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文檔簡(jiǎn)介
1、行政值班制度行政值班制度 行政值班制度_行政值班制度范文 為規(guī)范行政人員的行為,樹立良好形象,應(yīng)制定規(guī)范的行政值班。下面為大家了有關(guān)行政值班制度的范文,希望對(duì)大家有幫助。 為規(guī)范行政人員的行為,樹立良好形象,模范遵守規(guī)章制度,現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,建立行政人員值班制度。 一、值班任務(wù) 1、檢查公司辦公室行政人員遵守規(guī)章制度情況和出勤情況。 2、檢查行政人員上班時(shí)間是否干與工作無關(guān)事項(xiàng),例:上網(wǎng)聊天、玩游戲等。 3、檢查辦公室內(nèi)衛(wèi)生情況,是否做到每天打掃,窗明幾凈。 4、檢查室外環(huán)境衛(wèi)生:有無游煙、路面、草坪是否清掃;保持無煙頭、果皮殼、紙屑等;廁所、洗手間是否清洗,有無污垢、蜘蛛網(wǎng)等。 5、檢查辦公
2、室、室外環(huán)境有無安全隱患。下班時(shí),辦公室內(nèi)是否關(guān)閉所有電器。 6、檢查和督促自行車擺放整齊。 二、值班部門和人員 1、辦公室、資源部、銷售部、采購(gòu)部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部人員(值班 _另附)。 2、參加值班人員,分為當(dāng)班人員和機(jī)動(dòng)人員,如當(dāng)班人員因等特殊情況,可向副總經(jīng)理請(qǐng)假,指定由機(jī)動(dòng)人員替補(bǔ)值班,每班按排兩人值班。 三、值班要求 1、上、下班在門衛(wèi)檢查情況,是否存在不打卡、或代打卡現(xiàn)象。 2、當(dāng)班人員要做好值班記錄(值班人姓名、檢查日期、檢查中的情況、問題),并將有關(guān)問題及時(shí)通告有關(guān)部門。 3、遇到突發(fā)情況應(yīng)及時(shí)采取措施,拿出解決問題的辦法,必要時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 4、當(dāng)班人員值班結(jié)
3、束,要將記錄本交給下班人員;每月最后一天值班結(jié)束,將記錄本交辦公室。辦公室根據(jù)值班記錄記載的問題,對(duì)照規(guī)章制度,需罰款的,通知財(cái)務(wù)予以罰款。 為加強(qiáng)校園,確保正常教學(xué)、學(xué)習(xí)、生活秩序,維護(hù)校園安全、穩(wěn)定、和諧,結(jié)合學(xué)院實(shí)行,特制定以下制度: 一、值班時(shí)間及地點(diǎn) 白天:8:00-20:00。行政干部在辦公室,值班老師在值班室。 晚班:20:00-次日早上8:00巡查校園情況,晚上23:00學(xué)生宿舍熄燈后,入住學(xué)院夜間值班休息室。 二、值班形式 學(xué)院實(shí)行院領(lǐng)導(dǎo)帶班、行政干部值班、職能部門值班三級(jí)帶、值班制度,即每周一名院領(lǐng)導(dǎo)帶班,每周一名行政干部24小時(shí)值班,學(xué)生處、后勤處、保衛(wèi)處24小時(shí)值班的形
4、式。 三、工作職責(zé) 帶班院領(lǐng)導(dǎo):是當(dāng)日學(xué)院的值班領(lǐng)導(dǎo)。負(fù)責(zé)督導(dǎo)行政干部和部門值班人員當(dāng)日值班到位和履職情況;督查學(xué)院各部門工作、紀(jì)律狀況;協(xié)調(diào)、處理校園內(nèi)出現(xiàn)的各類問題和事件,不能處理的通報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)跟進(jìn)處理。 值班行政干部:是當(dāng)日校園值班的具體負(fù)責(zé)人,對(duì)帶班院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查學(xué)生處、后勤、保衛(wèi)等值班人員到位及履職情況;組織值班人員按要求巡查校園教學(xué)、生活等重點(diǎn)區(qū)域;檢查教職工出勤、工作狀態(tài)、工作紀(jì)律等執(zhí)行情況;檢查并協(xié)調(diào)處理教學(xué)運(yùn)行、生活保障、安全管理等綜合問題;牽頭處理當(dāng)日校園出現(xiàn)的各類突發(fā)事件。 值班教職工(包括學(xué)生工作部、后勤處、保衛(wèi)處):是當(dāng)日校園值班的具體執(zhí)行者,對(duì)行政值班干部
5、負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)按學(xué)院及部門值班要求履行值班職責(zé);負(fù)責(zé)定時(shí)與不定時(shí)巡查校園教學(xué)樓、宿舍、食堂等重點(diǎn)部位;負(fù)責(zé)收集當(dāng)日有關(guān)教學(xué)、工作、生活保障等方面的各類問題及隱患,并及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門跟進(jìn)處理;負(fù)責(zé)處理校園發(fā)生的各類突發(fā)事件,不能處理的及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門,跟進(jìn)處理。 四、值班紀(jì)律要求 1. 帶、值班領(lǐng)導(dǎo)、干部、教職工要嚴(yán)格遵守值班時(shí)間, 24小時(shí)保證通訊暢通。 2.值班干部和老師要執(zhí)證上崗,堅(jiān)守值班職責(zé)和崗位,未經(jīng)上級(jí)主管部門同意,不得任意代崗、調(diào)崗。 3.夜間值班期間應(yīng)不定時(shí)地進(jìn)行巡查,特別是熄燈以后對(duì)學(xué)生公寓發(fā)生的任何違紀(jì)行為都要進(jìn)行制止并作出處理,事后將處理情況上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門,遇有重大的
