行政部主要工作內(nèi)容

1、行政部主要工作內(nèi)容 行政的工作內(nèi)容 怎樣做好行政人事工作，是大部分行政人事從業(yè)者需要解決的問題。我在工作中遇到過很多的問題，但是都會一一的解決，不是因為運氣好，而是講求科學(xué)的方法和人際關(guān)系，以及自己的性格等。怎樣做好行政人事工作？本人通過自己的點滴總結(jié)和積累，給各位講述下面幾點經(jīng)驗，不足之處敬請指教：行政部作為公司的一個核心部門，它肩負整個公司的管理重任。它運作的好壞，直接關(guān)系到整個公司的規(guī)范化進程。 一、行政事務(wù)管理 1、負責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)（尤其是重點部門一定要重點關(guān)注，要學(xué)會用“十個指頭彈鋼琴”-針對不同的部門要用不同的方法；站在公司的角度為服

2、務(wù)）； 2、落實公司規(guī)章（重在執(zhí)行與堅持-對于一項難以貫徹的制度長期堅持下去就自然成為了常規(guī)）； 3、加強對各項工作的督促和檢查（堅持原則性），溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報（立即行動）； 4、負責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦（跟進、跟進、再跟進），查辦和落實（不管任何人，王子犯法與庶民同罪-包括總經(jīng)理），加強對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)； 5、負責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂，負責(zé)公司車輛的管理； 6、負責(zé)節(jié)約公司成本（降低了成本也就為公司賺了錢，節(jié)約、節(jié)約、再節(jié)約-為你的厲行節(jié)約而喝彩?。?。 二、資源管理與開發(fā) 1、組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、管理的工作。 2、使用： 提

3、供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對申請人進行作最終錄用和委派決定，對提升、調(diào)遷、獎懲和作出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現(xiàn)人力資源合理配制。 3、工作報酬：制定合理的福利制度，按勞付酬，論-功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作的一種有效報償。 4、開發(fā)： 現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭，說到底是人才的競爭，是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個

4、企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者 _，制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn)，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo)，通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標(biāo)準(zhǔn)。 5、人員：主要負責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎懲制度，以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。 三、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢

5、查監(jiān)督。 運用剛?cè)岵墓芾砟Ｊ?，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運用權(quán)利和組織系統(tǒng)，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。 四、負責(zé)總務(wù)管理 沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關(guān)制度；，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。 五、安全保衛(wèi) 加強對人員進出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。 六、強調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化 企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的

6、戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度， 一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活（比如我們公司的“佛文化”就貫穿到整個企業(yè)文化之中）。 七、塑造企業(yè)形象 1、企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導(dǎo)力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽感。 2、企業(yè)環(huán)境形象 因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎(chǔ)，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。 3、企業(yè)員工形象 制定員工

7、手冊，因為良好的員工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象?？偠灾?，行政人事部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運作及生產(chǎn)，穩(wěn)步，正常的進行，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益，為我們親愛的員工創(chuàng)造他們在外面的另一個“家”！ 行政人事部工作包羅萬象，事務(wù)性公司又“簡單而復(fù)雜”，我們在做工作的時候，一定要保證高度的條理性，部門要在“辦公室6S管理”的基礎(chǔ)上，養(yǎng)成“日事日畢、日清日高”的良好習(xí)慣。 要學(xué)會跟竹子一樣的做人，與各部門保持互惠互利的行為，努力和最不容易搞好關(guān)系的人搞好關(guān)系，才能在復(fù)雜的職場中順利進行工作。

