Odwtyk物資采購管理論文：如何從物資管理方面提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

1、秋風(fēng)清，秋月明 ,落葉聚還散 ,寒鴉棲復(fù)驚。物資采購管理論文： 如何從物資管理方面提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益 摘要 ：在企業(yè)的生產(chǎn)中，隨著生產(chǎn)的不斷擴(kuò)大，企業(yè)的各項(xiàng) 管理比較繁瑣，企業(yè)的生產(chǎn)過程包括供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售三個(gè) 階段。物資供應(yīng)是每個(gè)企業(yè)再生產(chǎn)的前提，物資在企業(yè)中的 作用如何，本文從物資管理方面探索提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的途 徑。關(guān)鍵詞 ：物資；管理方法；經(jīng)濟(jì)效益 企業(yè)簡單生產(chǎn)和擴(kuò)大生產(chǎn)都有很多環(huán)節(jié)和步驟完成。每 個(gè)環(huán)節(jié)和步驟對(duì)生產(chǎn)起著不同的作用。企業(yè)的生產(chǎn)過程包括 供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售三個(gè)階段。物資供應(yīng)是每個(gè)企業(yè)再生產(chǎn)的 前提，在生產(chǎn)中起著非常重要的作用。物資進(jìn)貨的質(zhì)量、及 時(shí)性、準(zhǔn)確性等直接影響著生產(chǎn)的

2、質(zhì)量、 及時(shí)性、 準(zhǔn)確性等。 物資周轉(zhuǎn)率的快慢、儲(chǔ)備資金占用多少等直接影響著流動(dòng)資 金快慢、占用的多少。物資進(jìn)貨的價(jià)格高低，采購成本的高 低、儲(chǔ)存成本的高低等直接影響著生產(chǎn)成本。企業(yè)生產(chǎn)成本包括：應(yīng)付職工薪酬、材料費(fèi)、電費(fèi)、折 舊費(fèi)、修理費(fèi)和其他支出。地方鐵路運(yùn)輸性企業(yè)材料費(fèi)至少 占生產(chǎn)成本 30%以上，在煤礦生產(chǎn)、制造、加工性質(zhì)的企業(yè) 內(nèi)材料費(fèi)占生產(chǎn)成本的比例會(huì)更高。省一分錢、增一分利是 我們企業(yè)經(jīng)營的成本觀，物資管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組 成部分，做好物資管理工作，是保證企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行的物 資前提，是企業(yè)降低生產(chǎn)成本、加速資金周轉(zhuǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效 益的最有效的途徑。物資管理包括：物資計(jì)劃、組

3、織貨源、驗(yàn)收入庫、保管 保養(yǎng)、材料消耗定額、物資儲(chǔ)備定額、材料核批發(fā)放、跟蹤 檢查、廢舊物資回收等工作內(nèi)容。將以上物資管理中的每項(xiàng) 工作作為“節(jié)點(diǎn)”，從嚴(yán)控每個(gè)重要“節(jié)點(diǎn)”入手，對(duì)整個(gè) 物資管理流程重新進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃，通過對(duì)重要“節(jié)點(diǎn)”的管 控，對(duì)各項(xiàng)工作的分析、檢查以及及時(shí)考核，實(shí)現(xiàn)物資工作 流程的閉環(huán)管理。各企業(yè)單位制定了物資的各種管理制度， 筆者認(rèn)為在原有的物資管理工作中需要加強(qiáng)對(duì)以下幾方面 的管理，能有效地降低生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。一、貨源組織工作物資進(jìn)貨的價(jià)格高低、采購成本的高低直接影響著生產(chǎn) 成本的高低。在采購的過程中，提高物資采購的透明度，現(xiàn) 在物流業(yè)為物資運(yùn)輸提供了非常便利的條

4、件，企業(yè)所需的 大、小批量的物資都可直接向廠家進(jìn)貨，不通過中間商進(jìn)貨因?yàn)橹虚g商除了和企業(yè)直接向廠家進(jìn)貨的費(fèi)用成本一樣多 外，還要加上自己的利潤，這部分利潤增加了企業(yè)的成本， 降低了企業(yè)的利潤，有些企業(yè)認(rèn)為是中間商先墊付了資金， 是賒欠了中間商的物資，實(shí)際上中間商會(huì)把拖欠的利息、禾I 潤、費(fèi)用都算進(jìn)去。對(duì)于零星的物資采購，同樣需要價(jià)格監(jiān) 審，監(jiān)審要事前監(jiān)審，事后復(fù)查。集團(tuán)公司地面生產(chǎn)性質(zhì)不 一樣的各單位也有許多使用一樣的材料，集團(tuán)公司地面各單 位物資供應(yīng)科、價(jià)格監(jiān)審部門每季度按類別劃分每種物資進(jìn) 行進(jìn)貨價(jià)格對(duì)比，像城市物價(jià)局每月公布物價(jià)一樣，每月進(jìn) 行內(nèi)部交流物資進(jìn)貨價(jià)格，一是相互監(jiān)督，二是參考

