wù)通報;2、每天對服務(wù)設(shè)施、宣傳廣告、手機(jī)終端及禮品等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)營業(yè)廳服務(wù)設(shè)施不完善、不符合vi標(biāo)準(zhǔn)及營業(yè)廳配備標(biāo)準(zhǔn)的及時進(jìn)行整改,并按公司要求完成營業(yè)廳宣傳廣告的布置;3、每周指導(dǎo)和檢查營業(yè)班長日志記錄;4、負(fù)責(zé)營業(yè)投訴熱點(diǎn)和信息收集并及時上報
6、;5、根據(jù)營業(yè)廳的客流量和業(yè)務(wù)的繁忙情況,協(xié)同營業(yè)班長啟用應(yīng)急方案或靈活調(diào)整上班制度;6、按要求每月至少召開2次服務(wù)例會,傳達(dá)服務(wù)月報及通報匯總問題的跟蹤整改情況,并做好例會記錄;7、與公司相關(guān)部門配合做好各類檢查工作的組織落實(shí)布置;8、營銷前置工作的安排與實(shí)施,主動營銷能力提升;9、負(fù)責(zé)特殊投訴的協(xié)調(diào)處理及媒體新聞采訪、拍攝活動等緊急情況的應(yīng)急處理;10、組織團(tuán)隊活動,促進(jìn)團(tuán)隊合作中的融洽關(guān)系,提升團(tuán)隊凝聚力。綜合支撐工作職責(zé)1、按要求做好營業(yè)廳各類終端和設(shè)備的登記、報障和使用情況管理,并做好固定資產(chǎn)管理;2、按要求檢查營業(yè)廳最末離廳記錄、每天至少對營業(yè)廳營收款進(jìn)行安全檢查1次;3、按要求每
7、月8日前上報業(yè)務(wù)營銷分析報告;4、負(fù)責(zé)及時公布勞動競賽方案的執(zhí)行情況;5、負(fù)責(zé)及時申領(lǐng)辦公用品、vip日常物品,并做好各類物品的日常領(lǐng)用管理;6、負(fù)責(zé)做好用戶意見本表揚(yáng)及建議、投訴熱點(diǎn)、合理化建議的的收集及歸檔,負(fù)責(zé)營業(yè)廳信息稿的報送;7、負(fù)責(zé)營業(yè)廳企業(yè)文化建設(shè)的策劃、組織和實(shí)施;8、負(fù)責(zé)營業(yè)廳現(xiàn)場及生產(chǎn)設(shè)備的安全生產(chǎn)檢查,保證不出現(xiàn)遺失或損壞的現(xiàn)象;10、負(fù)責(zé)營業(yè)廳人力管理,合同簽署、年度績效及各類評定工作。11、負(fù)責(zé)工資核算、發(fā)放,績效協(xié)議按月匯總并裝訂歸檔;12、營業(yè)廳各類管理辦法、考核辦法的簽閱、裝訂歸檔;13、負(fù)責(zé)營業(yè)廳自助終端現(xiàn)金款的回繳及報表的上報工作。業(yè)務(wù)支撐工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)與
8、相關(guān)部門協(xié)調(diào)有關(guān)業(yè)務(wù)及系統(tǒng)的咨詢、反饋及解答;2、負(fù)責(zé)其他部門業(yè)務(wù)受理支撐及業(yè)務(wù)測試;3、營業(yè)廳調(diào)帳工單的審核及發(fā)單調(diào)帳,特殊業(yè)務(wù)工單審批的審核;4、每月8日上報業(yè)務(wù)差錯、培訓(xùn)、考核及調(diào)帳工單的分析報告;5、營業(yè)廳營業(yè)員報表不符等情況,配合稽核核查工作;6、按要求參加公司組織的各類培訓(xùn),制定營業(yè)廳培訓(xùn)計劃,及時傳達(dá)新業(yè)務(wù)的執(zhí)行和操作;7、負(fù)責(zé)每月系統(tǒng)操作及業(yè)務(wù)合理化建議的收集、匯總及上報,負(fù)責(zé)對各班長對上報信息的考核;8、每天對營業(yè)廳的現(xiàn)場服務(wù)至少檢查2次以上,每次至少半小時,并記錄檢查結(jié)果。店長工作職責(zé)l 要求07:40到廳,在開門前負(fù)責(zé)檢查前臺營業(yè)崗前的準(zhǔn)備工作是否到位,人員是否到崗,系統(tǒng)