8、尤其是在私人企業(yè)工作的同仁們，在對待上級、平級、下級必須得罪一級的時候，我們必須優(yōu)先保證上級和你的平級的利益，然后才能善待你的下級（在保證不傷害下級利益的前提下，站在企業(yè)的位置為員工服務(wù)），這樣才能把行政人事工作做好。也許還有千言萬語未駛出來，但是我衷心的祝愿所有做行政人事工作的同仁們，運用合理的、以柔克剛的“太極拳”一定能使你在行政人事工作方面有所建樹。 人事行政工作內(nèi)容xx-12-03 23:55 | #2樓 一、行政、采購工作內(nèi)容 固定資產(chǎn)：對公司固定資產(chǎn)每月進行盤點、檢查，做好編號、統(tǒng)計管理，并責(zé)任到具體員工；報廢設(shè)備及時登記處理； 工作計劃：每周、月、年制定工作總結(jié)及計劃，并上報主管

9、領(lǐng)導(dǎo)； 盤點工作：固定資產(chǎn)及辦公用品每月盤點，帳、卡、物相符，妥善保管、按時發(fā)放、歸還，管理科學(xué)規(guī)范； 宣傳欄：每周對公司宣傳欄進行更新（包括新員工自我介紹一欄、員工之星、冠軍團隊等）； 電腦管理：負責(zé)公司公用電腦的檢查與管理，定期進行殺毒、優(yōu)化； 活動場地或福利機構(gòu)的查詢：例如：能力拓展訓(xùn)練、律師事務(wù)所、慈善機構(gòu)等的查找與咨詢； 1及時統(tǒng)計各部門員工名片使用情況；2員工消暑費及其他事項的統(tǒng)計工作； 統(tǒng)計工作： 1節(jié)假日前采購福利物品，例如：元旦、端午節(jié)節(jié)日產(chǎn)品的采購；2展會前物品采購與 詢價與采購： 3設(shè)計作品的制作，例如：名片制作、廣告資料制作、彩頁制作、X展詢價，例如：不干膠貼的制作；

10、架、易拉寶、寫真布、相冊故事包裝盒的制作； 公司物品管理：包括辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責(zé)傳真機、復(fù)印機的管理和使用，負責(zé)市場活動中得宣傳品的發(fā)放、使用登記、保管及盤點工作，公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料的管理； 行政成本控制：負責(zé)準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案；對控制成本的方法提出建議； 文員職責(zé)：負責(zé)資料的打印、復(fù)?。?、文件、證件等）； 其他：協(xié)助其他部門或領(lǐng)導(dǎo)的工作。 二、公司制度與會議工作內(nèi)容 會議準(zhǔn)備：負責(zé)公司各種會議資料準(zhǔn)備、會議召集、會議安排、會議記錄； 制度、通知：及時、準(zhǔn)確制定公司各項通知及行政制度，并準(zhǔn)確通知相關(guān)人員； 其他：起草及歸檔公司相關(guān)文

11、件。 1 三、人力資源工作內(nèi)容 招聘渠道：以招聘會、網(wǎng)絡(luò)簡歷投遞（包括58同城、趕集網(wǎng)、前程無憂、智聯(lián)招聘等方式）、網(wǎng)絡(luò)搜索、鼓勵員工舉薦等形式進行人才的招聘； 面試通知：下載簡歷，選擇合適的人員通知面試； 招聘職位的發(fā)布與更新：每日9:00前對招聘后臺的更新與發(fā)布； 入職、離職手續(xù)的辦理：完成新員工入職手續(xù)、離職人員手續(xù)的辦理，并簽字確認； 資料、檔案：負責(zé)公司員工的人事檔案的日常維護工作，協(xié)助上級及時、準(zhǔn)確的對公司檔案進行分類（包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等），文檔資料存放，書籍報刊管理；嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度； 員工管理：對新員工及時發(fā)放員工手冊，考勤卡及時收集張貼個