5、比較。 現(xiàn)在很多原材料市場(chǎng)價(jià)格上漲，導(dǎo)致許多物資價(jià)格上漲，在 市場(chǎng)價(jià)格現(xiàn)在處于不穩(wěn)定時(shí)期內(nèi)，更要注意材料的進(jìn)貨價(jià) 格，有些廠家借著原材料價(jià)格上漲理由，過分抬高自己的物 資價(jià)格，有很多物資了解了基本原材料價(jià)格的上漲幅度，可 推出物資價(jià)格的上漲幅度。通過進(jìn)行橫向、縱向的比較，控 制物資上漲的合理幅度。二、物資消耗定額工作物資消耗定額是指在一定的生產(chǎn)、技術(shù)和管理?xiàng)l件下， 生產(chǎn)單位產(chǎn)品或完成單位工作量，合理消耗物資的數(shù)量標(biāo) 準(zhǔn)。企業(yè)在生產(chǎn)活動(dòng)中每天都要消耗大量的物資，物資消耗 定額的合理制定，可以有效降低物資的消耗，提高物資利用 率，加強(qiáng)物資消耗定額管理是開展增產(chǎn)節(jié)支的重要途徑，有 利于推動(dòng)推動(dòng)企業(yè)生

6、產(chǎn)技術(shù)和管理水平的提高。物資消耗定 額制定方法常見的有三種類型：經(jīng)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)法、寫實(shí)查定法、 技術(shù)計(jì)算法。在一個(gè)企業(yè)，生產(chǎn)用的物資常常有上百種、上 千種甚至上萬種，在制定物資消耗定額時(shí)，要先重點(diǎn)、后一 般，逐項(xiàng)研究，怎樣抓住重點(diǎn)，針對(duì)這個(gè)問題，運(yùn)用經(jīng)濟(jì)學(xué) 家巴雷特的 ABC 管理法 (也叫 ABC 分析法、重點(diǎn)管理法 ) 。 將物資類別分為 A 、B、C 三個(gè)管理類別。巴雷特揭示了一 個(gè)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象中存在的普遍規(guī)律：即在社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象中，都存 在一個(gè)“關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)” (巴雷特規(guī)律 )。我們運(yùn) 用這個(gè)方法對(duì)一個(gè)企業(yè)的全年物資消耗情況進(jìn)行分析。全年 物資消耗資金排列圖管理類別 A 類 B 類 C

7、類合計(jì)物資類別 比例 15%25%60%100% 占用消耗資金比例 75%15%10%100% 結(jié)論： 從分析圖可以看出 A 類物資消耗資金占用高， 是重點(diǎn) 管理物資。用這種方法根據(jù)單位實(shí)際情況，在每個(gè)類別里再 找出重點(diǎn)物資，進(jìn)行嚴(yán)格的消耗定額的制定。在運(yùn)用 ABC 分類法時(shí)，有些零配件，單價(jià)不高，量也不大，但由于是關(guān) 鍵物資，缺了它將會(huì)影響生產(chǎn)的正常進(jìn)行，因此，也可以定 為 A 類物資。 在制造、加工企業(yè)里單項(xiàng)工程主要材料采取寫 實(shí)查定法、技術(shù)計(jì)算法進(jìn)行制定。但對(duì)于為單項(xiàng)工程服務(wù)而 發(fā)生的日常輔助材料消耗定額不好掌握，可采取經(jīng)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)法 確定，根據(jù)各基層單位性質(zhì)不同，可采取定額、定量、資金 限

8、額不同方法管理。三、對(duì)企業(yè)生產(chǎn)輔助材料的管理 基層各單位所使用的限額輔助材料費(fèi)用、用量指標(biāo)制定 方法：(1)指標(biāo)是根據(jù)近二年各單位實(shí)際限額輔助材料消耗費(fèi) 用平均而定。 (2)系數(shù) (比率)是依據(jù)各單位近二年的月平均產(chǎn) 值和月平均輔助材料費(fèi)用消耗量而定。 (3) 本費(fèi)用的考核辦法是根據(jù)各單位產(chǎn)值的高低而定各單位的輔助材料費(fèi)用的多 少。(4)每月初按計(jì)劃科所排各單位產(chǎn)值、按照比率制定各單 位的輔助材料費(fèi)用月指標(biāo)。若月中間產(chǎn)值增加，按萬元產(chǎn)值 增加其輔助材料費(fèi)用。 (5)其考核辦法采用累計(jì)考核法、實(shí)際 月考核、年累計(jì)考核法。上月超領(lǐng)的輔助材料費(fèi)用，在本月 扣除所超部分。 (6)輔助材料原則上交舊領(lǐng)新