9、和設(shè)備是否運(yùn)行正常,監(jiān)督保安人員按時開門。負(fù)責(zé)各班次的人員召開班會,班前會檢查營業(yè)員儀容儀表;ll 巡查大廳,對營業(yè)員的服務(wù)隨時督導(dǎo)和檢查,對不良現(xiàn)象當(dāng)場指正及按服務(wù)質(zhì)量考核辦法考核,登記簽名; 有權(quán)調(diào)動柜臺撤崗或加崗,前臺營業(yè)員必須無條件聽從指揮,不得拒絕接受臨時指派的工作任務(wù);負(fù)責(zé)處理前臺突發(fā)的狀況,及時處理和疏通,如不能處理要隨時向店長和上級領(lǐng)導(dǎo)匯報;負(fù)責(zé)處理現(xiàn)場不能處理的投訴業(yè)務(wù)和異常投訴業(yè)務(wù);做好前臺營業(yè)員對業(yè)lllllll 務(wù)細(xì)節(jié)的咨詢和解釋工作; 做好營業(yè)現(xiàn)場服的監(jiān)督工作,隨時指正并進(jìn)行登記、考核; 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備班前會、班后會內(nèi)容;負(fù)責(zé)營業(yè)廳的排表及各種現(xiàn)場活動的支撐安排,統(tǒng)計營業(yè)員
10、工時、上崗天數(shù),監(jiān)督各班次到廳時間、到崗時間、交接班時間、離崗時間是否守時; 做好現(xiàn)場客戶的疏導(dǎo)、安撫,有權(quán)根據(jù)現(xiàn)場情況調(diào)配崗位,對應(yīng)急現(xiàn)象應(yīng)立即請示,并做出應(yīng)急方案或措施; 按要求收集營業(yè)班長投訴熱點(diǎn),每月8日前上報投訴分析、系統(tǒng)故障分析、現(xiàn)場服務(wù)分析; 負(fù)責(zé)班后柜臺衛(wèi)生的檢查、柜臺內(nèi)公共物品的正常使用;。 積極配合上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第3篇:招聘崗位職責(zé)招聘專員崗位職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的人才招聘工作。2、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃。3、調(diào)查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況,并進(jìn)行有效分析,對招聘渠
11、道實(shí)施規(guī)劃、開發(fā)、維護(hù)、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求。4、發(fā)布職位需求信息,做好公司形象宣傳。5、搜集簡歷,對簡歷進(jìn)行分類、篩選,安排人員應(yīng)聘面試,確定面試名單,通知應(yīng)聘者前來面試(初試),對應(yīng)聘者進(jìn)行初步面試(初試)考核打分,出具綜合評價意見。6、組織相關(guān)用人部門人員協(xié)助完成復(fù)試工作,確保面試工作的及時開展及考核結(jié)果符合崗位要求。8、招聘費(fèi)用的申請、控制和報銷。9、總結(jié)招聘工作中存在的問題,提出優(yōu)化招聘制度和流程的合理化建議,完成招聘分析報告。10、與其他招聘人員進(jìn)行招聘流程、招聘方法與技巧的溝通和交流,盡量采用結(jié)構(gòu)化面試方式,提高招聘活動效
12、率。11、負(fù)責(zé)建立企業(yè)人才儲備庫,做好簡歷管理與信息保密工作。12、搜集各地區(qū)人才市場信息,并熟悉各地區(qū)人事法規(guī)。13、與各地區(qū)勞動保障,人才,學(xué)校溝通聯(lián)系,對應(yīng)屆畢業(yè)實(shí)_學(xué)生的就業(yè)問題達(dá)成共識。14、跟蹤和搜集同行業(yè)人才動態(tài),吸引優(yōu)秀人才加盟公司。15、熟悉公司人力資源制度,對應(yīng)聘人員提出的相關(guān)問題進(jìn)行解答。 招聘工作流程程序名稱:招聘計劃程序 主管部門:人力資源部說明:用人部門負(fù)責(zé)人填寫需求申請表,制定崗位描述,交人力資源部主管審核。 人力資源部招聘主管根據(jù)年度規(guī)劃進(jìn)行審核,規(guī)劃以內(nèi)審批后交招聘專員;規(guī)劃以外的,需求部門填寫申請增編表,人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)招聘專員。程序名稱:計劃審批程