12、人照片、自我介紹等；負責(zé)做好公司員工的考勤和、補休、假期安排；日常福利、節(jié)日福利的計劃和發(fā)放； 培訓(xùn)：負責(zé)培訓(xùn)活動的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進工作； 文化建設(shè)：負責(zé)公司聚餐、員工活動的組織和策劃，配合建設(shè)企業(yè)文化； 其他工作：認真、高效、準(zhǔn)確的完成上級下達的各項工作目標(biāo)。 四、市場推廣工作 百度推廣：閑暇時搜索新聞，查詢資料，編寫產(chǎn)品信息以文檔形式上傳到百度文檔； 微博發(fā)布與管理：每日發(fā)布相冊故事及公司官方微博的信息資料，以作推廣； 百度詞條：編寫百度詞條，推廣公司名氣與產(chǎn)品，還在審核當(dāng)中，并爭取在不斷地修改后審核通過； 58同城、趕集網(wǎng)：定期發(fā)布信息，提高店面與公司知名度； 其他。 五、店面管理

13、工作 相冊故事店面的管理：例如：店面電費、網(wǎng)費充繳等日常事物的處理； 店面人員考勤：每日早9:00讓店內(nèi)人員以網(wǎng)絡(luò)形式報到，每月2日前收集店內(nèi)考勤表，發(fā)送到財務(wù)，并將新的一月考勤表下發(fā)到店面； 店內(nèi)物品的盤點及采購：固定資產(chǎn)的盤點、快速易耗品的盤點； 其他：協(xié)助店面成員進行突發(fā)性事件的處理。 2 企業(yè)行政部門的工作內(nèi)容xx-12-03 20:56 | #3樓 一、負責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，負責(zé)全公司

14、組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂，負責(zé)公司車輛的管理。 二、人力資源管理與開發(fā) 1、組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。 2、招聘使用： 提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退作出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現(xiàn)人力資源合理配制。 3、工作報酬： 制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論-功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)

15、效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。 4、培訓(xùn)開發(fā)： 現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭，說到底是人才的競爭，是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。 提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者 _，制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn)，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo)，通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標(biāo)準(zhǔn)。 5、人員考核： 主要負責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎懲制

16、度，以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。 三、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。 運用剛?cè)岵墓芾砟Ｊ?，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運用權(quán)利和組織系統(tǒng)，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。 四、負責(zé)總務(wù)管理 沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關(guān)制度；，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。 五、安全保衛(wèi) 加強對人員進出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護等的管理，同時對員工進行安全教

17、育，貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。 六、強調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化 企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束 力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。 行政管理的日常工作內(nèi)容xx-12-03 22:14 | #4樓 行政管理的工作內(nèi)容 企業(yè)要發(fā)展，要做大，必須有一個英明的決策層，制定高遠的企業(yè)發(fā)展方向和計劃；

18、必須有一個堅實能干的團隊，堅決貫徹執(zhí)行決策層領(lǐng)導(dǎo)制定的各項企業(yè)發(fā)展計劃。企業(yè)在運作過程中如同一個轉(zhuǎn)動的車輪，所有零部件必須嚴(yán)密結(jié)合，充分發(fā)揮本身的作用，才能跑的快，跑的穩(wěn)；才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油，適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。 一、企業(yè)行政管理的概念和意義 企業(yè)行政管理廣義上包括行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理、人力資源管理、財產(chǎn)會計管理四個方面；狹義上指以行政部為主，負責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù)。具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務(wù)管理，還涉及到、財產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。所有工作的最終目

19、標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者關(guān)系企業(yè)之間形成密切配合的關(guān)系，使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的整體；用合理的成本換來員工最高的工作積極性，以提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。 二、對做好企業(yè)行政管理的幾點認識 1、明確崗位職責(zé)。日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)以及獎勵懲罰等方面的管理工作；辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以及相應(yīng)制度的制定；文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理；會議管理包括會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)、會后工作；其他事務(wù)視各公司具體情況而定。 2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向

20、溝通?？v向溝通分為與上級 溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思，把握住方向，同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級，這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集下級部門各項信息，這就需要較強的應(yīng)變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關(guān)職能部，與關(guān)系企業(yè)窗口部門和外界媒體政府機關(guān)等等。在傳達精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時，務(wù)必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應(yīng)能力和自我控制能力。 3、注重信息的收集和，并即時提供給管理者。信息包括企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息。外部信息具體包括：國家政治、法律、經(jīng)濟、政策規(guī)定；社會習(xí)慣、風(fēng)俗、時尚變

