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文檔簡介

1、區(qū)救災物資儲備庫管理制度 一、入庫制度 1、各種捐贈及救災物品在未辦理入庫手續(xù)前不得入庫。 2、物品入庫時要有入庫單,倉庫管理人員按單上所列物品名稱、品種、數(shù)量、規(guī)格點收,清點無誤后在入庫單上簽字。 3、無入庫單或入庫單與實物不符時,不能辦理入庫手續(xù),要重新核查。 4、貴重物品要及時會同有關部門驗收鑒定后再入庫。 5、倉管員在物品入庫后要及時入帳、登記。二、出庫制度 l、沒有分管領導簽字及有關批文,物品一律不得出庫。 2、物品出庫要填寫救災物資調撥單,根據(jù)調撥單與接收單位人員共同清點物品并裝運。 3、物品出庫后要及時銷帳、登記。 4、按時做好物品進出庫的統(tǒng)計報表,要求規(guī)范、數(shù)字真實、準確、完整

2、。三、物品保管制度 1、所有入庫的物品要按貨位分類整齊擺放。物品分新品、舊品兩區(qū),并按照成衣、棉被(褥、毯)、床上用品、生活用品、文化用品、食品、其它用品八大類別進行分類包裝,并在包裝袋(箱)上予以標明。 2、嚴格崗位責任制,定期點驗庫存物品,做到帳物相符。 3、倉庫內要保持通風、整潔、有序。各種物品碼放、搬運入庫時應先內后外、先下后上;出庫時應先外后內、先上后下,不得拋擲;要有防火、滅火、防盜、防潮、防鼠、蟲害的設施和具體措施。定期對貨物儲存情況以及消防滅火設備進行檢查和維修,及時發(fā)現(xiàn)問題,消除隱患,并做好詳細記錄。4、無關人員不得進入庫房。區(qū)救災物資儲備庫庫管員崗位職責一、負責各種救災物資

3、和其他物資的收、發(fā)、檢驗工作。當班人員必須堅守崗位,認真負責,收發(fā)物資必須做到現(xiàn)場監(jiān)督裝卸。二、物資入庫時憑入庫單進行核對、驗收,及時進行入庫登記,物資入庫時要做到認真核對,仔細清點,數(shù)量正確,質量符合要求,驗收合格后入庫。三、物資出庫時要認真核對出庫單,準確核對物資名稱,數(shù)量、收貨單位等內容,確保無差錯。四、保持庫內干燥整潔,分類合理,貨走地凈。每天定時巡庫,檢查庫內溫度、濕度,并做好記錄。夏季要定時通風,每次不少于3小時。五、庫存物資做到零、整分開,分類存放。六、嚴格遵守安全制度,任何人嚴禁在庫區(qū)吸煙,禁止將火種帶入庫區(qū)。嚴格操作規(guī)程,離人關閉門窗及電源,不允許無關人員進入倉庫。七、負責建

4、立庫物資統(tǒng)一臺賬,及時準確做好年、季、月物資統(tǒng)計報表工作,年中、年末全面盤點清倉,保證賬、卡、物相符。八、完成領導交辦的其它工作。區(qū)救災物資儲備庫倉庫消防制度 一、實行防火崗位責任制,強化安全學習,增強安全意識。 二、要經常組織消防訓練和演習,使全體職工知曉消防器材性能、使用方法,并正確操作。 三、消防通道要保持暢通,不得堆放雜物。 四、進入庫區(qū)隔離帶即為禁火區(qū),嚴禁將易燃、易爆、危險品及火種帶入庫區(qū)。 五、每年進行十二次消防安全檢查,檢查由民政局相關領導、儲備庫相關負責人及相關人員組成。檢查的內容包括:火災隱患的整改情況以及防范措施的落實情況;滅火器材配置及有效情況;有無違章情況等。檢查要填

5、寫檢查記錄,檢查人員在檢查記錄上簽名。 六、做好消防巡查工作并做好記錄,巡查的內容包括:安全出口、疏散通道是否暢通;安全疏散指示標志,應急照明是否完好;消防設施、器材和消防安全標志是否在位、完整;消防重點部位在崗情況等。區(qū)救災物資儲備庫庫區(qū)安全守則“七禁止”1、 禁止攜帶易燃、易爆物品和火種進入庫區(qū)。2、 禁止在庫區(qū)內吸煙。3、 禁止在庫區(qū)使用明火,焚燒雜草雜物。4、 禁止非專業(yè)司機駕駛專用車輛。5、 禁止非指定人員操作機器設備。6、 禁止使用沒有安全裝置或失靈的機器設備。7、 禁止野蠻裝卸和冒險作業(yè)。 區(qū)救災物資捐助工作中心接收捐贈程序 一、接收。切實履行職責,認真負責接收市民和其他愛心人士

