員工崗位異動(dòng)手續(xù)辦理管理辦法

1、員工崗位異動(dòng)手續(xù)辦理管理辦法1員工崗位異動(dòng)手續(xù)辦理管理辦法1 目標(biāo)為了規(guī)范公司員工崗位異動(dòng)手續(xù)的辦理，確保公司人力資源得到合理.有效.充分的利用，保證人事信息的準(zhǔn)確，根據(jù)本公司實(shí)際情況，特制定本管理辦法。2 適用范圍本辦法規(guī)定了當(dāng)員工發(fā)生三種異動(dòng)情況時(shí)應(yīng)履行的手續(xù)晉升.平調(diào).降職，適用于總部各職能部門及各分（子）公司員工。3 異動(dòng)審批權(quán)限劃分3.1 晉升審批權(quán)限3.1.1 公司干部（經(jīng)理級及以上人員）晉升，審批權(quán)限見公司干部管理有關(guān)規(guī)定；3.1.2 經(jīng)理級以下員工晉升，由部門經(jīng)理提議，對應(yīng)人事部門審核，總部各職能部門及各分（子）公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.2 降職員工從原有職位降低到責(zé)任相對較小的職位

2、，其薪酬.權(quán)利.責(zé)任都會相應(yīng)降低。降職具體審批權(quán)限同晉升審批權(quán)限。23.3 平調(diào)公司根據(jù)工作需要，經(jīng)協(xié)商，可調(diào)動(dòng)員工的工作崗位或工作地點(diǎn)，被調(diào)動(dòng)的員工應(yīng)服從并積極配合，不延遲或推諉。平調(diào)可分為總部各職能部門及各分（子）公司內(nèi)調(diào)動(dòng)和跨總部各職能部門及各分（子）公司調(diào)動(dòng)。公司干部（經(jīng)理級及以上人員）的平調(diào)審批權(quán)限見公司干部管理有關(guān)規(guī)定，經(jīng)理級以下員工平調(diào)具體審批權(quán)限劃分如下：3.3.1 總部各職能部門及各分（子）公司內(nèi)調(diào)動(dòng)：3.3.1.1 總部各職能部門內(nèi)部調(diào)動(dòng)，由員工部門經(jīng)理簽署意見，部門負(fù)責(zé)人審批，人力資源中心會簽；3.3.1.2 分（子）公司部門內(nèi)部調(diào)動(dòng)，由員工部門經(jīng)理簽署意見，人事負(fù)責(zé)人審

3、核，分子公司負(fù)責(zé)人審批；3.3.2 員工在總部各職能部門及各分（子）公司之間調(diào)動(dòng)，由調(diào)出部門經(jīng)理簽署意見，調(diào)出.調(diào)入單位領(lǐng)導(dǎo)審批，人力資源中心會簽。4.異動(dòng)申請手續(xù)辦理4.1 公司干部（經(jīng)理級及以上人員）異動(dòng)申請手續(xù)的辦理見公司干部管理有關(guān)規(guī)定；4.2 經(jīng)理級以下員工異動(dòng)需填寫員工異動(dòng)審批表 ，按規(guī)定權(quán)限進(jìn)3行審批；4.3 審批完成后（干部任命文件發(fā)出后） ，人事部門根據(jù)員工異動(dòng)審批表發(fā)出員工異動(dòng)通知單 ，員工和相關(guān)部門收到員工異動(dòng)通知單后開始辦理異動(dòng)手續(xù)；4.3.1 員工在分（子）公司部門內(nèi)部調(diào)動(dòng)，由分子公司人事部門發(fā)出員工異動(dòng)通知單 ；4.3.2 員工在總部各職能部門內(nèi)部調(diào)動(dòng)和在總部各職能

4、部門及各分（子）公司之間調(diào)動(dòng)，由總部人力資源中心發(fā)出員工異動(dòng)通知單 ；5 異動(dòng)手續(xù)辦理當(dāng)相關(guān)人員（部門）接到異動(dòng)通知后，需根據(jù)員工異動(dòng)手續(xù)辦理單辦理相關(guān)手續(xù)，具體辦理流程如下：5.1 員工需辦理事項(xiàng): 按員工異動(dòng)手續(xù)辦理單相關(guān)要求，辦理以下事項(xiàng)：5.1.1 填寫工作交接單和資產(chǎn)交接單，辦理工作交接（員工在各職能部門及各分子公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)僅需辦理此項(xiàng)）；5.1.2 退還公司宿舍及房內(nèi)公物；5.1.3 報(bào)銷調(diào)出部門有關(guān)賬目，并歸還調(diào)出部門欠款。5.2 調(diào)出部門需辦理事項(xiàng)：4協(xié)助員工辦理工作交接與資產(chǎn)交接；5.3 調(diào)出單位人事手續(xù)辦理人需辦理事項(xiàng):檢查調(diào)動(dòng)手續(xù)是否辦理齊全（包括員工異動(dòng)手續(xù)辦理單 .

