財(cái)務(wù)部門倉(cāng)庫(kù)管理制度

1、財(cái)務(wù)部門倉(cāng)庫(kù)管理制度 1、 物品驗(yàn)收 （1） 倉(cāng)管員對(duì)公司購(gòu)回的物品無(wú)論多少、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收，并做到： 入庫(kù)通知單與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收； 入庫(kù)通知單上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符，但名稱、規(guī)格、型號(hào)相符可按實(shí)際驗(yàn)收； 對(duì)購(gòu)進(jìn)的物品已損壞的不驗(yàn)收。 2、 入庫(kù)存放 驗(yàn)收后的物資，一律要進(jìn)倉(cāng)保管； 進(jìn)倉(cāng)的物品一律按固定的位置堆放； 堆放要有條理、注意整齊美觀，不能擠壓的物品要平放在層架上； 凡庫(kù)存物品，要逐項(xiàng)建立登記卡片，物品進(jìn)倉(cāng)時(shí)在卡片上按數(shù)加上，發(fā)出時(shí)按數(shù)減出，結(jié)出余數(shù)；卡片固定在物品正前方。 3、 保管與抽查 對(duì)庫(kù)存物品要勤于檢查，防蟲蛀、鼠咬，防霉?fàn)€變質(zhì)，將物資的損

2、耗率降到最底限度。 材料會(huì)計(jì)或有關(guān)人員也要經(jīng)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行抽查，檢查是否帳卡相符、帳物相符、帳帳相符。 2. 發(fā)貨 各部門各單位的發(fā)貨一般要求專人負(fù)責(zé)； 發(fā)貨員要填好發(fā)貨單（含日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等）并簽名，倉(cāng)管員憑單發(fā)貨； 發(fā)貨單一式三份，發(fā)貨部門自留一份，單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收；倉(cāng)管員一份，憑單入帳；材料會(huì)計(jì)一份，憑單記明細(xì)帳； 發(fā)貨時(shí)倉(cāng)管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)； 3、 盤點(diǎn) 3.1倉(cāng)庫(kù)物資要求每月月中小盤點(diǎn)，月底 _，半年和年終 _盤點(diǎn)； 3.2將盤點(diǎn)結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核； 3.3盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨 4、記帳 4.1設(shè)立帳薄和登記帳，帳薄要整齊、全面、一目了然； 4.

3、2帳薄要分類設(shè)置，物資要分品種、型號(hào)、規(guī)格等設(shè)立帳戶； 4.3記帳時(shí)要先審核發(fā)票和收貨單，無(wú)誤后在入帳，發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)時(shí)及時(shí)解決，在未弄清和更正前不得入帳； 4.4審核收貨單、出庫(kù)單要手續(xù)完善后才能入帳，否則要退回倉(cāng)管員補(bǔ)齊手續(xù)后才能入帳； 4.5發(fā)出的物資用加權(quán)平均發(fā)計(jì)價(jià)，月終出現(xiàn)的.發(fā)貨計(jì)價(jià)差額分品種列表一式三份，記帳員、部門、財(cái)務(wù)部各一份； 4.6直撥物資的收發(fā)，同其他入庫(kù)物資一樣入帳； 4.7調(diào)出本企業(yè)的物資所用的管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi)，不得用來(lái)沖減材料成本，應(yīng)由財(cái)務(wù)部沖減費(fèi)用； 4.8進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費(fèi)等如實(shí)折為單價(jià)人民幣入帳，發(fā)出時(shí)按加權(quán)平均發(fā)計(jì)價(jià)； 4.9對(duì)于發(fā)票、稅

4、單、檢疫費(fèi)等尚未到的進(jìn)口物資，于月底估價(jià)發(fā)放，待發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等收到、沖減估價(jià)后，在按實(shí)入帳，并調(diào)整暫估價(jià)，報(bào)財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)調(diào)整三級(jí)帳； 4.10月底按時(shí)將材料會(huì)計(jì)報(bào)表連同驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等報(bào)送財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)； 4.11與倉(cāng)管員校對(duì)事物帳，每月與財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)對(duì)帳，保證帳物相符帳帳相符。 5、建立檔案 5.1倉(cāng)庫(kù)檔案應(yīng)有收貨單、領(lǐng)料單和實(shí)物帳??； 5.2材料會(huì)計(jì)的檔案有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)帳和材料會(huì)計(jì)報(bào)表 倉(cāng)庫(kù)物資管理細(xì)則 1. 倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉(cāng)物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量，發(fā)現(xiàn)與入庫(kù)通知數(shù)量不符，以及質(zhì)量、規(guī)格不符合使用部門的要求，應(yīng)拒絕進(jìn)倉(cāng)，并立即向采購(gòu)部遞交物品驗(yàn)收質(zhì)量報(bào)告。