21、化；市場需求、消費結(jié)構(gòu)、消費層次的變化；競爭企業(yè)信息；科學(xué)技術(shù)發(fā)展信息；突發(fā)事件等。內(nèi)部信息具體包括財務(wù)狀況；生產(chǎn)狀況；產(chǎn)銷狀況；采購、庫存信息；設(shè)備的使用和管理；人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國家政府機關(guān)相關(guān)政策和法律規(guī)定的變化。 4、培育傳播企業(yè)文化。在企業(yè)中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業(yè)文化的建設(shè)包括四個方面，需要全體員工的參與。 （1）組織結(jié)構(gòu)清晰，戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。分工明確，這是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)不僅應(yīng)該有近期目標(biāo)，更要有遠期規(guī)劃。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu)，

22、并制定近、遠期戰(zhàn)略目標(biāo)。從而形成一個完善的團結(jié)的團隊。 （2）建立完善的績效評價標(biāo)準(zhǔn)，形成公平、競爭的平臺。這個平臺上充滿競爭、激勵、開放、交流的特征，管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結(jié)果。任何人員能上能下。 （3）注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術(shù)裝備、產(chǎn)品、服務(wù)設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。 （4）重視人才，用企業(yè)的發(fā)展凝聚人，用榜樣激勵人，用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時，注重提供給員工在再學(xué)習(xí)機會?？梢蚤_展相應(yīng)的活動讓員工進行職業(yè)生涯設(shè)計，讓每個員工都能對未來都充滿信心，對公司

23、有認同感和歸屬感。 5、踏踏實實地去執(zhí)行。完善成熟的制度有了，即定目標(biāo)有了，關(guān)鍵就是要做好。要做好執(zhí)行需要注意： （1）什么事情該做，該怎么做。 （2）如何更好更快完成該做的事情。 （3）清除所有障礙。 （4）形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個員工。 企業(yè)行政管理相關(guān)內(nèi)容 會議管理要領(lǐng) 企業(yè)會議管理制度 文件收發(fā)規(guī)定 公文管理規(guī)定 文書管理規(guī)則 文印室管理規(guī)定 企業(yè)文件管理制度 公文處理實施細則 文書檔案立卷歸檔制度 聲像檔案管理辦法 值班室管理制度 公司圖書管理辦法 員工著裝管理規(guī)定 辦公室布置要點 辦公室主任工作責(zé)任制度 中小型企業(yè)行政事務(wù) 長遠規(guī)劃 年度綜合計劃 指標(biāo)管理 計劃指

24、標(biāo)的調(diào)整 成效檢查表 工作成果周報表 月份式日程表 日程檢查表 月行動預(yù)定表 每日行動管理表 當(dāng)天最重要的重點 年度會議實施計劃表 提高會議效率的會議記錄 部屬行為意識分析表 有力的企劃書檢查表 好企劃之固定觀念突破表 管理職務(wù)之企劃 _分析表 干部企劃分類檢查表 新項目開發(fā)計劃 部門設(shè)立改組計劃 年度計劃 辦公室物資管理條例 辦公行為規(guī)范 保密制度 文書管理辦法 物資管理辦法 印章管理辦法 暫借款管理辦法 報刊、郵件、函電收發(fā)制度 部門經(jīng)理會議規(guī)程 電話管理制度 公司保密制度 公司檔案管理制度 公司計算機管理制度 總臺值班管理制度 值班管理制度 會議計劃表 會議管理的要領(lǐng) 出差管理辦法 提案

