用友企業(yè)協(xié)同文檔管理

1、用友U9 ECA-DOC企業(yè)協(xié)同文檔管理7文檔管理用戶手冊用友軟件股份有限公司2008年8月錄目錄(2)產(chǎn)品介紹(4)應(yīng)用專題(4)權(quán)限權(quán)限設(shè)置(4)可授權(quán)的實例(4)系統(tǒng)中包含的權(quán)限(4)系統(tǒng)預(yù)置內(nèi)容(4)全文搜索(5)搜索范圍(5)索引字段(5)摘要字段(搜索結(jié)果中顯示)(5)消息訂閱(6) 消息(6)消息觸發(fā)時機(jī)(6)版本管理(7)介紹(7)版本號(7)歷史版本(7)路徑導(dǎo)航(9)介紹(9)文檔區(qū)中的路徑導(dǎo)航(9)文檔首頁(9)功能概述(9)使用前提(10)欄目說明(10)操作說明(11)文檔區(qū)首頁(12)功能概述(12)使用前提(13)欄目說明(13)操作說明(15)消息訂閱(18)功

2、能概述(18)使用前提(18)欄目說明(19)操作說明(19)文檔詳細(xì)信息(20)功能概述(20)使用前提(20)第2頁共28頁文檔管理欄目說明(21)操作說明(22)全文搜索(25)功能概述(25)使用前提(26)欄口說明(26)笫3頁共28頁產(chǎn)品介紹文檔管理以文檔區(qū)為單位進(jìn)行文件管理，在文檔區(qū)中以不同的文件夾來對 文件進(jìn)行分類；文件管理受權(quán)限限制，除文件的上傳、下載、刪除等基本此操 作外，文檔區(qū)還提供文件的版本管理、文件變更通知、文檔鎖定和文檔區(qū)的全 文搜索功能；應(yīng)用專題權(quán)限權(quán)限設(shè)置權(quán)限設(shè)置的對象是用戶和角色在所有角色中，名稱為“所有用戶”的角色是系統(tǒng)預(yù)置的，任何人不能 對其進(jìn)行更改當(dāng)前用

3、戶的擁有的是：“所有用戶”角色所擁護(hù)的權(quán)限，當(dāng)前用戶本身所 擁有的權(quán)限，當(dāng)前用戶所屬角色所擁有的權(quán)限。這三種權(quán)限的集合可授權(quán)的實例文檔中的權(quán)限是針對文件夾進(jìn)行授權(quán)的，文件夾中的文件繼承其所屬文件 夾的權(quán)限文件夾之間的權(quán)限是相互獨(dú)立的，沒有任何關(guān)系文檔區(qū)中的文件夾是系統(tǒng)資源，任何用戶都可以看見，對文件夾的授權(quán)U 的是為其所包含的文件授權(quán)系統(tǒng)中包含的權(quán)限創(chuàng)建文件夾：創(chuàng)建子文件夾，可以更名刪除文件夾：刪除子文件夾讀取文件：讀取文件夾中的文件創(chuàng)建文件：新增（上傳）文件更新文件：修改文件刪除文件：刪除文件獲得所有權(quán)：獲得給該文件夾授權(quán)給其他角色或者用戶的權(quán)利系統(tǒng)預(yù)置內(nèi)容所有用戶為系統(tǒng)預(yù)置的角色，用戶不能

4、對其進(jìn)行維護(hù)或刪除它第4頁共28頁文檔管理文件的上傳人如果擁有該文件的讀取權(quán)限，那么他也自動擁有對該文件的 更新權(quán)限全文搜索介紹全文搜索用于搜索文檔管理中的各種文件。相對于簡單的文件查找功能文 檔的全文搜索功能，搜索簡單方便，只需在搜索框內(nèi)鍵入一個或多個搜索關(guān)鍵 字（最能描述您要查找的信息的字詞或詞組），然后按下“Enter”鍵或點擊“搜索”按鈕，就可以得到符合查詢需求的結(jié)果。在使用方法上類似大家熟悉 的口度、Google等互聯(lián)網(wǎng)搜索引擎。全文搜索特點：全文搜索可以實現(xiàn)跨文檔區(qū)的搜索應(yīng)用，您無需進(jìn)入某個特定的文檔區(qū)，無需精確定義搜索的信息類型（文檔全名還是類型），隨時可搜全文搜索是一種快速的搜索，能夠在兒秒鐘的時間內(nèi)搜索到上白萬條的文 件，真正的即輸即搜搜索范圍全文搜索根據(jù)其所在的位置不同，其搜索范圉也不同：文檔管理首頁中的全文搜：搜索范圉是當(dāng)前文檔管理中的全部文檔區(qū)，但 數(shù)據(jù)權(quán)限受當(dāng)前用戶所擁有的權(quán)限控制；文檔區(qū)頁面中的全文搜：搜索范圍是當(dāng)前文檔區(qū)中的全部文件，數(shù)據(jù)權(quán)限 受當(dāng)前用戶在此文檔區(qū)中