簽約儀式策劃方案

1、簽約儀式策劃方案簽約儀式策劃方案 簽約儀式策劃方案 一、儀式的時間、地點及參加人員（一）時間：XX年7月5日（二）地點：清風湖步行街售樓接待大廳及門前（三）參加人員：開發(fā)公司人員、營銷代理公司人員、招商運營公司人員、新老客戶、禮儀人員、儀式主持人等（四）擬邀貴賓：東營市相關部門領導（五）擬邀媒體：東營日報、勝利日報、齊魯晚報、魯中晨報、東營電視臺、勝利電視臺、東營房產(chǎn)網(wǎng)、焦點網(wǎng)二、儀式主要流程1、山東信致遠投資有限公司董事長陳崇喜先生致歡迎辭2、市政府部門領導講話3、倪氏集團總經(jīng)理講話4、建設施工公司總經(jīng)理介紹項目建設狀況5、老客戶代表發(fā)言6、宣布倪氏進駐簽約儀式開始7、宣布復工剪彩儀式開始8

2、、剪彩、奏樂鳴炮9、儀式結束10、領導合影11、全體參加復工儀式的領導蒞臨現(xiàn)場指導工作三、儀式安排及服務聯(lián)系1、嘉賓、貴賓等到場后首先到接待大廳簽到處簽到。2、與會人員車輛由保安指揮統(tǒng)一停放至指定車位，并負責看管。3、領導、嘉賓于9：30前入場。4、簽到處設在接待大廳入口處；標醒目導示牌，并由禮儀小姐協(xié)助完成簽到。5、禮品發(fā)放區(qū)設在銷售辦公室，由專人負責派發(fā)；老客戶禮品暫定為名牌錢包一個。6、嘉賓休息區(qū)設在售樓接待大廳內。7、貴賓休息區(qū)設在拉瓦莎咖啡館，設置飲料、水果、濕毛巾，擺放精美插花作為點綴，貴賓紀念品待定。四、前期準備工作1、主場地布置及舞臺搭建在前一天完成，并做好儀式活動所需的一切準

3、備工作。2、提前2天向東營市氣象局獲取儀式當日的天氣情況資料。3、提前3天落實指揮和負責秩序工作，落實活動范圍內保安指揮和負責秩序工作。4、提前3天確定貴賓、嘉賓名單并發(fā)出邀請函。5、提前3天確定慶典禮儀公司。6、前期東營日報、勝利日報宣傳造勢。7、準備精美禮品。（上面印制清風湖步行街logo）8、提前做好老客戶和前建筑工程隊的安撫工作，避免在儀式進行時出現(xiàn)不易控制的意外情況。五、會場布置（一）儀式現(xiàn)場1、在售樓接待中心門前廣場搭建舞臺（18*5米），舞臺上鋪設紅地毯，舞臺前擺放盆栽鮮花，舞臺后懸掛清風湖步行街噴繪背景畫面，舞臺上左側為貴賓致辭專用麥克風（透明有機玻璃，上有精美插花），右側為主

4、持人用立式麥克風，舞臺下兩側放置音響。2、沿南一路插彩旗若干，烘托熱烈氣氛。3、北一樓前設置8個紅色升空氣球（下懸掛條幅）。4、北一樓上懸掛橫幅，上書“熱烈祝賀清風湖步行街復工暨餐飲業(yè)巨頭倪氏進駐簽約儀式隆重舉行！”5、進駐簽約儀式簡化，以舞臺上雙方簽字交換合同樣本、握手留念為簽約完成。6、舞臺前放置禮炮8門，空中盤旋一架飛艇，艇身兩側有條幅（一側為“熱烈慶祝清風湖步行街復工！”一側為“熱烈慶祝餐飲業(yè)巨頭倪氏進駐清風湖步行街！”）。7、復工剪彩儀式在舞臺上進行。（二）售樓接待中心1、接待中心內要求墻壁粉刷一新，物料配備齊全、擺放有序，沙盤煥然一新。2、拉瓦莎咖啡館內做突出喜慶的簡單裝飾。特別說

