公司資質(zhì)證書的使用和管理制度

1、.資質(zhì)證書的使用和管理制度一、證件種類1公司資質(zhì)證件：包括且不限于法人營業(yè)執(zhí)照正副本、各類企業(yè)資質(zhì)證書正副本、項(xiàng)目經(jīng)理證、稅務(wù)登記證正副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本、法人代表證、企業(yè)審計(jì)報(bào)告、合同業(yè)績等相關(guān)證件原件、復(fù)印件及電子版掃描件，以下通稱資質(zhì)證件。二、證件保管1企業(yè)證件由辦公室統(tǒng)一管理，資質(zhì)證件的年度檢審、變更、換證等事務(wù)，由辦公室負(fù)責(zé)及時(shí)辦理。辦公室必須建立企業(yè)證件登記臺帳。記載證件名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時(shí)間、批準(zhǔn)部門、證書經(jīng)營范圍、有效時(shí)間、年檢時(shí)間。2嚴(yán)禁任何人擅自拷貝資質(zhì)證件電子版、復(fù)印資質(zhì)證件，更不得涂改、出租、出借、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣資質(zhì)證件，違反上述規(guī)定者，追究其當(dāng)事人責(zé)任，嚴(yán)肅處理

2、。三、證件使用1建立企業(yè)證書借用使用登記表。2資質(zhì)證書外出參加商務(wù)活動時(shí)，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后借出。3內(nèi)部使用：在公司招投標(biāo)商務(wù)活動中需使用資質(zhì)證件的，須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后，由辦公室安排專人負(fù)責(zé)辦理。使用流程：申請使用-領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)-專人負(fù)責(zé)。4外部合作使用：有外部公司及個人要求與我公司合作使用資質(zhì)證件進(jìn)行投標(biāo)商務(wù)活動的，由其公司或個人聯(lián)絡(luò)本公司一名擔(dān)保人，請示公司主要領(lǐng)導(dǎo)并得到授權(quán)后，填寫公司證件使用登記表后，由辦公室安排專人負(fù)責(zé)辦理。使用流程：申請使用-聯(lián)絡(luò)擔(dān)保-領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)-使用登記-專人負(fù)責(zé)。5商務(wù)活動中出具的資質(zhì)證件復(fù)印件上，須寫明“僅供*工程投標(biāo)活動使用”等相關(guān)信息；商務(wù)活動中攜帶印鑒的，無論任何理由，不得在空白紙頁上加蓋。6辦公室使用的計(jì)算機(jī)上須設(shè)置密碼，以防止泄露資料。無論任何理由，不得將資質(zhì)證件電子掃描件等相關(guān)資料上傳網(wǎng)絡(luò)或拷貝給任何公司及個人。.附表1：企業(yè)證件登記臺賬序號證件名稱批準(zhǔn)時(shí)間批準(zhǔn)部門證書經(jīng)營范圍有效時(shí)間年檢時(shí)間備注附表2：公司證件使用登記表序號日