9、，特殊情況需經(jīng) 主管廠長簽字后方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。 (7)各車間由設(shè)備科提供 配件費(fèi)用，由設(shè)備科辦理有關(guān)手續(xù)。 (8)鍋爐用原煤考核為專 項(xiàng)費(fèi)用，按取暖季節(jié)和日常用煤季節(jié)考核。(9)各車間每月生產(chǎn)產(chǎn)值比較平均產(chǎn)值有差別，超減產(chǎn)值部分的費(fèi)用指標(biāo)按萬 元產(chǎn)值升降率 (比率的 60%) 計(jì)算。(10) 本辦法各單位對(duì)于輔助 材料應(yīng)嚴(yán)加控制，本著節(jié)約資金、降低成本費(fèi)用的精神，加 強(qiáng)管理，盡可能降低輔助材料費(fèi)用的支出。對(duì)物資儲(chǔ)備資金 的管理，可同樣運(yùn)用ABC管理方法進(jìn)行，這種方法與物資 消耗相比較，可以發(fā)現(xiàn)有些物資在物資消耗資金ABC管理 方法中是A類，而在物資儲(chǔ)備資金ABC管理方法中不一定 是A類?？梢?/p>

10、分析變化的原因，綜合更準(zhǔn)確的確定重點(diǎn)管理 物資與一般管理物資。如鐵運(yùn)處1類物資主要消耗的是內(nèi)燃 機(jī)車用的柴油，它在物資消耗資金ABC管理方法中是A 類，而在物資儲(chǔ)備資金ABC管理方法1類物資不是A類。 原因是機(jī)車用柴油不儲(chǔ)備，由石油公司加油車直接往機(jī)車上 加油。組織貨源時(shí)，在燃油市場(chǎng)平穩(wěn)時(shí)期可作為一般管理， 在燃油市場(chǎng)緊張時(shí)期要作為重點(diǎn)管理。通過物資周轉(zhuǎn)天數(shù)的 計(jì)算，根據(jù)周轉(zhuǎn)天數(shù)、儲(chǔ)備量及屬于長短線物資等情況，及 時(shí)調(diào)整物資進(jìn)貨量和儲(chǔ)備量。物資管理對(duì)策工作內(nèi)容 A 類物資 B 類物資 C 類物資物 資定額綜合程度按品種或規(guī)格按大類品種按總金額物 資定額制定方法技術(shù)計(jì)算法寫實(shí)查定法按統(tǒng)計(jì)或經(jīng)驗(yàn)估

11、計(jì) 法庫存檢查經(jīng)常進(jìn)行按月或季進(jìn)行按季或年進(jìn)行安全庫存 量低較大允許較高發(fā)料嚴(yán)格按定額發(fā)料按限額發(fā)料只控制 消耗金額補(bǔ)充庫存方法定期訂貨混合按金額統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)詳細(xì) 一般按金額統(tǒng)計(jì)進(jìn)出庫記錄詳細(xì)詳細(xì)有記錄四、提高素質(zhì)，提高管理水平 從完善管理運(yùn)行機(jī)制入手實(shí)行以百分制考核為內(nèi)容的 工作目標(biāo)化管理。做到職責(zé)明確，量化到人，實(shí)行績效考評(píng) 和工效掛鉤的考核機(jī)制。通過考評(píng)和考核機(jī)制，全面了解職 工完成工作的情況，發(fā)現(xiàn)不足和問題，及時(shí)提出改進(jìn)措施并 將評(píng)價(jià)結(jié)果與工資掛鉤。提高了職工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，轉(zhuǎn)變工作 作風(fēng)，做到職責(zé)明確，各盡其責(zé)，克服干好干壞一個(gè)樣的大 鍋飯弊病。參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，鼓勵(lì)職工自學(xué)專業(yè)知識(shí)。提高業(yè)

12、務(wù) 素質(zhì)，適應(yīng)現(xiàn)代科學(xué)化管理的需要。物資管理人員，在領(lǐng)導(dǎo) 的支持下，對(duì)物資管理的各項(xiàng)制度、各崗位的職責(zé)范圍及崗 位責(zé)任制不斷進(jìn)行修訂和完善，建立完善各項(xiàng)管理制度及管理規(guī)范和作業(yè)流程，把我們的工作納入到制度化、程序化的 軌道，做到人人有章可循，有章必循。加強(qiáng)物資管理，從物 資管理各環(huán)節(jié)入手， 降低企業(yè)生產(chǎn)成本， 提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。參考文獻(xiàn)：1 張 昭 明.煤 炭 物 資 保 管 知 識(shí) 問 答 .北 京 :煤 炭 工 業(yè) 出 版 社,2000.2 劉昭云.知識(shí)型員工的特點(diǎn)、激勵(lì)及管理對(duì)策研究J.湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào) ,2005(01).3 胡興旺.對(duì)知識(shí)型員工工作滿意度的實(shí)證研究J.企業(yè)活力,2005(11).4 祁文雅,汪小莉