整理公司全員檔案計(jì)劃方案

1、關(guān)于整理公司全員人事檔案的計(jì)劃方案為使公司的人力資源管理工作更加有序化、規(guī)范化，整理完善人事檔案是其中的關(guān)鍵一環(huán)。現(xiàn)階段為加強(qiáng)公司的人事檔案管理，保證員工檔案的完整性，使檔案的管理工作逐步走上制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道，人力資源部正在對(duì)公司全員人事檔案進(jìn)行整理、編目、歸檔工作。工作目標(biāo)及具體內(nèi)容如下：一、檔案整理目標(biāo)為做好企業(yè)員工檔案材料的收集、歸檔工作，充實(shí)、完善現(xiàn)有員工檔案內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化，進(jìn)一步搞好員工檔案建設(shè)，公司于2011年5月16日至7月底，以人力資源部為核心，聯(lián)動(dòng)其他各部門、下屬辦事處，進(jìn)行公司全員人事檔案整理工作。二、工作步驟1、由公司副總、人力資源部總監(jiān)、員工關(guān)系經(jīng)

2、理組織召開(kāi)關(guān)于整理公司全員人事檔案工作會(huì)議，要求各部門（辦事處）負(fù)責(zé)人、文員（銷售內(nèi)勤）按時(shí)參加，由人力資源部公布相關(guān)工作流程、完成時(shí)間、責(zé)任人，并做好會(huì)議紀(jì)要，于24小時(shí)內(nèi)發(fā)給所有與會(huì)人員，并將公司檔案管理制度發(fā)給部門文員，使其明確人事檔案具體內(nèi)容，確保檔案收集、整理的及時(shí)性、規(guī)范性。注：外地辦事處如確有正當(dāng)理由未能參加，可通過(guò)視頻會(huì)議模式。2、公司各辦事處銷售內(nèi)勤于5月25日之前，按照公司檔案交接流程將本辦事處已入職所有員工的電子檔案和紙質(zhì)檔案上交本部人力資源部，并做好交接手續(xù)。3、公司人力資源中心員工關(guān)系部于6月15日之前根據(jù)現(xiàn)有員工的紙質(zhì)檔案同電子檔案進(jìn)行比對(duì)，進(jìn)行查缺補(bǔ)漏與嚴(yán)格鑒別，

3、完善電子檔案缺失信息，同時(shí)對(duì)缺失的紙質(zhì)檔案形成員工檔案明細(xì)，內(nèi)容包括：部門（辦事處）名稱、員工姓名、現(xiàn)有檔案資料、需補(bǔ)充檔案資料。4、人力資源部以部門（辦事處）為單位，將已統(tǒng)計(jì)完畢的員工檔案明細(xì)信息通過(guò)OA系統(tǒng)（或公司其他傳遞方式）發(fā)送至各部門文員處，各文員收到后上傳回執(zhí)單，并于部門會(huì)議時(shí)公布各員工檔案信息，各部門文員根據(jù)公司檔案管理制度做好員工缺失檔案收集、整理工作，并形成書(shū)面文件及電子材料同補(bǔ)充的檔案資料于6月25日前一同上交人力資源XXX處。其間各部門負(fù)責(zé)人做好督查。5、人力資源部根據(jù)上交的檔案資料補(bǔ)充完善員工檔案信息，將審查不合格及還需補(bǔ)充的資料進(jìn)一步責(zé)成當(dāng)事人盡快上交。按照公司人事檔案管理制度對(duì)員工檔案資料分類、排序、編目，做到分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過(guò)整理，使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精練、實(shí)用的要求。各項(xiàng)工作初步?jīng)Q定于7月31日之前完成。三、配套措施：1、由績(jī)效考核部門針對(duì)辦事處銷售內(nèi)勤職位設(shè)定績(jī)效考核指標(biāo)，要求其每月3日前上傳上個(gè)月辦事處人員變動(dòng)電子信息及檔案資料，確定獎(jiǎng)懲措施；同時(shí)完善員工關(guān)系專員績(jī)效考核體系，確保人事檔案管理工作的及時(shí)、有效完成。2、培訓(xùn)部協(xié)同員工關(guān)系部門面向人力資源部及各部門文員開(kāi)展人事檔案管理培訓(xùn)，并不斷完善檔案管理制度及檔案的收集、整理、歸檔、借閱、銷毀等相關(guān)工作流程，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化，保證員工檔