5、 2. 經(jīng)辦理驗(yàn)收手續(xù)進(jìn)倉(cāng)的物料，必須填制“商品、物料進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收單”，倉(cāng)庫(kù)據(jù)以記帳，并送采購(gòu)部一份用以辦理付款手續(xù)。物料經(jīng)驗(yàn)收合格辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù)后，所發(fā)生的一切短缺、變質(zhì)、霉?fàn)€、變行等問題，均由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)處理 3. 貨物出倉(cāng)必須嚴(yán)格辦理出倉(cāng)手續(xù)，填制“出庫(kù)單”，并驗(yàn)明物料的規(guī)格、數(shù)量，經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管簽署，審批發(fā)貨。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)記帳及送報(bào)財(cái)務(wù)部一份 4. 倉(cāng)管人員必須嚴(yán)格按先辦出倉(cāng)手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴(yán)禁白條發(fā)貨，嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)。 5. 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)對(duì)各項(xiàng)物料設(shè)立“貨物入、出、存貨卡”，凡入庫(kù)、出庫(kù)貨物，應(yīng)立即做相應(yīng)的記載，以及時(shí)反映物資的增減變化情況，做到帳、物、卡三相符。 9. 倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫(kù)存物

6、資，發(fā)現(xiàn)升溢或損缺，應(yīng)辦理物資盤盈、盈虧報(bào)告手續(xù)，填制“商品物料盤盈、盤虧報(bào)告手續(xù)，填制”商品物料盤盈盤虧報(bào)告表“經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，據(jù)以列表，并報(bào)財(cái)務(wù)部一份 10. 為配合供應(yīng)部門編好采購(gòu)計(jì)劃，及時(shí)反映庫(kù)存物資數(shù)額，以節(jié)約使用資金，倉(cāng)管人員應(yīng)每月編制“庫(kù)存物資余額表”，送交采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部各一份。 11. 各項(xiàng)材料、物資均應(yīng)制定最底儲(chǔ)備量和最高儲(chǔ)備量的定額，由倉(cāng)管部根據(jù)庫(kù)存情況及時(shí)向采購(gòu)部提出請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃，供應(yīng)部割據(jù)請(qǐng)勾數(shù)量進(jìn)行訂貨，以控制庫(kù)存數(shù)量。 12. 倉(cāng)管部因未能及時(shí)提出請(qǐng)購(gòu)而造成供應(yīng)短缺，責(zé)任由倉(cāng)管部承擔(dān)。如倉(cāng)庫(kù)按最底存量提出請(qǐng)購(gòu)，而采購(gòu)部不能按時(shí)到貨，責(zé)任則由采購(gòu)部承擔(dān)。 倉(cāng)庫(kù)安全管理制度 1

7、. 嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)安全保衛(wèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度。倉(cāng)庫(kù)安全工作要貫徹預(yù)防為主的方針，做好防 火、防盜、防汛、防工傷事故的出現(xiàn)。 2. 進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的人員，必須佩戴安全頭盔。拒絕佩戴安全頭盔者，須在來(lái)賓登記處登記 拒絕佩戴的原因，并同意后果自負(fù)。 3. 建立健全各級(jí)安全組織，做到制度上墻、責(zé)任到人、逐級(jí)把關(guān)、不留死角，本著誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)、宣傳教育在前的原則，堅(jiān)持部門責(zé)任制。 4. 若庫(kù)區(qū)配備消防器材和工具應(yīng)按企業(yè)內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行，不得私自挪用。 5. 嚴(yán)禁各種生活用危險(xiǎn)品、車輛、油料、易燃品進(jìn)入庫(kù)區(qū)。 6. 倉(cāng)庫(kù)區(qū)域嚴(yán)禁煙火和明火作業(yè)，確因工作需要?jiǎng)佑妹骰?，按企業(yè)有關(guān)安全保衛(wèi)規(guī)定執(zhí)行。 7. 加強(qiáng)用電管理。建立

8、班前班后檢查記錄制度，做好交接檢查的詳細(xì)記錄。 8. 加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)美、窗、鎖的管理，出現(xiàn)問題及時(shí)向有關(guān)部門匯報(bào)，及時(shí)采取措施。末班人員下班后，將鑰匙交到保衛(wèi)部門，方可離去。 9. 做好來(lái)賓登記工作。有意外發(fā)生，須立即報(bào)警。 若因違反以上各款規(guī)定而造成物品損失，按企業(yè)有關(guān)規(guī)定處理。 企業(yè)倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)管理制度xx-11-09 12:38 | #2樓 1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片；財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一，相互一致。合

9、格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。 2、必須嚴(yán)格按mis系統(tǒng)和倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入mis系統(tǒng)，做到日清日結(jié)，確保mis系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與mis系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，確保兩者的一致性。 3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn)，并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉(cāng)管員必須定期對(duì)每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對(duì)并記錄，如有變動(dòng)及時(shí)向事業(yè)部、財(cái)務(wù)部反映，以便及時(shí)調(diào)整。 4、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量，并嚴(yán)格控制各類物資的

10、庫(kù)存量，有條件單位逐步實(shí)行零庫(kù)存；倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類，對(duì)存放期限較長(zhǎng)，逾期失效等不良存貨，要按月編制報(bào)表，報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員，各事業(yè)部對(duì)本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見，責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。 2、入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管-理-員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。 4、入庫(kù)材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前，倉(cāng)管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬，并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到

11、票未到收料單（在當(dāng)月票到的可不開），在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。 5、收料單的填開必須正確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間，鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。 1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。物料（包括原材料、半成品）出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任（或其指定人員）統(tǒng)一領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料，行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取，領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對(duì)正確后方可發(fā)料；倉(cāng)管員應(yīng)開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入賬。 3、庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等），應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。 4、各事業(yè)部因客戶需要，要求在外設(shè)