檔案自查報(bào)告范文

1、檔案自查報(bào)告范文一、加強(qiáng)對(duì)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳1 、進(jìn)一步健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作，把 檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓， 進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。 副局長(zhǎng) 分管檔案工作， 分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查， 形成了工 作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。2 、召開(kāi)機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)檔案法工作宣傳會(huì)，組織檔案員認(rèn)真 學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)中華人民共和國(guó)檔案法和國(guó)家檔案局八號(hào)令，做到 依法治檔，編制了 xx 市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管 期限表，并于今年四月份邀請(qǐng)市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)指導(dǎo)檔案工作， 使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況 在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)

2、困難的情況下， 我局克服困難， 加大投入， 新購(gòu)置了一臺(tái)空調(diào)， 對(duì)照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、 防蟲(chóng)、防盜、 防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。三、檔案制度建設(shè)情況 在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工 作的各項(xiàng)規(guī)章。按照檔案法的規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際情況，建立健 全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。四、規(guī)范檔案建設(shè)情況1 、根據(jù)機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范，完成了局機(jī)關(guān)各類文件材 料的收集、立卷歸檔。2 、加強(qiáng)管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管 理制度，分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人 員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲(chóng)

3、蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。 正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系， 既保證檔案不丟失、 不 損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。五、檔案工作存在的問(wèn)題和今后努力的方向 得益于上級(jí)的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo)，我局的檔 案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范， 但工作中也存在一些問(wèn)題， 主要表現(xiàn) 在以下幾個(gè)方面： 一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約， 辦公面積 不足，所有檔案實(shí)行集中管理有難度。 二是受地震局人員短缺等實(shí)際 情況的制約， 兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺， 檔案員的知識(shí)結(jié) 構(gòu)不夠全面，尚不能適應(yīng)檔案工作的需要， 影響檔案工作的深入開(kāi)展。針對(duì)以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切

4、實(shí)加以改 進(jìn)。一是克服人員短缺的困難，集中精力好歷年的檔案。二是進(jìn)一步 加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度， 重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、 利用和檔案法律法規(guī)等 方面的知識(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺(jué) 性，提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平，要 隨著檔案工作的不斷發(fā)展，克服財(cái)力、物力的不足，加大檔案管理設(shè) 備的投入力度?？傊诟倪M(jìn)不足的基礎(chǔ)上，全局上下將共同努力，使我局檔 案管理工作走上規(guī)范化軌道， 以發(fā)揮檔案工作在保障民生、 改善民生、 服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。根據(jù)都江堰市政府關(guān)于加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理的精神和都江堰市檔案局關(guān)于對(duì)檔案規(guī)范化管理的文件要求，在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的關(guān)心

5、、 指導(dǎo)下，在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下，我鎮(zhèn)不斷加強(qiáng)檔案、管理水平，切 實(shí)做好了檔案的管理， 開(kāi)發(fā)利用和經(jīng)驗(yàn)交流等工作， 各方面工作都較 上年大步前進(jìn)，我們將繼續(xù)努力，不斷完善?，F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況 匯報(bào)如下：一、機(jī)構(gòu)與組織管理 我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，把檔案工作列入目標(biāo)任務(wù)年終考核。及 時(shí)調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組， 由黨委副書記劉剛同志直接分 管該項(xiàng)工作，下設(shè)檔案辦公室，并配備了專門的檔案工作人員，負(fù)責(zé) 檔案的收集、歸檔、保管等 ; 主要職責(zé)是宣傳檔案法、檔案 法實(shí)施辦法、 機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范，制定檔案管理工作 規(guī)章制度和計(jì)劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。在管理措施上，鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)組織辦公

6、室全體人員及各室所辦資料員 認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法、擋案實(shí)施辦法、機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè) 規(guī)范、機(jī)關(guān)檔案工作條例 、歸檔文件爭(zhēng)利規(guī)則 及有關(guān)資料， 研究制定檔案歸檔制度 ;會(huì)計(jì)檔案管理辦法 ; 檔案借 （查） 閱制度 ;檔案 保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度 ;檔案統(tǒng)計(jì)制度 ;檔案保 管制度; 檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案，同時(shí)還加強(qiáng)對(duì) 各科室文件材料的收集、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地 保證了檔案工作地順利開(kāi)展。為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求，進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作，我鎮(zhèn)在 年初把檔案工作列入年終目標(biāo)考核和全鎮(zhèn)的工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃中， 準(zhǔn)備用 1 2 年時(shí)間，從管理入手，以培訓(xùn)為重