13、序 主管部門:人力資源部說明: 1.招聘專員根據(jù)需求申請表和崗位描述書,確定信息發(fā)布的方式,并預(yù)算經(jīng)費(fèi)及相關(guān)材料,填寫招聘計劃表,交人力資源部主管審批。 2.人力資源部主管審核招聘計劃表,提出修改意見,招聘專員重新填寫招聘計劃表,交人力資源部主管審核,通過后轉(zhuǎn)入信息發(fā)布程序。程序名稱:信息發(fā)布程序 主管部門:人力資源部說明: 1.招聘專員確定信息發(fā)布的內(nèi)容及時間、渠道,與相關(guān)協(xié)作單位聯(lián)系,辦理相應(yīng)的手續(xù)。 2.協(xié)作單位進(jìn)行信息發(fā)布制作、設(shè)計,招聘專員進(jìn)行修改,確認(rèn)之后,由協(xié)作單位發(fā)布信息,轉(zhuǎn)入應(yīng)聘申請程序。篇2:招聘專員崗位職責(zé)說明書崗位說明書 篇3:招聘主管崗位職責(zé)深圳市中科聯(lián)通信服務(wù)有限公
14、司崗位說明書 篇4:招聘專員崗位職責(zé)二、招聘專員崗位職責(zé)招聘專員的主要職責(zé)是協(xié)助招聘主管完善公司的招聘體系,并負(fù)責(zé)招聘工作的具體實(shí)施,其具體職責(zé)如表3-2所示。表3-2 招聘專員崗位職責(zé) 篇5:招聘專員崗位職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的人才招聘工作;2、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;3、協(xié)助上級完成需求崗位的職務(wù)說明書;4、調(diào)查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況,并進(jìn)行有效分析,對招聘渠道實(shí)施規(guī)劃、開發(fā)、維護(hù)、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;5、發(fā)布職位需求信息,做好公司形
15、象宣傳;6、搜集簡歷,對簡歷進(jìn)行分類、篩選,安排聘前測試,確定面試名單,通知應(yīng)聘者前來面試(筆試),對應(yīng)聘者進(jìn)行初步面試(筆試)考核,出具綜合評價意見;7、組織相關(guān)部門人員協(xié)助完成復(fù)試工作,確保面試工作的及時開展及考核結(jié)果符合崗位要求;8、對擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查,與擬錄用人員進(jìn)行待遇溝通,完成錄用通知;9、負(fù)責(zé)招聘廣告的撰寫,招聘的維護(hù)和更新,以及招聘的信息溝通;10、招聘費(fèi)用的申請、控制和報銷;11、總結(jié)招聘工作中存在的問題,提出優(yōu)化招聘制度和流程的合理化建議,完成招聘分析報告;12、與其他招聘人員進(jìn)行招聘流程、招聘方法與技巧的溝通和交流,提高招聘活動效率;13、負(fù)責(zé)建立企業(yè)人才儲備庫,做