5、工作交接單 . 資產(chǎn)交接單 ） ；5.4 調(diào)入單位人事手續(xù)辦理人需辦理事項(xiàng):根據(jù)異動(dòng)信息，通知行政部門為員工調(diào)配辦公設(shè)備。6 異動(dòng)后續(xù)工作6.1 總部人事手續(xù)辦理人需辦事項(xiàng):6.1.1 檢查各分子公司提交的異動(dòng)手續(xù)是否齊全（包括員工異動(dòng)審批表或任命文件. 員工異動(dòng)通知單（存根聯(lián)） . 員工異動(dòng)手續(xù)辦理單 . 工作交接單 . 資產(chǎn)交接單 ） ；6.1.2 根據(jù)異動(dòng)信息，對人事信息庫和 ERP 系統(tǒng)中的人員情況進(jìn)行更改；6.1.3 根據(jù)異動(dòng)信息，對異動(dòng)人員的相關(guān)工資福利進(jìn)行調(diào)整變更（具體見公司工資福利管理有關(guān)規(guī)定） ；6.1.3 異動(dòng)手續(xù)歸檔。6.2 分子公司人事手續(xù)辦理人需辦事項(xiàng):6.2.1 調(diào)

6、整本公司人事信息庫和人事信息動(dòng)態(tài)月報(bào)表；56.2.2 及時(shí)將員工異動(dòng)手續(xù)提交至總部人力資源中心。本辦法由人力資源中心負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行！總部人力資源中心二XXX 年七月三日附： 員工崗位異動(dòng)相關(guān)表單員工異動(dòng)審批表年 月 日 姓名 現(xiàn)部門 現(xiàn)崗位擬異動(dòng)至單位及部門擬異動(dòng)至崗位異動(dòng)日期部門內(nèi)異動(dòng) 異動(dòng)類型 晉升 降職 平調(diào) 異動(dòng)形式 總部各職能部門及分子公司間異動(dòng) 部門經(jīng)理意見(現(xiàn)單位）簽字/日期人事負(fù)責(zé)人意見（現(xiàn)單位）簽字/日期6總部各職能/分子公司負(fù)責(zé)人意見（現(xiàn)單位）簽字/日期總部各職能/分子公司負(fù)責(zé)人意見（調(diào)入單位）簽字/日期人力資源中心意見簽字/日期備注：以上審批流程需根據(jù)異動(dòng)規(guī)定

7、的審批權(quán)限進(jìn)行審批。異動(dòng)通知單（存根聯(lián)）編號 年第 號姓名： 現(xiàn)單位及部門： 現(xiàn)崗位：異動(dòng)至單位及部門： 異動(dòng)至崗位：異動(dòng)日期： 年 月 日異動(dòng)通知單（調(diào)入單位聯(lián))編號 年第 號:根據(jù)工作需要,現(xiàn)將 同志調(diào)往你處 部門從事 工作,請予以安排。人力資源中心年 月 日異動(dòng)通知單7（調(diào)出單位聯(lián)）編號 年第 號:根據(jù)工作需要,現(xiàn)將貴部門 同志調(diào)往 部門工作,請盡快安排其辦清工作交接手續(xù)，協(xié)助其于 月 _日到調(diào)入單位報(bào)到,。人力資源中心年 月 日異動(dòng)通知單（員工聯(lián)）編號 年第 號:根據(jù)工作需要,現(xiàn)將您從 部門調(diào)往 部門工作,請盡快辦清工作交接手續(xù)，于 月 _ _日到調(diào)入單位報(bào)到。人力資源中心年 月 日員

8、工異動(dòng)手續(xù)辦理單年 月 日姓名原單位及部門原崗位異動(dòng)至單位及部門 異動(dòng)至崗位請選擇以下異動(dòng)形式，并按類別辦理手續(xù)：一.部門內(nèi)異動(dòng)交接內(nèi)容 完成情況 負(fù)責(zé)人1.工作交接(附工作交接表)已交接完畢 未交接完畢 其他： 直接上級主管簽字/日期：2.資產(chǎn)交接表（附資產(chǎn)交接表已交接完畢 未交接完畢 其他： 直接上級主管簽字/日期：3.其他事項(xiàng)：二.總部各職能部門或分子公司間的異動(dòng)交接內(nèi)容 完成情況 負(fù)責(zé)人1.工作交接(附工作交接表)已交接完畢 未交接完畢 其他： 直接上級主管簽字/日期：2.資產(chǎn)交接表 已交接完畢 直接上級主管簽字/日期：8（附資產(chǎn)交接表） 未交接完畢 其他：3.部門借款清結(jié)借款已清結(jié)

9、借款未清結(jié) 無借款 財(cái)務(wù)主管簽字/日期：4.行政事項(xiàng)住房已變更 無住房 辦公資產(chǎn)交接完畢 其他： 行政負(fù)責(zé)人簽字/日期：三.以上異動(dòng)手續(xù)辦理完畢后，將此表交人力資源中心辦理以下事項(xiàng)：交接內(nèi)容 完成情況 負(fù)責(zé)人1.E-HR 信息調(diào)整 已調(diào)整 未調(diào)整 不需調(diào)整 E-HR 信息管理員簽字/日期：2.租房補(bǔ)助調(diào)整 已調(diào)整 未調(diào)整 不需調(diào)整 3.餐補(bǔ)調(diào)整 已調(diào)整 未調(diào)整 不需調(diào)整 4.交通補(bǔ)助調(diào)整 已調(diào)整 未調(diào)整 不需調(diào)整 5.電腦補(bǔ)助調(diào)整 已調(diào)整 未調(diào)整 不需調(diào)整 6.異地補(bǔ)助調(diào)整 已調(diào)整 未調(diào)整 不需調(diào)整 7.通訊補(bǔ)助調(diào)整 已調(diào)整 未調(diào)整 不需調(diào)整 福利管理員簽字/日期：注：此表填寫完畢，由人力資源中心進(jìn)行備案管理。工作交接單部門 姓名 職務(wù)（崗位）文件及其它工作資料移交名稱 數(shù)量 單位 內(nèi)容9待辦事項(xiàng)移交代辦事項(xiàng) 已完成情況 待辦重點(diǎn) 備注監(jiān)交人： 接替人： 移交人：年 月 日說明：本清單一式三份，一份存人事部門，一份交接交人，