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文檔簡介
1、.項目立項管理辦法項目信息報備管理工作是市場部管理的一項重要基礎(chǔ)性工作。為了加強公司工程項目的管理力度,規(guī)范項目立項管理,特制定本辦法。一、當前項目信息報備管理的基本情況 現(xiàn)今區(qū)域向市場部所報備的項目信息數(shù)量較多,無重點;市場部對區(qū)域所報備的信息核實困難,是否準予立項只憑區(qū)域單方陳述來考量。批準立項的信息基本上都已經(jīng)由市場部實施啟動流程,但大部分項目都是有頭無尾。二、項目立項管理的范疇 “項目立項管理”是指公司新開發(fā)的項目立項。老項目的改建項目和增量項目不對其進行規(guī)定。項目立項流程中的項目信息報備是確認銷售機會的過程,業(yè)務(wù)員要對項目報備的數(shù)據(jù)負責,他們所報備的資料,真實性以及對甲方的掌控是業(yè)務(wù)
2、員的績效考核指標之一。目前是由業(yè)務(wù)人員提交表格形式的報備需求(項目信息表),然后由區(qū)域總經(jīng)理簽署準予立項意見,由所選擇的設(shè)計院所長對項目進行判斷、分類和立項意見,準予立項的項目發(fā)至市場部,由市場部部長確認后批準正式錄入項目報備系統(tǒng),給其項目編號。三、項目立項的流程 1、業(yè)務(wù)經(jīng)理填寫項目信息表,由區(qū)域總經(jīng)理填寫準予立項意見后提交公司設(shè)計院三所所長審核,各所所長審核并簽署立項意見。2需要召開項目立項評審會德特殊項目,由設(shè)計院各所負責人召集項目評審小組召開評審會議。 3市場部匯總評審小組的評審意見,經(jīng)2/3以上評審成員同意可以正式立項,總經(jīng)理和董事長擁有否決權(quán)。4、一般項目由設(shè)計院將準予立項的項目及
3、相關(guān)的所有資料(包含項目信息表)一并轉(zhuǎn)給市場部部長。5市場部負責進行對項目需求的確認,并根據(jù)甲方需求給設(shè)計院各所下達項目啟動通知。6市場部負責對項目的實施過程進行跟蹤,并將所有項目完成的最終方案進行存檔和記錄。業(yè)務(wù)經(jīng)理區(qū)域/事業(yè)部總經(jīng)理設(shè)計院二所市場部部長提交項目信息表審核、簽署意見并匯總項目資料立項意見反饋組織評審準予立項意見下達項目啟動通知設(shè)計院一所設(shè)計院三所市場部項目管理員同意啟動項目立項工作流程圖四、項目立項管理辦法1、在市場部對報備項目的啟動實施跟進過程中,項目管理員需要將對該項目進行的一系列工作完成結(jié)果匯總到該項目下,包含會議紀要、啟動通知、項目資料、圖紙及方案等。2、在項目立項后的跟進過程中,業(yè)務(wù)經(jīng)理要對項目的進行逾期整理和決策,逾期時間為六個月。如果在報備立項后六個月項目仍未結(jié)果(合作意向),業(yè)務(wù)經(jīng)理要將該項目作廢,并及時反饋給區(qū)域總經(jīng)理和市
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