16、好簡歷管理與信息保密工作;14、搜集各地區(qū)人才市場信息,并熟悉各地區(qū)人事法規(guī);15、跟蹤和搜集同行業(yè)人才動態(tài),吸引優(yōu)秀人才加盟公司;16、熟悉公司人力資源制度,對應(yīng)聘人員提出的相關(guān)問題進(jìn)行解答。第4篇:外企有哪些財務(wù)崗位,崗位職責(zé)是什么外企有哪些財務(wù)崗位,崗位職責(zé)是什么一、歐美跨國公司財務(wù)職能的差異 外企有很多種,歐洲公司、北美公司、日韓公司等,它們的組織結(jié)構(gòu)、管理模式、企業(yè)文化都不同,所以對財務(wù)部門的職能分工也不同。越大的集團(tuán)(例如排名在世界100強(qiáng)內(nèi))越有其獨(dú)特的組織架構(gòu)和崗位頭銜,在其他企業(yè)不能通用。比較純粹和狹義的“外企”可稱為跨國公司,英文簡稱mnc(multinational co
17、mpany),這個詞在外企的英文招聘啟事里常見,比如要求求職者有mnc的工作經(jīng)驗。廣義的外企還包括:該公司只是股本中有外資注入,或者外方公司擁有控股權(quán),不代表外方參與運(yùn)營管理決策,這類外企如果外方聘用的是中方本土管理團(tuán)隊,并授權(quán)由該團(tuán)隊自行制定組織結(jié)構(gòu),那要看該管理團(tuán)隊是不是按mnc的運(yùn)營體系來設(shè)計組織架構(gòu),以及cfo構(gòu)建財務(wù)職能的思路,所以本文所述的財務(wù)崗位不能涵蓋廣義外企,加上我對日韓企業(yè)的財務(wù)組織分工了解不深,因此只就狹義的外企(即mnc)中的歐美公司的財務(wù)職位做科普性的介紹。相比廣義的外企,這些mnc的外方為加強(qiáng)控制和運(yùn)營中的專業(yè)對口監(jiān)督與指導(dǎo),通常主導(dǎo)構(gòu)建子公司的職能分工體系,所以財
18、務(wù)部門職能分工是具有共性的,會體現(xiàn)與母公司類似的組織架構(gòu)。 在mnc里,歐洲公司與美國公司的財務(wù)職能線和英文頭銜有少許差異。1.歐洲公司(代表國家是德、法、瑞士)的財務(wù)職能 歐洲mnc的下屬子公司里,財務(wù)部門的日常工作通常分兩條線:會計核算(accounting)與財務(wù)控制(controlling)??梢源笾吕斫鉃?,前者是財務(wù)會計,負(fù)責(zé)日常會計交易處理、結(jié)賬、出具財務(wù)報告和管理報告、稅務(wù)申報和繳納、出納、資金結(jié)算與銀行關(guān)系;后者是管理會計,負(fù)責(zé)預(yù)算、預(yù)測、財務(wù)分析、決策支持。如果應(yīng)聘歐洲mnc子公司的崗位,從崗位頭銜上大概就能看出屬于哪個組,帶accounting字眼的屬會計組,帶contro
19、lling字眼的屬控制組,兩者都有初級、高級、主管、經(jīng)理等不同級別。 會計核算與財務(wù)控制的人數(shù)比例平均是6:4,但有的行業(yè)后者人數(shù)會多于前者,比如某快速消費(fèi)品mnc在中國區(qū)所有子公司的財務(wù)人員中,accounting與controlling的人數(shù)比例是1:2,而在國內(nèi),很多中資企業(yè)會計核算人員占80%以上。此外,中資企業(yè)在財務(wù)崗位分工上通常不強(qiáng)調(diào)職能定位,而是從報表出發(fā),按科目或者是會計要素分工設(shè)崗,比如成本會計既要做成本核算,又要做成本分析。資產(chǎn)會計既要做固定資產(chǎn)相關(guān)的會計分錄、維護(hù)資產(chǎn)臺賬和盤點(diǎn),又要做資本性支出的分析。從這類中資企業(yè)轉(zhuǎn)到外企工作,首先要轉(zhuǎn)換的思維就是按職能定位分工:做賬的
20、不管分析,分析的不管做賬。 2.美國公司的財務(wù)職能 美國mnc里財務(wù)崗的分工中沒有財務(wù)控制的頭銜,而是稱作fp&a(financial planning analyst,財務(wù)計劃與分析)。兩者的職責(zé)類似,也是管分析不管做賬。但美國mnc里的fp&a更注重計劃,即各種短期預(yù)測,教材上叫滾動預(yù)測,有的美資企業(yè)也叫業(yè)績展望(outlook),這些短期預(yù)測頻率至少是月度,有的還是周度。而且不僅是財務(wù)部門,業(yè)務(wù)部門的預(yù)測功能也很強(qiáng),而且做得很細(xì)。這也反映出美國公司的管理會計水平是前沿的。 與歐洲公司不同的是,有的美國公司喜歡把會計核算這條線稱為controller,也就是說美國企業(yè)把會計職能不僅定位為經(jīng)