6、自愿捐贈的款物,做到交接清楚、妥善存放;熱情接待捐贈群眾,做到以誠對人,以禮待人。 二、登記。對每一次接收的款、物,細心登記,如實填寫捐贈單位(個人)、捐贈日期、物品名稱、物品數(shù)量和資金數(shù)額,并出具收據(jù)交給捐贈單位(個人)。捐贈的資金要實行專戶管理。 三、調劑。對使用價值不大或不太方便運輸?shù)奈锲罚艟栀泦挝唬▊€人)同意變賣處理,則由捐贈單位(個人)簽字后統(tǒng)一進行調劑,變賣的資金全部計入捐款收入,進入捐款專戶管理。 四、包裝。接收的物品要進行清理、消毒、分類包裝,并嚴格防火、防腐、防水,務必妥善管理。 五、運送。接收的物資儲存到一定數(shù)量時,擬出發(fā)送方案,報區(qū)民政局,實行統(tǒng)一調配,及時將物資運送到

7、貧困地區(qū)或災區(qū)。六、公告。對接收和發(fā)放捐贈款物情況通過新聞媒體向社會公布,接受群眾監(jiān)督,增加工作透明度。區(qū)救災物資捐助工作中心捐贈款物管理規(guī)定根據(jù)中華人民共和國公益事業(yè)捐贈法和民政部救災捐贈管理辦法,結合我區(qū)的實際,為做好經常性社會捐助工作,使救災管理工作實行規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定。 一、接收社會捐贈物品的程序和管理 1、接收。切實履行職責,認真負責接收居民和其他愛心人士自愿捐贈的款物,做到交接清楚、妥善存放;熱情接待捐贈群眾,以誠對人,以禮待人。 2、登記。對每一次接收的款、物,細心登記,如實填寫捐贈單位(個人)、捐贈日期、物品名稱、物品數(shù)量和資金數(shù)額,并出具收據(jù)交給捐贈單位(個人)。捐贈

8、的資金要實行專戶管理。 3、倉儲。接收到的物品應及時、妥善的存放在專用倉庫,嚴格按照倉庫管理制度和有關規(guī)定對捐贈物品進行管理,做好防火、防盜、防霉等工作。 4、調劑。對使用價值不大或不太方便運輸?shù)奈锲罚艟栀泦挝唬▊€人)同意變賣處理,則由捐贈單位(個人)簽字后統(tǒng)一進行調劑,變賣的資金全部計入捐款收入,進入捐款專戶管理。 5、包裝。接收的物品要進行清理、消毒、分類包裝,并嚴格防火、防腐、防水,務必妥善管理。 6、運送。接收的衣物儲存到一定數(shù)量時,呈報區(qū)民政局主管領導批準,將物資及時運送到對口幫扶的貧困地區(qū)。定向捐贈物品,則按照捐贈人(單位)的意向進行運送。 7、公告。對接收和發(fā)放捐贈款物的情況適

9、時通過新聞媒體和網上向社會公布,接受群眾監(jiān)督,增加工作透明度。 二、捐贈資金的管理和使用 1、接收社會捐贈的資金設置專戶存儲,實行??顚S?,不得以任何理由挪作他用。2、捐贈的資金按照捐贈人的意愿,分為定向和不定向使用。定向的:為捐贈人指定的受益人或受益地,由區(qū)捐助中心直接把資金撥到受益人或受益地;不定向的:捐助中心將捐贈款存放在專戶,到一定額度時,由區(qū)捐助中心提出使用方案,報區(qū)民政局審批,待批準后,再從區(qū)捐助中心的社會捐贈物資專戶中調配給受益人或受益地。 區(qū)救災款物捐贈流程圖 國內公民和法人自愿提出進行慈善捐贈 救災物資捐助工作中心接收捐贈。 向捐贈人或單位開具接收慈善捐贈的專用票據(jù)。 開展定向

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