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文檔簡介

1、中小企業(yè)健康成長計(jì)劃*啟動(dòng)會(huì),指導(dǎo)單位:工業(yè)和信息化部中小企業(yè)司 主辦單位:*科技局 服務(wù)支持單位:用友軟件股份有限公司 承辦單位:*科技有限公司 媒體支持單位:*報(bào),健康才是競爭力,中小企業(yè)健康成長計(jì)劃推進(jìn)辦公室技術(shù)支持組顧問,內(nèi)容,2、競爭力到底差在哪里,3、強(qiáng)身健體中小企業(yè)健康行動(dòng),1、從企業(yè)競爭壓力說起,經(jīng)濟(jì)寒冬”使企業(yè)經(jīng)營面臨巨大挑戰(zhàn),前期銀根緊縮,中小企業(yè)貸款難 客戶拖欠貨款嚴(yán)重 出口轉(zhuǎn)內(nèi)銷產(chǎn)生的應(yīng)收,國際金融危機(jī)、經(jīng)濟(jì)衰退,出口型企業(yè)受影響大 企業(yè)產(chǎn)能過剩,鋼鐵、地產(chǎn)等行業(yè)不景氣,原材料價(jià)格大幅波動(dòng) 人民幣升值 環(huán)保、減排降耗政策 新勞動(dòng)合同法實(shí)施,中國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整 食品、醫(yī)藥等

2、行業(yè)質(zhì)量問題頻發(fā)造成信任危機(jī),訂單減少,成本增加,資金緊張,風(fēng)險(xiǎn)增大,生存危機(jī),縮小規(guī)模,遷移,轉(zhuǎn)型,升級,危機(jī)下的企業(yè)遭受“重創(chuàng)”,珠三角、長江三角大批外貿(mào)出口型中小企業(yè)關(guān)門,或壓縮規(guī)模,并向內(nèi)地企業(yè)滲透,勞動(dòng)密集型企業(yè),遷移至勞動(dòng)力、土地等經(jīng)營成本相對較低的內(nèi)陸省份、東南亞國家,進(jìn)行業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,商業(yè)模式創(chuàng)新,或內(nèi)部管理挖掘潛力,做好應(yīng)對挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行管理升級 向產(chǎn)業(yè)鏈上游轉(zhuǎn)移,巨大生存壓力下的幾個(gè)選擇,危機(jī)中的選擇,在危機(jī)曝光了隱藏的問題,金融海嘯有沒有第二波? 企業(yè)如何應(yīng)對意外發(fā)生,關(guān)于競爭力的企業(yè)家言論,經(jīng)過高速增長的10年, 增加了點(diǎn)資產(chǎn)以外, 我們的競爭力有什么提高,成都

3、XXX董事長,企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,取決于企業(yè)的健康狀況,綜合得分8分以上,綜合得分低于5分,綜合得分5-8分,營業(yè)利潤率 營業(yè)增長率 庫存周轉(zhuǎn)率 應(yīng)收周轉(zhuǎn)率 利潤增長率 現(xiàn)金流量,健康指數(shù),向管理要效益揭開內(nèi)部管理迷團(tuán),改善健康狀況提升競爭力,競爭力體現(xiàn)在哪?成本更低,交期更短 周轉(zhuǎn)更快,利潤更高,內(nèi)容,2、競爭力到底差在哪里,3、強(qiáng)身健體中小企業(yè)健康行動(dòng),1、從企業(yè)競爭壓力說起,根源分析,低價(jià)競爭的自然聯(lián)想企業(yè)無不想、無不在努力降低成本 恨不得一分錢掰成八瓣花 尷尬的現(xiàn)實(shí)是,成本不降反升,并且找不到方法 順德手機(jī)耳機(jī)廠老板的抓小放大:旺季時(shí)天天盯在廠里,嚴(yán)把采購簽字關(guān),超過萬就自己簽字郁悶的是

4、“成本硬是降不下來” 成都電機(jī)企業(yè)因?yàn)橛?jì)劃協(xié)同問題,導(dǎo)致不能及時(shí)交貨和庫存積壓 天津小家電廠因?yàn)閮?nèi)部管理失控導(dǎo)致貨物材料丟失,應(yīng)收帳款巨大 成本上升的主要矛盾隨著業(yè)務(wù)增長,出現(xiàn)“三高”現(xiàn)象 存貨占用越來越高 及時(shí)交貨成本越來越高 應(yīng)收帳款占用及管理損耗越來越高,企業(yè)高成本壓力,根源分析,企業(yè)內(nèi)部管理問題根源-聚焦于3點(diǎn),最近我們單子接得有點(diǎn)心虛啊 “我昨天問采購經(jīng)理,今天又問生產(chǎn)經(jīng)理,1、銷售服務(wù)問題,2、存貨占用、訂單延遲問題,3、財(cái)務(wù)、物流協(xié)同內(nèi)控問題,存貨占產(chǎn)值比高達(dá)25% 訂單及時(shí)交付率只有70%,嚴(yán)重影響企業(yè)信譽(yù),賒銷風(fēng)險(xiǎn)控制:銷售拼命做單,貨款卻很難收回 內(nèi)部投機(jī)管理:公司內(nèi)部管理