21、濟(jì)活動的記錄者,也定位為內(nèi)部控制的執(zhí)行者,所以美資mnc的首席財務(wù)官,即cfo下面一般會設(shè)一個corporate controller,職責(zé)是管會計與報告,還負(fù)責(zé)制定全球統(tǒng)一的會計政策、內(nèi)部控制制度以及上市公司的薩班斯法案及各種合規(guī)性(compliance)要求。二、外企中常見的財務(wù)崗位 1.會計核算類崗位 不論歐洲還是美國的mnc,會計核算這條線的內(nèi)部分工比較類似,都要滿足內(nèi)部控制基本的不相容職責(zé)分離的要求,在頭銜稱謂和職責(zé)描述上與國內(nèi)很多企業(yè)不同。由于mnc通常信息化程度較高,erp系統(tǒng)是業(yè)務(wù)與財務(wù)模塊高度集成的,所以會計組的分工也常常是基于業(yè)務(wù)循環(huán),而不是基于科目或會計要素。在信息化程度
22、比較低的國內(nèi)企業(yè)的財務(wù)部門,常有往來賬會計(或往來科)、結(jié)算會計(結(jié)算科)、費(fèi)用會計的崗位,如果你屬于這類職位,那么制作英文簡歷時一定不能直接翻譯。例如,你的一項重要職責(zé)是做公司費(fèi)用報銷業(yè)務(wù)的制單與記賬,應(yīng)聘外企的英文簡歷要是直譯成expense accounting,簡歷會直接被過濾掉,因為匹配不到對應(yīng)的崗位職責(zé)。mnc會把應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款分開設(shè)崗,前者簡稱ar(accounts receivable),后者簡稱ap(accounts payable),一切與采購到付款這個業(yè)務(wù)循環(huán)相關(guān)的業(yè)務(wù)都?xì)wap組來核算,所以費(fèi)用會計就是外企ap會計的其中一種。 在會計核算這條線中采用財務(wù)共享服務(wù)中心(
23、fssc,financial shared service center)的mnc越來越多,很多國內(nèi)大型企業(yè)也開始采用。這類公司的特點(diǎn)是erp系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)成熟、高度信息化、流程標(biāo)準(zhǔn)化,所有的運(yùn)營業(yè)務(wù)幾乎都能在線上完成,因此,會計核算業(yè)務(wù)也被分成幾大組: (1)從銷售訂單到收款(order to cash, o2c),主要職責(zé)包括客戶檔案維護(hù)、信用審核、訂單處理、發(fā)貨開票、收入確認(rèn)、應(yīng)收賬款的核銷、對賬、貨款催收,崗位描述中常見的字眼是credit control,order booking,billing,invoicing,ar collection,revenue recognition等。(
24、2)從采購到付款(procure to pay,p2p),主要職責(zé)包括供應(yīng)商檔案維護(hù)、采購發(fā)票與收貨核對、應(yīng)付賬款掛賬、對賬、核銷、付款、出納、費(fèi)用會計、銀行調(diào)節(jié)表,崗位描述中常見的字眼是invoice matching,payment,ap,t&e(travel & entertainment),bank reconciliation等。(3)從總賬到報告(account to report,或ledger to report,a2r),主要職責(zé)包括總賬模塊的過賬、轉(zhuǎn)賬憑證錄入、月末攤銷預(yù)提、固定資產(chǎn)與在建工程核算、存貨核算、內(nèi)部往來核算與對賬、工資與福利核算、運(yùn)行報表、合并報表、匯兌損益處
