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1、新編2021畢業(yè)實(shí)習(xí)工作計(jì)劃書(shū)(二)我是_,_年7月畢業(yè)于_,_年_月_日擔(dān)任_集團(tuán)辦公室文秘職務(wù).為了能使以后的工作到達(dá)質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的潛力,我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和計(jì)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正.一、個(gè)人基本狀況我個(gè)性比較開(kāi)朗,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則.無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待.我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人.來(lái)到那里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說(shuō)人必須要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值.我必須牢記這句話,在_集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想.辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它
2、能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù).我十分珍惜也十分感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì).我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù).二、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作必須要做到以下幾點(diǎn)1.服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排.2.領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事.3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力.但是服從并不是被動(dòng),很多工作能夠提前預(yù)測(cè)、用心主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)帶給決策參考;同時(shí),辦公室工作還要
3、講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔.其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘必須要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作.三、對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn)(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原先沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi).(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作.(3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫(kù)、各類(lèi)帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作.(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作.公章使
4、用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章.(5)做好辦公用品的管理工作.做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要.(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作.(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作.在日常事物工作中,我必須遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事.2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作.要成
5、為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手.(2)做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位.(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁.(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度.(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作.(6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底.3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)潛力方面,我將做到以下三點(diǎn):(1)用心參加集團(tuán)安排的基
6、礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能.(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì).(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次.我深知:一個(gè)人的潛力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的.此刻是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人潛力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰.當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為_(kāi)集團(tuán)就是我最好的平臺(tái),我必須會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值.4.其他工作(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作.(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作.(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作.(4)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作.辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的.我將根據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位職責(zé)制,確保工作井然
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