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文檔簡介

1、采購數據分析教材精品文檔釆購管理的意義和作用什么是大數據?大數據不僅是信息化系統(tǒng),也不僅是云計算,更不是互聯網。任何 企業(yè)在任何時代都有大數據。N大數據的兩個特征:全部大數據應用的關鍵在于:在線行為分析預測規(guī)劃理性和感性理性就是相信在紛繁復雜的事物運動背后,隱 藏著一種不變的普適的規(guī)律,這種規(guī)律可以解 釋這些運動和變化。感性是遇事在處理中以個人情感為依據的心理 過程,認為事物運動是沒有規(guī)律的。大數據時代不需要推理,不需要找規(guī)律,需要 的是對變化的反應能力。采購質量的定義初級質量(成本中心)價格質量提升質量(利潤中心)存貨周轉率資金使用效率完美質量供應鏈效率數量時間跨企業(yè)協同的供應鏈管理戰(zhàn)略采購

2、的框架與結構分析JIT不僅管理出來的,更是規(guī)劃出來的??纯茨愕牟少徑Y構是否合理案例:從入庫清單到戰(zhàn)略管理只有短短的5分鐘采購成本對損益的貢獻案例分析老太太每天可以賣200個茶葉蛋,但由于有個 老頭也來賣茶葉蛋。單價是1元/只 單位變動成本0.85元/只固定成本10元/天我們應該如何辦?米購成本對企業(yè)利潤的影響變動成本對利潤的影響僅次于價格采購成本降低1%,利潤甚至能上升10%以上 !單從原材料成本的角度看,通常有50%到;5%的成本是支付給供應商的采購管理的新定位對于供應市場的把握及其對供求地位的正確選 擇和評估管理新產品開發(fā)質量提高 生產效率 成本控制 交期庫存采購部門與企業(yè)中其他部門的關

3、系與生產體系的關系與質檢體系的關系利益共同體支持與指導服務與監(jiān)督釆購數據管理的方法與工具建立具有優(yōu)勢地位的釆購結構提升優(yōu)勢地位的三個方向規(guī)模性替代性便利性優(yōu)勢采購合同結構設計采購合同數據結構 因數敏感性分析多項預案備選高效的釆購管理流程與報表業(yè)務流程到底是什么?一項獲一組作業(yè),該作業(yè)需要投入、需要增加 投入的價值、需要向內部客戶或外部客戶提供 產出項活動作業(yè)。流程運用組織的資源來提供 確定的成果。(學術上的解釋)用信息(表單)、物品的流動路徑,來體現經 驗的重復使用(我的觀點)。流程減輕的是取得經驗的難度從言傳身教知識管理流程與縱向組織之間往往不匹配建立物流、資金流和信息流的三位一體流程費用單

4、收款單簡化和優(yōu)化采購管理流程的收益客戶能夠得到他們需要的東西 縮短了流程周期 降低了空間需求減少了步驟和審批次數減少了不重要的產出降低了流程成本降低了管理成本從統(tǒng)計分析到預測規(guī)劃的采購報表體系關注焦點輸出從米購服務進化到米購戰(zhàn)略起步前起步成長發(fā)展成熟穩(wěn)定系統(tǒng)類型 分析方法財務系統(tǒng) 紙質報表高管系統(tǒng)簡要報告分析系統(tǒng) 互動報表監(jiān)控系統(tǒng) 儀表盤戰(zhàn)略系統(tǒng) 記分卡商業(yè)服務 嵌入式BI高管看法成本中心通知高管授權員工過程監(jiān)控推動企業(yè)/推動市場投資回報/資回報價值架構管理報表數據擴張集 市數據集市數據倉庫企業(yè)數據倉 庫分析服務開發(fā)、實施和維護有關規(guī)格,供應商,產品和服務的數據庫信息化對米購管理水平的提升點傳

5、統(tǒng)環(huán)境信息化環(huán)境提升點關注點部門任務客戶需求由內向外數據采集集中輸入崗位輸入實時收集數據規(guī)范化表格標準化輸入規(guī)范系統(tǒng)標準化數據傳遞方式信息統(tǒng)計報表管理流程串行并行協同處理多線統(tǒng)計集中統(tǒng)計口徑一致多頭報表,延遲系統(tǒng)報表實時一致分系統(tǒng)全局簡化信息化環(huán)境下的采購管理新思路通過大型信息系統(tǒng)平臺,實現總部統(tǒng)一采購, 可以實現將整個企業(yè)的進、銷、存統(tǒng)一在一個 索統(tǒng)中。采購部門可以更好地控制采購量和采購時機, 形成規(guī)模優(yōu)勢,有效降低采購成本。采購部門可以通過比價采購,為企業(yè)獲得更大 的成本節(jié)約。ERP中的采購管理模塊實施寶典崗位輸入先單后貨改單再打單F雙贏思維下的糾紛處理流程案例討論由于供應商供應的紙盒在運

6、輸途中產生擦痕無 法使用,公司要求采購部退貨,但被對方拒絕。 理由是當初收貨的時候收貨單上并未指明有貨 損。作為經理的你認為如何處理?組織管理和流程管理思維下的糾紛處理理念以組織為核心以流程為核心員工是產生問題的原因流程是產生問題的原因員工(個人)人員(崗位)做自己的工作幫助把事情做好了解自己的工作了解自己的工作是如何與整個流程相協調的考核個人考核流程改變人員改變流程總能找到更好的員工總能改進流程激勵員工消除障礙控制員工開發(fā)人員不信任任何人我們都是在一起誰產生了錯誤是什么導致錯誤糾正錯誤減少差異利潤驅動客戶驅動糾紛處理流程與技巧處理情緒查找原因杜絕后續(xù)分攤損失持續(xù)改善的概念改進的五個階段通過建

7、立領 導機構,促 進對業(yè)務流 程的了解和 對項目的支 持,以保證 成功。了解現有流 程的各個方 面,并畫出 流程圖。提咼業(yè)務流 程的效率、效能和適應 性。建立一個機 制(系統(tǒng)) 來控制正在 改進的流程。 持續(xù)改進流 程,使之成 為日常管理 的工具和習 慣。采購營運管理營運管理的目標:增加效益,提高效率運營的方式:減少不確定性(管理風險)建立你的儀表盤數據標準化數據檔案化建立系統(tǒng)分析機制分析模型標準化分析系統(tǒng)評估機制案例:統(tǒng)計是比爾蓋茨的工作海量的數據可惡的業(yè)務部門采購周期的延誤問題供應商評估 物料評估 米購人員評估KIP考核指標設定讓采購人員不斷進步設置采購進程關鍵節(jié)點 建立跟蹤臺帳 分析差異化,找到亮點形成生態(tài)型管理機制案例:讓菜鳥也飛翔合同審核中的數據管理建立合同評審的數學模型. 建立多維度情景模擬找到對方的底線迎合對方的需求案例分析建立最佳的采購方案建立多供應商采購

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