25、理、開放與關(guān)閉會計期間等等,崗位描述中常見字眼是gl(general ledger),closing,fa(fixed aet),inventory,ic(intercompany),payroll,reporting,consolidation等。(4)從生產(chǎn)到存貨(production to inventory),僅適用于制造業(yè)工廠,相當(dāng)于國內(nèi)企業(yè)的成本會計,但這里說的存貨僅指生產(chǎn)性存貨核算,包括原材料、在制品的流轉(zhuǎn)和加工過程。如果沒有制造環(huán)節(jié),只是商品出入庫的這類貿(mào)易型的存貨核算歸在總賬到報告組。 fssc的崗位職責(zé)已經(jīng)不是傳統(tǒng)的會計核算了,如果應(yīng)聘外企的會計類基層崗位,一定要從招聘啟事
26、和面試中搞清楚應(yīng)聘崗位是不是屬于fssc。fssc與傳統(tǒng)會計崗職責(zé)的區(qū)別是fssc在產(chǎn)出會計憑證的過程中不強(qiáng)調(diào)個人運(yùn)用會計準(zhǔn)則對交易做出專業(yè)判斷,而強(qiáng)調(diào)erp系統(tǒng)、整個流程的效率以及控制的有效性,因此fssc里會計崗的職業(yè)晉升不考察對會計準(zhǔn)則掌握得多么精深,而是關(guān)注對整個業(yè)務(wù)循環(huán)的會計流程的改進(jìn)優(yōu)化。2.公司職能型財務(wù)崗(corporate function)這類職位在mnc的中國運(yùn)營分子公司中不多,主要集中在大型mnc的中國區(qū)或亞太區(qū)總部。一些美國公司_慣把這類財務(wù)崗統(tǒng)稱為infrastructure,內(nèi)涵大概是跟一線業(yè)務(wù)運(yùn)營不直接相關(guān)的輔助部門,其職能主要包括司庫(treasury)、稅務(wù)
27、籌劃與咨詢、內(nèi)部審計(ia),fssc也屬于這類職能,更大型的mnc還會設(shè)置一些特殊的財務(wù)輔助部門負(fù)責(zé)內(nèi)部控制與會計政策修訂及培訓(xùn)。雖然在mnc的運(yùn)營子公司中,財務(wù)也要做稅務(wù)和資金管理的工作,但工作更偏重交易層面。例如,子公司的稅務(wù)職責(zé)主要是報稅和繳納、發(fā)票和檔案管理,但總部的稅務(wù)部門要負(fù)責(zé)所轄區(qū)域整體稅務(wù)成本的節(jié)省和風(fēng)險合規(guī)的咨詢;子公司的司庫職能包括日常資金結(jié)算以及流動資金的籌措,而總部的司庫職能包括集團(tuán)內(nèi)資金調(diào)配和現(xiàn)金池操作、外匯風(fēng)險管理以及理財工具的運(yùn)用,更符合公司金融(corporate finance)的范疇。 公司職能型財務(wù)崗位多是區(qū)域級別,有的甚至是全球級別,所以在外企的招聘啟
28、事里常常有regional role(區(qū)域角色)或者是global role(全球角色)這種關(guān)鍵詞。這類定位為“總部輔助管理”的財務(wù)崗位最大的職業(yè)風(fēng)險是就業(yè)面僅限于同類大公司,中小企業(yè)中這些工作技能都用不上。中資企業(yè)中的大公司雖然也會有這些科室和崗位,但在總部與子公司的分工、總部對子公司的管控程度和對口指導(dǎo)監(jiān)督等方面沒有mnc界定得清晰。 3.controller controller大概是最讓人困惑的外企財務(wù)管理崗位了,因為至今都沒有令人信服的中文譯法。在招聘上搜索controller,最常見的職位是financial controller,業(yè)內(nèi)統(tǒng)稱fc。fc不等同于國內(nèi)集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)總監(jiān),