5、損失一年超過50萬,常見困惑接單錯(cuò)誤及跟單混亂導(dǎo)致成本上升 銷售接訂單時(shí)不敢準(zhǔn)確承諾交貨的時(shí)間、數(shù)量、價(jià)格; 北京案例、浙江企業(yè)日本接單案例 訂單執(zhí)行過程中無法準(zhǔn)確回答客戶關(guān)于訂單進(jìn)度的疑問 解決困惑的根本是需要及時(shí)了解相關(guān)部門的業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài) 生產(chǎn)的排產(chǎn)與加工情況? 采購的執(zhí)行情況? 現(xiàn)有庫存及可用情況? 外協(xié)加工的用料及執(zhí)行情況? 問題的關(guān)鍵 銷售很難了解各部門的信息 各部門自己都不能及時(shí)掌握動(dòng)態(tài)的業(yè)務(wù)變化信息 企業(yè)管理軟件通過建立部門間業(yè)務(wù)信息的集成流程,實(shí)現(xiàn)了同步共享,從根本上解決問題,根源分析接單響應(yīng)能力,企業(yè)內(nèi)部管理問題根源,根源分析訂單配套的采購計(jì)劃,企業(yè)內(nèi)部管理問題根源,存貨占用高,

6、及時(shí)交貨成本高 制造企業(yè)成本之源 案例:大連機(jī)車廠車間內(nèi)的148根曲軸 案例:順德電風(fēng)扇企業(yè)的1/4和1/8 降低物料占用的方法計(jì)劃方式的轉(zhuǎn)變 按“臺(tái)套” 按“部件” “齊套查詢” MRP查詢,分析根源采購計(jì)劃的制定依據(jù),模擬案例 客戶10天后要貨1000件 組裝需要2天,采購需要3天 現(xiàn)在庫存有1100套料 請問: 是否需要采購?如否,理由? 如是,買多少?什么時(shí)間買,答案:說不清。因?yàn)椴涣私獍踩珟齑妗⑵渌唵握加?、已下單的采購、供?yīng)商 的合格率、車間庫存,請問:為什么不是買多就是買少,導(dǎo)致積壓與斷料越來越嚴(yán)重呢,常規(guī)問題分析思路:訂單延遲 物料不配套 采購計(jì)劃出錯(cuò) 動(dòng)態(tài)庫存數(shù)無法掌握 數(shù)據(jù)

7、不能及時(shí)共享 為采購洗脫冤情,誰負(fù)責(zé)采購計(jì)劃? 中山案例,交貨最快的禮品公司,解決對策:在ERP大帳上記部門小賬,保持單據(jù)關(guān)聯(lián),根源分析財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息脫節(jié),企業(yè)內(nèi)部管理問題根源,對帳及帳齡問題(賒銷風(fēng)險(xiǎn)) 帳、貨、款脫節(jié),無法一一對應(yīng) 業(yè)務(wù)執(zhí)行中出現(xiàn)斷檔,追溯查詢困難 應(yīng)收款的成因、帳齡、代價(jià)搞不清楚 財(cái)務(wù)、銷售、倉儲(chǔ)各行其是,失去制約 內(nèi)部投機(jī)和管理失控問題 真實(shí)庫存?體外循環(huán)? 退貨管理漏洞,采購業(yè)務(wù)的開單、收貨、 驗(yàn)收、付款責(zé)任漏洞 真實(shí)銷售信息與批次價(jià)格調(diào)整間的時(shí)間差 用A產(chǎn)品回款沖B產(chǎn)品銷售業(yè)績 案例:山東線路板廠、TCL北京濟(jì)南、佳木斯斯達(dá)紙業(yè),貨款拖延對利潤的影響,3.8,應(yīng)收帳

8、款額度高、占用時(shí)間長、成品存貨多流通環(huán)節(jié)成本之源 庫存占用也產(chǎn)生相同的效益影響,信息的同步共享問題,從銷售三聯(lián)單看銷售、倉庫、財(cái)務(wù)之間的信息同步問題 記帳時(shí)間不同步、記帳精度不同步、記帳依據(jù)不同步 內(nèi)控問題的本質(zhì)在于部門間信息不能同步共享,出現(xiàn)了監(jiān)控空白點(diǎn),以及內(nèi)部投機(jī)損耗 引入企業(yè)管理軟件,建立信息共享平臺(tái) ERP的實(shí)質(zhì) 將企業(yè)按照部門劃分的管理,變?yōu)榘凑樟鞒虅澐值墓芾?財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是指財(cái)務(wù)控制物流的過程,而非結(jié)果 基本思想 計(jì)劃帶動(dòng)物流,物流帶動(dòng)資金流 依據(jù)流程關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)單據(jù),同步信息,內(nèi)容,2、競爭力到底差在哪里,3、強(qiáng)身健體中小企業(yè)健康行動(dòng),1、從企業(yè)競爭壓力說起,用友中小企業(yè)健康成長計(jì)劃在行動(dòng),全年,34月,711月,12月,46月,中小企業(yè)管理診斷工具,用友全新“T系列”產(chǎn)品家族,全新的“中小企業(yè)信息化全程服務(wù)模式,T,與企業(yè)業(yè)務(wù)流程相匹配的產(chǎn)品組合-管控包,生產(chǎn)加工,委外加工,生產(chǎn)計(jì)劃,應(yīng)付管理,倉庫管理,存貨核算,物料采購,銷售預(yù)測,產(chǎn)品銷售,應(yīng)收管理,工資管理,總帳報(bào)表,固定資產(chǎn),財(cái)務(wù)

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