5、明：來賓身份識別：來賓到場后，禮儀小姐按不同身份為來賓佩帶胸花。如貴賓佩帶洋蘭、滿天星、文竹制作的胸花，嘉賓則佩帶玫瑰、滿天星、文竹制作的胸花，貴賓由禮儀小姐指引或公司領導陪同前往貴賓休息區(qū)，嘉賓由禮儀小姐引往售樓接待中心休息。六、儀式日程安正式簽約儀式的基本流程簽署合同之前應做好準備工作，包括：1布置好簽字廳2安排好簽字時的座次3預備好待簽的合同文本4規(guī)范好簽字人員的服飾簽字儀式的正式程序一共分為4項：1簽字儀式正式開始2簽字人正式簽署合同文本3簽字人正式交換已經(jīng)有關各方正式簽署的合同文本4共飲香檳酒互相道賀簽約儀式有一套嚴格的程序，大體由以下步驟構成。(1)參加簽約儀式的雙方代表及特約嘉賓

6、按時步入簽字儀式現(xiàn)場；(2)簽約者在簽約臺前入座，其他人員分主、客各站一邊，按其身份自里向外依次由高到低，列隊于各自簽約者的座位之后；(3)雙方助簽人員分別站立在自己簽約者的外側；(4)簽約儀式開始后，助簽人員翻開文本，指明具體的簽字處，由簽字人簽上自己的姓名，并由助簽人員將己方簽了字的文本遞交給對方助簽人員，交換對方的文本再簽字；(5)雙方保存的協(xié)議文本都簽好字以后，由雙方的簽字人自己鄭重地相互交換文本，同時握手致意、祝賀，雙方站立人員同時鼓掌；(6)協(xié)議文本交換后，服務人員用托盤端上香檳酒，雙方簽約人員舉杯同慶，以增添合作愉快氣氛；(7)簽約儀式結束后，雙方可共同接受媒體采訪。退場時，可安

7、排客方人員先走，主方送客后自己再離開。一周工作計劃表部門：辦公室 xxxx年 第53周上周工作總結： 已經(jīng)完成的工作： 1、員工工作服裝發(fā)放完成，回收服裝進行中 2、協(xié)調接送員工車輛 3、各部門制度整理交企劃部- 鐘金發(fā) 4、協(xié)調配合工程綠化移栽（假植）主園路綠化苗木 5、園區(qū)主園路所綠化苗木統(tǒng)計（預算）出定 未完成的工作： 1、 30號桿用電注銷（次年年初才可辦理） 2、蘭國文（租地金）還剩_元（70畝地）未到帳。 3、更改景石字體顏色（紅色加打蠟修邊） 4、協(xié)調工程部電工組完成電費收繳（園區(qū)工程施工用電） 本周日常工作 1.公司日常接待（時間 地點 需接待人數(shù) 需配合部門 誰負責安排 是否

8、贈送禮物或者花束等 ） 2.協(xié)調各部門的工作 3. 公司用車安排（合作社用車、采購、員工接送、往返銀行） 4、后勤銜接完成好食堂采購、采購運輸、液化氣補給、切花運輸、機場航班等 5、安排每周的工作例會（結合實際情況及產(chǎn)生的問題召開） 本周重點工作： 5、田獨綠化所與我公司訂購的豐花綠化苗木（_株），作為田獨轉盤綠化設計用。 綠化所要求為：袋裝苗黃色、粉色系苗木價格初報栽種時技術配合 2、統(tǒng)計園區(qū)本月用電情況及安排（電工）收繳本月施工隊使用的電費 3、xxxx年1月8日三亞蘭博展參展事宜（協(xié)助部門、人員、車輛、布展部門） （1）安排公司員工參觀（按時間及批次進行） （2）車輛安排 4、xxxx年各部門采購計劃表（要求各部門提交） 5、協(xié)調、整理各部門提交的年終總結報告 6、春節(jié)放假（可行性方案-值班安排 休假安排等） 7、年終晚會（公司員工人數(shù)統(tǒng)計、就餐地址、訂餐、主持、發(fā)言時間、邀請、車輛接送安排） 8、林業(yè)局及統(tǒng)計局相關文件報送 9、公司接待日前逐漸增多的情況下，準備相關材料（名片、宣傳冊（新版）、設計總規(guī)劃、花品資料、切花（花束）、飲水、安保、引路） 10、與相關酒店、旅行社的合作事宜（報價、合作具體操作流程） 其要求： 報價合理、操作快速、運轉有序、信息及溝通無障礙 備注： 1、車輛停放按照要求合