6、突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)向帶班領(lǐng)導(dǎo)和行政值班干部匯報(bào)、處理。 4.認(rèn)真細(xì)致地做好值班記錄,值班人員必須完成書面交接,將值班時(shí)間段發(fā)生的連續(xù)性事件做詳細(xì)的文字記錄,接班人員必須堅(jiān)持追蹤處理和記錄。 5.值班干部、老師無故曠缺、遲到、早退以及有違反值班制度的行為,除按規(guī)定扣除一定崗位津貼外,還將在全院進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并作為期末、年終工作的重要內(nèi)容, _者按學(xué)院勞動(dòng)紀(jì)律進(jìn)行處理。 6.學(xué)生處、后勤處、保衛(wèi)處,依據(jù)本值班制度,結(jié)合部門工作實(shí)際,制定具體的部門值班制度和安排表,每學(xué)期報(bào)學(xué)院黨政辦備案。 五、本制度由學(xué)院黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋,公布之日起執(zhí)行。 為了加強(qiáng)中心管理,規(guī)范行政值班工作,確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,
7、結(jié)合單位工作實(shí)際,特制定本制度。 一、日常管理 每月25日由院部辦公室負(fù)責(zé)制定、發(fā)放行政值班表,并督察、記錄值班人員到崗情況。 二、主要職責(zé) 1、值班期間代表中心領(lǐng)導(dǎo)和各職能科室履行各項(xiàng)管理職能,負(fù)責(zé)處理全院臨時(shí)性工作并負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、檢查、協(xié)調(diào)和組織調(diào)動(dòng)各部門在崗人員進(jìn)行工作的權(quán)力,處理緊急醫(yī)療情況和其他緊急情況。各科室、各部門值班工作人員必須服從行政值班的調(diào)度指揮。 2、行政值班期間應(yīng)加強(qiáng)巡視、檢查或抽查各科室值班人員在崗和工作情況。要求對(duì)全院各樓層巡視一次,對(duì)總務(wù)后勤等關(guān)鍵崗位進(jìn)行全面檢查,了解急診、病區(qū)當(dāng)日危重病人情況,做到心中有數(shù)。并將發(fā)現(xiàn)的問題如實(shí)詳細(xì)地填寫到值班記錄簿上。如遇重要問題如
8、無力解決時(shí),及時(shí)向中心分管院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 3、遇重大搶救,及時(shí)通知領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、醫(yī)務(wù)科及護(hù)理組并協(xié)調(diào)有關(guān)科室組織搶救。遇到重大、突發(fā)事件時(shí)及時(shí)通知院領(lǐng)導(dǎo),并組織或配合其他部門的 _。 4、及時(shí)傳達(dá)、處理上級(jí)指示和緊急通知等事項(xiàng)。妥善處理醫(yī)患矛盾。 5、開啟院長(zhǎng)信箱,收集其中信件,在登記本上登記,并于第二天早交班上交班,交于相關(guān)職能部門落實(shí)。 6、做好值班記錄。對(duì)發(fā)生的異常情況及處置情況應(yīng)做好詳細(xì)記錄,對(duì)末處理好和待處理的事項(xiàng)要交與下一值班人員予以處理和落實(shí),并于次日早交班會(huì)上通報(bào)值班情況。 三、值班時(shí)間 日班07:3017:00 夜班17:00-次日7:30 四、參加人員及行政值班電話 見行政值
9、班安排表。 五、基本要求 1、值班人員要嚴(yán)格執(zhí)行值班紀(jì)律,按時(shí)到崗,認(rèn)真交接班。交接班地點(diǎn)為六樓小會(huì)議室。不能無故缺勤,不得擅離職守。 2、值班人員要嚴(yán)格堅(jiān)守工作崗位,盡職盡責(zé),保持電話暢通。如巡視病房或有事離開值班室時(shí),要隨身攜帶手機(jī),以便尋找。 3、值班人員遇有特殊情況不能值班時(shí),經(jīng)院部辦公室同意后方可找人調(diào)班。若發(fā)生無法獨(dú)立解決的問題應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、請(qǐng)示,未得到指示不得擅自做主。 4、值班人員要衣著整齊、行為禮貌,維護(hù)中心形象。 5、巡視各樓層,關(guān)閉“無人燈”,檢查中心各項(xiàng)功能的正常運(yùn)轉(zhuǎn)情況。 6、交班前統(tǒng)計(jì)當(dāng)天補(bǔ)液人次、掛號(hào)人次等并填寫在交班本上交班。 7、交班前統(tǒng)計(jì)病區(qū)的病人數(shù)、70歲以上人數(shù)、新入院病人數(shù),并在交班本上記錄交班。 8、有咨詢電話、突發(fā)事件、投訴等需要填寫,進(jìn)行零報(bào)告記錄。如有相關(guān)內(nèi)容就在相應(yīng)的專用記錄本上記錄。 9、 如遇到糾紛,行政值班應(yīng)該第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng),了解情況,妥善處理。必要時(shí)叫門口保安到場(chǎng)協(xié)調(diào)處理,牽涉到較大糾紛的,撥打110,叫警察來協(xié)調(diào)。同時(shí)可以
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