29、但相當(dāng)于子公司的財務(wù)負(fù)責(zé)人,這些子公司只被集團(tuán)授權(quán)做運(yùn)營活動,沒有投融資活動,所以很多在外企工作的財會人都把成為fc作為自己的目標(biāo)。 那么fc作為一個職位頭銜到底該怎么譯?我認(rèn)為,最好是撇開頭銜看職責(zé)。很多mnc運(yùn)營子公司的fc大多主管所在子公司的財務(wù)部所有日常工作,包括財務(wù)會計、管理會計、執(zhí)行層面的稅務(wù)和流動資金管理,這種fc也具備子公司的財務(wù)最高負(fù)責(zé)人的意義,只是這個子公司只被集團(tuán)授權(quán)做運(yùn)營活動,沒有投融資活動,有的外企在華機(jī)構(gòu),fc被授權(quán)的職責(zé)更少,例如只負(fù)責(zé)財務(wù)會計和本地稅務(wù)申報,不負(fù)責(zé)管理會計和資金管理。有人認(rèn)為這些工作屬于財務(wù)經(jīng)理的職責(zé),但從級別上來看,mnc的fc要比財務(wù)經(jīng)理級別
30、高,fc會管轄不同的經(jīng)理。以德國公司為例,會計經(jīng)理(或主管)和財務(wù)控制經(jīng)理(或主管)都向fc匯報,所以fc更適合稱為高級經(jīng)理。如果一定要給fc一個中文稱謂,比照國企和國內(nèi)大型集團(tuán)企業(yè)來看,我認(rèn)為fc相當(dāng)于國內(nèi)企業(yè)的財務(wù)部長或財務(wù)主任,也就是財務(wù)總監(jiān)或cfo下面主持日常財務(wù)工作的二把手。如果你目前在國內(nèi)公司是向財務(wù)總監(jiān)或cfo匯報、主管公司所有財務(wù)日常工作的財務(wù)部長或財務(wù)主任,在編制英文簡歷時可以稱自己為fc。 mnc的fc與國內(nèi)企業(yè)財務(wù)部長的一大區(qū)別是fc履行了更多管理會計的職責(zé)。外企的財務(wù)部一般沒有崗位或科組叫管理會計,但是管理會計功能又很強(qiáng)大,就是因為它們在全球各級分子公司有著龐大的con
31、troller團(tuán)隊。fc的意義就是保證其所在子公司的會計與報告流程的效率和質(zhì)量、業(yè)務(wù)決策支持的受重視與權(quán)威程度、內(nèi)部控制的有效性、計劃與預(yù)測功能的準(zhǔn)確性和前瞻性。 從什么職位容易升到fc?不好一概而論。有的mnc對fc強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)支持和計劃管理,那么做財務(wù)控制或fp&a的就容易升到fc;有的外企對fc的要求是負(fù)責(zé)財務(wù)報告和控制,財務(wù)部門日常全盤工作,管理與稅務(wù)、銀行、工商財政等政府部門的關(guān)系,那么只做過財務(wù)分析的人就不占優(yōu)勢,這也是為什么很多“四大”審計部門出身的經(jīng)理和高級經(jīng)理更容易跳槽到mnc去做fc。 4.高級管理崗 mnc里高級管理崗最典型的頭銜是fd(finance director)。如
32、果一個公司里既有fc又有fd,稱誰是財務(wù)總監(jiān)?根據(jù)我的經(jīng)驗,有的公司有fc就沒有fd,或者有的公司有fd沒有fc,這種情況屬于fc和fd的職責(zé)類似,只是稱謂不同;有的公司里既有fc也有fd,一般出現(xiàn)在在中國有多家運(yùn)營子公司、也設(shè)有中國區(qū)或亞太區(qū)總部的mnc里,通常子公司的財務(wù)負(fù)責(zé)人稱fc,中國區(qū)或亞太區(qū)的財務(wù)負(fù)責(zé)人稱fd,即子公司fc向區(qū)域級fd匯報,公司內(nèi)的職級上fd高于fc。不同專業(yè)線也有自己的fd,比如fssc的fd、稅務(wù)部門的fd等。因此,fc傾向體現(xiàn)職責(zé)和角色,fd傾向體現(xiàn)內(nèi)部的崗位級別,兩者都不是財務(wù)總監(jiān)。 另一個高級管理崗的常見頭銜是cfo。mnc里也有cfo,但更像是內(nèi)部的崗位級別,不需要象其母
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