2021年外貿(mào)公司進口業(yè)務注意事項

1、外貿(mào)公司進口業(yè)務注意事項 下面是以我國進口貿(mào)易經(jīng)常使用的海運方式、CIF 貿(mào)易術(shù)語和憑信用證付款的進口貿(mào)易方式為例。 1. 進口企業(yè)與賣方經(jīng)過交易磋商簽訂進口，根據(jù)合同的規(guī)定買賣雙方各自履行自己的義務。 2. 進口企業(yè)按合同要求開立信用證，同時申辦各種進口批件（如果需要）。 3. 賣方企業(yè)按合同和信用證的要求發(fā)貨，將信用證要求的各單證通過銀行或快遞提交進口企業(yè)，進口企業(yè)審核無誤后，開始履行信用證規(guī)定的付款義務，并取得單證正本。 4. 進口企業(yè)憑正本單證與各進口批件將貨物報關(guān)過境。 5. 進口企業(yè)對貨物進行驗收入庫。 6. 進口企業(yè)對驗收入庫的貨物進行進口成本核算 如果進口企業(yè)是工業(yè)企業(yè)，圍繞進

2、口相關(guān)的企業(yè)內(nèi)部作業(yè)流程 1. 進口部門根據(jù)生產(chǎn)計劃或采購計劃的要求，經(jīng)過與供應商的商務談判，形成進口合同，依據(jù)進口合同錄入進口訂單。 2. 進口部門或財務部門根據(jù)進口合同要求開立信用證或預付貨款，錄入信用證或在應付系統(tǒng)錄入該進口訂單號下的預付款單。 3. 供應商備貨運輸，并將單證提交進口部，進口部可在自定義單證功能里制作并錄入到貨通知書進行。 4. 進口部門審核并簽收單證，錄入進口商務發(fā)票。 5. 報關(guān)員報關(guān)，報關(guān)員可在自定義單證功能里制作并錄入報關(guān)單進行管理。 6. 倉管驗貨入庫，并在庫存管理系統(tǒng)參照進口訂單或進口商務發(fā)票生成進口入庫單。 7. 進口部門錄入貨物進口過程中所支付的運費、雜費

3、和海關(guān)稅費，財務部門結(jié)算進口貨物成本。 如果進口企業(yè)是商業(yè)企業(yè)，圍繞進口相關(guān)的企業(yè)內(nèi)部作業(yè)流程 1. 進口部門根據(jù)銷售訂單或出口訂單的要求，經(jīng)過與供應商的商務談判，形成進口合同，依據(jù)進口合同錄入進口訂單。 2. 進口部門或財務部門根據(jù)進口合同要求開立信用證或預付貨款，錄入信用證或在應付系統(tǒng)錄入該進口訂單號下的預付款單。 3. 供應商備貨運輸，并將單證提交進口部，進口部可在自定義單證功能里制作并錄入到貨通知書或船期預報進行管理。 4. 進口部門審核并簽收單證，錄入進口商務發(fā)票，此時進口部也可以根據(jù)業(yè)務的實際情況做其他處理，如直接賣單，即將簽收的單證轉(zhuǎn)賣給客戶，在進口部門對該訂單進行關(guān)閉處理。 5

4、. 報關(guān)員報關(guān)，報關(guān)員可在自定義單證功能里制作并錄入報關(guān)單進行管理，報關(guān)后，也可能貨物直接運往客戶倉庫，此時直接將訂單關(guān)閉。 6. 倉管驗貨入庫，并在庫存管理系統(tǒng)參照進口訂單或進口商務發(fā)票生成進口入庫單。 7. 進口部門錄入貨物進口過程中所支付的運費、雜費和海關(guān)稅費，財務部門結(jié)算進口貨物成本。 一般貿(mào)易進口業(yè)務模式支持正常的進口采購業(yè)務，適用于大多數(shù)企業(yè)的日常進口業(yè)務。 一般貿(mào)易進口業(yè)務流程 1. 進口業(yè)務按執(zhí)行進度的先后次序分為進口項目準備階段、貨物到達操作階段和貨物入庫后的結(jié)算階段。 2. 準備階段的階段的核心單據(jù)為訂單和信用證。對于進口批件的管理可通過自定義單證做為輔助單據(jù)。 3. 貨物

5、到達階段的核心業(yè)務單據(jù)為進口商務發(fā)票和入庫單（庫存系統(tǒng)產(chǎn)生），同時根據(jù)管理需要也可以通過自定義單證制作到貨通知與報關(guān)單或其他單證進行輔助管理。 4. 結(jié)算階段主要是做進口成本結(jié)算和費用分攤?cè)氤杀?，通過對各種運雜費與海關(guān)稅費的記錄與處理，及時準確地核算進口貨物的采購成本，形成結(jié)算單供存貨核算系統(tǒng)記賬。同時結(jié)算階段還可通過各種統(tǒng)計與分析報表，從不同的角度來考察進口業(yè)務的情況。 一般貿(mào)易單據(jù)流程 1. 購銷雙方簽訂進口貿(mào)易合同后，填制進口訂單并審核。 2. 對于制造企業(yè)：可以參照 MRP 計劃生成進口訂單。 3. 對于外貿(mào)企業(yè)：可以參照出口訂單、銷售訂單或者進口合同生成進口訂單。 4. 根據(jù)合同的要求開立信用證。 5. 收到單證后根據(jù)訂單錄入進口商務發(fā)票。 6. 如需要進行到貨管理則到貨后參照訂單生成到貨單。 7. 庫存系統(tǒng)根據(jù)訂單或到貨單生成入庫單。應付系統(tǒng)或進口系統(tǒng)根據(jù)信用證生成付款單。 8. 記錄各種費用發(fā)票、海關(guān)繳款單。 9. 對入庫商品進行進口成本結(jié)算，生成結(jié)算單。 10. 對于不能繼續(xù)執(zhí)行的訂單可隨時關(guān)閉，關(guān)閉后不能再做任何處理。 加工貿(mào)易 進料加工業(yè)務業(yè)務流程 企業(yè)場景說明： （1）外銷部門接單，通關(guān)部門向海關(guān)進行合同備案。 （2）pmc 進行集中計劃。做好物料計劃