7、點(diǎn)，逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合 檔案管理。積極宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，且收到較好的效果， 例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、 信息等， 各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級(jí)檔案建 設(shè)中，采取各村由支部書記牽頭，文書具體負(fù)責(zé)，大學(xué)生志愿者積極 配合的工作方法， 加強(qiáng)村級(jí)檔案建設(shè)。 在檔案工作中我們深深地體會(huì) 到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。二、基礎(chǔ)設(shè)施 根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求，我們?cè)谵k 公室條件有限的情況之下，設(shè)置了一個(gè)檔案室，基本能容納 10 年以 上的檔案。并配備了滅火器、 除濕機(jī)、防蟲(chóng)藥等，還安裝了避光窗簾， 具備了防盜、防火、防光、防

8、蟲(chóng)、防塵等條件，配備了桌椅、電腦 ; 有專供檔案用的裝訂機(jī)等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。三、業(yè)務(wù)建設(shè) 制定了符合國(guó)家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期 限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集文書、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。永久、 長(zhǎng)期和 30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn) ; 保存的各 類檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案完整，已全部入室進(jìn)柜1995年一xx年永久、 長(zhǎng)期（30 年）、短期（10 年） ?，F(xiàn)無(wú)積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符 合規(guī)定 ; 案卷按照類別進(jìn)行排列，排放有序，符合規(guī)范要求。檔 案人員堅(jiān)持定期檢查檔案，從檢查情況來(lái)看，檔案無(wú)霉變、退色、塵 污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無(wú)丟失、

9、擴(kuò)散檔案內(nèi) 容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面， 我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無(wú)隨 意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進(jìn)移出登記及時(shí)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在移交 方面，我們按檔案館要求， 應(yīng)移交的及時(shí)移交進(jìn)館，并且質(zhì)量符合要 求。四、檔案管理基本情況我鎮(zhèn)檔案室共有 1995至今的檔案記 276卷。 xx 年共有檔案 30 卷，其中永久 7卷、30年16卷、10年 7卷，文件收集齊全，包括黨 建、經(jīng)濟(jì)、計(jì)生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個(gè)方面，并建立了完 整的會(huì)計(jì)檔案， 反應(yīng)了本機(jī)關(guān)整個(gè)工作的面貌。 為全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作的開(kāi) 展提供了有力依據(jù)。 特別是各類人事檔案、 婚姻檔案等為許多人解決 問(wèn)題找到依據(jù)，為人民群眾提供了方便。

10、我鎮(zhèn)已對(duì) 1995xx 年的檔 案進(jìn)行，符合移交條件。在農(nóng)村“四大基礎(chǔ)工程”的開(kāi)展過(guò)程中，我鎮(zhèn)積極做好檔案工 作，對(duì)產(chǎn)權(quán)制度改革、 基層治理機(jī)制和公共服務(wù)都進(jìn)行了立卷歸檔工 作，從全鎮(zhèn)檔案到各村、 組都單獨(dú)立卷，方便群眾查閱， 受到成都市、 都江堰市檢查組領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)。五、檔案開(kāi)發(fā)利用 保存檔案的根本目的在于信息開(kāi)發(fā)利用。我們不僅要保管好檔 案，還要有效的利用檔案， 為有關(guān)單位和個(gè)人提供查閱條件， 近年來(lái)， 本鎮(zhèn)單位、個(gè)人先后查閱有關(guān)檔案。同時(shí)，我們還堅(jiān)持做好查閱和利 用效果登記。為查閱方便，我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸 檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開(kāi)展匯編工作， 編有全宗介紹、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng) 絡(luò)等參考資料。六、存在的問(wèn)題和今后打算 在今年的檔案工作檢查中，檢查組的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我鎮(zhèn)的檔案工作給 予肯定，同時(shí)也提出了整改意見(jiàn)：檔案室規(guī)模太小 ; 檔案設(shè)備、配套 設(shè)施還需添置 ; 檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形