25、管理辦法 創(chuàng)意提案改善制度 員工建議改善辦法 會議提案改善方案 提案建議效益獎的管理條例 保密制度 衛(wèi)生管理準(zhǔn)則 值班管理制度 電話管理規(guī)定 計劃的檢查和考核 經(jīng)營計劃的制定內(nèi)容 經(jīng)營計劃制定方法 經(jīng)營方針管理基礎(chǔ) 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的原則 秘書日常工作程序 危機管理辦法 部門決策權(quán)一覽表 工作計劃表 業(yè)務(wù)處理表使用 相互評價表 演講、研習(xí)會摘要錄 提高能力的對策表 經(jīng)營會議表格（公司年度） 經(jīng)營會議表格（月份） 經(jīng)營會議表格（各部門） 安全管理會議表格 會議決定事項實施管理表 年度行事歷決定會議表格 財務(wù)管理規(guī)定 檔案管理規(guī)定 法律工作制度 費用報銷規(guī)定 費用開支管理辦法 會議管理規(guī)定 計算機管理

26、規(guī)定 經(jīng)濟合同管理辦法 考勤制度 圖書、報刊管理辦法 公司通訊事務(wù)處理規(guī)定 公司文書管理規(guī)定 公司印信管理制度 公司重要文件保管處理規(guī)定 會議提案改善方案 企業(yè)會議程序與規(guī)范 企業(yè)會議管理制度 企業(yè)行政事務(wù)管理制度 提案建議效益獎管理準(zhǔn)則 網(wǎng)絡(luò)使用管理規(guī)定 人事行政人員的工作內(nèi)容xx-12-03 12:28 | #5樓 一、 崗位職責(zé) 1、協(xié)助經(jīng)理制定、規(guī)范人力資源相關(guān)管理制度，并執(zhí)行、督促相關(guān)制度的執(zhí)行情況 2、 協(xié)助做好招聘、任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員情況等 3、 管-理-員工信息資料及各類人事資料 4、 辦理人事招聘、人才引

27、進、內(nèi)部調(diào)動、解聘的相關(guān)手續(xù) 5、負責(zé)辦理員工居住證及招調(diào)工手續(xù) 6、 協(xié)助經(jīng)理進行新入職員工培訓(xùn)工作 7、 負責(zé)每月考勤統(tǒng)計及匯編工作，并報經(jīng)理審批 8、 幫助建立積極的員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織策劃員工活動 9、 人事日常事務(wù)管理 （1） 人員請假、勤務(wù)事項登記辦理 （2） 人員請假、勤務(wù)資料匯編事項 （3） 員工動態(tài)管理 （4） 人員手續(xù)的轉(zhuǎn)辦 （5） 各種例假、辦公時間 _、變更等事項辦理 10、協(xié)助進行財產(chǎn)、內(nèi)部、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù) 11、 組織辦好會議接待、娛樂等各項活動 12、 組織公司辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作 13、 管理公司公共衛(wèi)生

28、14、 負責(zé)辦理公司各項證件的資質(zhì)年審 1.人事工作： 招聘渠道開發(fā)，職位分析并及時更新招聘廣告；發(fā)布招聘信息，完善職位說明書。 應(yīng)聘者資料的瀏覽、篩選、預(yù)約、組織、安排人員的面試，建立公司人才庫。 負責(zé)員工錄用、背景調(diào)查、人事檔案的建立、勞動合同的簽訂；期、培訓(xùn)期考核跟蹤記錄，社保金繳納，轉(zhuǎn)正申請的跟進；人事異動、離職等手續(xù)的辦理；勞動合同續(xù)簽，社保、社保卡、居住證等證照的辦理。 負責(zé)公司績效考核的流程和執(zhí)行；員工績效考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總、上報、申訴等工作，并對績效考核的方式方法提出意見和改進建議。 負責(zé)組織實施員工培訓(xùn)活動，總結(jié)并提供培訓(xùn)課程及方案。 協(xié)助組織宣傳企業(yè)文娛、文體活動。 2.行政事務(wù)： 監(jiān)督并執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作流程； 統(tǒng)計月度各報表，考勤、獎懲、社保及其他費用報表的制作及數(shù)據(jù)審核。 宿舍及公司房租、水電表抄表、制表、費用請款，隔壁公司水電、房租催款； 協(xié)助司機做好車輛管理工作，做到電子檔行程記錄